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第10章 实战篇(4)

4.午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱,否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低本身就是浪费时间。

5.要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。

6.要掌握快速读书的方法,以最短的时间获得书中最主要的观点。

7.不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

8.把表拨快5分钟,每天提早开始工作。

9.在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

10.早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后次序。按照排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。

11.每月制订计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。

12.在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。

13.对难度较大的工作要智取,不要蛮干。

14.经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。

15.一次最好只专心致力于一件事。

16.自己感到马上可以取得成功时,就要抓紧去做,不要耽误。

17.要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。

18.草拟文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。

19.在精力最佳的时间迅速投入工作。

20.对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。

21.各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。

22.珍惜时间就是珍惜生命,生命对于每个人都很重要,我们每个人都应好好地珍惜时间,创造自己的生命价值。

智慧点拨

时间是公平的,但是同样年纪的人为什么所做出的贡献就不一样?那是因为不同的人对于时间有着不同的认识态度和做法。勤奋者抓紧时间,求知者利用时间,有志者珍惜时间,聪明者争取时间,好学者挤出时间,上进者追求时间,忠诚者遵守时间,勤劳者创造时间。

【一根筋,一条路,一场完胜】

我们的时间有限,精力也有限,不可能把所有的事情做到最好,但是我们一定可以把其中的一件事做到最好。集中力量做一件事,更容易获得成功。

一个下岗女工靠亲人集资开了一家杂货店,几个月过去,生意很不景气。她的丈夫喜欢读书,有一天,他对妻子说在图书馆看到一份杂志,上面有一个全球500强企业的专栏,丈夫发现所谓的“500强”不过也很寻常,都是“一根筋、一条路”。妻子不太明白。丈夫继续解释说:“打个比方,你卖纽扣,就只卖纽扣,卖所有品种的纽扣,店再大也不卖别的。以后你再进货,头饰、胸花之类的东西,不要再进了,全进纽扣,有多少品种进多少品种,看看会怎么样。”妻子半信半疑,抱着试一试的态度,集中所有资金做起了纽扣生意,效果果然不错。几年以后,这家曾经的小杂货店变成了这座城市唯一的一家“航空母舰式的纽扣店。”

这位下岗女工的丈夫的发现很有价值。世界500强企业都有一个共同点:只做一件事,做好一件事。物流运递类企业的第一名是UPS公司,它发展到今天也只做了一件事——用最快的速度把包裹送到客户手中。只做一件事,UPS就把业务做到了全世界。世界零售业的“老大”沃尔玛自始至终只做零售;通用汽车公司,一百多年来也是只做汽车与配件。很多著名的大企业、大集团公司都是集中所有力量,取得一个行业的垄断和领先地位,再不断地做科研,使自己的技术无法被同行业的竞争者所超越,从而取得巨额利润。从这个意义上讲,他们确实是“一根筋、一条路”。这些现实案例也告诉我们,只有集中精力做好最重要的事,才能获得成功。

只做好一件事,意味着集中精力发展,而不是多元化发展。很多人涉足很多领域,学习了很多知识,其实内部很虚弱,每一项都没有很强的竞争力。目标定了很多,什么都想做,但什么都没有做到最好,实质是没有自己的核心竞争力。

“集中力量”这四个字看上去非常普通,却是由平凡变为不平凡的卓越法则。

掌握这个原则,就能使自己离开困难的泥沼,从一个局部的胜利到另一个局部的胜利,最终完成全面的胜利。

人的生命和精力都是有限的,但是人生发展的可能性却是无限的,所以要清醒地告诫自己:不要做消耗式的人生规划。不能每件事都只做一半,就畏难、畏烦而放弃;也不应该没有规划,看到什么有利,就去追逐,最终什么都做不好。

智慧点拨

要选择一个最容易实行的计划,集中几倍力量去实现它。这是需要精心选择的计划,要保证初战必胜,这是开始。不能把有限的力量分散在许多问题上,每个问题都想解决,最终一个都解决不了;或者吝啬地配置力量,希望以少胜多,以较小的代价去解决问题。在战略上这是可行的是科学的,但是在战术上这是错误的。

§第六章 别害怕做梦,梦的极限才是路的尽头

每项奇迹的背后,总是始于一种伟大的信念,一种坚强的意志,一个美妙的梦想。人生因梦想而高飞,人性因梦想而伟大,别害怕做梦,梦的极限才是路的尽头。从小给自己一个梦想,让梦想带着自己在天空翱翔。始终记着心中的梦想,坚持就不再是盲目的举动。梦想是所有行动的出发点,很多人之所以失败,就在于他们从来都没有踏出第一步。

【梦有多大,舞台就有多大】

有人说:“梦有多大,舞台就有多大。”毫无疑问,一个具有明确生活目的和思想目标的人,会比一个根本没有目标的人更有作为。对于一个渴望成功的人来说,知道自己想要干什么,并且明白自己能做什么,是事业成功的第一步。

不甘于平庸的人,必须有一个明确的追求目标,这样才能调动自己的智慧,这样的人才能走出成为强者的第一步。

但是有很多人并不清楚这一点,他们迷迷糊糊地上了大学,迷迷糊糊地参加了工作,又迷迷糊糊地结婚生子,一辈子就在迷迷糊糊当中度过。这样迷糊的人是永远不会取得事业的成功的。还有一些人,他们有理想、有抱负,不甘心在一家单位“苦熬出头”,当下海热遍布全国时,他们就奋不顾身地下海;当出国风光时,他们就费尽心思地走出国门镀金;当公务员热兴起时,他们又忙着考公务员……这种人生活得忙忙碌碌,看似充实,实则毫无头绪。

所以,我们要为自己确立一个明确的目标。不妨先冷静地问一下自己:我究竟想干什么?

世界上没有完全相同的两片叶子,也没有完全相同的两个人。认真做自己,就必须找到你与他人不一样的地方,即你的独特之处。而且这种发掘还不能靠他人,只能靠自己去寻找,因为谁也不会比你更懂得你自己。

在一个炎热的日子,一群女性正在一家公司的车间工作,这时,几位高层领导的视察打断了她们的工作。总裁走到车间主任刘欣的面前停了下来,对她说:“辛苦了,老刘!”然后,她们进行了简短而愉快的交谈。

领导们一离开,刘欣的下属立刻围住了她,她们对于她是公司总裁的朋友感到非常惊讶。刘欣解释说,二十多年以前她和总裁是在同一天开始在这个公司工作的。

其中一个人半认真半开玩笑地问她:“为什么你现在仍在车间工作,而她却成了总裁?”刘欣说:“20多年前我为每个月的工资而工作,而她却是为事业而工作。”

同样的起跑线,同为女人,却因为目标的不同使两个人的人生有了翻天覆地的变化。事实告诉我们,如果你为赚钱而努力,那么你可能会赚很多钱,但如果你为事业而努力,那么你就有可能不仅赚很多钱,还能干出一番大事业,得到自我满足,实现自我价值。

总之,你必须有自己明确的目标,甚至有点野心也无妨,找到了目标,你就成功了一半。你要知道自己要干什么,然后将这些目标付诸行动,这样你才能获得你想要的成功。

智慧点拨

很多人认为成功与否是由别人来评价的,实际上,你成功与否只有你自己能做评判,绝对不要让其他人来定义你的成功。只有你能决定你要成为什么样的人,做什么事;只有你知道什么能使你满足,什么能令你有成就感;只有你知道你想成就怎样的人生格局。只有有了明确的奋斗目标,我们才会找到扩大人生格局的成功之路。

【没有美梦的人,看不到人生美景】

聪明的成功者,不是根据别人的梦想来制定自己冲破人生难关的方案,而是通过自己的思考,去找到适合自己的梦想,这样才能达到目的。

或许你不想创业,宁可为一家大公司,或是家乡一个还算不错的小企业工作;或许你想成为作家、当医生、从政、从军、做警察或消防员等。不管你打算创业,展示你的智谋和体魄,还是替政府或私人机构工作,你都有机会作为一个成功的事业家、企业家来大展拳脚。而且不论你的梦想是什么,只要你能及时抓住适合你的梦想,你就会获得成功。那么,如何才能抓住适合自己的梦想呢?

首先,你必须信任自己,这是非常重要的。其次,你需要一位良师益友的指导。有了这两项,你就可以准备出发了。好啦!现在设定一套周详完整的计划,致力完成它吧!无论你做得怎么样,不要被周围“你做不了任何事的!”或“在这个不景气的年代,你就算去做,都不会成功的!”等负面声音所左右,应全力构筑你的美梦。

无论你选择何种事业,先要确定你有充足的资源支撑你度过初创时的艰辛和低收入的日子。正如《圣经·新约》上所说的,在你开始一项计划时,先衡量得失。也许,这种衡量得失的过程,就是靠大脑寻找适合自己梦想的过程,并从中发现冲破人生难点的契机。

你可以规划任何创业的梦想,但梦想必须要明确。你想拥有什么样的事业?你如何规划你的人生?你想从事何种职业?

不要担心,假如你有个梦想,即使仅是稍具雏形,大胆去做吧!如果你还没有梦想或不怎么确定,这里有几个问题可以帮助你做决定。

假如你能选择世上任何一份职业,那是什么职业呢?先不要在意别人的看法,即使是你的家人、朋友或配偶对你有某种期望,但你自己真正的期望又是什么呢?相信自己的直觉,丰富自己的梦想,重拾让你对未来有希望的梦想。

法国哲学家巴斯卡曾说:“心灵具备某种连理智都无法解释的道理。”不要去听信阻碍你发挥潜力的声音,让你的心灵做主宰,去听听那些会让你编织伟大梦想的声音,然后大胆地跟随梦想前进。

智慧点拨

有梦想是一回事,能否去实现它则是另一回事。正如海伦·凯勒虽想开车,但她的身体条件不允许,失明使她丧失许多机会。别害怕自己的能力有限,当然也不要盲目。假如数学难倒了你,你可能没有机会成为量子物理学家;假如你已经五六十岁了,你可能无法在职篮闯出一番天下;假如你看到血就会晕倒的话,最好打消做外科医生、屠夫或拳击手的念头。如果梦想行不通的话,最好另做打算。

【让你的梦,不再是梦】

梦想是成功的必备前提,但有了梦想并不代表你就可以获得成功,梦想还需靠行动来实现。

那么,如何才能够让你梦想成真呢?

第一步:回答跟你自己有关的三个基本问题。

这三个问题是:

(1)我是谁?也就是说,我有什么兴趣?我有什么特别才能?什么事情能带给我莫大的乐趣?诚实回答“我是谁”这个问题,可以让你明了你自己有什么特别的才能与优点。

(2)我想要什么?在你所认识的人当中,绝大多数的人对于他们的生活目标,以及究竟想要什么,只有模糊的概念。

(3)我如何达到生活的目标?我们每个人都有独自的特点,每个人各有不同的生活目标。要知道如何利用自己的特点去达成目标。

第二步:梦想细节问题,而不是包含一切。

在我们知道自己是谁,我们想要什么,以及如何达到这个目标之后,下一步就是弄清楚,我们所要的究竟是什么。人们在述说他们的梦想时,通常会这样说:“我希望赚很多钱”、“我想找个更好的工作”、“我想拥有一个属于自己的事业,自己当老板”。这些梦想的毛病在于它们太模糊了。

“很多钱”究竟是多少?“更好的工作”究竟是什么?开创属于自己的事业,究竟是哪一种事业呢?明确定出梦想范围的人,要比那些对自己的梦想只有模糊概念的人拥有更多实现的机会。如果你希望多赚一点钱,就要明确说出你计划在什么日期之前赚到多少钱。如果你的目标是获得更好的工作,那么请你详细描述一下你所希望的工作性质。如果你梦想开创属于自己的事业,请描述是哪一种事业,以及你希望在什么时候开展这项事业。

大多数人都有很多希望。做个有创造性的梦想者吧——明确知道自己所希望达成的是什么。

第三步:为你的梦想定一个实现的时间表。

这种实现梦想的要求在第二步中已有提示,但是再解释一下。当人们对自己正在从事的工作定下完成期限或时间表时,他们的工作就会更快,更有效率。不久以前,有两个受过高等教育的年轻人,他们在电脑系统的设计上有专长,于是决心开设一家咨询公司,替那些无法设计自己电脑系统的小公司提供服务。他们在每个周末计划他们未来的事业,连续计划了一年。第二年,他们仍然继续这样计划下去。一直到了第三年,他们方才获得结论,可这时这方面的竞争太强了,所以他们只好放弃开设咨询公司的想法。

想想看,如果他们一开始就这样决定:“我们将在每个周末计划,期限为一年(或六个月),然后开设自己的公司。”那么最后的结果将大不相同。

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