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第5章 管人太老实等于缺手腕(2)

主人恍然大悟,懊悔不已,连忙请那位有先见之明的朋友来吃酒。

老实的主管认为,足以摆平或解决部门中各种棘手问题的人,就是优秀的管理者,其实这是有待商榷的。俗话说“预防重于治疗”,防患于未然要远优于事后补救。一个团队最需要的不是企业问题的解决者,而是问题的预防者。

这些老实的主管从不未雨绸缪,预先防止问题的发生,而是等问题发生后再去想办法解决。

企图让每一个人都满意

一个主管对下要管理一个团队,对上要面对上司,有时还要处理平级之间的关系,他要处理复杂的人际关系。老实的主管非常注重周围人的评价,他总是企图让每个人都满意。因为不同地位的人看问题的方式很难相同,所以他这个主管做得也相当辛苦。

从前,有个老公公带着孙子,牵着一头驴子,准备进入市场去卖掉。

走了一段路,那位老公公听到有个路人说:“这爷俩,放着驴子不骑,真是傻瓜!”两人听后觉得有道理。爷孙两人便一起骑上驴背,继续行程。

走了不久,又遇到一个路人,那路人指着他们说:“这爷俩真是没人性,两个人骑驴,都快把驴给压死了。”

听路人这么一说,那老公公觉得有道理,赶忙下来,让孙子一人骑在驴背上,自己牵着驴子步行。

过了不久,经过一间旅馆,旅馆外站着一个老太太。那老太太说道:“这是什么世道啊,这个小孩这样不懂事,自己享受,让老人家走路。”

老人听了,觉得老太太说得很有道理,便吩咐孙子下来,他自己骑上驴背。

走着走着,来到一条热闹的街坊。那里有三五个妇女对着他们指指点点:“唉,这个老人怎么这么没有爱心,自己享受,让小孩受苦。真是不知羞耻。”

听后,那老人脸红了。

“这也不是,那也不是,到底怎样才是对的呢?”

最后,那爷孙二人向人们借了一条大绳和一根长棍,将驴四脚绑上,用长棍抬到市场上去了。

老实的主管应该明白这样一个道理:要使每一个人满意是不可能的事。对于公司法规的制定者来说,重要的是找到一个最公平的法规,而不是取悦每一个人。

老实的主管非常注重周围人的评价,他总是企图让每个人都满意。

盲目跟从

有一种奇怪的虫子,叫列队毛毛虫。顾名思义,这种毛毛虫喜欢列成一个队伍行走。最前面的一只负责方向,后面的只管跟从。生物学家法布尔(Jean–Henri–Fabre)曾利用列队毛毛虫做过一个有趣的实验:诱使领头毛毛虫围绕一个大花盆绕圈,其他的毛毛虫跟着领头的毛毛虫,在花盆边沿首尾相连,形成一个圈。这样,整个毛毛虫队伍就无始无终,每个毛毛虫都可以是队伍的头或尾。每个毛毛虫都跟着它前面的毛毛虫爬呀爬,周而复始。直到几天后,毛毛虫们被饿晕了,从花盆边沿掉下来。

毛毛虫的失误在于失去了自己的判断,盲目跟从,进入了一个循环的怪圈。

对于一个走在路上的人来说,如果总是一味地跟着前面的人走,而不知道自己抬头看路,亦没明确自己要去的方向,那最后不是徘徊不前就是走错方向。

老实的主管又何尝不是如此呢?那些老实的管理人员,对上司的命令言听计从,对领导盲目跟从。一旦领导发生失误,他领导的团队也就陷入怪圈。

那些老实的管理人员,对上司的命令言听计从,对领导盲目跟从。

总是心存猜忌

《三国志·魏书·郭嘉传》裴松之注引《傅子》中说:“用人无疑,唯才所宜。”宋代欧阳修在《论任人之体不可疑札子》中也说:“任人之道,要在不疑。宁可艰于择人,不可轻任而不信。”

??? 在封建社会里,明君与昏君的一个重要区别就在于用人。明君用人不疑,使谋臣忠于内,将帅战于外,尽心竭力,报效朝廷。

??? 现代社会,用人不疑,充分发挥人才的聪明才智,更是每一位管理者成就一番事业的重要保证。

一个不信任下属的主管,不仅会失去号召力,还会大大挫伤员工的积极性。

从前有雌雄两只鸽子,住在一个巢里,秋天果子熟的时候,它们把拾来的果子装满了一巢。过了一段时间,果子逐渐干瘪,只剩了半巢,雄鸽以为是雌鸽偷吃的,就责备雌鸽说:“我们弄来这些果子是很辛苦的,你干嘛独自吃了?你看,现在只剩下一半了!”

雌鸽回答说:“我一向不独自食果。果子是自己减少的。”雄鸽不信,十分生气,说道:“如果不是你独自吃了,怎么会减少?”便用嘴啄死了雌鸽。

没隔几天,天下大雨,果子吸收了潮气,又恢复了原样,装满了一巢。雄鸽看到,后悔起来:“她确实没有吃果子,我错把她杀了!”于是伤心地叫唤雌鸽:“你到哪里去了?”

猜忌是信任的大敌。单凭主观武断的猜测不能恢复事情真相,只有你信赖了别人,别人也才会信赖你。做为一名主官,对事要客观、理智,对人要信任。否则,他也得不到下属的信任和支持。

一个不信任下属的主管,不仅会失去号召力,还会大大挫伤员工的积极性。

说话不讲究方式

管理不讲究方式方法是老实的主管的最大特征。他们不顾及下属的感受,固执地按自己的方式行事。这种工作作风表现在说话上就是:不看场合、不分对象、不择时机,心里想什么,就说什么;想怎么说,就怎么说。

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说∶“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他∶“其价如何?”卖柴的人听不懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说∶“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴走了。

这位秀才像很多老实人一样,犯了说话不合时宜的禁忌。

老实人之所以不讲究说话方式,究其心理根源,主要有:其一,老实人说话做事,往往只讲出发点不问归宿,只谈目的不看结果,所以对自己的行为所可能带来的后果考虑不足;其二,老实人对世界的复杂性和多样性认识不足,所以不懂得有区别有策略地对待各种人和事,他们千篇一律的处世方式在大千世界里难免要四处碰壁;其三,老实人对人的心理把握不够,在这种知己不多而又知人甚少的情况下,吃败仗几乎是不可避免的。这就好比是在黑夜里乱放箭,你知道哪一支伤到了谁,而报复者的箭又来自何方。

中国有句很朴素的民谚,叫做“到什么山上唱什么歌”。这句话的意思就是:要根据对象的不同而采取不同的行为方式,否则,就容易制造对立,产生麻烦。而老实人往往把这种灵活性与见风使舵、两面三刀、曲意奉承等反面的字眼儿联系在一起,这实在是一种误解和偏见。我们仅仅有一个良好的动机是不够的,还必须要有一个切实可行的方法作保证,而要做到这一点,就必须要具体问题具体对待,因地制宜、因人制宜、因时制宜、因势制宜地去处理问题。只有这样,才能做到既发展了自己,又完成了事业,达到人事两成的圆满结局。而不了解这种必要性,一意孤行,则难免出师不利落个可悲的结局。

对于管理者来说,怎么样说话,说什么样的话,是需要大学问的。管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要达到的目的。

对于管理者来说,怎么样说话,说什么样的话,是需要大学问的。

把下属的话当耳边风

前面讲过有些老实的主管非常注重听取下属的意见,以至于没有了自己的主见。而有些老实的主管又走了另一个极端——固执己见。这些主管对于下属的意见充耳不闻,左耳进右耳出。

在古时候,曾经有个西域小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。

可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。这可难倒了一帮文武大臣。只见使者在一旁暗暗得意,泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?

为了不在小国使者面前落败,丢大国的颜面,皇帝重金昭布天下,寻找能解答这个难题的智者。

一位农夫揭下皇榜,信誓旦旦地说能解决这个问题。皇帝将使者请到大殿,农夫胸有成竹地拿着三根稻草,将其中一根稻草插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人,稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子里,什么反应也没有。农夫说:第三个金人最有价值!

使者默默无语,答案正确。

这个故事告我们,最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。对于主管来说,善于倾听,才是最基本的素质。领导者要想得到下属的认同,就要做一个有耐心的听众,鼓励别人畅所欲言,并适时提出由衷的赞美。

这些主管对于下属的意见充耳不闻,左耳进右耳出。

“炒鱿鱼”不讲技巧

美国国际管理顾问公司老板麦科马克对“炒鱿鱼”颇有研究。

有一次他发现一个员工打算跳槽,而且计划将所能带走的东西通通带走,包括客户;档案、以及任何他可能经手的机密情报。麦科马克知道他对公司有一种报复的心理,一旦被解雇,将会不惜一切手段来打击公司。于是麦科马克先后花了两个星期左右的时间设法保护公司,然后派他到底特律出差一天。当他离开时,公司就把所有的锁通通换新,把他的档案及记录拿走,等他出差回来,立刻请他走。

对于害群之马,并不只是“让他走”那么简单。作为主管,你还要考虑如何才能既让他走,又不让集体承受损失。对于老实的主管来说,他们“炒鱿鱼”很少讲技巧。

“炒鱿鱼”的第一步就是决定是否要扔掉“烂苹果”。对那些厚颜无耻的背叛者,对屡教不改的员工和难以管教的下属,对个别“害群之马”,一定要扔掉。

第二步就是选择解雇时机。这一步相当重要,因为如果因为头脑发热让那些不顺眼的员工一走了之,会带来严重的后果。

对于害群之马,并不只是“让他走”那么简单。作为主管,你还要考虑如何才能既让他走,又不让集体承受损失。

不能量才适用

美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把六只猴子分别关在三间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活得好好的。

究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好地活了下来。

做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。

不动脑筋的主管不会量才适用,这导致的直接后果就是人才浪费。

岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,有如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。同时,相互间的依存关系使人才间相互协作,共渡难关。

不动脑筋的主管不会量才适用,这导致的直接后果就是人才浪费。

责任划分不明确

主管就是调度员,在管理工作中,如何让员工各司其职是主管的本职工作;而让员工不仅各司其职,还能默契地合作,就是更高一层的境界了。老实的主管应该努力使自己做到这一点。

三只老鼠一同去偷油。它们决定叠罗汉,大家轮流喝。而当其中一只老鼠刚爬到另外两只的肩膀上,“胜利”在望之时,不知什么原因,油瓶倒了,引来了人,它们落荒而逃。

回到鼠窝,它们开了一个会,讨论失败原因。最上面的老鼠说:“因为下面的老鼠抖了一下,所以我碰到了油瓶。”中间的那只老鼠说:“我感觉到下面的老鼠抽搐了一下,于是,我抖了一下。”而最下面的老鼠说:“我好像听见猫叫,所以抽搐了一下。”

原来如此——谁都没有责任。

老实的主管就是因为不给下属明确地划分责任,而弄得整个部门经常搞窝里斗,效率低下那是自然的了。在管理中,划清每个员工和每个小团队的责任界限是非常重要的。大家都有责任,就等于大家都没有责任。

老实的主管就是因为不给下属明确地划分责任,而弄得整个部门经常搞窝里斗,效率低下那是自然的了。

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