登陆注册
11961900000028

第28章 领导者协调与平衡的工作方法(1)

平衡,既是一种公平高效的处理事务的领导方法,更是一种实现组织和谐发展的领导艺术。 从某种意义上讲,领导方法其实就是一门讲宄平衡关系的管理学问。 领导者实现卓越领导的法宝,一是公正地协调好各种关系;二是有效地处理好各种矛盾。 这两方面都是领导工作方法中十分重要的“平衡术”。领导者若不善平衡术,所领导的组织系统就会行为失控、群体失和、矛盾丛生、运行紊乱;而领导者若精通“平衡术”,领导工作就会以轾驭重、和谐发展、事半功倍、创造最佳。

###一、同心并进:领导者工作协调的方法

1.做好领导协调工作的基本原则

领导协调工作实质上是平衡工作的细化及延续。做好这项工作并不简单,由于领导者面对的协调对象千差万别,领导者如果不掌握一定的协调原则和方法,实施这项工作就很容易失效和失误。因此,领导者只有遵循以下三项基本原则,才能做好协调工作。

(1)统筹全局

领导者在进行协调时,首先要掌握好统筹全局的原则。这条原则的基本要求是:一方面要从全局出发,抓住影响全局的关键性因素;另一方面,又要照顾到各个方面,发挥各个方面的应有作用,使之协调一致。

任何工作都有局部和全局、眼前和长远、主要和次要之分。领导者在领导活动中,只有统筹全局,既照顾到重点,又兼顾非重点,把各项工作的关系与次序理顺,使它们相互协调,而不是相互摩擦,才能提高整体效能。

在一般情况下,要贯彻统筹全局的协调原则,领导者必须注意及时不断地调节各种利益关系。要使个人利益服从集体利益,局部利益服从整体利益,暂时利益服从长远利益,同时要尽力关心满足必要的正当的个人利益。

(2)综合平衡

领导者组织协调的目的,就在于把各个局部职能联结在一起,形成新的“合力”。因此,领导者在进行协调时,~定要注意综合平衡,不仅要使所属各部门、各单位、各成员都能忠于职守,防止失职现象发生:

而且还要使所属各部门、各单位、各成员之间,能分工合作,相互配合,避免顾此失彼和互相扯皮的问题出现。

进行综合平衡,应该持积极的态度,而不应持消极的态度。这就要求领导者在进行协调时,既要保证本单位工作的平衡,又不能因循守旧、墨守成规和害怕变革。在改革中,顾此失彼,不进行综合平衡,造成长期失调,这是不对的;借口“平衡”而不思进取、不愿改革,更是不对的。

(3)统筹兼顾

统筹兼顾是领导者在工作中必须遵循的一个原则,领导指挥如此,领导协调也不例外。领导者在进行协调时,要根据总体部署,从下属的实际情况出发,把可能性和现实性结合起来,有计划、有步骤地组织力量实施。要有主有次,抓住重点,照顾一般。要分开轻重缓急,先后有序。

总之,只要掌握了以上三条领导协调工作的基本原则,领导者在工作中就能顾全大局,主次分明,综合平衡备方面的关系,易于开展工作。

2.掌握领导协调的基本方法

领导者要想做好组织的协调工作,一定要根据协调内容和具体要求把握其要点,制订周密细致的协调计划,确立清晰的思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。领导协调的基本方法主要有两个方面:

(1)领导协调的基本步骤领导协调的基本步骤主要有以下四个方面:

①确立清晰的思路。首先,协调工作要有新思路、新思想,坚持在创新中求发展,在发展中求创新。不能自以为工作经验丰富,就单纯地凭经验办事;不能因为自己是领导者,就主观武断,听不得不同意见。

其次,要有明确的观点。没有明确的观点,就抓不住主要矛盾,就不能够准确把握各方的实际情况和实际需要。而确立明确的观点,就要针对各方所处环境的不同、从事工作的不同,以及存在的问题和矛盾进行认真研究。再次,还要做到心中有数。要做到心中有数,就要用联系的、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体问题具体分析。心中有了底,工作才能有条不紊,忙而不乱,达到最佳效果。

②掌握详尽的资料。做协调工作需要明确的观点,而明确的观点来自于对情况的掌握,这就要求我们立足需要解决的实际问题,搞好调查研究。如果不进行深入细致的调查研究,就会在协调中失去发言权,就会无所适从。因此,调查必须深入细致,认真了解对方的基本情况和实际需要,以及解决问题所应具备的条件。同时,调查研究要抓住重点,要把有限的时间和精力充分投入到解决重点和难点问题上。对调查中收集到的材料,要进行认真的分析梳理,去粗取精,去伪存真,清除材料和信息中的水分,得出科学的结论。

③把握好原则界限。领导者在协调工作时,如果原则把握得好,各种矛盾和问题就会迎刃而解;否则,不但旧的矛盾和问题解决不了,反而会增加新的矛盾和问题。协调时要立足于双方的实际情况,把握好原则界限,把协调工作做扎实。把握好协调原则,就要站在讲政治的高度,把握正确方向,不偏离政策界限,不偏离原则规定,要在政策规定的范围之内解决问题。一切从实际出发,坚持以事实为根据,既要考虑甲方的实际需要,也要考虑乙方的实际困难;既要考虑甲方的态度,也要考虑乙方的意愿。把握好协调原则还要注意,不管是甲方还是乙方,工作中或多或少都有漏洞,协调时要注意多说好话,多介绍优点,不在各方之间说长道短,不在大庭广众之下揭某一方的短处。只有这样,才能促使各方相互取得信任、理解和支持,愉快地接受协调。

④讲究语言的艺术。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”

领导者在协调组织关系时,要讲究语言艺术,做到真实、准确、全面。

真实,就是不讲假话、空话,说的每句话使人听了都觉得“是这么回事”、“是这个道理”。准确,就是要抓住焦点,主题集中,合乎逻辑,结论科学。全面,就是不搞片面性,不说绝对话,办事要周全,说理要全面。在组织协调工作中,针对不同的单位环境、不同的对象,要把双方的思想统一起来,多做启发,不做伤人感情的事。否则,就会使工作由主动变为被动,人为地增加协调难度。同时,协调工作是一项启发诱导性的说理,目的是使各方从中悟出道理,达成一致。此外,还要增加语言的生动性、趣味性,用幽默诙谐的语言增强协调的吸引力、感染力,使各方在愉快的气氛中达成共识。

(2)领导协调的基本要求

领导者在运用协调方法时,不要简单地生搬硬套,而要根据实际情况,注意下列四点要求:

①诚恳而不虚伪。诚恳是领导协调中最能争取信任的宝贵品质,诚恳的领导者在协调工作中都能做到坦诚陈述己见、以诚相待。这很容易让协调各方产生好感,让协调工作顺利进行。

②随和而不固执。领导者在协调工作中,不要将随和理解为讨好别人,将固执孤傲看做高人一等。其实,随和与固执是两个完全相反的概念和态度,所导致的结果也相反。

固执的领导者,往往相信个人的内心体验,缺乏更为广阔的社会空间概念,他们在自己与大众之间筑起了一道彼此隔离的屏障,其结果是把自己孤立于众人之外。这对领导协调工作是极其不利的。

而随和是为人亲和的性格体现,这样的领导者善于倾听各方的意见,更容易化解矛盾、解决问题。

③自信而不自卑。自卑的浅层表现是认为别人看不起自己;而深层的体验则是自己看不起自己,即缺乏自信。

领导者应当充满自信,因为要想让别人信任你,你就要先相信自己。

假如你自己都无法做到相信自己的话,那么别人就更无法相信你了。在领导者解决矛盾协调关系时,谁都不会听从不自信的领导者的安排。因为如果这样的话,协调必定搞不好,领导者本人也会被别人瞧不起。

④热情而不冷漠。热情是一种可以使别人感觉愉快的美好情绪。在领导者的工作中,它主要体现在两个方面:一是热爱自己的工作;二是热情地关心和帮助自己的下属。

善于平衡协调的领导者,其工作不仅是实现组织目标的手段,也是实现自我价值的追求。因此,在领导协调工作中,善于运用协调方法、具有工作热情的领导者,总是能很快使问题得到解决,总能在组织内部形成强大的凝聚力,并不断取得新的突破。

3.协调正副职领导之间的关系

正职与副职构成一个组织的领导核心。正确处理好正副职之间的关系,对于领导核心的团结与稳定、提高领导力、建立稳定的领导工作秩序是至关重要的。

在领导工作中,正职与副职之间的矛盾是客观存在的。作为主要领导者,应当如何正确处理好正副职间的矛盾,协调好之间的关系呢?

(1)要尽可能较全面地了解副手

正职对副手们的思想、能力、品德、专长、爱好、性格、家庭、经历等备方面的情况都要比较熟悉。这样,当问题发生、矛盾出现的时候,有助于对问题作出准确的判断。

(2)及时与副手交流思想

正职对工作有什么新的想法,要及时地向副手说出来。如果是自己的想法,就与他们进行讨论;如果是群众的意见,就与副手进行交流:

看到副手有什么缺点,及时帮助指出以引起注意。正职和副手经常交流思想,有助于加深彼此之间的感情。

(3)要求副手树立全局观念

在与副手商讨工作时,要经常提醒副手树立全局观念。一个地区、一个部门、一个单位,都是一个系统,一个整体。系统内各要素之间,各部门之间,关系错综复杂,相互关联,相互牵制。只有把每一个局部都放到全局中来考虑,才能走活一盘棋,把工作做好。

(4)不在背后对副手说长论短

在组织中,下属对副手难免说三道四。正职对于群众的议论需要加以引导,但不能下令禁止。如有人在正职面前议论某副手的短处,正职千万不能随声附和,更不能带头议论;否则,副手便无法开展工作。即使下属和群众的意见是正确的,也只能先耐心听取,然后通过与副手本人交换意见后再予以答复。

(5)坚持原则,不徇私情

对于副手之间的矛盾,正职要敢于正视,分清是非,秉公处理。既不能遇到矛盾绕道走,睁只眼、闭只眼,装作不知道,也不能各打五十大板。那样做,从表面看来好像谁也不得罪,其实由于“和稀泥”弄得是非不清,责任不明,人家口不说而心不服,矛盾也并未解决。

(6)闻过则喜,有错就改

正职如果没有“闻过则喜”的精神,而是“闻过即怒”,就难以协调好同副手之间的关系。只有“闻过则喜”,下属和群众才敢亲近你,愿意向你倾吐肺腑之言;也只有这样,你才能心明眼亮,看到自己的不足,以利改进。

(7)谦虚谨慎,虚心求教

正职领导者不仅要求思维敏锐,同时工作业务也要精湛。可是再能干的领导者也不可能“十全十美”,总有不懂的东西。正职如果在工作中碰到不懂的问题,如能抱着“知之为知之,不知为不知”的态度,一开始就向副手声明:“我不懂,请你们拿出意见和办法。”这样做,总比不说出来,却让副手们去揣摩要好得多。

(8)注意层次,分清主次

正职在整个领导集体中的作用是很重要的,但主次有时是相对的,全局上正职是主,但在某一局部上正职则是次。要集体领导,分工负责,各有各的职责范围。不能因为自己是正职,就什么都管。属于副手职权范围内的事情,就要授权让他们去办。如果干预过多,副手们可能产生误解,认为你不信任他,这样就会影响正副职之间的正常关系。

正副职关系协调好了,这个团队就有战斗力,这个团队就是一个优秀的团队。

4协调领导成员之间的关系

一个高效的领导班子,成员之间会互相搭配,形成最佳组合。只有这样,成员之间才能取长补短,各司其职。协调领导成员之间的关系,就要发挥不同管理人才的不同智能优势,相互促进,相得益彰。以下六种协调方法可以有效地抑制领导班子内部的矛盾冲突:

(1)以冷制热法

领导班子中,当矛盾激化而问题又一时无法解决时,作为>中突双方,要能理智地控制自己,冷静地思考,冷静之后,双方再寻求解决问题的最好办法。尤其是主要的领导者,更应当保持理智,及时沟通协调,避免因矛盾而影响领导工作的和谐发展。

(2)黄牌警告法

如果一个领导班子中矛盾纠纷不断,且一时不能缓和和解决,主要领导者应及时采取果断措施。对冲突不止且矛盾日趋加剧的领导成员双方,在批评教育的基础上,采取一定的行政手段和组织措施,如民主“会诊”、责令检查和“最后通牒”等出示黄牌警告的方法。这也是领导协调工作的一个“非常”措施。

(3)彼此退让法

尽管有的领导成员在冲突中理亏,但也拒不承认,甚至也毫无退让的态势。这时就需要领导集体或威望高的领导者出面调解,迫使>中突双方各自退让一步,达成彼此可以接受的协议。采取此法,关键是把握好适度点。一是看冲突双方的“调子”高低,分析双方的起初意图;二是视/中突的事实和抑制冲突的气氛对双方心理的影响程度,分别向他们提出降低“调子”的初步意见;三是在冲突双方或一方暂不接受调解意见的僵持阶段,可以采取欲擒故纵的临时措施,明松暗紧施加压力,促其早转弯子。

(4)坦诚中和法

当领导成员之间的意见或主张利弊并存时,往往会产生争执或>中突,双方都应明确认识到自己或对方的主张存在的利弊,诚心诚意地部分或全部收回原来的意见或主张,最后形成的决定要集中大家的长处,体现集体的智慧,使冲突变成积极的有利因素。

(5)自我补偿法

领导者的个人意见被领导集体否定后,领导者为了缓和心理>中突,可以改变原有的意见和主张,提出新的认识和可能被大家接受的意见或主张来补偿。领导集体则应慎重考虑这种新的意见和主张,尽可能使领导者与领导集体取得一致性意见。

(6)抑相制将法

为避免;中突恶化,主要领导者在调解过程中,可对其中一方高标准严要求,让其充当顾大局的“蔺相如”,以其宽容大度的高姿态,来感化“廉颇”,使他翻然悔悟,知错改错,实现“将相和”。但这样做应有先决条件,即一方的思想觉悟较高,一经点拨便能识大体、顾大局,调解者可以对其施加压力影响:而另一方也要是能屈能伸的“大丈夫”--虽倔强、刻板,甚至有恃无恐,但只要“惊回首”,便有负荆请罪的勇气。

领导成员之间的关系只要协调好了,这个核心团队就一定有力量,其他矛盾就会迎刃而解。

5协调与下属之间的关系

在组织中,上下级关系是双向互动的关系。要做好领导工作,领导者必须调整处理好与下属的关系。领导者只有善于协调与下属的关系,才会赢得下属的拥护和支持,充分调动下属的积极性、主动性,形成组织中团结一致的局面。

在协调与下属的关系时,领导者需要做到下面两点:

(1)遵循协调的原则

领导者协调与下属的关系,要注意到的原则包含以下四个方面:

同类推荐
  • 做纯洁的共产党员:谈谈入党动机

    做纯洁的共产党员:谈谈入党动机

    所谓入党动机,就是一个人要求入党的内在原因和真实目的。在入党前固然要端正入党动机,入党后更要不断端正入党动机。端正入党动机需要每个共产党员一生的不懈努力。本书主要围绕以下几个方面的内容展开:端正入党动机是解决从思想上入党的首要问题;正确入党动机是成为合格党员的第一个关口;错误入党动机的主要类型及其表现;现阶段影响入党动机的环境因素分析。等等。本书的读者对象是广大入党积极分子、新老共产党员以及党的各级干部。本书有助于大家思考“我为什么要申请加入中国共产党”、“我加入中国共产党之后应当做什么、如何做”这些问题,也就是说,怎样用自己的实际行动成为中国共产党的一名合格党员。
  • 政府间关系:权力配置与地方治理

    政府间关系:权力配置与地方治理

    中国政府层级结构、法律地位、功能以及面临的问题决定了当前改革政府层级体制的突破口在于地级市。但是,中国现行的行政层级体制和资源配置模式已经将地级市政府的权力结构和利益结构制度化甚至法律化了,省级政府已经很难对市县政府的权力和利益作根本性的调整,地方政府推进省管县体制改革面临着动力不足、权限不足甚至是合法性不足的多重困境。因此,中国政府间关系的调整必须走出权力收放、无序博弈的局面,从整体上、自上而下地构建制度化分权体制,合理划分政府间的职责权限,用法律和制度来保障中央政府的权威性和各级地方政府的自主性,使地方政府逐渐从中央政府和上级政府的“代理机构”转化为地方公共利益的“合法代理者”。
  • 评说晚年周恩来

    评说晚年周恩来

    本书辑录的评说,首先辑录了《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》的有关论述,作为本书的开篇。全书分上编与下编两部分:上编主要辑录党和国家领导人、党政军负责人和专家学者等对“文革”时期周恩来的评说;下编主要辑录外国政要、友好人士和专家学者有关“文革”时期周恩来的评论。
  • 做有担当的共产党员:谈谈共产党员的权利与义务

    做有担当的共产党员:谈谈共产党员的权利与义务

    共产党员能否正确行使自己的权利和有效履行自己的义务,关系到党员先进性的发挥,关系到保持党的纯洁性,关系到党的生命力和创造力的发挥,也关系到党的执政能力的提高。只有正确认识和把握党员权利与义务,才能充分行使党员权利,有效履行党员义务,才能真正把党员的各项“权利”与“义务”落到实处,培养合格党员,建设高素质党员队伍,有力地推进党的建设新的伟大工程。
  • 尼克松与中国:半个世纪的不解之缘

    尼克松与中国:半个世纪的不解之缘

    尼克松是美国最具吸引力的总统之一,在中美关系史上也有着显著地位。《尼克松与中国:半个世纪的不解之缘》通过对尼克松的研究,反映了从20世纪50年代到90年代初这半个世纪美国政界对国际政治和对中国看法的变化,并从中追寻到20世纪美国最具争议的和最有影响力的政治家尼克松的中国观的演进过程。
热门推荐
  • 超能行者

    超能行者

    时空裂变加剧,各种能力者如雨后春笋般涌现而出!能力者理念不同,形成不同势力圈。是非?对错?正义?亦或邪恶?故事,就从这里开始……
  • 霸道前夫,太凶猛!

    霸道前夫,太凶猛!

    离婚前夕她一不小心睡了自己老公,逃跑三年被男人逮个正着。从此前夫变上司,日日解码新姿势。“总裁,您确定这咖啡是这样磨得?”“换个姿势也可以。”直到叶漫被折腾的腰肢乱颤,一拳打在男人胸膛,“你个骗子,说好的上下属关系呢?!”“白天下属关系。”男人说着再次将她压下身,“晚上是上下关系……”
  • 末曙

    末曙

    旧时代荒兽泛滥导致文明灭亡,仅存的幸存者栖息于地下苟且偷生,为了活着,基地领袖组建一支寻找探索稀有能源的拾荒小队以补给基地运转所需要的能源。一座座超远古遗址被发现,挖掘文明断层前的秘密,揭开这个宇宙一角。
  • 神言法则

    神言法则

    高维度的自称为“神”的生物,为帮助包括人类在内的各种低维生物“进化”,创造了神言,并利用神言为他们收集挑选进化者,让进化者背负种族的命运相互厮杀,以供它们取乐……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 林徽因传:时光无言自歌挽

    林徽因传:时光无言自歌挽

    她一生做了诸多奇事、伟事——学新学,读名著,游学欧洲,精通外语;创作诗歌、小说、散文及戏剧;设计人民英雄纪念碑和中华人民共和国国徽,主持挽救景泰蓝传统工艺;与丈夫梁思成实地勘察古建筑,半生走遍大半个中国;与沈从文、胡适、朱光潜等学者和名流巨子谈论诗词歌赋和人生哲学;在战乱流离之际仍将一腔热血洒于脚下的热土山河……她的一生也被贴了许多标签——绝顶聪明的大小姐、才华横溢的文学家、气质非凡的艺术家、卓越不群的建筑师、不屈不挠的爱国者、“太太客厅”的女主角、理想中的灵魂伴侣,现实中的患难妻子,生活中的知己朋友……但她始终是那个独一无二的林徽因,她用诗意、坚定的脚步走过了自己半个世纪的生命历程,走出了一道绝美风景;她用爱和坚持成全了她的丈夫,成全了她的祖国,也创造了一个属于她的时代。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 超越至圣系统

    超越至圣系统

    男主叶剑星是一名普通的大学生因为一次意外重生到了一位同性同名的少年身上,还获得了一个神奇的系统。现在让我们来见叶剑星的传奇冒险吧
  • 水娃

    水娃

    序语:七零后,八零后,九零后,零零后,这几代人里,经历最多的应该是七零后,所以他们每一个人注定都要经历时代的大变迁····发小是一群与生俱来的小伙伴,几十年后的人们或许已经淡忘了那群最初的小伙伴,或许仍然还记得,或许仍旧是小伙伴···他们,出生于一个小山村,长在码头边,她,一个邻家女孩,故事就这样在他们都还不记得开始的时候开始了.......青涩、惊喜、悲伤、感悟、懂得、珍惜伴随着了小伙伴们的人生轨迹。
  • 锋卫之王

    锋卫之王

    他是篮球界的“贝克汉姆”,他是中国篮球的救世主,他是NBA所有球队最希望得到的冠军基石和超强吸金器,如果说乔丹是“篮球上帝”,那么他就是受到上天宠爱的“天之骄子”。他已经踏入NBA,他会在和科比、詹姆斯、韦德这些顶级球星的较量中磨砺,他会在强敌如林的赛场拼搏出自己的荣耀,他会成为冠军球队的基石。顽强、拼搏、奋斗不休,永不止步,助他走向篮球之颠。他会成为球迷眼中永远的‘锋卫之王”!至于他的爱情,呵呵,你绝对意想不到。作者新建了一个QQ群,群号是14683603,欢迎诸位大大加盟给予支持锋卫之王,隆重登场。不喜国内的可以从第60章开始看起,