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第4章 机关中的笔杆子哲学 (1)

我当局办公室秘书那阵子,主要任务是写材料。日复一日,年复一年,大大小小的材料不知写了多少。大家都称我为大笔杆子。对此我感到很得意,有一种成就感。我常拿着一支钢笔神经兮兮地摆弄着。这只钢笔已使用了十几年,样子还是原来的样子,似乎一点变化也没有。可是,它却大大地改变了我。它将十几年前的我,变成了现在的我。它就是我的理想、我的历史、我的幸福。

大笔杆子

我当局办公室秘书那阵子,主要任务是写材料。日复一日,年复一年,大大小小的材料不知写了多少。大家都称我为大笔杆子。对此我感到很得意,有一种成就感。我常拿着一支钢笔神经兮兮地摆弄着。这只钢笔已使用了十几年,样子还是原来的样子,似乎一点变化也没有。可是,它却大大地改变了我。它将十几年前的我,变成了现在的我。它就是我的理想、我的历史、我的幸福。

我十分感谢手中这支笔。我大学毕业后,被分配到乡下一家单位工作,而我的同学大多分配到城里工作。眼看着我的同学在城里站稳了脚跟,纷纷找到了自己的另一半,而我却在乡下形单影只,失落极了。我想,人不能不相信命运。想想自己的同学,在学校读书的时候,相互间看不出有多大的差别。可是,离开学校不久,大家就分出了三六九等,人生的境遇便拉开了差距。我似乎相信了命运。我曾决定找个村姑当老婆,在农村混日子算了。正在我绝望之际,老天爷开了眼,幸运之神突然找上门来。一次我在杂志上发表的一篇论文被上级单位的一个领导看到了,他认为我理论根底还不错,文笔也很好,当时上级单位的秘书岗位正缺人,于是他就把我调到了城里当上了秘书。从此,我的命运发生了转机。我高高兴兴地到城里上了班。虽然工作很辛苦、很繁忙,倒也感到很充实。由于我积极肯干,成绩突出,不久就提了职。春风得意的我在城里找了一位七仙女一样的美女做老婆。你说,写文章给我的命运带来如此的变化,我能不感谢手中的这支笔吗?我常常这样想,假如当初我不写那篇论文,结果会是怎样的呢?

我总是习惯把笔拿在手里。即使不写作,我也不愿意把它放下。放下它就感到不踏实。抓住它,就好像抓住了自己的命运。我有一个怪癖,对白纸有一种特殊感情。一看到白纸,心里就生出一种写稿子的激情,于是就往上面写字。写些什么东西,连自己都感到莫名其妙,只是觉得这样很舒服,就像有烟瘾的人吸上一支上好的香烟。当秘书时,我的工作比较忙,常常手中攒着几个材料,需要马不停蹄地写,夜以继日地写。虽然写作已经轻车熟路,但对每一个材料都不敢掉以轻心。我总是挖空心思、绞尽脑汁把材料写好。有时,即使一两千字的材料,也要耗去我几个晚上的时间。因为,每一个领导的要求和思路是不一样的,同一个领导,不同时间的思路也是不一样的。要使材料符合领导的要求,并不是一件很容易的事。大笔杆子的称号,叫起来容易,做起来难呀。好在我对文字的感悟和体会较深,对“文字游戏”驾轻就熟,大体上能够让领导满意。我想,仓颉实在是太伟大了,他创造了文字,真是天下人的福气呀。我太感谢仓颉了。他当初创造文字时,肯定不会想到,在几千年以后,有一个平常百姓,靠文字改变了自己的命运。

我整天沉醉于材料的框架结构、逻辑关系、内容安排、段落字句、标点符号之中,如痴如醉。我满脑子都是思路、观点、字词,最擅长用的是套话、大话、废话。但对我来讲,它们是最有用的话。不然,我靠什么来完成那一篇又一篇的洋洋上万言的报告、总结、经验材料呢?我有一个习惯,当我思考一些文章材料的写法时,一旦有了收获就会奋笔疾书,将获得的灵感记下来。一次,单位对领导干部搞民主测评,当人事部门的工作人员将测评表发给我时,我的大脑正在构思一篇领导讲话稿,灵感忽然产生,于是就在收到的这张测评表上写起来,不一会儿就写了一千多字。我写得兴致正浓,人事部门的工作人员把我的作品收走了。人家收的是测评表。第二天,局长找我谈话了。他说,你可要严肃认真地对待民主测评这件事,如果你认为没有必要,可以向组织提嘛,何必用这种极端的方式以示抗议呢。听了这些话,我不知道如何回答是好。

我对领导的讲话最敏感了。只要领导一讲话,我就会迅速麻利地拿出笔记本记录。我记录得十分认真,生怕漏掉哪一句话,漏掉哪一个词。我知道,领导说的话就是写报告时最重要的材料。时间长了,我就养成了随时记录的习惯。有时,大街上小商小贩在大声地吆喝着一些什么,我竟然不由自主地拿出笔记本记了起来。不知情的人以为我是记者,正在街头采访,其实,那是我失态了。

我见了有字的东西就习惯性地进行修改。一次,我收到了上级的一个文件,不知为什么,我忽然拿起笔在上面修改起来。已经修改了一大半,我才发现这不是自己写的文稿草稿。这个文件我是没有权力修改的。为此,领导狠狠地批评了我一顿,说我不知天高地厚,连上级的文件也想改,真是吃了豹子胆。我连连做检讨,说下次不敢了,并写下了保证书。

写报告

我在局办公室工作期间,有一个重要任务就是给领导写报告,因此,我拥有了“大手笔”的称号。写报告是我的拿手好戏,我把写报告当做最好的创作方式,殚精竭虑,用尽心机。每一篇报告里,都凝聚着我的无数汗水和心血。为了它,我已经戴上了六百度的近视眼镜,这是我为报告付出的一个见证。一听报告二字,我心里成千上万的词呀段呀就按捺不住地往外冒,想不写都不行呀。因为我擅长写报告,常常受到领导的高度赞扬,领导说我有吃苦耐劳的精神,值得大家学习。于是,我就有了莫大的成就感和幸福感,有时不免飘飘然了。

在写报告时,凡事我都喜欢用一串数字串在一起,这样写起来便于展开内容,而且条理清楚,容易得到领导的认可。比如,取得成绩:一、二、三、四、五;实现突破:一、二、三、四、五;面临形势:一、二、三、四、五;工作目标:一、二、三、四、五;采取措施:一、二、三、四、五;考核方法:一、二、三、四、五。有些东西写长了都装在我的脑袋里了,我的大脑就像一个大资料仓库,只要领导说要哪一方面的,我就像去自家的地下室取杂货一样简单,随用随拿,十分方便。

由于写报告写得多了,我看问题有了明显的条理性。说话办事离不开一、二、三、四、五。一次,我去朋友大张家里去祝贺他的乔迁之喜,大家说我是机关人,让我代表大家给讲几句祝贺词。我想,这不就是一个小小的报告嘛,小菜一碟。于是,我稍作思考,便在心中形成了报告一篇。我讲道:“各位领导、各位亲友、各位来宾、女士们、先生们,今天是大张的乔迁之日。首先让我代表大张及家人,对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意……今天是一个令人高兴的日子,是一个具有重大历史和现实意义的日子,从此,大张将翻开人生的崭新一页……”在讲话的最后,我说:“这次庆祝大会开得很好,很及时,很隆重,这是一次不平常的聚会,是一次继往开来的聚会,可归纳为以下几点:一、意义重大,十分必要……二、目的明确,措施得力……三、来客众多,效果明显……四、特点突出,颇有新意……五、收礼不少,情意深厚……”在座的人都为我鼓起掌来。大家说,看人家在机关工作的人,知识就是多,水平就是高,讲得条条是道理,句句是学问。

每当我们局长在台上念我写的报告时,那是我最快乐的时光。我认为那是我的作品发表了。你看,我的话平时谁也没有注意听,可我把话变成了报告,领导就得一字一板地念,大家认认真真地听。有人在台底下发出一点声音,有人会立即制止:不许出声,注意听讲。我想,我是在暗暗地影响着很多人呀。在台下,我总是提心吊胆,怕领导读报告时读出白字。领导读出白字,说明自己用了生僻的字,那可是不负责任的表现。再说,领导读出白字,人家不知情的还以为我用错了字,也影响自己的名声。于是,每当我听领导作报告时,总是拿着小本子,把领导读白字的词记下来,下次坚决不用,以至形成了习惯。一次我听一家电视台播音员播报新闻,听出了一个白字,我赶紧记在本子上。后来,我给那家电视台写了信,对读错的字进行纠正。那家电视台领导很客气,打来电话,对我表示感谢,说我关心这家电视台。还询问我是干什么的,是不是专门研究中文的。我说不,我是写报告的。

总结生产者

有人说我是“总结生产者”,这话不无道理。当年,我在局办公室当秘书,最爱写的就是总结了。每写一个总结,总会得到领导的一次表扬。我们单位的总结都是由我来写。我自认为写作水平是很高的。都说贾平凹写的作品好,他还被评为最有人气的作家,我很不服气。我想,写小说、散文我不如贾平凹,但是,写总结我是能够胜过贾平凹的。你别说我口气太大,不信你请贾平凹来我们单位写写总结试试,看他写得好还是我写得好。不是我不尊重贾平凹老师,我说的是,行行出状元,贾平凹是写文学的大家,而我是写总结的高手,大家各有所长嘛。我写总结一写就是二十年呀,在总结里面,确实有我的心血和理想呀。我一写总结就进入兴奋状态,就如同体育比赛一样,运动员一进入兴奋状态,就会出好成绩。

总结是一门学问,一辈子也学不完。总结不是没有规律可循,经过反复学习训练,我已经掌握了写总结的秘诀。总结的第一段要写领导重视、思路正确。你说说,一个单位,哪项工作不是在领导的安排和指挥下进行的,没有领导的重视和支持,哪项工作能够顺利进行呢?所以,我写总结总是在这个方面写足写透。有一些人写了一辈子总结也不得要领,得不到领导的认可,就是因为他们不会写这第一段。这一段写不好,后面写得再卖力也没有用。就如写一篇学生作文,一开始就跑题了,后面无论怎样写都白费。

我写总结的第二段是大胆改革、锐意进取。现在是改革年代,用时髦的话说是社会转轨变型期,所以,一个单位不大胆改革、不进取哪能行呢?在一个单位的总结里没有改革进取的字样,那叫总结吗?所以,这方面是总结的重点落墨之处。其实,改革这东西包罗万象,写总结思路开阔才行。打个比方,厕所的标识由汉字改为字母就是一项改革。人家西方的厕所标识都是用的字母,单位里的厕所标识的改动,那是改革从小处着眼,体现思想上要与国际接轨的大课题。所以这样一来,这件事就是一件精彩的改革事例,自然可以大写特写。

我写总结的第三段是加大力度、狠抓落实。要想取得好的工作成绩,只有不断地加大工作力度才行。你看领导整天在台上讲如何加大工作力度,你在总结里就应充分地体现、表达这个内容。要不然,领导岂不是白讲了。再说,加大工作力度就是比原来的工作进一步,在不断超越自己中取得优异成绩。哪里没有加大力度,就说明哪里安于现状,没有进步。所以,加大力度这一词尽量多用,领导要加大力度,部门也要加大力度,职工也要加大力度,人人都要加大力度。只要大家都加大了力度,这总结也就写好了一大半。至于第四、五、六、七段,要突出中心工作,抓住重点,要有数字,有实例,如果单位在哪一方面受了奖,要大写特写,一直写到丰满为止,不可轻描淡写。当然,写总结不能只写成绩,那样就太片面了。总结要找差距,写差距关键是要高度概括。比如,我们在政治文明、物质文明、精神文明方面还存在一定的差距和不足,以后应该加以完善和改进,这就行了。在这方面,我很有经验,我敢说99.99%的领导都不会说这里不充实不完整。说白了,这里不是写作的重点,所以在这里多写就是自找麻烦,自讨苦吃。

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