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第36章 避开说话雷区,切勿口无遮拦(3)

俄亥俄州州长维克·杜纳海听完后,紧握了拳头,宽广的下巴显示出坚定的毅力。他说:“如果这些就是你对约翰的请求,我将把他释放,即使这样做会使我损失5000张选票,也在所不惜。”

这次说服工作就如此轻易地完成了,而且整个过程费时竟然不超过五分钟。

三天以后,州长签署了赦免特状,约翰走出了监狱的大铁门,他再度恢复了自由之身。

希尔之所以能够成功地说服州长,与他的周密考虑和精心安排是分不开的。希尔事先了解到:约翰在狱中的行为良好,对1728名囚犯提供了良好的服务。当他创办了世界上第一所监狱函授学校时,他同时也为自己打造了一把打开监狱大门的钥匙。

人生的计划是由无数个点滴计划构成的,只有把每一个小计划做好,你的人生才会演绎得更加绚丽多彩。

9.不在人前自我夸耀

说话时可以说别人,也可以说自己,但是要注意一点,说别人时不要说别人隐私,说自己时不要自我夸耀。

田雷是一家外企公司的销售人员,由于运气好,取得了一些小成就,老板因此给他加了薪、升了官。可是,他的同事关系却非常差,公司里没有一个人愿意与他合作。原因是他过于自大、骄横,喜欢贬低别人抬高自己。

有一次,一位同事向他求教销售技巧,他张嘴便说:“你怎么就这么笨啊!来公司都快一年了,还只是个小小的销售人员。你看我,早已经被提升了。”同事听后很是气愤,但他压住了怒火,好心劝导田雷说:“你不能这样说话,没有人愿意听你说教,如果你与客户也这样说话,那么你的前途也就到头了。”田雷不屑一顾地说:“你有什么资格说我,是不是嫉妒我啊!”同事见状离开了。后来,同事们都知道了田雷的这一毛病,没有人愿意搭理他。不久,田雷就向公司领导上交了辞职信。

无论是与同事交谈、出席社交场合还是与亲人交谈,都要注意一些谈话方式,这样才能把话说得更好,别人更容易接受。像田雷一样刚愎自用,到头来只能是自食恶果。

在与人谈论的时候还要注意,不要总是展示自己的优越,有些人动不动就提到自己或家人的辉煌业绩和显赫地位,向同事们炫耀。

“我在北大当学生会主席的时候……”

“我在国家外经贸部的哥哥……”

“我们家的大理石地面……”

时间一久,同事也会觉得有意要“高人一等”、“异于常人”,这会伤到同事们的自尊心,从而引起大家的不满,导致对你产生厌恶、反感之情。最终把你摒弃在他们这些“常人”的圈子之外,冷漠你,孤立你。

其实说话的语气在同事中间应当以谦和淡雅为主,口气温和不傲慢,才能在同事当中显出你的良好品质,沟通与交流也会轻松自如。在与人谈话时,要注意以下几个方面:

(1)最主要的就是不要自夸

千万不要自吹自擂,与其自夸,倒不如谦逊。也许自认为了不起的事,别人可能认为没什么大不了。好夸大自己的人,间接为拓展人际关系制造了障碍。别人表面上对你恭恭敬敬,背地里会指责你不会说话。当取得某些成绩时,与其用自夸性语言往自己脸上贴金,倒不如让别人说出赞赏性的话。

(2)不揭别人的隐私,不做无谓的争辩

很随便地把别人的短处或隐私揭发出来,这样不但会损害别人的声望,而且还会将自己卑劣的人格表现得一览无余。世界上没有十全十美的人,所以在说话的时候,一定要注意这一点。

事情往往具有两面性,自己知道的那部分未必是事情的真相,不一定可靠,所以不要到处宣扬。否则,很可能给自己招来不必要的麻烦,到那时再后悔,就已晚矣。

在日常生活或工作中,遇到一些纷繁琐事是在所难免的,不值得板起脸与别人争论不休。如果自己偏偏是那种喜欢争辩的人,那么你的精力和时间会显得很不值钱,更不要说对人际关系的损害程度了。

生活琐事上的争论,不同于哲学争论。哲学界为了某一问题争论,其目的是追求真理,给人类留下正确的文化遗产。而生活上的琐事争论,往往为的只是一个面子问题,将二者对照来看,后者不免有些小题大做。

为了一些小事争论,没有任何好处,只能:

①损害了别人的自尊,影响了个人形象;

②使自己养成挑剔的恶习;

③会使自己变得骄傲自大;

④会破坏辛苦建立起来的人际关系。

尊敬别人是谈话时必须遵守的原则。单单为刁难对方,逞一时之强,于人于己都无好处。如果不愿别人损害自己的尊严,就不要刺伤别人的自尊心。

(3)不用强硬语气给别人纠错

一个人在做错事或做了一件吃亏的事时,能否纠正,关键在于这件事是否是从自己口里说出来的。如果自己心甘情愿将过错说出来,说明这一错误很可能得以改正;倘若是由别人指出来的,那么在被人指出的情况下,当事人很可能为自己的过错做出种种辩护。

纠正别人的错误时,也要讲究方法:

①要持同情的态度。因为这样做,不会吹毛求疵,同时对别人的过错予以谅解,从而培养自己的大度胸怀。

还要注意的是,说话要用一种温和的语气。“你真糊涂,这件事完全弄错了!”这样具有刺激性意味的字眼最好不要用,因为听者会因此产生抵触心理。因此要用一种温和态度来对待,在指出别人错误的时候,啰唆不绝,这样不但会使对方陷于窘境、难堪,而且还会造成僵局。

②想要改变对方的主张。最好能设法将自己的想法移植给对方,使对方觉得是自己修正了原有想法,而不是由别人指出的。对于那些无可挽救的人,应该站在朋友的立场上,给予恳切、正确的指正,使他有知过而改的想法,严厉责备的结果只能适得其反。纠正对方的时候,有些人喜欢用命令的口吻,这样效果不但不佳,相反还会得罪人,所以最好是用征询式的语气。

比如同样的意思:“你不应该用红色!”和“你认为不用红颜色是不是会更好一点呢?”这两种不同的说话方式产生的效果自然不同。

总而言之,在与人交流时,不要在采取过激的话语,比如,大肆夸耀个人成就、财富,贬低对方的处境,这是交流中最严重的错误。

10.与同事说话要注意的4个细节

阿诺德·本奈曾说过:“我们在日常生活中发生的冲突纠纷,大都起因于那些令人讨厌的声音、语调以及不良的谈吐习惯。”现实生活中,有的人处处很受欢迎;有的人,总惹人生厌。究其原因出在说话方式欠妥上。

许多人在与同事间在进行言语交流时,很想通过交谈增添工作情趣,但有些时候总是弄巧成拙、事与愿违。其实,与同事交谈也需要一定的方式和技巧。通常要注意以下一些细节。

(1)语言要婉转

同事关系非常微妙,因为其中涉及利益问题,所以在与同事讲话时要掌握一定的“火候”,应当分场合,比如指正别人的错误,虽然是好意,但是场合、时机不对,可能会让对方下不了台,这样就难免会伤害彼此的感情。

(2)禁忌唠唠叨叨

喜欢诉苦的人,最容易犯这样的错误,刚见到别人,凳子还没坐热,就开始向对方哭诉自己的不幸、抱怨人际关系复杂、领导处事不公等等。没有人愿意与这样的人结交。

(3)实事求是

在与同事谈话中,对自己不知道的事情,要虚心向他人请教,不要不懂装懂,更不要扮演心理分析学家的角色,对别人的言行乱猜测,希望别人夸赞自己知识渊博、经验丰富。人无完人,不可能事事通,能在某个领域干得出色已很不简单了。不懂装懂只会令人生厌,所以,说话要实事求是。

(4)把别人的话听完

现实生活中,具有强烈表达欲望的人很多,他们总是不识时务地打断别人的话,积极地表达自己的看法,不管对方是否愿意听,只要自己有想法了,就一定要立刻表达出来。尤其是当别人说得兴高采烈、意思还没表达清楚时,就贸然打断,这种人自然会遭到排斥。

注意与同事说话的尺度,避免无意之中的伤害,以至于为以后的交流制造障碍。把话说得恰到好处,对顺利地开展工作也大有裨益,也会给办公室营造一个良好的工作氛围。

大家同处一个工作环境,磕磕碰碰是难免的,关键看怎么处理。与同事搞不好关系,会影响到工作的正常进行,以及事业的发展。所以说,为了使自己在事业上一帆风顺,与同事说话时一定要注意一些小节。

11.因人而异,看人说话

世界之大,语言习俗各异,在说话时一定要注意看人说话,尤其是与交情不深的人说话时,更要多加考虑对方的语言习惯,以免造成不必要的麻烦。

王丽大学毕业后在一家大公司上班。在一次出差期间,她遇到了一件尴尬的事情。当时,她正走进车棚,迎面遇到了一位面带微笑的美国姑娘。出于礼貌,王丽先与对方打了一声招呼。为了表示国人对外国朋友的友好,王丽主动与这位姑娘热情地寒暄起来。凭借着一口流利的英语,王丽很快得到了这位姑娘的好感。

两人越聊越投机,王丽突然问道:“你今年有多大岁数?”姑娘听后显然有些不悦,敷衍地反问道:“你看我有多大?”王丽好像什么也没察觉到,用一种略带神秘的语调说道:“依我看,您一定成家了!”话音刚落,姑娘脸上的不悦更加明显。她冷冷看了王丽一眼,然后起身离去。王丽愣在那里,不知所措。

以下还有一个因为方言的不同而闹出不愉快的小例子。

小李和小陈是同事,小李是西北人,小陈是北京人。两个人的关系处的还算融洽。一次,两人在一起闲聊,正当谈得正起劲时,小李看见小陈头发有点过长,便随口说道:“你头上毛长了,该理一理了。”

不料小陈听后勃然大怒:“你的毛才长了呢!”

不明所以的小李也火了,“不就说你的头发长了嘛,火什么火啊……”

就这样两人不欢而散。

毫无疑问,其主要问题就在于小李的一个“毛”字上。小李的家乡话管头发叫做“头毛”,他因为初到北京,言语之中稍一不慎就会带出方言。而北京人却把“毛”看作是一种侮辱性的骂人的话,什么“杂毛”、“黄毛”,这样一分析小陈勃然大怒也是可以理解的。

这完全是由于各地的风俗的不一样所导致,说话上的忌讳各异。在和人交谈的过程中,必须留心对方忌讳的话。稍不注意,脱口而出,最易伤同事间的感情。即使对方知道你不懂得他的忌讳,虽情有可原,但你终究还是冒犯了他,因此应该特别留心。

不仅仅是在语言习惯上的不同会造成谈话的不愉快,在与不同性格的人,所处境遇不同的人,或者与病人说话时也要注意自己的说话方式与技巧。如果得体会让人心理舒服。

赵忠祥在中央电视台做节目主持人时,有一次接到了去某精神病医院采访一位女患者的任务。在事先准备好的采访提纲中,有这样一个问题:“你什么时候得的精神病?”赵忠祥认为,如果以这种方式向病人发问,很可能使病人受到刺激。于是,他将直白的提问方式改得委婉、亲切。他说:“您在医院待了多久?住院前有什么不好的感觉呢?”这种和蔼可亲的问话方式果然发挥了作用,很快拉近了交谈双方的距离。那位病人原本是一位小学教师,听到赵忠祥的提问后恳切地说:“最近我快出院了。我非常想念我的学生们。真想快点治好病,以便尽快回到教师队伍中去。”赵忠祥听到如此诚恳、感人的回答后,马上说:“您一定会很快出院的,我替您高兴!今天咱们这段谈话已经被录像,过几天就会在电视里播放。学生们如果看到您目前的康复状况,也会很高兴的……”

作为著名节目主持人的赵忠祥,能够做到“看人说话”这一点也许并不很难,普通人可能就很难做到,所以在日常生活中应该多多学习与借鉴这种说话技巧。

12.酒桌上说话的注意事项

在酒桌上说话,一定要掌握好分寸,因为有时候容易酒后失言,所以,酒桌上尽量不谈工作,不谈正事尽量以“酒话”对“酒话”。

在酒桌上如何说话才能够给人留下好感呢?不妨参考以下几个方面:

(1)话题要适合在座的大多数人

说话的时候,选择好话题是非常重要的。好话题就是指在座宾客大都了解或愿意参与的话题。有了好话题,在座宾客可以畅所欲言,各抒己见,气氛自然会活跃起来。否则,如果选择一个非大众化的话题,能够参与其中的宾客只有三两个,其他人无疑会变成心中有怨言的听众。要知道,大多数人在公共场合都有说话的欲望,因为这样能够表现自己。

(2)不要窃窃私语

在酒桌上说话的时候,一定不要窃窃私语,因为这样将会严重影响到你的形象。

一方面,这是不尊重他人的表现。当你和与你关系亲密的人小声说话时,无疑会冷落了其它的朋友或合作伙伴。

另一方面,这会给人留下“不会做人”的印象。当你和某人窃窃私语时,有些人或许会不在乎,因为他们从你的表现中可以看出你不会做人,从而会在以后的交往中不会把你作为他们人脉网中重要的一员。

如果在酒桌上遇到了关系比较好的人时,在酒桌上不要因而厚此薄彼。如果真有很多的话要说,可以在应酬后单独聊聊。

(4)谦虚稳重

在酒桌上要保持一种谦虚稳重的态度,既不要提及自己洋洋得意的事情,也不要提及令某位宾客感到难堪的事情。如果有人提及自己的得意事时,可以轻描淡写,也可以顺水推舟,将话题转移到下个人身上。

不过,也不要过度谦虚。因为过度谦虚会让别人对你产生其它看法,了解你的人会认为你是矫揉造作,而不了解你的人则会觉得你一无是处。

(5)察言观色,及时交流

酒桌上是交朋友的好机会,如果能够察言观色,无疑为交朋友做好了铺垫。比如,当你发现某些人受到冷落后,立即与他交流。这个人便会从中感受到你对他的重视,从而乐于和你交流。

(6)最主要的是不能说以下九种话

①假话。有喜报喜,有忧报忧,如实反映情况,不隐瞒自己的观点。

②大话。不以大帽子压人,不以权势逼人,不装腔作势借以吓人。

③空话。不哗众取宠封官许愿,能办到的才说,办不到的不轻诺。

④脏话。文明礼貌语言美,在任何场合都不讲骂人的话、粗鲁的话、低级趣味的话。

⑤废话。处事果断,说话精练;开短会,说短话;不要为显示自己的领导地位而故作多余的“补充发言”之类。

很多人在酒桌上借着酒劲儿便顺口胡诌,绝对不是一个会说话的有心人所为,一个有心人会在这种场合下,用语言来显示自己的素质和风度。

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