登陆注册
15072700000016

第16章 细节体现责任,不要忽视工作中的细节(2)

无论是个人还是企业,唯有追求“零缺陷”的工作标准,才能在国际市场竞争中赢得更多的机会,才能提高个人能力和公司整体素质,也才能最大限度地发挥公司的整体功能。员工要让工作“零缺陷”成为自己的自觉行为,为企业创造更大的利润,为自己创造一个更有发展潜力的生存空间。

那作为一个员工,在工作中怎样才能抓好细节,精益求精,达到“零缺陷”的工作标准呢?

1.要明白宏观决策和细节之间的关系

宏观决策是大前提,是总的、统揽全局的东西,而细节是各项战略指标的具体落实。当重大战略决策作出后,必须要落实在细节上,只有踏踏实实做好、做细一切工作,才能充分实现战略目标。

2.要做好宣传教育工作

人的行动是受其思想意识支配的,对细节的重要性认识不足、了解不够,是不可能做好细节的。因此,不但每一位领导要深刻领会细节的意义,而且领导还有责任教育全体员工,重视细节、关注细节,充分认识细节的重要性。

3.要把重视细节的精神转化为日常工作的实际行动

从自己做起,从现在做起,牢固树立重视细节的观念,凡事都要从大处着眼,从小事做起。在公司中设立考评指标,使其与平时的每项工作都挂起钩来,扎扎实实地工作,紧抠细节,在工作的方方面面都要做得细而又细。

4.要坚定不移地相信“错误不可避免”的说法是很可笑的

作为一个优秀员工,你要追求“零缺陷”的工作标准,绝不接受任何错误,绝不允许自己犯错,也不能容忍身边的人犯错。

5.要按照对待自己的标准来对待工作

如果让人背着自己做的降落伞跳伞,相信没有一个人会愿意接受降落伞“差错率”存在。

6.预防重于一切,要采取必要的防范措施

现如今市场竞争日趋激烈,企业间的产品或服务日趋同质化,大的方面看不出什么差别,差别就体现在细节上,它已经成为产品或服务质量的最有力的表现形式。关注细节,完善细节,注重细节,精益求精,才能让企业的产品或服务日臻完美,在竞争中取胜,而这正是要靠着每一个员工来努力的。不论是企业的内部管理,还是外部的市场营销、客户服务,细节问题都可能关系到企业的前途。

在工作中,每个人都有自己的职责,每个人都必须不打折扣地把自己的责任承担起来,把事情做到最好,精益求精,这样才不会影响其他人的工作,才不会对大局产生不利的影响。

不要忽视工作中的小细节

中国道家创始人老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易。”意思是做大事必须从小事开始,天下的难事必定从容易的做起。工作,必须从小事做起,因为只有认真对待工作中的每一件事,才能真正做好工作,才能成为职场中的成功者。

每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,每一件事都值得去做,即使是最普通的事。所有的成功者都曾做着同样简单的小事,与失败者的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,相反,他们拥有无限的热情并不断努力,更多地关注怎样把小事做得更好,全力以赴、尽职尽责地去完成,所以他们才是成功者。工作是一个漫长的学习阶段,你选择了自己的工作就应该热爱自己的工作,对自己的工作狂热,并认真做好自己所从事的每一项工作,只有这样你才能避免年近花甲时的牢骚不断,才能不在年老时后悔自己虚度青春时光,才能最终获得成功。

“工作中无小事”所体现的是一种负责、敬业的精神,一种诚实的态度,一种完善的执行能力。只有做好每一件小事,认真对待每一个工作中出现的问题,才能在工作中不断地积累经验,慢慢成为工作中必不可少的人,只有踏踏实实做好工作中的每一件事,才能在工作中找到乐趣,从而促进工作能够更好地被完成。

然而在生活和工作中,一些细节还是容易被人所忽视,在很多时候,一个人的成败往往取决于某个不为人知的细节。所以如果你想在工作中减少遗憾,就千万不能忽视一些细节,以下六个重要的职场中的小细节,是很容易被忽视的。

1.严肃场合要关掉手机或调成静音模式

不知道你是不是有这样的体验:当你参加某个重要的会议,或在某个严肃的场合,主持人总是要招呼大家把手机的声音关掉。这样做的目的,就是怕手机铃声给会场的气氛增添不协调的声音。有教养的人,在严肃的场合一般都会关掉自己的手机或将其调成静音模式。如果不凑巧忘记了,当电话打进来时,他们也不会去接电话而是迅速地关掉手机。

2.开关门时要轻一些

有的人不小心“嘭”的一声把门推开或关上,这是极不礼貌的。开关门要轻些,但也不能用力过于小,给人一种畏畏缩缩、鬼鬼祟祟的印象。开门关门动作的轻重,可以体现出一个人的修养,也反映一个人的精神面貌。更重要的是,它直接影响到人们对一个人第一印象的好坏,因此尤其要注意。

3.在工作时间避免闲聊

聊天的确是人生一大享受,但是,并非每个场合、任何时间都适合聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来领导的责备。

4.保持办公室桌的整洁

有人说,可以从办公室桌上物品的摆放,看出一个人的工作效率及态度。假如桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的效率一定不高,工作态度也极为随便。相反,桌上收拾得井井有条的,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。一张清爽、整洁的办公桌可以提升你的工作效率,还可以使别人对你产生良好的印象。

5.离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行到一半时,你会因为领导召唤、客人来访或其他临时事情而暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再短,也必须将桌上的重要文件或资料等收好。或许有人认为,反正时间很短,这样做会很麻烦而且显得小题大做。其实,问题往往发生在你意想不到的时刻。

6.没有可以随便打发的人和事

许多时候,人们会漫不经心地处理、打发掉一些自认为不重要的事情或人物。但是这种随意、不负责的行为会造成不好的影响。一个人的声誉、能力要想得到人们长久的认同,这个人必须持续地在每一件事上都为自己负责,对每一个细节加以关注。在你的工作中,没有可以随便打发的小人物、小事情。

小的细节容易被人忽视,但是大的损失,却让人难以忘怀。必须时刻重视细节,才能避免损失。总之,工作中无小事,要想做好自己的工作,为整个集体创造价值,那就必须从小事做起。

小事成就大业

伟大来自于平凡,往往一个企业每天需要做的事,就是重复着所谓平凡的小事。如果一个企业有了宏伟、英明的战略,却没有严格、认真的细节执行,不从小事做起,再英明的决策,也是难以成为现实的。

有这样一则故事:

从前在黄河旁边有个村庄,村民们筑起了巍峨的长堤用来防止水患,有个老农偶然发现突然长堤附近有许多蚂蚁,他正思索着这些蚂蚁会不会影响长堤时,恰巧遇到了他的儿子,他的儿子却不以为然,认为小小的蚂蚁不可能撼动长堤,之后他们就返回田里耕地去了。

结果,有一天晚上风雨交加,黄河水暴涨。正是由于那个蚂蚁通过的小洞,导致河水有机可乘,瞬间就冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。

这就是“千里之堤,溃于蚁穴”这句成语的来历。蚂蚁是小,力量也微不足道,但却能对长堤产生如此巨大的影响。哲学上经常说到,偶然和必然是相互联系的,蚂蚁的出现是个偶然,而因为这个偶然,长堤的崩溃也成为必然。

在如今全球化的大趋势下,现代企业的工作越来越凸显合作精神和团队精神的重要性,团队的工作其实也是由一件件小事组成的,要想做好团队工作,就需要团队中所有人将自己的本职工作做好,将小事做好,这样才能做成大事。团队中的每一个岗位,都是团队运转的一个不可或缺的链条,其工作质量的高低将会影响到整个团队的工作质量。

作为一个普通人,在日常生活中,你很显然都是重复地做着许多小事,你可能会怀着无所谓的态度,认为做这些小事不需要太认真,殊不知,能够将这些小事做好也是一件不容易的事,如果经常能够将小事做好,你将会拥有一种细心、不骄不躁的好习惯,为你以后的发展打下良好的基础。

在工作中,也是同样。如果说生活中的事只是自己的事的话,那么工作中的事就不仅仅是自己的事了,它还牵涉到同事、团队,甚至是整个公司。不要认为自己所做的工作太“小儿科”了就不认真对待,敷衍了事。在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃;没有任何一个细节,细到应该被忽略。同样是做小事,有的人最后成功了,就是因为他们没有把这些小事当做小事来做。有的人一辈子都在做小事,却做不出什么名堂来,为什么呢?就是因为他们没有重视这些小事,没有从小事中积累出经验,所以才一辈子都没有进步。

做小事的时候不要抱怨自己怀才不遇,因为每个人都不可能一开始就做大事,一方面你还没有资格做,比你强的大有人在;另一方面你还没有能力做,缺少做大事的本领和经验。不管在哪个领域,从事什么样的工作,都会经历一段或长或短的做小事的“瓶颈期”。无论多么优秀的人才,在工作初期都有可能被派去做一些琐碎的小事。在这种情况下,有一句重要的忠告需要铭记在心:与其浑浑噩噩浪费时间,不如从你经手的每一件琐事、每一件小事中得到成长。

不屑于做小事的人做起事来十分消极,不过是在工作中混时间;而积极的人则会安心工作,把做小事作为锻炼自己、深入了解情况、加强业务知识、熟悉工作内容的机会,利用小事去多方面体会,增强自己的判断能力和思考能力。一个人对待工作的态度是会影响到同事及团队的。重视细节的积极的工作态度具有一种无形的感染力,让同事都能被你的热情所打动,于是形成一种良好的工作氛围。而忽视细节的消极的工作态度却会像瘟疫一样传染到每一个角落,使整个团队的战斗力大打折扣。所以,你要学会在工作的过程中积极调整状态,让自己始终处于积极而负责任的工作状态中。

小事方能成就大业,工作中的每一件事都值得你去做,即使是再小再普通的事,也不应该敷衍应付或轻视懈怠,相反,应该付出你的热情和努力,多思考怎样把工作做得最好,进而全力以赴、尽职尽责地去完成。不要总想着去干一些轰轰烈烈的大事,去干一番惊天动地的伟业,而忽视了身边本该你承担起来的小责任。

同类推荐
  • 成功之路的捷径

    成功之路的捷径

    成功之路,绝非坦途。这个世界上有太多的人梦想坐着飞机达到成功,上帝是公平的,从来就没有人有这样的特权。经历过一些,才能懂得一些。没有品尝过失败的味道,又怎么能够告诫自己如何不失败;没有体会过等待的苦楚,又怎么能够感悟成功的魅力?想省时省力的想法并没有错,但总这样想则就会稍有困难就掉头它向,心里说:另找捷径。
  • 累死你的不是工作是方法

    累死你的不是工作是方法

    工作是生活的一部分,要想在一定时间段内,发挥出工作的最大价值,需要我们要对工作有明确的思路和方法。懂得工作方法的人,做起事情来,就会显得从容、稳重,把工作做得有质有量,深得上司的赏识和同事的赞誉;不懂得工作方法的人,整天忙忙碌碌,非但不能出成绩,反而把自己累得一塌糊涂。效率、质量、态度是对现代职场人的基本要求,本书如何用正确的方法、科学的方法进行工作,从而提升你在职场中的竞争力。
  • 布局人生:财富自由之路

    布局人生:财富自由之路

    人生如棋,赢在布局。没有布局思维的人,总是走一步看一步。但是对于懂得布局的人来说,成功的人生需要正确规划。本书分为五章,作者通过总结自己多年实践经验,分享大量真实案例,从自我成长、时间管理、演讲力、学习力和财务规划等角度帮助当代年轻人更好地优化自己的人生方向,做好人生布局,在正确的道路上做出正确的决定,并身体力行地去实践。希望通过本书,能让更多的读者实现自我成长,走上财富自由之路。
  • 快乐心灵的感悟故事

    快乐心灵的感悟故事

    汇集开阔眼界的故事,让青少年在学海百科从容漫游,以激励人心的文章,让青少年获取鼓舞、走进快乐成功的圈子。通过这里可以学习很多,看到很多、获取很多、了解很多。 经典的一个个小故事,是灵魂的重铸,是生命的解构,是情感的宣泄,是生机的鸟瞰,是探索的畅想。 优美的文学是以审美的力量、情感的力量、道义的力量、精神的力量打动人、感染人、影响人。
  • 柏杨的智慧忠告

    柏杨的智慧忠告

    柏杨先生对人生,社会,民族等多方面问题都有着深刻独到的见解,本书详细阐述他对生活,人生,处事等方面的心得体会,以其特有的智慧给读者以启示和忠告,使读者从中受到启发和激励。
热门推荐
  • 复仇女孩遇上不良男

    复仇女孩遇上不良男

    复仇女孩郭梓熙一面之缘遇上不良男梁洛泽,会发生什么,是什么力量让复仇女孩郭梓熙放弃复仇呢??
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 雪融后的温暖

    雪融后的温暖

    萧煦颜一副什么都不在乎的样子没有让她感觉厌恶,却莫名心疼。明明自己可悲又可笑,还要关心他的死活,这是自虐还是病了。我有酒,你有故事。我们还真的是天生一对呢!若是今后没有我了…
  • 执念荣耀

    执念荣耀

    一场巨大阴谋的战斗,揭露了两个兄弟之间的身世之谜,不同的种族,不同理念,他们在爱与恨之间、情与怨之间、兄弟与种族之间、守护与复仇之间,做出艰难的选择!
  • 霸道总裁独宠白萌妻

    霸道总裁独宠白萌妻

    黎小萌,一个萌的不要不要的小白,说她笨,她却又是名牌大学毕业的,说她不笨吧,她又是一个做起事来总让人觉得她是个小孩子;南宫夜,明面上他是一个叱咤商业界的龙头,私底下他是人人畏惧的修罗。两个本不应该有什么交集的人,碰撞在一起会擦出怎样的爱情火花呢。让我们拭目以待吧!
  • 最终之章

    最终之章

    脱离传统仙侠玄幻都市的框架,完美的融合科幻,未来,玄幻,都市等元素,崭新的世界观,给你好莱坞大片一样的视觉感受:人类,一个伟大而强悍的种族。数千年的历史让这个种族创造了无数奇迹。我们在地球上建立了强大辉煌的文明,并且不断的发展着新的事业。古老而神秘的玛雅文明预言,2012,地球将毁灭。长年的考证和推算后,科学家们得出并对外公布了这个消息的不可靠性,但是Michael教授本能的直觉,某种奇妙的预感让他深深不安____________________________________________________________________书友Q群65189268
  • 傲男炼心记:涩爱

    傲男炼心记:涩爱

    “我不可能喜欢你。”他对着蓝瑟说了八年。终于在第八年妥协了,这个女人成功的走进了自己的内心并且扎根。不顾一切的选择爱她,这个女人却嫁给了别人,而自己的梦想也被粉碎,原本相爱的两个人,从此陌路。。。
  • 从王者荣耀开始的娱乐女主播

    从王者荣耀开始的娱乐女主播

    颜值区女主播兼美妆UP主,张仙儿在某天突然间接收到了来自镜像平行世界的男性身份的自己的记忆,于是乎……“不慌,吃口药!”“你看这个典韦,傻夫夫的还在打河蟹,我们赶紧欺负他。”“八百万个人来蹲我,你们是不是爱上我了?”“开启我的小大招,打他打他就打他!”“哦,队友又死了,棒棒。”看着昨天还是软萌美少女妲己形象,今天却又cos成高冷帅气花木兰小姐姐登场直播的张仙儿,观众水友们齐齐喊道:“妖怪吧,仙儿!” 从王者荣耀开始,游戏,歌曲,综艺,成为一名娱乐女主播。 就是你了,未来的直播界一姐,张仙儿!…………元素:女主文,无男主。
  • 奥特曼光辉觉醒

    奥特曼光辉觉醒

    “你是想取得力量复仇,还是继续坚信着他们所说的人性光辉。”黑影笑道。“哈哈…我还有选择吗?那么我就与恶魔定下契约吧!”和辉缓缓地抬起了他那张冰冷的面容,嘴角勾起一丝邪魅的弧度。……带着自身被改造过的身躯,宇野和辉在光与暗的争锋中遍体鳞伤。到底是得到光明的救赎,还是被无尽的黑暗所缠身,和辉又该何去何从?羁绊之光奈克瑟斯是否能再次缔结起光芒的纽带;正义之光杰斯提斯又是否可以再次维护宇宙的正义;奇迹之光戴拿能否再次突破自己的极限;和辉又能否抓住那一丝希望的光辉呢……(书友群号:798664392,欢迎加入书友群吐槽,催更)
  • 学渣重生后

    学渣重生后

    一代学渣重回过去,还得到一个位面交易商城。然而,事实证明学渣就算开挂也成不了学霸。没办法,她只好另谋出路。………………………………………………推荐第一部已完结文:‘快穿之佛系历练’喜欢甜文的朋友可以看看。推荐正在连载文:‘大佬来自修灵界’