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第14章 计划组织协调类题(4)

本题属于计划组织协调类试题,你的角色是组织者,组织的内容是政法知识培训。本题作答思路可以按照计划组织协调类中培训活动的基本流程来作答。

【参考答案】

(总括)政法系统的培训是提高政法干警素质的一个重要手段,对于全面提高政法干警的整体素质、执法水平和维稳能力有着积极的作用和重要意义。领导将此项工作交由我来组织,我会全力以赴,虚心学习,认真请教,组织好这次培训。具体来说,我将从如下几个方面来组织。

(准备阶段)我会全面搜集相关政法干警培训的资料和内容,邀请当地党校、行政学院、高等院校的相关专家、学者担当培训师。拟订培训方案,包括培训主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、课程安排等等。必要时对方案进行论证,征求各方意见后,向领导汇报。

(实施阶段)准备工作结束后,我会按照方案实施,分工负责,注意执行过程中协调各方的关系,及时向领导汇报。按照培训安排,首先,进行思想政治培训。深入开展中国特色社会主义理论体系教育、社会主义法治理念教育、职业道德教育、纪律作风教育和廉洁从政教育,确保广大政法干警始终坚持“三个至上”(党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上),切实做到“四个在心中”(党在心中、人民在心中、法在心中、正义在心中)。其次,进行业务知识培训。着眼于广大政法干警履行岗位职责的需要,有针对性地开展业务知识培训,加强与业务工作密切相关的新理论、新知识、新规则培训,使广大政法干警人人能精学业务知识,人人熟知应知的法律法规。再次,进行综合能力培训。广泛开展一线政法干警把握运用法律政策、群众工作、信息化实战应用、突发事件处置、舆论引导等能力培训,尤其是政法领导干部在应对处置突发事件中的指挥能力培训;加强科技、文化、经济、社会管理等综合知识培训,提高政法干警科学文化素养。在培训过程中,发现原方案的内容和方法不妥要及时纠正,并对参加培训的人员进行定期考核。

(总结阶段)培训结束后,建立政法干警培训档案,准确记载政法干警参加培训情况和考试考核情况,作为今后政法干警晋职晋级、评先评优的重要依据。做好参加培训人员的信息反馈工作,积极采纳大家的建议,以备日后培训流程更加完善。全面总结培训工作,为进一步健全完善培训激励机制,推进政法系统培训工作的经常化、科学化、制度化和规范化打下基础。最后,将本次培训过程的照片在单位宣传栏和内部网站上发布,使更多工作人员了解培训的全过程,并撰写总结,呈报领导。

(第七节) 外出活动类

(一)理论精解

旅游参观类活动,即组织旅游或进行参观,特点在于形式多样,人员多,活动范围广,因此要注意突发事件的处理。

组织旅游参观活动的操作流程可归纳为“3个阶段17个步骤”,具体如下:

第一阶段:旅游准备。具体步骤有9个,分别为:(1)确定旅游主题和旅游方式(单位自己组织还是选旅游团)。(2)确定参加旅游人员,了解参加会员的身体素质,确定组织工作人员。(3)确定旅游目的地,选择旅游线路,确定旅游时间期限。(4)选择合适的交通工具,合适的食宿标准。(5)确定好经费的来源(自出还是单位出或两者结合)。(6)了解目的地的景点情况、风土人情、语言交通、天气变化等情况。(7)准备好旅游医疗防护、雨具、摄影器材等相关后勤保障工作。(8)拟订线路图、注意事项、行程安排、安全预案、通知等文字材料。(9)购买好旅游车票或机票,提前通知参加旅游人员等相关事项。

第二阶段:外出旅游。具体步骤有5个,分别为:(1)在预订地点集合,清点人数,讲清注意事项。(2)按旅游行程组织旅游,安排好“吃、住、行、游、购、娱”等。(3)确保旅游途中的安全,及时处理意外情况。(4)安排好旅游的后勤保障、摄影等事项。(5)确定返程机票或车票。

第三阶段:旅游结束。具体步骤有3个,分别为:(1)征求参加旅游人员意见并将其安全送回。(2)结算经费,处理旅游物品,冲洗照片并搜集文字材料。(3)撰写旅游总结,及时向领导汇报。

(二)例题解析

1.单位派你组织老干部到某地疗养,你怎么组织?

【思路分析】

本题考察计划组织协调能力。答题时要处处体现对老干部这一群体的关心和关怀,按照“一加三”的思路来答,在细节上注意强调包括制订计划中征求老干部的意见、准备应急药品、工作人员的安排、交通工具的选择等在内的细节,实施过程中时刻关注老干部的身体状况,结束后确保老干部平安返程。

【参考答案】

(总括)老干部曾经为我们国家改革开放、经济发展作出巨大的贡献,让老干部晚年享受社会进步带来的成果是贯彻国家领导人提出的“老有所养、老有所依”精神的一项具体措施,我一定会认真组织好这次活动,让老干部感受到政府的关心和照顾。具体采用如下的方法和步骤。

(准备阶段)要做好活动方案,一是选择合适的疗养地点,提供给领导和老干部选择。二是将疗养期间安排的活动内容提前征求老干部的意见,比如参观当地附近的老年活动中心等,让老同志在休息的同时也可以进行自己感兴趣的文化活动,可以写写诗、作作画等。三是要对后勤保障工作进行认真的安排,并做到责任到人,分工协作,安排相应的工作人员负责交通、安全、食宿等,并保持和各负责人的联系,确保不遗漏任何一个细节,及时解决发现的问题,尤其做好老干部安全应急预案,避免整个疗养过程活动中安全事故的发生。四是请老干部和领导审定我的计划。

(实施阶段)在组织实施中,一是要制订参加疗养老干部的花名册,把每个老干部的详细情况(姓名、性别、年龄、职务、爱好、健康状况、家庭住址、联系方式等)汇总成册;二是要联系每一位老干部,以便帮助他们做好准备工作,特别是考虑到老干部的身体健康状况,嘱咐老干部随身携带必备的药品等。三是在疗养过程中,务必保证老干部的人身安全和身体健康,保证老干部休息好,娱乐好,时刻保持工作人员与老干部沟通顺畅,协调好每一项工作,并时刻关注老干部的临时需要,做好安排。

(总结阶段)整个疗养活动结束后,安排好车辆送老干部安全返程。对于行动不便的老干部,尤其要平安送到家。并及时总结整个活动,将文字资料整理汇报领导。

2.你组织一次市外考察学习,怎么组织?其中有退居二线的老干部,要注意哪些?

【思路分析】

本题考察计划组织协调能力。除运用外出活动类的基本组织方法外,还要对退居二线的老干部的关心来思考提升答题的个性化特征。

【参考答案】

(总括)他山之石,可以攻玉。外出考察可以学习借鉴外地先进经验,为我所用。领导将这个任务交给我来组织,我一定要精心筹划、周密安排。具体说来有如下几个步骤。

(准备阶段)积极做好准备工作:(1)查询了解考察目的地的各方面情况,比如发展情况、气候及城市状况等,了解自身不足,了解对方的优势,在此基础上明确考察需要达到的效果,即明确考察的目的和意义,确定好考察时间,制订详细周密的学习计划,并提前征求领导的意见。(2)安排好此次考察的时间和参加人员,人员选择上要注意必须具备一定的考察能力,而且要特殊照顾到退居二线老干部的需求,提前联系每一位老干部,以便帮助他们做好准备工作,特别是考虑到老干部的身体健康状况,嘱咐老干部随身携带必备的药品等。(3)通过与考察单位前期沟通,做好考察学习流程安排,包括学习方式如技术讲座、座谈会、实地考察、交流经验等,对往返的交通及食宿等进行安排。(4)做好此次考察的经费预算工作,尽力确保完成考察任务,又不奢侈浪费。

(实施阶段)认真组织考察活动:和考察单位建立和谐互助关系,争取和对方保持长久的合作关系,学习宝贵经验,促进我市各方面发展。在考察过程中,务必保证老干部的人身安全和身体健康,保证老干部休息好,时刻保持工作人员与老干部沟通顺畅,协调好每一项工作,并时刻关注老干部的临时需要,做好安排。

(总结阶段)做好善后工作:安排好返程车辆,对于行动不便的老干部,尤其要平安送到家。整理考察资料,组织撰写考察报告上报领导。并尽快将学到的知识应用到实际中,在实践中创新发展学到的知识和技术。

(第八节) 捐助慰问类

(一)理论精解

捐助慰问活动体现了党和政府对人民群众高度负责的精神,是为了解群众疾苦、为群众办实事、密切党和政府与群众的联系、构建和谐社会的一种途径,以送慰问金、慰问品等形式,深入基层、深入群众、尤其深入到困难群众中,着力解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。

捐助慰问活动一般包括以下几个方面的落实工作:捐助慰问活动主题、捐助慰问活动时间及地点、捐助慰问对象、捐助慰问资金物品标准、捐助慰问方式,捐助慰问活动要求。在这里还需注意一下慰问的方式:如物资慰问、义演慰问等。总之,不同形式、不同主题的慰问活动在具体细节上会有差别,考生在考试过程中应该引起重视。

组织捐助慰问活动的操作流程可归纳为“3个阶段7个步骤”,具体如下:

第一阶段:捐助慰问准备。具体步骤为2个,分别为:(1)确定捐助慰问时间、地点、对象及数量、捐助慰问物品、方式。(2)确定参加捐助慰问活动的人员,成立工作组(采购组、联络组、宣传组、运输组、后勤组),做好活动经费预算。

第二阶段:活动实施。具体步骤有2个,分别为:(1)按照计划准时出发。(2)做好捐助慰问物资交接工作,走访慰问对象,做好记录。

第三阶段:捐助慰问总结。具体步骤为3个,分别为:(1)落实返程安排,结算经费。(2)整理捐助慰问情况记录并形成简报。(3)撰写工作总结。

(二)例题解析

1.某高校为帮助边远山区的贫困学生,准备到珠三角地区义演,如果这事由你负责,请问你将如何组织?

【思路分析】

这是一道考察考生计划组织协调能力的试题,题目有三问,一问义演方案,做好准备;二问方案组织实施,做好安排;三问义演结果,做好总结。考生要注意针对问题回答,审清题目。义演活动形式为文艺演出,因此注意场地的安排,避免受恶劣天气影响;地点选择在交通便利、人员易集中的地方;做好突发事件的应急准备,提前与公安、消防、医疗卫生等相关部门协调配合。采用“一加三”的思路来作答。

【参考答案】

(总括)搞好帮助贫困学生的义演,对体现教育公平、培养大学生的社会责任感、锻炼大学生的能力等有多方面的积极意义。所以,我们应高度重视,从如下几个方面认真开展此项活动。

(准备阶段)一是积极宣传义演活动,争取学生的广泛参与。演出人员可以从学生演出社团中重点选拔。义演时间可定在学生放假期间,这样既不影响学生学业,也能有较充裕的时间安排彩排和演出,能够达到较为理想的效果。二是准备演出节目和道具、服装,可选择歌曲、小品等形式。争取做到既有教育意义,又能展现边远山区贫困学生积极上进的精神面貌,还能符合当地群众的审美倾向,做到寓教于乐。三是联系演出场地,演出场地可定在大学礼堂或广场。除了向当地群众进行售票,也可请当地的企业单位领导参与,并向他们宣讲活动的意义,争取有社会责任感的企业领导捐助。四是要与演出当地的公交、消防和医疗卫生部门沟通联系,争取他们的配合与支持,确保义演安全顺利。

(实施阶段)在活动的过程中,协调好演出组、后勤组等部门间的工作。在每场演出结束后,听取当地群众的意见,以便及时改进节目,达到更好的效果。

(总结阶段)活动结束后,清点义演收入,把捐赠款项及时送交到贫困学生手中,让他们尽早改善学习条件。

2.你有一个大学同学,家境十分贫困,好不容易凑齐的学费却在回学校的火车上被小偷偷走,你作为学生会的主席会采取什么样的方式帮助这位同学?

【思路分析】

本题考察考生计划组织协调能力。作为学生会主席,可以发挥学生会的集体作用,进行募捐,帮助同学筹学费,解决紧急问题。先与这位同学充分沟通,了解他的想法,征求他的同意后组织募捐。在宣传上可以采取多种方式,不仅发挥本校的作用,还可以充分发挥高校联合会的作用,同时做好捐款的收集和管理工作。

【参考答案】

(总括)乐于助人是中华民族的传统美德,尤其在同学遇到困难的时候,我们更应该伸出援手。作为学生会的主席,我要动员全校师生,奉献自己一份爱心,帮助我们的同学顺利筹到学费继续学习。因此我会尽力组织好这次集体募捐活动。

(准备阶段)一是要与这位同学做好沟通,了解他的想法,征得他的同意后形成书面计划,报老师和相关领导批准。二是了解这位同学的具体情况,通过校宣传部联合校广播电台、校园网、宣传海报栏等平台进行宣传,并在校园里提前做好通知,让全校师生了解,做好动员。三是要确定募捐活动的时间、地点。四是要做好相关准备工作,准备好募捐箱及桌子、音响等设备并安排学生干部分工配合,责任到人,并做好监督工作。

(实施阶段)募捐过程中,维护好现场秩序,做好监督工作。积极听取其他同学的意见和建议,群策群力,想出更多更好的办法帮助同学。要注意被帮助同学的情绪变化,安慰他,让他不要有思想包袱,保持良好心态,正视当前所遇到的困难,在大家的帮助下,相信这位同学一定会渡过难关。

(总结阶段)活动结束后,及时总结,将募捐款的具体数额向全校师生通报,并与这位同学一起写感谢信,感谢大家的帮助。最后将活动总结成文字资料汇报老师和相关领导。

【自我测试与思考】

1.如果老师让你组织一次本科同学的聚会,你如何安排?

2.年终到了,组织一次离退休干部的晚会,你怎么做?

3.县政府对乡政府出台了一个绩效管理办法,对安全环保实施一票否决,把安全和环保的责任全安排到乡政府。市里的领导要你做个调研,请问怎么开展?

4.省直有关部门将到你市,就“家电下乡”问题进行调研。作为本市对口部门,你认为要做好哪些相关准备工作?

5.领导让你负责一个研讨会的前期准备工作,你怎样做?

6.近期,你单位准备召开一次开展向某先进个人学习活动的动员会,领导要你组织,有什么打算?

7.外市友好单位组成考察团,准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作。你有什么打算?

8.A市某单位为你单位的友好单位,你单位准备近期前去学习调研他们的先进经验,领导让你组织,你有什么打算?

9.领导派你和一位老同志一起外出调研,这位老同志性格不好,不易相处,请问你如何组织这次考察活动?

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