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第20章 如何管好自己的目标(3)

前美国总统罗斯福就是一个注重计划的人,他总是会把自己该做的事全部记录下来,然后去拟定一个整体的计划表,规定自己要在某些时间内做某些工作。正因为此,他总是按照自己的时间计划去做事情。通过他的日程表就可以看出:上午9点钟的时候,他与夫人在白宫草地上悠闲地散着步,等到晚上的时候再去招待客人吃饭,一天的时间被他安排得井井有条。等到他该睡觉的时候,因为所有该做的事都完成了,所以他可以放心地去睡大觉。

按照时间和内容,大体上可以将计划分为这么几类:日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划以及专项计划等。

那么,我们如何做好月计划呢?

月计划一定要比周计划更加宏观。一般来说,月计划包括下一个月要去做的重要事项,因此月计划是一项相对长期的计划。一定要指出的是:月计划必须是与企业的目标以及部门在某一段时间周期内的工作内容都紧密地联系在一起的。

例如,一个人在未来一个月内要完成一个目标,那么他可以把月目标分成4个周目标来实施。

通常来说,周计划必须遵从月计划,因为很多重要的工作不是在一周之内所能完成的,而是一个连续的过程。但是任何计划都永远赶不上变化,谁也不可能预先制订出一个完美无缺的月计划。

在做周计划之前,应对所有的工作进行一次全面性的检查,然后再根据工作目标、月计划、工作日志、排定的活动、待办的事项等去安排周计划,因为这样做能够安排好工作的优先顺序。

为了确保按时完成计划,必须将计划写下来,这样做可以控制和利用好时间。每日计划可以包含下列内容:

1.当天目标,就是我们必须当日完成的工作。

2.预留事项,预定的特别事项所应该准备的时间。

3.待做事项,并不是很重要的工作。

制订和实施日计划的5个步骤如下:

1.把每一个目标任务清楚地写出来。

2.确定当天的重要事项,提前安排好优先顺序。

3.准确估算一下子时间的长短。

4.写出自己的行动方法和工作步骤。

5.预测可能出现的问题并制订出相应的应对措施,留一些缓冲时间给随时可能会发生的变故。

最好在每天晚上做好明天的日计划,并检查每天所做的工作是否与周目标相吻合。一周之后,检查所做的工作是不是与月目标相一致。以此类推,检查我们每个月所做的工作是不是与季度目标相一致、今年所做的工作是不是和我们的人生目标相一致。

在制订日计划之时,一定要清楚地考虑到计划的弹性,千万不能将计划制订在自己能力所不能达到的高度,而应该制订在自己的能力所能达到的范围,因为我们每天都会遇到一些随时会出现的突发情况,或者领导交办了新的临时任务。如果我们每天的计划都是排得特别满,那么在我们执行临时任务时就必然会挤占我们早就制订好的工作时间,因此原计划就肯定完不成了。久而久之,我们的计划就会失去严谨性,领导也会认为我们不是一个很有时间观念的员工,我们自己对计划这项工作也会逐渐产生怀疑心理。

如果计划要做的工作没有做完,我们就应该马上去做,而不是为拖延去找借口。如果一个职场人士总为自己的拖延找借口,不仅会浪费时间,工作效率也难以保证。更重要的是拖延还会消磨人的意志,会纵容人的惰性。因此,一旦拖延形成一种习惯,就会使我们对自己越来越没有信心,总是会不停地怀疑自己的能力、怀疑自己的价值目标,甚至会让我们的性格变得犹豫不决。

5.自制力,是实现人生目标的保障

目标制定起来十分容易,但是要坚定不移的去实现它却需要较强的自制力和耐力,要有一种严格的律己精神,坚持目标,执行到底,目标才能够实现。

杂而不精和择一而专哪个更好?也许有人会说,杂而不精更好,因为这样的人懂得的更全面,或者有人说两者都没有最好,只有更好。但是经过自律的考量,我们要说的是,择一而专更好。

人生的目标不在于多少,而在于是否专一。有的人的目标繁杂不均,不知道该从何下手,虽然目标很多,但是要自己身体力行,能够达成的人却寥寥无几。如果是这样的人,不管过了多久,等到我们回过头再去看的时候就会发现,其实,他们一直在路上,一直在路的起点,永远都是在岔路口上徘徊,不知道自己该走哪条路。

20世纪80年代,在国内有一位非常出名的花鸟鱼虫画家在他16岁的时候就举办了个人画展。他的作品被选送到美国、法国等国展出,被世人称为“天才画家”,种种荣誉铺天盖地地向他涌来。但是,这位画家依然坚持自我,该如何作画还是如何作画,不为名利所动。

在一次画展上,有人走过来问画家:“你现在取得了这么大的成就,是什么样的力量让你从众多画家中脱颖而出呢?一路走来,你是不是感觉非常艰难?”

画家微笑着说:“其实一点儿都不难,在最开始的时候,我本来是很难成为画家的。在当时,我父母非常希望我能全面发展,我不仅喜欢画画,还喜欢游泳、打篮球,等等,不仅是我父母希望,我也希望我自己能全方面发展,而且各个方面都要有所成就。正在我迷茫、准备全面发展的时候,我的老师找到了我。”

画家继续说:“老师拿来一个漏斗和一把玉米种子,让我把手放到漏斗下面接着。老师先把一粒种子放到漏斗上,那粒种子很顺利地就滑落到我的手中了,如此再三,结果都是如此。老师把一把玉米种子都放到了漏斗上,但是因为玉米种子相互拥挤,竟然一粒种子都没有滑落到我的手上。这时,我才知道,我的人生目标太多,反而会得不偿失,所以我必须找到一件自己最喜欢的事情,然后全身心地投入,这样我才能取得成功。为此,我放弃了篮球等诸多爱好,全身心地投入画画中来,最后才取得了今天这样的成就。”

故事中画家的感悟不可谓不深刻。人生有太多的牵绊,年龄越大,牵绊越多,如果我们被众多不必要的目标所左右,那么我们的人生将会变得杂而不精,长此以往,我们就很难取得大的成就了。心有多大,我们梦想的舞台就有多大。但是我们需要的是专一的目标,如果目标太多的话,舞台的负重就会变大,很有可能承受不住,最后免不了出现倾塌覆灭的危险。

很多人会问:世上的路有千千万,哪一条才是属于自己的康庄大道呢?答案是,能够吸引到你的就是最好的。我们每个人的一生会走无数条路,但是,能够让我们记忆深刻的道路就只有几条,而这几条路,有的让我们获得了成功,有的则让我们失败,但是自己觉得已经尽力了。尽自己的全力去做一件事,如果还是没有做成,就算失败了,我们也不会觉得后悔。

在人生的千万条道路中,要找到真正适合自己的道路,这样,我们才能发挥出自己的自律意识,才能够让自己不断为之奋斗。你可以在这条路上尽情地奔跑,因为你的激情在这条路上永远都会被感染而不会消退,因为你将会执著于自己的目标,它可以让对它感兴趣的人全身心地投入,永远不知疲倦。

有的人一辈子做了很多事,但是能让人记住的却一件也没有;有的人一辈子只做了一件事,却让人记忆犹新。成功者不是处处都比别人强,而是他们比其他人走对了几步路,而这几步路就是自律意识在起关键作用。

很多人总是习惯变换目标,今天确定的目标,明天就会对自己产生怀疑、见异思迁,把自己刚刚确定下来的目标否决掉。有的人常常想,人生目标要慢慢找,欲速则不达,就这样一直找到了最后,纵然到了人生尽头,这些人仍然没有找到属于自己的目标。目标要早早确立,我们在孩提时代就听老人们说过“三岁看小,七岁看老”。确立目标要趁早,奋斗更要趁早。没有目标的人生是可怕的,如此,你的人生将会像一叶浮萍一样,风雨的走向就成了你人生的方向,这样的人生是没有意义可言的。

专一的目标会带领我们走向成功,而在通往成功的路上,我们会感受到目标给我们带来的强大气场。我们都知道佛家以坐禅修身,而坐禅就是专一,就是要求心无杂念,如果心中想得太多、目标太多、尘世纷扰太多,就容易被影响,便根本做不到心无旁骛。目标专一并不是一纸空谈,比如“杂交水稻之父”袁隆平、“两弹一星”功勋奖章获得者钱学森、万有引力的发现者牛顿,等等,正是因为他们有专一的目标,永远都在路上奋斗,最终成就了他们伟大的一生。

我们知道,成大事者不拘小节,但是成大事者更要学会摒弃次要的目标,抓住主要目标,因为主要目标对我们的影响是最强大的,而目标太多,反而会让我们的自律意识分散,我们要做的就是抓住主要目标,舍弃次要目标,让所有的精神力量为自己的主要目标服务,这样,我们的目标才能离我们越来越近,而黎明的曙光也终将会到来。

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