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第7章 果断决策力戒拖沓(2)

当断不断的反受其乱

美国作家华盛顿·欧文告诉人们:“一种成熟的、经过训练的天赋不愁没有用武之地,但是机会不会自己找上门来,还需要自己去创造。我们常常听人说,一些胆大鲁莽之人怎样获得了成功,而真正有才能,又十分稳重的人却容易被人遗忘,当然,这未必符合事实。不过,有时候一些胆子较大的人的确拥有做事果断、不犹豫的优秀品质。而没有这些优秀品质,所谓的才能也不过是纸上谈兵罢了。一只总是打瞌睡的狮子还不如一只会叫唤的狗用处大。”

约翰·卡尔霍恩是美国政治家,他在耶鲁大学就读时,非常刻苦勤奋,为此,他的一个同学讥笑他,可他却说:“我必须抓紧时间学习,这不是什么怪事,我是在为将来进入国会后有所作为打基础、作准备。”对方禁不住大笑起来,卡尔霍恩认真地说:“难道你不相信吗?我可以这样说,要当上国会议员,我只需要3年时间,如果我不知道自己有这种能力,那么我决不会坐在这里读书。”

斯蒂芬将军在科罗纳被俘后,对手看着他,并且以嘲弄的口吻问:“如今,你的要塞在哪里?”将军用手指着胸口,凛然回答:“这里!”

约翰·弗里蒙特在美国政坛上的得意之作就是让加利福尼亚成为美国的领土,他本人也因此成了美国政坛上的一位重要人物,但后来他就渐渐走出了人们的视野。最后,他仅仅是靠着科学方面的成就,在欧洲的一些大学担任了由于洪堡去世而空出的教职。他的一位政治对手是这样评价他的:“他之所以被人遗忘,原因就在于他缺乏一种强有力的个人意志。不过这种让人遗忘他的才能倒是他独有的。”

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,旁边往往还附有一幅图画,画的是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎的情景,以警示人们要守时。由于当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果信差在路上延误了时日就要被处以绞刑。

我们现在一个小时可以完成的任务是一百年前的人们20个小时的工作量。在古老的生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间历经路途遥远而危险的跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时就可以穿越。但是,即使是在那样的年代,不必要的耽误时间也是犯罪。因此,文明社会的一大进步就是对时间的准确测量和利用。

守时与精确是成功的双亲。每个人的成功故事都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,你将永远失去成功的机会。

任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。这句家喻户晓的俗语几乎可以成为很多人的格言警句。伦敦的非洲协会想派旅行家利亚德去非洲,当人们问他什么时候出发时,他毫不迟疑地说:“明天早上。”当有人问后来成为著名的温莎公爵的约翰·杰维斯,他的船什么时候可以加入战斗时,他立即回答:“现在。”科林·坎贝尔被任命为驻印度军队的总指挥,在被问及什么时候可以派部队出发时,他总是回答说:“明天。”

避免做事乏味无趣的最好方法就是当机立断。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。我们做事情就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就不会再有合适的时机了。无论夏天有多长,也无法完成春天被耽误的事情。一颗星体的运转即使只晚了一秒,也会造成整个宇宙的混乱,造成难以想象的后果。

科贝特曾经说:“随时做好准备地积极实干态度,就是我成功的关键所在。如果不是这一点,即使把我所有的天赋加起来也不会有太大的作为。正因为这种个性,我才会在军队里得到提升。如果我在10点钟上岗,那么我在9点钟就做好了准备。从来没有一个人或一件事因为我而耽误一分钟。”

一位法国政治家被问及他怎么能够在职业上取得巨大成就,同时还身兼多职的问题时,他回答说:“我只是遵从今天的事情今天做,如此而已。”据说有一位从事社会工作的人遭到了失败,他正好把这个过程颠倒过来,他的格言是:“能够推到明天的事情决不今天做。”有多少人把本来可能加以利用从而有所作为的时间与亲戚和朋友呆在一起不知不觉地消磨掉了,无所事事地浪费了。

不要把今天的事拖到明天

职业生涯中,谁都有远大理想,特别是在有了一份理想的职业以后,总是雄心勃勃,要干出点名堂,成就一番事业。可是,现实中有很多人说得多,干得少,他们把远大的理想挂在嘴边,却个愿安下心来身体力行,几年、十几年过去了,非但没有做出什么成绩,反而连很好的职业也失去了,导致了职业生涯的失败。

一份好职业,只是为你提供了一个施展自己才能的舞台,而演出效果如何,完全看你一点一滴的表现。成败得失在举手投足之间。伟大寓于平凡,平凡孕育伟大。富兰克林当过学徒;法拉第和爱迪生当过报童;斯蒂芬逊当过放牛娃、矿工……他们有的是自己创造出适合自己工作的新生涯,有的是在主客观条件的作用下,找到了更适合自己才能个性的新职业。无论哪种情况,他们成功的共同特点是对职业生涯的投入,而不是坐享其成。

鸿篇巨著是一个字一个字写出来的;伟大的发明创造是一次一次繁琐的实验证明出来的。世上恐怕没有人相信有不靠“梯子”一步登天的奇迹。

你在这个充满机遇和挑战的社会里,只要努力,就能够找到属于自己的职业位置;只要不气馁,你就可以把简陋的小屋建成辉煌的殿堂。海阔凭鱼跃,天高任鸟一飞。伟大的事业是由无数细小的微粒组成的。成就一件大事业,决不要拒绝小事情。要有远大前途,就要立足本职工作,从点滴小事做起。尤其要百倍地珍惜今天。

今天是实实在在的,珍惜今天,就等于抓住了今天;

抓住今天,就等于掌握了现在;掌握了现在,就等于把握了未来。从这个意义上说,今天比明天好,今天胜过明天。

对你来说,时间正随着时代的发展而变得越发重要。

时间就是效率,时间就是效益,时间就是金钱,时间就是生命。正因为时间非常宝贵,上帝好象为了防止你浪费时间,只是一分一秒地把时间赐予你。你不能把时间贮存起来,也不能把时间提前借用过来。你得到的时间仅仅是在当时,也就是今天;而今天也要永远地逝去。昨天是作废的支票,明天是有期票据,只有今天是法定货币,只有在今天才具有流通性。

珍惜时间、争分夺秒埋头苦十的你,是最讨人喜欢的。只要你愿意,你就能永远在一种职业上干下去,因为你把今天视为生存时间与空间的综合概念,你会心无旁骛地致力于做好今天的事情。于是,你能够干出工作成绩,能够处理职业生涯中的种种矛盾和问题。从而把竞争风险转化为竞争动力,牢牢地掌握着工作的主动权和优先权。

强调今天重要,并不是说明天就不重要,而是说明天有明天的事情。你在安排好今天活动的时候,要想到明天,或者后天该干什么,这就是设计。你需要规划生涯,没有生涯规划,职业生涯只能盲目进行,盲目的行为是不会有好结果的。所以,对明天的关注也是职业生涯所必需的,对能否保住理想的职业并有效竞争具有重要作用。但与今天的现实生活比较,明天毕竟是虚无缥缈的,明天的真实性,只有经过今天来验证,没有今天的实践,明天的理想也无法实现。生活的主人是讲求实际的你,知道美好的生涯是实际创造的结果,而不是空想的结果。只要你抓紧时机,不懈努力,不惜心血和汗水就会加固自己厚爱的职业生涯根基。

行动重于心动

你要想成为一个成功者,要想实现你梦寐以求的生活,就不要再说自己“倒霉”了。对于成功者来说,世界上不存在绝对的好时机,不存在厄运笼罩的日子。他们相信所有的机会。好运都是通过自己的行动争取而来的。

一个能够享有盛名、迅速成功的人,做起任何事情来,一定十分清楚敏捷,处处得心应手;一个为人含糊不清的人,做起事来,一定也是含糊不清。天下事不做则已,要做就非得十分完善不可,不然你就一定会被淘汰。那些做起事来半途而废的人,任何人都不会对他产生信任。他开出去的借据没人愿意接受.他替人管理金钱,也没有人敢相信他,无论他走到哪里,都不会受人欢迎。

“对这个问题,我得先考虑考虑。”约翰在别人要他回答问题时,他总是这样回答。“约翰要决定一件事时,总会考虑再三,人们经常怪他处事不果断。”他总是在决定某件事情上花费很多的时间,哪怕是件微不足道的小事。他的女友这样评论他。而他周围还没有人对他有行事莽撞和容易冲动的印象。那些对他没有好感的人说他胆小如鼠,而约翰身材魁梧,从外表上看,他绝不象个胆小的人,但从心理方面来说,用胆小如鼠形容他是有几分道理的。此外,他对一些可能引起争执的事也尽量避开,怕惹是生非。

约翰在获得企业管理的硕士学位后,就在一家国际性的化学公司工作。刚开始时,他对给他的职位相当满意。因为这一职位不但薪水可观,而且晋升的机会也很大。“无须从基层一步步做起,这实在太好了,”约翰在提到自己的好运时说道,“现在给我的职位比我原先期望的要高。”由于约翰对管理有着特殊的兴趣,而他学的又是这门专业,所以,他极想使自己一些主张成为现实。“我觉得有许多事需要我去做,”他在参加工作4个月后说道。

然而,约翰在这家公司工作15个月后,他才开始意识到自己的弱点,而这个弱点以后成为他事业发展道路上的主要障碍。在约翰担任新职不久就被邀请参加一个委员会,该委员会专门负责审理公司里的日常工作报告。这家公司的规模巨大,全世界都有分支机构,所以需要靠很多人的努力才能做出一份行之有效的审理报告。

而约翰的上司在这个委员会中把约翰同其他成员做了一番比较。在开展工作计划的头几个星期,这位上司注意到约翰的工作一进度比其他人要慢得多。“抓紧点,约翰,动作快一些!”他的顶头上司友好而又认真地提醒他。

然而,约翰的速度并没有因为这句提醒的话而加快,反而更加慢了。“速度,”他憎恨地说,“这里工作唯一重要的就是速度。每个人都希望你能提前完成任务。”由于工作性质的美系,约翰干工作速度慢的问题致使最高首脑管理机构从全世界各地发来的报告中得到的信息往往太迟,因而使得他们下能及时地采取相应的对策。在这种情况下,人们对约翰这种行事谨慎、慢条斯理的工作方法很反感。和他同组的一位同事用带有嘲讽的语气说道:“要是你有什么坏消息,并希望它象蜗牛爬行似的传出去的话,那就把它交给约翰处理吧。”

后来这项工作计划在接近末尾时,约翰忽然发起蛮劲来,竟然工作得同别人一样快,由于他的这一行动,使他在这些事上没有受到多大伤害。“要是我愿意,我还是能够工作得同别人一样快的,”他非常懊恼地说道,“但这并不表示我喜欢这样做。”在随后的五年中,他获得两次提升的机会,但上升的幅度都不大。有一次,他的上司在谈话中告诉他的提升消息后,对他说:“你工作表现不错,有时是速度慢了些,但总的来说是好的。”

不管是谁,都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人,因为他在精神与工作上含糊粗拙,一点也靠不住,只要一看见他那粗拙的成绩,就会想到他的为人。这些人也许在其他方面有很多优点,但由于做事的拖沓,很难得到别人的赏识,这种做事的方法将必然影响他们的前途。而要想获得成功,就应行动敏捷,这样才能抢占先机,从而拥有更多的财富!

力戒做事拖拉

《韦氏新世界英语词典》给“拖拉”下的定义是:“把不愉快或成为负担的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。”

如果你是个办事拖拉的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

有几个办法可以有效对付拖拉的作风:

一是确定一项任务是否非做不可。有时,我们感觉到一项任务不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要,就把它取消好了,而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的任务取消掉,应该从你的日程表中消除乱糟糟的东西。

二是把任务委托给其他人。有时候,任务是能完成的,但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。

三是弄清楚有什么好处,然后行动起来。我们往往因为看不到完成一项不愉快任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

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