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第7章 细心观察,不同场合有不同的办事方法(2)

能让人愉快的握手是这样的:从感觉上来说是坚定而有力的,这样的做法代表这个人能够做决定、能够承担风险,更重要的是这样的人能够负起责任。诚挚、热情的握手能让对方觉得相互认识是让人高兴的;而那些让人反感的握手感觉则是犹豫、不爽快,给对方的感觉就好像在说我不是做决定的人,这时对方就可能觉得你软弱、狡猾,甚至没有活力,这让对方对我们的第一印象会很不好。给对方的第一印象不好,那么在后面谈事情的时候,肯定就不会很顺利了。

我们握手的时候应该给人一种有力度的感觉,但也不要太用力,相互握手的时间也不要太长,当然更不能握住对方的手不放,这些都是很不礼貌的。正确的握手,应该给人以干爽、触感很舒服的感觉。从时间的把握上,最长的是握住对方的手握三下即可。要是对方是令我们敬仰的长辈,级别又比较高,当对方伸出手时我们可以伸出自己的双手去回握,这样代表我们对对方的尊重和诚意。

总之,握手是社交中的一个常见礼节,看似简单,实则很有学问。我们可以在日常生活中多观察,多学习。把握手这个礼节做到位,在做事情上我们就会有很多意想不到的收获。

到啥山唱啥歌,入啥乡随啥俗

很多人都懂得对不同的人,不同的事情要通过不同的方式来应对。所以在很多情况下,我们需要综合多方面的沟通技巧。比如说,当我们和香港人说话的时候最好用广东话,而和福建人说话最好使用闽南话。

其实在人际交往过程中说什么话,该怎么说,都需要顾及当时的场合,这样才有利于沟通。

由于我们每个人的言行常常带有一定的习惯性,有时候一些话语并不是自己想说的,只是在不经意间就说出了口,到了最后往往就会让自己后悔莫及。所以我们要懂得入乡随俗,自觉摆脱随口说话的坏习惯,一定要学会根据不同的场合说话。

有一天,史国栋和妻子高高兴兴地去步行街买东西。他们来到了一家商场里,妻子的心情很好,从这个柜台逛完了又去另一个柜台逛,买了很多东西,时间已经到了中午,可她还没有打道回府的意思。

这个时候史国栋有点不高兴了,也变得越来越不耐烦了,当妻子提出想要再去买一件衣服的时候,史国栋终于忍不住了,说道:“你还有完没完啊,从早晨到现在都多长时间了,你见什么就买什么,你一个月挣多少钱啊?”结果史国栋这句话一说出口,招来了很多过路人的观望,妻子脸色也变了,非常生气地反驳道:“怎么了,我还没有花够钱呢,再说了我也不花你的钱,你着什么急啊?”没想到妻子的这番话把史国栋弄得毫无反击的余地,而生了气的妻子也没有心情买东西了,非常气愤地走了。

让史国栋感到非常不理解的是,妻子平时一直非常温柔,和妻子生活了这么多年,几乎在家里都不怎么大声说话,更别说大发脾气了,有的时候即使自己唠叨几句,妻子也不会说什么,可是今天是怎么回事,妻子的脾气这么大?

其实原因非常简单,就是由于史国栋没有考虑场合的因素,把自己在家庭当中的那一套拿到了公共场合当中,用生硬的口气和妻子说话,让妻子的自尊心受不了,所以最后妻子为了维护自己的面子,就表现出了强硬的态度。

所以,当我们向对方说话的时候一定要找到一个最为合适的时间,有些话不是不能说,而是要注意如何说,在什么场合说。如果我们说话不注意场合,到头来我们冒犯了别人,可能自己还不知道。

雷军平和陈贤良已经是多年的朋友了,关系非常好,所以平常见面总是会开开玩笑。有的时候两个人几天没见面,见到之后雷军平就会说:“你还没有死啊?”陈贤良也不计较,反而回一句:“我等着给你送花圈呢。”两个人说完之后都哈哈一笑,这件事情也就过去了。

可是有一次雷军平生病住院了,而陈贤良去医院看雷军平的时候第一句话就是“你还没有死啊?”结果这一次雷军平一下子就生气了,非常生气地对陈贤良吼道:“滚,赶紧滚。”陈贤良还没明白怎么回事,就被雷军平的儿女们赶了出去。

生病的人本来心理压力就很大,而陈贤良这句玩笑话却开错了场合,结果才闹出了不愉快。可见有些人说话总是会得罪别人,这并不是因为他们不会说话,而是由于他们说话不注意场合,不懂得灵活应变。

我们在交际活动中,一定要把交际的对象、场合和时间等多种因素都考虑进去,特别是对那些平时说话总是心直口快的人,你必须要注意自己的口头语言以及说话的表达习惯,能够在不同的场合学会说不同的话,从而提高自己的适应能力。

所以,在每一次交际活动中,我们都应该努力把场合分清楚,能够反复斟酌自己的说话方式和内容,选择一个恰到好处的方式说话,从而让自己的谈话既符合实际要求,又能够让谈话的对象所接受,这样我们与他人的沟通才会更顺畅。

观察到位了,才能将事办到位

人们都说,做人要比做事难。的确,做事只要认真、努力,总会有所收获。但是做人就没有那么容易了,常常会因为话说不当、考虑不周而得罪人,结果就会让一些本可以成功的事情中途夭折。所以我们要学会仔细观察生活,认真观察周围的人和事,这样人生路上才不会有太多的绊脚石。

俗话说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”更何况是普通人。刘邦用张良、韩信、萧何得以创建帝业;刘备用孔明、关羽、张飞、赵云,得以三足鼎立天下,宋江是一遇大事就“如何是好”的主子,却有梁山一百多位兄弟“哥哥休要惊慌”的辅佐占据八百里水泊。他们自己没有什么才能,却懂得怎么与人相处,怎么笼络人心,才让那么多既聪明又有才干的人为他们效力,成就了一番霸业。

相反,一个人再聪明,能力再强,但不懂怎么与人相处,不会处理人际关系,不懂得笼络人心,那么向他招手的往往也只有失败。

薛敏欣不但人长得漂亮,而且很有才华,但是她心高气傲,不善于与人交流,总喜欢一个人办事,独来独往。

大学毕业后,薛敏欣和李琳琳一起应聘到了一家国有企业,都是任总经理助理一职,试用期三个月。因为能力强,开始薛敏欣很受经理的欣赏,但是时间一长,经理就发现问题了。薛敏欣不爱说话,不喜欢与同事交流,只知道埋头做事,独来独往。工作也不主动找领导沟通,往往是把经理交给她的任务完成就行了,从来不知道问问经理还需要些什么,而且下班往往也很准时。虽然每次工作都完成的很出色,但是经理却对她是越来越不满意了。

要知道,做好经理助理并没有这么简单。表面上看,这是一份很简单的工作,但是真正做好,要求是非常高的,要做的事情也很多。

其实,经理助理就是经理的智囊团,不仅要对内独当一面,对外,还要以自己的机敏和魅力赢得民众的信赖和赞誉,更要分担繁重的行政事务以及人事工作,从而更好的协助和配合经理工作。因此,总经理助理不仅要有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风,还要具有很强的处理人际关系的能力,这个条件薛敏欣明显是不具备的。

与薛敏欣一起应聘进来的李琳琳就很会来事。她不仅工作主动,而且还懂得察言观色。经理的咖啡凉了她就知道再去泡一杯;逢年过节也知道向经理随点小礼;她不仅在工作上懂得主动与领导沟通,而且与同事们的关系相处得也很好,才来一个月就已经在销售部门混熟了,一些琐碎的行政工作她也处理得井井有条,而薛敏欣却从来不懂得与人沟通。结果很明显,在竞争中薛敏欣被淘汰了,三个月试用期结束后就被辞退了,而李琳琳成了正式员工。

一个人只有能力,不会办事是行不通的,一般在人事关系上被困住的多属于这类人。因为这类人不懂感情投资,朋友很少,往往遇到问题就很难解决,成功也就无从谈起。所以,一个人除了要有能力之外,还要认真观察,要会行事。

社会是复杂的,而人际关系则更复杂。那些不深谙世事、两耳不闻窗外事的人,只知道躲进自己的世界,干自己的工作,从不会关心别人的事,更不会留意别人的情绪和需要,所以即使工作再努力,能力再强,不仅升职没机会,加薪也没他的份,而且还有可能在竞争中被淘汰。

细心聆听,减少误会

有句话是这么说的:上帝在造人的时候给人两只耳朵一张嘴,就是让人多倾听,少说话。这句话说得很有道理。我们为人处世,要学会聆听,认真听取别人的意见和观点。事实上,人们被聆听的需要比聆听别人的需要大很多。所以,我们要学会聆听,就要在平日的交谈中更多地使用“你”、“你的”等第二人称的字眼,避免采用“我”、“我的”这些第一人称的语言,要让对方感到我们的注意力在他身上。

“三人行必有我师”,每一个人都有值得学习的一些优点,虽然有的人说话口齿笨拙,词不达意,但从行为举止中,我们却可以观察他们。所以,我们可以从别人的行动上看到他们的人品和行事风格。在日常交往中,我们应扮演一个冷静、热心的观察者和一个倾听者,这样的话不但能使我们的生活更加丰富,还能使我们的形象更加丰满。

耳听八方,能使我们跟上时代的步伐与时代同行;广纳群言,能使我们保持清醒的头脑;谦虚谨慎,能使我们增长知识与才干。而学会聆听则是我们实现上述目标的一个基本要求。那么,我们要学习聆听需要从哪些方面做起呢?

第一,要善于倾听逆耳之言。

金无足赤,人无完人。他人发自内心的提示与批评是对我们的关心和爱护,也是一种很难得的帮助。对于我们每个人来说,要是长期听不到上级的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的工作能力;要是长期听不到同级人的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的人际关系;要是长期听不到下级的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的工作作风。

第二,要善于倾听各种不同的意见。

人们对事物的评价总会有所不同,甚至同一个人对同一事物的不同阶段也有不一样的看法。所以,在工作和生活中,存在不同意见是很正常的。其实,我们怕的就是没有不同意见,怕的就是只有一种声音。如果压制了不同意见,只能是死水一潭,那么我们的工作环境将会少了一份生机,少了一份活力。只有充分倾听不同意见,才能形成生动活泼的工作局面。

第三,要善于倾听背后的议论。

一般情况下,别人对我们背后的议论我们可能当时是听不到的。没有不透风的墙,这些话迟早是要传入我们耳中的。即使听了不好的议论,我们也不要急于辩解,重要的是要用事实来澄清。

在中国现代史上,当年红军走完两万五千里长征后,陈毅在党中央的指示下带领了部分红军战士,继续留在苏区坚持和敌人做斗争。当时由于形势异常险恶,处处都存在危险。经过研究决定,上级下拨的一些党费便由部队里的几个负责人缠在腰里小心保管着。对于这件事有些战士并不了解情况,便在背后议论,他们觉得经费肯定已落入了个人腰包。当陈毅了解到这个情况后,立即把战士们召集在一起,然后从腰上解下布袋,把自己负责的经费全部倒在桌子上,也让其他几个负责人把自己负责的经费拿了出来,然后他诚恳地说:“同志们,这是党的钱,这钱是上级给我们下拨的,只有这么多,是准备特殊情况下应急用的。党要我们几个负责人保管,我们从来一个都没敢乱用。我可以告诉大家,要是万一我被敌人一枪打死了,那么我的尸首可以不要,可是这些钱无论如何要拿回来。”

对于战士们的怀疑,陈毅并不是直接反驳。而是把钱一分不少的拿了出来。这就是摆事实,讲道理,很有说服力,当然也就很轻松地把这件事给平息了。

倾听是一种姿态,是一种与人为善、心平气和、谦虚谨慎的姿态。我们有了这种姿态,就能做到光明磊落、心底无私、海纳百川。专心致志地倾听正在和你交谈的人的话,这是非常重要的。西方的一位名人曾经说过:“有许多人之所以不能给别人留下深刻而良好的印象,就是因为他们不注意倾听别人的讲话。他们关心的是自己接下来该说什么,而他们从来都不会认真去听别人要说什么……而有许多大人物曾告诉我,对于善于谈话的人和善于倾听的人,他们则更喜欢后者。”

那些只谈自己的人,只知道为自己着想。美国著名的哥伦比亚大学校长巴德勒博士曾经说过:“只为自己着想的人,是无药可救的缺乏教育者。无论他接受过什么样的教育,都是没有教养的人。”

所以,你要是希望自己成为一个善于谈话的人,最为重要的就是要先做一个善于倾听他人说话的人。这正如一位哲人所说的:“如果你想使别人对你感兴趣,那么首先就要对别人感兴趣。”事实上要做到这一点并不难,你可以问问别人一些他们喜欢回答的问题,鼓励他们谈论自己及他们所取得的成就等等。

千万不要忘记,那个正在与你谈话的人,对他自己、他的需要、他的问题,比对你及你的问题要感兴趣得多。例如,可以举一个简单的例子:假如一个人脖子上有一点儿小痣,那么他对自己这个痣的在意程度,要远远大于对非洲40次地震的关注。

朋友们,在以后和别人交际中,你不妨就采用上面的这些方法试试。请记住,要让别人喜欢你,原则之一就是:做一个善于倾听的人,多多鼓动别人谈论他们自己,这样你就会给别人留下好的印象,成为受人欢迎的人。

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