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第39章 致胜绝招——与上司、同事、下属双赢的艺术(4)

老子说:“尽力照顾别人,我自己也就更为充实;尽力给予别人,我自己反而更丰富。”这就需要至诚,以最完美的德来辅佐这个最崇高的诚,使它感人至深。他人有恩德于我,虽是一碗饭的施惠,也不能忘记;我有恩德于他人,虽是救死之恩也不能企望报答,也不能向他人提及,也不希望回报。这也就是古代圣人所说:“施恩德于人不望回报,受到他人施的恩惠千万不能忘记”。所以古人在不企望双赢的时刻却达到了双赢。而现代人对双赢执着于明确的理念,并努力使人相信:若能帮助他达成梦想,对对方也会是最有利的。然而,倘若你期望别人接受这套说法,请牢记下面这句话:“人会为了他们自己的理由去信服,而不会为了他人的说法去信服。”所以努力关照你的同事,让他比自己更好。并让他们相信,你当然希望所有工作伙伴都能全心全意、热切地朝共创事业的方向迈进。

知识经济的新时代已来临,你无法把一切信息握在手中。在此情况下,只有与同事合作,热爱并关心同事,让每个人都享受成功的机会,那么,你的机会和地位也随之大幅提高。这样,你最初的双赢理念才有可能得以实现。

三、天下殊途而同归——与下属双赢的艺术

1.上司搭台,下属唱戏

社会生活中,许多事情并不都是领导者自己去完成,而是由自己的下属去干,因此,如何利用下属实现双赢,转化其力量以取得好的效果,让上下都有成就感则是上司的主要工作,作为上司,在借助下属完成自己的事时,应从以下几个方面去做:

①让下属自己去面对当下属由于无法对付某个问题而感到苦恼时,身为上司者不妨以个人的经验而提供下属一些方法。然而,许多时候,情况往往在开始时便弄巧成拙,变了质;上司虽想用温和的方式传达给下属,但是语气上如果都隐含命令的意味,那么下属表面上也许接受,心里却未必服气。因此,这一点必须特别注意。要知道,当下属因为不知如何做而感到闷闷不乐的时候,上司如果趁机在一旁干预,对于下属而言,或许意味对他们不信任。

在此情况下,我们不妨对下属表示:“如果是我,我将这么做……,你呢?”以类似的做法来指导下属,不但可保持自己的立场,也可将意见自然地传达给下属。甚至下属极可能会认为上司是站在自己的立场上考虑。这样,上司说服的目的便达到了。

如果硬是规定下属必须按照自己所示的方法去做,那么下属除了服从以外,便毫无选择可言。

其次,对下属而言,只要服从上司的指示,自己根本不必花脑筋思考,反倒轻松。

然而,事实上,上司直接表示自己的方法,毕竟无法让下属真正学到工作的实际技巧。

如果上司能够指出多种方法,让下属自己有机会加以思考,下属一方面会认为上司是给自己面子,另一方面则将提高对上司的信赖感。

此外,在教导工作时,有时也可稍加改变说话的方法及语气。例如可强调:先考虑对方的立场,让对方了解我们的利益,也就是他们的利益。如此指导工作就可事半功倍。

大家知道讲课与演讲完全是截然不同的两回事。在大学讲课,主要任务在于传授知识,只要有知识,人人均可以上讲台。然而,演讲则不然,为了使自己的思想能与听众沟通,必须“制造”刺激。换言之,就是在他们想学习的心态上点燃学习的火花。

在交往中“讲话和谈话”并不困难,但是要让对方理解则不容易。就是说,要让对方用耳倾听并不难,要让对方用心思考则不是易事。在教导他人时,必须划清此两者的差异,才能达到预期的效果。

当下属有过失时,无法将前述二者划分清楚的上司,便会一味地想把自己的知识告诉对方。例如向他们指出:过失的原因在于此时此地发生此事,经由某作用,而产生某影响,所以我们应该如何做。如此就变成讲课了。话虽然进入对方脑中,但却不是对方切身需要的东西,因此无法吸收,甚至容易将之遗忘。

所以,最好明确指示其过失所在,但暂时不必教导该如何做、如何防患于未然,以及如何追踪过失等方法,让对方有自我思考的余地。而当对方能自己思考,却又无技可施时,自然会发问:“这里该怎么办?”此时再给予适当的意见。才是最合乎实际的教导方法。

许多身为上司者为了提高工作效率,往往希望以最简单的方式将知识传达给下属,而不让下属自己去思考。如此将无法培养出优秀的下属。这是上司必须深予警惕的一环。

②给下属表现的机会有家电脑公司业务经理陈先生,奉派到国外出差10天。陈先生平时做事就很仔细,什么事都亲自下命令,并一一验收成果。虽然他手下有好几个人,但他从不将有责任性的工作交给他们做,因为陈先生认为:“他们做事没有效率。”

就因为这样,很难想象他不在这10天,公司里会发生什么事。

陈经理将出差前能处理的事全部处理完,并将在这10天里可能发生的事都写在笔记本上,然后才动身出国。但因工作上遇到一些问题,所以原本打算停留10天的行程,只好延长到一个多月。

陈经理一直担心那些“不值得信赖的下属们”,在这段期间都做了什么呢?所以就利用工作之余打国际电话、电报和他们联络;但又没有当面说得清楚,他心想在他回国时,公司可能已经大乱了吧?

但是陈经理回国后发现,这些下属的工作,完全没有因为他的出差而受到任何影响。反而当他的行程决定延长时,下属们自动自发的心理更加强烈。

这些平时就依赖经理的下属,各自负起责任去处理部内的事,所以即使经理不在,各种业务依就顺利进行。碰到难以决定的事情,大家就互相商量,然后去请求相关主管。

对下属们为人的改变,陈经理苦笑着说:

“我以前总认为只要我不在公司,业务就一定会停止,现在才知道那是我太过于自大了。虽然我一个多月不在公司,但是他们做得比我在的时候还好。这让我很惊讶,觉得自己没什么存在价值。不过,这次出差让我知道,对往后的工作和其他部门的联络,更努力以赴。另一个收获就是,大家对工作更投入了。”

陈经理的下属们因为这次事件,对工作也有了醒悟。领导者有时候不妨故意制造种种机会,这样一来,将会意外地发现下属的潜力。

③已交给下属便不再干涉到其他公司商量事情时,常会遇到一些上司只是把负责人叫来,说了一句:“其他的就由您和这位负责人一起做决定”,然后就离开的情形。

通常上司只决定个大概,其他细节部分则交给负责人处理,这是一个让负责人发挥能力的机会,而且,他们对工作细节的了解也比上司多。

但是,有时当我们和负责人决定后的事情,已经开始有进展时,他们的上司又突然出面干涉。

结果,一切都要等上司裁决后才能运作。虽然他口头上说要把权限交给下属,但事实上,决定权还是在他手上。

当然,负责人必须要做工作速度报告,并且要避免判断错误的发生。绝不可以为所欲为。相对的,为避免负责人在工作中有所疏忽,领导者也要做调查的工作。

但我们常看到听到的则是,一些上司连工作细节也要干涉。

在这种上司手下做事的人,真的是很为难。对顾客也不好交代。

顾客会认为:“如果是这样,为什么开始不先说清楚呢?”虽然有些顾客会对负责人寄予同情,但大多数顾客还是会认为:“今后什么事就直接跟他们上司谈,免得中途又有变卦”。

在外人面前,上司和下属的意见分歧,或下属遭上司责怪,这些都是有失礼节的,在谈生意的场合,会被对方看出缺点。

所以,领导者事先要和负责人做好意见沟通,不能只一句“都交给你”就撒手不管了。一旦说出这句话,就要有绝不干涉的觉悟,否则会让下属失去工作热忱。如果是和公司外的人谈生意,又会牵涉到公司的信用,因此更要特别小心。

如果没有“委托”的自信,之后又想干涉的话,那么最好整件事从头到尾都由自己决定。“委托”并不是件坏事,当自己决定将任务交给别人去做时,即使真有不满意的地方,也不能再发表意见。

④不可做“万事通”

一家中小企业的业务科长郑先生,是个做事勤快、个性亲切的好好先生。但这些优点反而为身兼指导者的他带来困惑,上司、下属、甚至是其他部门的同事,全都太依赖他。女职员连一点点计算方面的问题,也非来请教他不可。他会亲切地做说明,但到最后大家一有问题就来找他,而他也都毫不拒绝地接受了。人都有偷懒的心态,当他们知道郑先生会帮忙到底时,连自己能解决的事也要来麻烦他。

结果,下属们永远无法独当一面,而郑先生把下属应该做的事全揽到自己身上,当然每天都是孤军奋斗、分身乏术。

虽然做事勤快、个性亲切是优点,但太过满足别人的要求,只会害苦了自己。既然是科长,就要将科内的事分配给员工做,让他们负起该负的责任。

对上司和其他部门的气度也是一样,也许因情面不好意思拒绝,但这样只会造成职责不清。所以,有时要和他们好好沟通,表明自己的立场。

管理者一旦变成有求必应的人,下属就无法成长,对管理者本身也会造成困扰。所以,选择一位适当的助手是非常重要的。

⑤让有实力的人表现人在被赋予超出实力的地位、头衔,工作后常常就会“自我膨胀”。

在运动场上,很多选手在侥幸得分,得到很好的排名后,马上就惨遭失败,在同一个地点同时体验了胜负两种过程。因为选手排名高低,取决于比赛时的成绩,所以只要稍有疏忽,地位就不保了,因此,在这一来一往之间,如果能培养出自己的实力,那么就能维持崇高的地位。

在企业中,一旦让一个人升职后,就不会随便将他降职。但如果是让没有实力的人占居上位,往往会造成很多日后的问题。所以企业在选拔人才的时候,一定要特别小心谨慎。

不过,有些人在被赋予更高地位或重大责任后,能更加成长,虽然一开始做什么事都不顺手,但渐渐也就能熟练而胜任愉快。

这些人的特性就是:认真努力。积极主动。

他们是值得奖励的。相反地,那些傲慢无理、缺乏协调性的人,和胆小怕事、缺乏自信的人,都是不值得信赖的。

虽然要将地位、责任做适当的授与很困难,但如果能安排得当,对公司和当事者本身都会有好处。

虽然一般工商界都是依年龄、学历、资历等条件选拔人才,但要知道一个人的真实实力,有时更应该抛开这些束缚,给予对方充分发挥的机会。

这种方法也可以应用在工作的分配上,让有能力的人做有价值的工作。当然,上司的支持也是绝对必要的。

⑥保持沉默有时是最佳方法有时上司和下属说话时,下属总是一副心不在焉的样子。这对上司来说,心里很不是滋味,一些责怪的话也许就脱口而出。

但是那些漫不经心的下属通常认为:“这种事情不用说也知道。”在这种情况下,如果上司还责怪他们没有工作热忱,只会打消他们的士气。

虽然领导者认为把事情交代得越清楚,就是亲切的表现,但有时会让对方有不被信任的感觉。

所以,领导者不要什么事都说得太清楚;当然,也不能什么都不说。

把事情都交给下属去做,可能会有“遗漏”,或是错误发生。所以,领导者对部门内工作的运行,一定要有“详尽”的了解。

至于是不是要一一做说明,那就另当别论了。总之,在说出口之前,仔细考虑清楚是很重要的。

最好的方法,就是观察执行者对工作的了解程度到底是多少,然后再做重点式的指导。

每个单位就像一个戏班。关键时刻,上司搭台,下属唱戏,二者默契配合,缺一不可,上司搭台搭的要稳、要平,下属唱戏才会唱的铿锵有力。因此,只有上司与下属在协调中才会达到双赢。

2.用实际行动感化下属

领导对于他的部属而言:“公可以参天地,正可以参神圣,明可以参日月,大可以参造化。”一个好的领导对他的下属不会厉声指责,而用实际的行动去感化他。

庄子说:“其动也天,其静也地,一心定而王天下;其鬼不祟,其魂不疲,一心定而万物服;以虚静推于天地,通于万物,此之谓天乐。天乐者,圣人之心以畜天下也。”庄子所说的“圣人之心以畜天下也”,也就是一个领导应具备的心术,即前面提到的“公正明大”的心术。这种心术再加上仁心、敬心、诚心、静心,就是修养心术之道。至于孟子所说的仁义礼智之心,本身是人人所具有的心。人人都应保存着这个心,并不是领导一人所有的。

领导以治理天下为己任,这就是“公正明大”四种心,它是领导一人所有。公可以参天地,正可以参神圣,明可以参日月,大可以参造化,这就是领导的至关重要方面,也是双赢的一个单方面的基本条件。

《说苑》中记载:尧存心于天下,致力于拯救贫民,痛感百姓的苦难,忧虑众生的事业。有一个百姓受饿,就说是我使他受饿;有一个百姓受冻,就说是我使他受冻;有一个百姓犯罪,就说是我使他犯罪。所以不赏赐而劝民,不惩罚而治民;先宽恕后教育,是尧的为君之道。”这就是尧所存的心。

《说苑》又载:“大禹说百姓缺吃,就是我的无能;功成无益于人,就是我没有劝导。所以疏通河道,掘九河通向大江,引五湖流入东海。百姓虽感劳累,然而,既不怨恨也不叫苦,利益是属于百姓的。”

又有历史记载:“大禹出去遇见了罪犯,下车痛哭流涕地询问他。大禹身边的人说:‘罪人不顺从于社会,您怎么这样对待他?’大禹说:‘尧舜的人们,都以尧舜的心作为自己的心;我作为天子,使人们各以自己的心为心,我是为这个而痛哭。’”这就是大禹所存的心。

孔子称赞尧说:“伟大啊!尧作为天子。”称赞禹说:“禹,我是无可指责的了。”这里我们所见的只是存心的公,存心的正,存心的明,存心的大。这才是圣贤王者的气象,即圣贤王者的心术。也是今天的上司应该具备的素质。

人们经常谈到“风动一时”、“风动一世”。如果是这样,全凭自己的行为作表率,用实际行动去感化人。使人们不召而来,不教而应,没有语言而自行去做,不用表示,默默而自化。因此说,对下级的最佳方法,就在于能自然感化人。这也是双赢策略的最高境界。

怎样去治理人、管理人、控制人,这是方法、策略中的下策。古代圣人经常说的宏道化、敦德化、端教化、淳风化,都要要求以身作则,为人表率。自己的心术、涵养作主体以行动作为辅助,以感应的道理,去影响他人。因此可以收到化人、化俗、化国、化天下的不朽功绩。要想感化人,完全不是靠权位、靠势力行动,只要端正自己,就可以端正下级、感化下级。赢得天下。

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