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第18章 人际交流的技巧(3)

用这种平和、亲近的方法,既能使人们乐于改正自己的错误,又维护了他们的自尊,使他自以为自己很重要。这样他们就愿意和你合作,而不是反抗你。

在纠正错误时,哪怕你是师长、长辈,粗鲁的态度也会引起不良的反应和持久的愤怒。唐·撒塔瑞是宾西法尼亚州威明市一所职业学校的老师,有一个学生因非法停车而堵住了一个学院的入口。他便不问青红皂白地冲进教室,以一种非常凶悍的口吻问道:“是谁的车堵住了车道?”当车主回答时,他吼道:“你马上给我开走,否则我就把它绑上铁链拖走。”

学生乱停车,显然不对。但从那天之后,不仅这位学生对那位导师的举止感到反感,全班的学生也都对他侧目而视,使得他的工作更加不愉快。

其实,他完全可以换一种方法处理这个问题。比如,他友善一点地问:“车道上的车是谁的?”或建议说,“如果把它开走,那别的车就可以进出了。”这位学生一定会很乐意地把它开走,而且老师和他的同学也就不会产生那么大的隔阂。

建议甚或征求意见的方法用于生意上更能收到意想不到的效果。

依安·麦克当时是南非约翰内斯堡一家小工厂的经理。有一天,他接了一单大生意,但他相信他没有办法赶上出货期。工作已在工厂排定,而这张订单所需求的完成时间,短得使他无法确定是否去接这张订单。

他并没有催促工人加速工作来赶这张订单,他只召集了大家,向他们说明这个情形,并对他们说,假如能准时赶出这张订单,对他们和公司的意义会有多大。

“我们有什么办法来完成这张订单?”

“有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这张订单?”

“有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作的分配,来帮助整个情况?”

员工们各抒已见,并一直要求他接下这张订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这张订单,并且如期出货。

用“建议”而不是“命令”,不但能维持对方的自尊,而且能使他乐于改正错误,并与你合作。因此,在改变他人时,为避免引起憎恨,请发问,而不是直接下命令。

不要轻易责怪他人

乔瑟芬·卡耐基高中毕业时,只有19岁,卡耐基请她到纽约来担任他的秘书。如今,她已是一位十分干练的秘书了。但在刚开始的时候,她还没有什么做事的经验,情感十分敏感脆弱。

有一次卡耐基准备指责她,却又马上对自己说:“等一下,戴尔,等一下。你几乎有乔瑟芬两倍的年纪,做事经验更是多出好几倍,怎么可以要求她能有你的看法、判断和主动自发的精神——何况你自己也并不非常出色?还有,戴尔,你在19岁的时候是什么德行?记得你像蠢驴一样犯下的错误吗?记得你也曾做过这样或那样的错事吗?假如如实地下个结论:乔瑟花比你19岁时要好得多——惭愧的是,你却没有称赞过她。”

所以,再遇到乔瑟芬犯错时,卡耐基总是这样说:“乔瑟芬,你犯下了一项错误。但是,老天知道,我以前也常常如此。判断力并非生来具备,那全得靠自己的经验。我在你这个年纪的时候还比不上你呢。我实在没有资格批评别人,但是,依我的经验,假如你这么做的话,或许会好些?”

听别人数说自己的错误有时很难接受,但假如对方谦卑地自称他们也并非完美,我们的心理就会比较平衡一些。

达利斯通是加拿大的一位工程师,他发现秘书常常把口授的信件拼错字,几乎每一面总要错上二三个字。于是他决心要让她改正这一错误:

“其实我和许多工程师一样,英文或拼写有时也会出错。但我有个保持了好几年的习惯,就是常常随身带着一本小笔记簿,上面记下了我常拼错的字。我发现秘书所犯的错误后,及时给她指了出来,但她还是我行我素,一点也没有改进的意思。

“我决定改变方式,等第二次又发现她拼错时,我坐到打字机旁,指着她打错的地方说:这个字好象打错了,这也是我常拼错的一个字,幸好我随身带有拼写簿(我打开拼写本,翻到所要的那页)。哦,就在这里。我现在对拼写十分注意,因为别人常常以此来评判我们,而拼错字也会贬低我们公司的形象。

“我不知道后来她有没有采用我的方法。但很显然,自那次谈话之后,她就再没出现过拼错字的错误了。”

承认自己的错误,就算你还没有改正过来,也可以帮助改善他人的行为。请看克莱伦斯·泽休森讲述的故事。

他偶然发现自己15岁的儿子正学着抽烟——“我自然不愿意大卫抽烟,”泽休森说道,“但是他的妈妈和我都抽烟,我们给孩子作出了不好的榜样。我告诉大卫说,自己如何在年轻的时候开始抽烟,如何为烟瘾所害,到现在已经是无法戒除了。我提醒他,我因抽烟已咳嗽得很厉害,如果他抽上个几年,情形也会跟我一样。”

“我打他骂他,也没有阻止他不抽烟,我只是指出自己如何染上烟瘾,然后身受其害的事例影响他。

“大卫想了一阵子,决定在高中毕业前暂不抽烟。好几年过去了,大卫一直没有再抽烟,也没有想抽的意思。

“自那次警告孩子后,我也决定戒烟,由于家人的支持、帮忙,我终于成功了。”

记住,在指责别人之前,要先想想自己的错误。

给他授予一种权威

第一次世界大战时期,欧洲各国狼烟四起,烽火连天,其规模之大,在人类史上是亘古未有的。美国政府极为惊骇。人们希望的和平能够得以实现吗?没有人知道这一点。但威尔逊总统决心尝试,他要派遣一位私人代表作为和平特使,与欧洲军方进行协商。

主张和平的国务卿勃拉恩很想获得这次机会,他明白这是使自己名垂史册和建功立业的一个大好机会。但威尔逊却委派了另一个人——他的好友赫斯上校。赫斯上校当然很荣幸,然而他还有一个麻烦,他得将这一消息告诉勃拉恩并且不能触犯他。

赫斯上校在他的日记中写道:“当听说我要到欧洲去做和平特使时,勃拉恩显然非常失望,他曾经殷切希望自己去干这事。

“我回答说,总统以为任何人正式去干这事都不大适宜,而派他去则更会引起注意,人们会觉得纳闷,为什么他到那里去……”

赫斯上校是巧妙地暗示了勃拉恩,他在总统心目中的地位以及在国际社会的声望。这样便使勃拉恩获得了一种满足。

赫斯上校的精明和智慧使他取得了国务卿的谅解。其实,他在处理这一事情的过程中遵守了人际关系中一个重要的准则:永远让对方乐于做你所提议的事。

卡彭将这种方法运用得炉火纯青。有时他必须推掉许多演讲邀请,有来自朋友的,也有来自一些很重要的学术机构的。然而他做得很巧妙,他既推辞了对方,又令对方满意。

那么他是怎样做的呢?他没有只是简单地说太忙,也没有推三阻四,而是在表示对邀请的感谢和对不能与会的抱歉以后,马上推荐另一个人去代替他。这就是说,他不给对方使他们虽然没有达到目的,但也不至于十分扫兴。

拿破仑在征服欧州后,共颁发了1500枚十字徽章给他的兵士,提升18位将军为“法国大将”,称他的部队为“大军”,人们都笑他是稚气未脱。

还有人批评拿破仑是给老练的精兵一些“玩物”,而拿破仑却回答说:“人们本来就受着玩物的统治。”

拿破仑用这种给人授衔或授人权威的方法统治大军,横扫欧州。我们今天使用这种办法,同样能有所收益。

恩尼斯特·杰安特,住在纽约史卡斯达尔。她因为一群男孩时常跑过她的草地,损毁了她的草地而苦恼。她曾斥责或哄骗他们,但两者都没效。于是她试着给那群孩子中最坏的一个孩子一个名号,给他一个权威感。她命他做她的“探长”,由他负责驱逐所有入侵草地者。这解决了她的问题。她的“探长”在后院烧起一堆火,烧了一块烙铁,并威吓其他的孩子,别踏进草地,否则他就要给他们烙上一个记号。

顾无他人的面子,使其乐于接受你的建议;给予高尚的“头衔”,使之发挥高度的荣誉心和责任感。

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