在工作中,我们时常会看到这样一种情况:有的人在同样的时间里做出了别人没有做到的事情,不仅生活有滋有味,事业也如日中天;有的人一天都在为工作而忙碌,却总是比不上一个看起来工作很悠闲的人。这就是我们平常所说的工作效率问题。每个人之间其实是没有什么太大差别的,这不同之处其实是因为一个人是不是善于利用时间,会不会利用有限的时间高效率工作。
要想比别人发展得快,要想比别人更优秀,要想使自己的努力事半功倍,立竿见影,我们就要学会珍惜时间,高效率地工作。提高工作效率是最有效的努力方法。要提高工作效率,其实也不难,职场专家有以下几点建议:
1.在心中抱有强烈的成功愿望
市场的激烈竞争程度丝毫不亚于战场上的白刃格斗。所以,我们必须时刻保持旺盛的斗志,不管处于多么艰难、多么严峻的境况,都必须像格斗竞技中的参赛选手那样,随时燃烧着不屈不挠的斗志与气魄,坚持一股不撞南墙不回头的拼劲。
要想做成—件事情,仅仅在心里有个“这事能成”的漠然想法是不行的,你要让它成为一个强烈的成功愿望,随时随地都去想着它。这样,一个强烈的愿望,便会在内心深处期待着,不断描绘着它的前景,并使它渗透到自己的潜意识中去,指导自己的行动。抱着这样的成功愿望去做事情,就会在意想不到的地方,得到有如上帝启示一般的启发与灵感,在不知不觉中,一步步地走向成功。
2.愉快地去面对
对自己所从事的工作的感觉,会大大地影响自己做这件事的方式。如果十分快乐地接受一件工作,那么这件工作就会很好很顺利地完成,而且我们也可以从中获得快乐。相反,如果对工作感到生气和不满的话,那么这件工作就会变得冗长而无趣,也很有可能犯下许多错误。
林肯说过:“你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。”只要你去练习,你就可以做到这一点。你只要开始便想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去。在周围尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。养成快乐的习惯,便能轻松面对在工作中所遇到的任何困难。
养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做我们所搁下的工作,现在就去做。我们会发觉,我们的热忱和快乐正在帮助我们取得成功。
3.惜时如金
伟大的发明家爱迪生,在他79岁生日时,他却宣称自己已经是135岁的人了。这一声明让人莫名其妙,但是只要对爱迪生的时间进行一番考察,会发现爱迪生对时间的利用是惊人的。
一般人每天工作8个小时,而爱迪生每天都要工作15个小时。他把一切可以省去的事情都置之一边,对于生活的琐事不予理睬,全身心地投入工作,使自己的工作时间得以延长,这就相当于延长了他生命的时间。因此,他用79年的时间完成了别人要花135年的时间才能做成的事情。所以,他宣称自己135岁是可以理解的。
从爱迪生的例子中,我们应当明白,时钟一天中所走过的时间是绝对的24小时,但是一天中,对每个人来说,都会是一个不同的生命时间。
如果一个人混混沌沌、松松垮垮地度过24小时的时钟时间,那么他的生命时间一定会小于24小时。假如他将一天的时间进行压缩,实质上他一天有效的生命时间是23小时或者更少,那么当他70岁时,他实质的生命时间就不到70岁。
如果我们充实而紧张地度过24小时的时钟时间,而且无法再进行压缩,事实上,我们的生命时间要比时钟时间更多。假定是25小时,那么当我们70岁时,我们实质的生命时间就超过了70岁。
从以上时钟时间和生命时间的对比分析中我们可以发现,一个人要延长生命时间是完全可能的,那就是尽量去充实每一天的时钟时间。
曾有人做过分析,认为一个善于利用时间的人,如果只活30岁,那么他的实际寿命也已经超过了一个—生中只知道吃饭、睡觉的80岁的老人的寿命。
4.付出十倍于别人的努力
俗话说:“苦心人天不负。”要想办成一件大事,下苦功是必不可少的办法。当一项事业确定了具体的目标后,下面要做的事情,就是朝着这个目标拼命地努力。只要扎扎实实地去做好每一天虽显眼但却是实实在在的事情,坚持不懈地付出努力,达到目标便指日可待。
假如你全身心地投入工作,你就会发现没有什么事情你办不到,而且以前看似困难的工作也会变得容易了,而完全投入的方法就是:当你开始工作时,要调动所有的感官,这样做会使你专心于所做的工作。
在经商、创业或工作的过程中都是有一定道理可循的,让自己在同样的时间里努力比别人的效率高,你就能成为优胜者。
我们不仅要学会善于利用每一天有限的24小时,不让时间浪费掉,更重要的是要提高做事的效率和质量,延展出有限生命的潜力。这才是最有效的努力。