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第16章 结构、语言和表达方式(5)

3.分部式

把全文分为几个部分,每个部分就是一个层次,各部分相对独立;为使各部分内容清晰,可归纳、提炼出若干个小标题或段旨句,置于各部分段首。它适用于内容较多、篇幅较长、容量较大,结构较复杂的应用文,如通报、会议纪要、总结、调研报告、简报、述职报告、经济活动分析报告等。如:

关于举办企业内部控制规范高端培训的通知各有关单位:

中国会计学会的职能之一是为我国会计改革与发展提供支持。2010年4月26日,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会等五部委联合发布了企业内部控制配套指引,连同2008年五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,标志着我国企业内部控制规范体系全面建成,从2011年1月1日起开始在我国上市公司和非上市大中型企业分步实施。为配合做好内部控制规范体系实施前的准备工作,应广大内控相关单位的培训要求,中国会计学会决定7月份在大连、北京举办两期内控高端培训,聘请财政部负责起草内控基本规范和配套指引的领导和专家授课。有关事项通知如下:

一、参加培训学员的资格条件

(一)上市公司及非上市大中型企业总经理或副总经理、总会计师或财务总监、董秘等高管人员,以及企业内部财会、业务、内审、风险控制等部门的负责人;(二)大中型会计师事务所合伙人以及从事内控设计或审计工作的项目负责人;

(三)其他与贯彻实施内控规范体系相关的人员

中国会计学会将对报名学员进行严格的资格审查。培训班结束,中国会计学会向学员颁发培训证书,培训课时可计入当地会计人员继续教育课时

二、培训时间、地点和内容

大连培训班:2010年7月12-16日在东北电网有限公司大连培训中心举办,11日报到,17日离会。

北京培训班:2010年7月26-30日在北京国家会计学院举办,25日报到,31日离会。

高端培训专门聘请企业内部控制规范的主要起草人员授课,针对我国企业内部控制规范的形成过程及主要背景、企业内部控制基本规范、18项应用指引、1项评价指引和1项审计指引,进行全面系统和深入浅出的解读,并辅以案例教学,同时对如何做好内控实施前的准备工作提出要求。课程安排请见附件一、三。

8月份至年底前的高端培训,中国会计学会将根据工作安排的情况另行通知。

三、报名及培训费用

大连、北京两期高端培训班均自本通知发出之日起开始报名,至各自开班前3天报名结束。鉴于场地、名额有限,额满为止。

报名请填写《报名回执》(见附件二、四),并传真至中国会计学会培训部。经资格审核后,我们将发送手机短信通知报名成功,并通过电子邮件发送报到通知,学员也可在培训班开班前1周在中国会计学会网站查阅培训报到事宜。

参加培训的学员,每人收取2200元培训费,如学员为中国会计学会个人会员或所在单位为中国会计学会单位会员,每人收取培训费2000元。参加培训的学员,符合中国会计学会会员资格条件者,可免费申请成为中国会计学会会员,从此享受中国会计学会提供的系列服务。

培训费在学员报到时现场交纳。培训班统一安排食宿,食宿费自理(标准约为每人每天220元)。

未尽事宜,请与中国会计学会培训部联系:

联系人:于××王××

联系电话:010-6852××××,1391×××××××

传真号码:010-6853××××

电子信箱:peixun@asc.org.cn

通讯地址:北京市西城区月坛南街14号月新大厦609室

邮政编号:100045

附件:

1.中国会计学会大连企业内部控制规范高端培训班课程

2.中国会计学会大连企业内部控制规范高端培训班报名回执

3.中国会计学会北京企业内部控制规范高端培训班课程

4.中国会计学会北京企业内部控制规范高端培训班报名回执中国会计学会(印章)

二O—O年六月十八日

主题词:会计;培训;企业内部控制;规范高端;通知

这则事务性通知由缘由和事项两部分组成,事项部分采用分部式方法写作。缘由部分先用一句话概说中国会计学会的职能,接着说明财政部等五部委联合发布的文件已分步实施、行文目的和拟举办两期培训班等事宜,再用过渡句“有关事项通知如下”引起正文;南于通知的内容较多,主体部分分条列项,用三个小标题置于各部分之首,即“参加培训学员的资格条件”“培训时间、地点和内容”“报名及培训费用”,以下再具体说明相关事宜。全文各部分相对独立,内容完整,结构清晰,表达准确,便于读者阅读理解。又如:财政补贴激活居民消费——截至8月10日以旧换新销售家电1900万台,全年用于刺激消费的财政资金将超800亿元本报北京8月11日电(记者崔鹏)今天从商务部获悉:今年以来,扩大居民消费的财政补贴稳步增长,中央财政资金对消费的拉动作用日益显着,包括内贸流通补贴和商业服务业在内,预计全年用于商贸流通领域刺激消费的资金将超过800亿元。上述补贴资金,80%由中央承担,20%由地方承担,在新疆、内蒙古、宁夏、西藏、广西等少数民族自治区和汶川、玉树地震灾区则由中央全额负担。随着消费政策效应进一步显现,中央财政资金体现了“四两拨千斤”的作用。

据商务部统计,1~7月,家电下乡产品销售共3926.8万台,销售额达838.2亿元,比上年同期分别增长1.8倍和2.4倍,累计发放补贴资金95.7亿元;汽车、摩托车下乡共补贴车辆646万辆,发放补贴资金92亿元,超过去年全年水平。汽车以旧换新提高补贴标准后进展加快,1~7月共办理补贴车辆超过20万辆,发放补贴资金26亿元,月均补贴量是去年的10倍。

消费政策在拉动内需的同时,也给百姓带来了实惠,促进了产业发展、节能减排和资源的循环利用。截至8月10日,通过以旧换新销售家电1900万台,销售金额达710亿元,消费者享受补贴60多亿元,受惠家庭达1898万户;同时带动相关家电生产较上年同期增长20%—30%,部分品种增速高达50%以上。今年以来,仅9个试点省市回收旧家电1980万台,实际拆解旧家电780余万台,回收利用废钢、废塑料、废有色金属等再生资源24.6万吨。

今年以来,为进一步扩大消费政策效应,家电、汽车下乡和以旧换新政策提高了最高限价、增加了产品品种、扩大了补贴范围,同时进一步简便补贴领取手续。

家电下乡补贴品种由试点时期的3类增加到9类;通过改进补贴审批兑付方式,简化农民领取补贴手续,大大缩短农民补贴时间。家电以旧换新政策的实施范围由试点扩展到有拆解条件的地区,并将在全国范围内铺开。业内分析人士表示,中央财政资金今后在拉动消费等方面将发挥更大作用。

这是一则关于财政补贴激活居民消费的经济信息,运用分部式写作,四个部分内容相对独立。第一部分概括阐述扩大居民消费的财政补贴稳步增长,中央财政资金对消费的拉动作用日益显着;第二部分用比较法,具体说明中央财政资金体现了“四两拨千斤”的作用;第三部分用大量事实和具体数据深入阐述了消费政策在拉动内需的同时,也给百姓带来了实惠,促进了产业发展、节能减排和资源的循环利用;第四部分先概括说明今年为扩大消费政策效应,提高了最高限价,增加了产品品种,扩大了补贴范围和简便了补贴领取手续,再用具体事实和数据予以证明。

全文段落明晰,层次清楚,结构严谨,材料充实,内容全面完整,各段长短适度,整体匀称,是一篇优秀的范文。

4.条文式

采用章、条、款结构形式,将内容进行整理归类,分条列项地逐条加以陈述说明。这类应用文的正文部分,往往第一条是开头,最后一条即结尾,干净利索,单刀直入,简洁明了,避免了繁文缛节和空洞说明,例如:合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等常采用这种方法。如下面这则办法就非常典型:

浙江省地方特色产业中小企业发展资金管理操作办法。

总则

第一条为规范和加强地方特色产业中小企业发展资金管理,提高资金使用效率,促进我省地方特色产业的发展,根据财政部《关于印发(地方特色产业中小企业发展资金管理暂行办法)的通知》(财企[2010]134号)的规定和要求,结合我省实际,特制定本操作办法。

第二条浙江省地方特色产业中小企业发展资金(以下简称特色产业资金)是由中央财政预算安排,并按照因素法分配我省,专项用于支持我省地方特色产业集群和特色产业聚集区发展,促进中小企业技术进步、节能减排、协作配套,推进产业结构调整和优化的资金。

第三条本操作办法所称地方特色产业是指以块状经济为特色,以集群经济提升发展为目标,充分发挥区位和资源优势条件,围绕特色产品的研发、生产、销售、服务等而形成的具有较完整的产业链和配套服务设施的市场化、规模化、集约化、链条化的生产经营群体。

第四条中小企业的划分标准,按照国家现行有关规定执行。

第五条特色产业资金的管理应当遵循公开透明、定向使用、科学管理、加强监督的原则,确保资金使用规范、安全和高效。

支持内容及方式

第六条特色产业资金主要用于以下几个方面:

(一)促进中小企业技术创新和成果转化。重点支持地方特色产业集群和特色产业聚集区内中小企业开展的符合国家产业技术政策、创新水平较高、市场竞争力较强、预期经济和社会效益较好、知识产权清晰的技术创新和科技成果转化项目。

(二)鼓励中小企业节能减排。重点支持地方特色产业集群和特色产业聚集区内中小企业生产或应用节能减排产品,开展节能减排技术改造,进行产业集群和聚集区内废水、废气、废渣等废弃物综合治理利用项目的建设、改扩建和技术改造等。

(三)加强中小企业与骨干企业专业化协作。重点支持地方特色产业集群和特色产业聚集区内有较强产业带动作用的龙头骨干中小企业重点产品技术改造和改扩建项目,其他中小企业为建立和加强与龙头骨干企业协作配套关系、提高专业化生产水平而进行的技术改造和改扩建项目。

(四)支持中小企业产业升级和延伸。重点支持地方特色产业集群和特色产业聚集区内中小企业产业升级改造,新能源、新材料、节能环保、生物医药、信息网络及高端装备制造等战略性新兴产业中小企业项目建设和技术改造,产业集群和聚集区内主导性产业中小企业向附加值高的产业前端和后端延伸而进行的技术改造项目。

(五)改善中小企业服务环境。重点支持为特色产业集群和特色产业聚集区内中小企业配套提供研究开发、创意设计、知识产权保护、工程技术管理、商务信息交流等公共服务项目。

同一年度,每个项目单位只能选择以上一项内容申请支持,已获得国家和省其他专项资金支持的项目不再重复支持。

第七条特色产业资金的支持方式采用无偿资助、贷款贴息方式。同一年度,每个项目只能申请一种支持方式。

第八条特色产业资金无偿资助的额度,每个项目一般不超过300万元。

特色产业资金贷款贴息的额度,根据项目贷款额及人民银行公布的同期贷款基准利率确定。每个项目的贴息期限一般不超过2年,年贴息率不超过同期贷款基准利率,贴息额度一般不超过300万元。

项目资金的申请

第九条申请特色产业资金的企业或单位须同时具备下列条件:

(一)位于地方特色产业集群或特色产业聚集区内;(二)具有独立的法人资格;(三)财务管理制度健全;(四)会计信息准确完整,纳税信用和银行信用良好;(五)申报项目符合本办法规定的支持内容。

第十条特色产业资金项目的申报材料一般应包括:

(一)资金申请文件和项目申请表、汇总表(见附1、2);

(二)项目可行性报告和生产经营情况或业务开展情况;

(三)经注册会计师审计的年度会计报表;

(四)地方特色产业集群或特色产业集聚区的证明材料,以及承担项目单位位于产业集群或聚集区内的证明材料;

(五)金融机构贷款合同及会计师事务所出具的项目实施和实际投资情况专项审计报告;

(六)承担项目单位法人执照副本及章程(复印件);

(七)其他需提供的资料。

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