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第27章 绝不浪费一分一秒——时间(2)

那人打量了他一眼,微微一笑说:“您家还有许多箱子要运走,您不知道?这些箱子都是您虚度的日子。”

“什么日子?

“您虚度的日子。

“我虚度的日子?”

“对。您白白浪费掉的时光、虚度的年华。您曾盼望美好的时光。但美好时光到来后,您又干了些什么呢?您过来瞧瞧,它们个个完美无缺,根本没有用过。”不过现在卡西拉走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻格拉兹正在慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他弟弟约翰躺在病床上在等他归去。

他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗杜克卧在栅栏门口等他。它等了他两年,已经骨瘦如柴。

卡西拉感到心口被什么东西夹了一下,绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。

卡西拉说:“先生,请您让我取回这三只箱子,我求求您。起码还给我三天吧。我有钱,您要多少都行。”

陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说,太迟了,已经无法挽回。说罢,那人和箱子一起消失了。

夜幕悄悄降临,把大地笼罩在黑暗之中。时间摸不着,看不到,你可以随意摆布时间,但同时你也会得到更多的惩罚。

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,我希望我们每个人都能记住:莫等闲,白了少年头!

3.管理好你的时间

对不同的人,时间是无情的,但又是慈善的,这取决于你怎样对待它。懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,则可以把一天24小时变成25小时甚至更多。

下面探讨一下有效管理时间的一些原则。

有效时间管理的第一个原则:给你的时间算出每小时值多少钱?

把你一年的收入除以1000,再除以2,那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟,你就等于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目,你就等于又损失了4元……这样算算,你浪费时间就是在损失金钱。

我们常说:“时间就是金钱。”仔细计算一下,你就会更具体地体会到这句话的分量,你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然,这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值。建议你的是注意到时间的货币价值,将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。

给你的时间计算出其每小时的价值,这有助于你在做事时,将机会成本考虑进去。例如,你是花差不多3小时的时间到火车站买票,还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如,你是愿意花好几天工夫把自己的手稿抄一遍还是索性花100元钱,让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况,如果你对自己的时间价值心中有数的话,相信你会做出既节省时间,实际上也是节省金钱的决定。

一位美国经济学家提出这样一个问题:迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱,而他自己则可以去拍广告片,2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。

再看一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉的车间的地上,有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。

这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明,每一个成功人士,都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如,等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙,等候某人的时间等等。他举例说,如比彻利用每天等候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成。

有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:“哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。

利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1”号,这一页也读完、记住了,于是把这一页送人下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书、笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”,时间的管理也是如此。

有效管理时间的第三个原则,就是制定计划。

要为自己的一天和一周订个计划。最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”,则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10几分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。

因此,有效的时间管理的第四个原则就是:注意休息与调节。

小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在床上不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间操。

还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。第五项原则是:避免不必要的时间浪费。经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说个没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了,拿起电话,可以很诚恳地问:“有什么事要我做吗?”这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:“听到你的声音太好。近来怎样?”对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:“对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:“真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。”对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个“怪癖”的。

“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时或者更少。

4.养成珍惜时间的好习惯

一个人不懂得珍惜时间,绝对不是一种好习惯。时间就是一切,一个有良好的时间习惯的人,他的生活一定是成功的,他的事业一定是令人羡慕的。青年人要养成良好的时间习惯,它将对你的一生有无穷的回报。

时间是平凡而常见的,它从早到晚都在一分一秒运行,无声无息。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。青年人要成大事,首先就要学会利用自己的时间,养成良好的运用时间的习惯。时间就是金钱,“你热爱生命吗?那么就别浪费时间,时间是组成生命的材料。”

“记住,时间就是金钱。比如说,一个每天能挣十个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为在娱乐上仅仅花费了几个先令而已。不对,他还失去了他本应得到的5个先令。

记住,金钱就其本性来讲,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且他的子孙还有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至于它的子孙万代,如果谁毁掉了五先令的钱,那就毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

这是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言,他通俗易懂地阐释了这样一个道理:时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。

青年人一定要记住时间的重要性,在学习、工作和生活中,重视我们的时间,就如同重视我们的生命一样,只有知道了时间才是你生命的一切的青年人,才会在事业成就上,取得耀眼的辉煌。

我们每个人的一生中,有着无数个“两小时”,如果我们充分抓紧这“两个小时”,结果会是怎样的呢?

有一对师兄弟,师弟在学习中诚诚恳恳,分秒必争,而师兄却三心二意,一会要出去玩,一会又要去闹市,严重影响师弟的学业,气得师弟用刀把他们学习时共用的席子割破表示绝交。结果,师弟抓紧每天中的“两个小时”,成为著名的学者,而师兄,结果可想而知了。

在时间面前,每个人都是平等的。人人都拥有时间,但时间对每个人的作用又是不同的,青年人应懂得时间的重要性,知道时间就同生命一样宝贵。

生命由时间来组成,时间就是生命。时间是一种既不能停止,也不能逆转,不能贮存,也不能再生的特殊性资源,是一种一次性的消耗品。当我们老年时,面临死的威胁时,我们才会对失去的生命感到惋惜,对时间的浪费感到可恨,然而有什么意义呢?

青年人要珍惜时间,在每一个极短的时间单位里,让时间发挥出无穷的威力,就像珍惜生命一样珍惜时间,把我们的一生铸造得更辉煌、更有意义。

我们的生命是有限的,时间是每个人最珍贵的财富。它不能储存,不能倒转。它比金钱宝贵,它是构成生命长度的基本单位。时间是用生命来衡量的,善用时间就是珍惜生命。你热爱自己的生命吗?那你就珍惜热爱我们的时间吧!

时间比黄金更宝贵,珍惜时间就是珍惜我们的财产,珍惜我们的生命。

贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了举世瞩目的成功与荣誉。

成功人士之所以能取得成功,很重要的一点就在于他们意识到了时间的宝贵。世界上最重要的东西是什么?是生命。你的答案是对的,但不确切,应该是时间。“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为生命就是由时间构成的。”如果想成功,必须重视时间的价值。如果你将你失去的时间用金钱计算,确是意味着失去的时间就是金钱。然而换一个角度来看,失去的金钱可以通过别人的帮助补偿回来,而时间失去后,谁也帮不了你,失去多少时间就失去多少你的生命,这是自然界铁的规律,你随便用多少金钱都买不回它。正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”可见,不只是我们,古人也是早就知道了时间的珍贵。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。事实表明,成功与失败的界线往往在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们常常认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看出来。但有时这种差别又很明显,希望现在的朋友千万不要用自己来证明这一点,不然就会浪费你的生命中极为精华的一部分。其实,先人们已经给我们做出了总结,做了榜样。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费就等于浪费生命,节约你的每一分、每一秒,就等于你自己在把自己的生命延长。不但如此,在另一种角度来看,你所节约的时间,也是在为整个人类社会做贡献。

让我们做个假设。银行每天给你一定数目的钱,就算24万吧。你在这一天内可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天;你又有24万元了。

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