4）处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送时间可在刚见面或告别时。但如果自己即将发表意见，则在说话之前将名片发给周围的人，可帮助他们认识你。
5）出席重大的社交活动，一定要记住带名片。
6）参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。应将名片收好，整齐地放在名片夹、名片盒或口袋中，以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。
7）交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。
2名片也能体现你的个人风格
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写上个人资料，将使名片更为“个人化”，例如：
1）送花答谢宴会的主人时，可在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚餐，这真是个愉快的夜晚”，然后签上名字。
2）送东西给别人，在名片后加上亲笔写的“希望您喜欢它”。
3）介绍朋友互相认识时，在名片后可写上朋友的简历，以帮助他们相互了解。
3商务活动前的名片准备
在工作中经常需要与新客户碰面，特别是带有业务色彩的工作更是不能不重视名片礼仪。首先就要请你想想，你都是用什么方法保存名片呢?放在皮夹里?塞在包包里?直接放在衣服口袋中?以上都不是保存名片的好方法，最理想的还是为名片准备一个专用名片夹。一个售价约在几十元左右的名片夹，可以放置约12）张名片，这不但能显示你是有备而来的专业职场人士，更重要的是让你能很快找到名片，免得在包包里翻上半天打出一张被压得皱皱的名片，那样会很尴尬。
4如何交换名片
在递名片时，态度要恭敬，表示对方能够接受自己的名片感到很荣幸。如果对方职务较高或年龄较长，应双手捧着递过去。对一般的人，用右手递送即可，但态度应庄重大方，动作要轻缓，也可以同时说“请多关照”、“欢迎指教，多多联系”等话语。递名片时，应正视对方，不要目光游移，显出漫不经心的样子。如果是随上司到别处去拜访，须等上司介绍后，再递出名片，如果对方先递过来名片，要先收好后再递出自己的名片。最好对交换名片有所准备，应经常检查名片夹，补充自己的名片，以免出现因名片用完而无法交换的尴尬局面。应把名片放在易于取放的衣兜里，不要装在裤子后面的兜里，使人感觉到你不尊重对方。不要把名片与其他杂物混在一起，也不要把自己的名片同他人的名片放在一起。
接受对方的名片时，也要注意礼节。对方掏名片时要表现出很感兴趣的模样，接名片时应用双手。如果是坐着的，要尽可能地起身接受对方递来的名片，接过名片后要认真地看一遍，并确定对方的姓名和职务，然后郑重地装入上衣上方的口袋里。若有名片盒，可以直接放入名片盒里。切忌一眼也不看，就装入口袋，更不要顺手扔在桌子上，或往扔在桌上的名片上压东西，这样会使对方产生受了轻视的感觉。有的人会不小心把对方的名片掉在地上，或把名片夹在笔记本里，或把名片上的内容记在笔记本上，或在名片上画写不相干的东西，这些都是不礼貌的举动。收到他人的名片时，需要说“很高兴认识您”、“有机会一定登门拜访”、“谢谢”等话。
如果接下来需要与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
乘电梯的礼仪
电梯在我们的日常生活中已随处可见，但很少有人了解乘电梯的礼节。新加坡总统吴作栋在他发起的全民礼仪运动中强调，讲礼仪要从
乘坐电梯这样的小事做起。那么，乘坐电梯的具体礼节是什么呢?
首先，只需轻轻地触摸按钮即可，不要反反复复地按电钮。因为每按一下按钮就会发出响声，这种响声对于电梯里的乘客来说并不动听，特别是当狭小的电梯里满员的时候，频繁的叫声会使大家感觉电梯更小了，空气更稀薄了。
第二，要在电梯的左边等候，以方便乘客下电梯。要等电梯里的乘客都下来后，再排队上电梯，千万不要拥挤。
这里要强调，电梯能够载多少乘客是有限的，当警铃响的时候，最后上电梯的人应自动下电梯。
第三，电梯这个特殊的空间使陌生的人进入了彼此的亲近区，这会令人在心理上、生理上都感觉到不适。如何减少这种不适呢?
一是保持身体平衡，尽量不做动作。很多人习惯伸长胳膊去按按钮，这实际上是不礼貌的。礼貌的做法是，请靠近楼层显示屏的乘客替你按：“劳驾，请您帮我按第×层，谢谢!”这一点和餐桌礼仪是一样的，你要取远处的菜，只需请身旁的人代劳，而不能伸长胳膊去取。
二是注意你的目光。一般说来，眼睛看着楼层显示屏，这比较合乎人的习惯及心理。千万不要盯着身边的人看，即使对方美若天仙，你也应该等出了电梯再从远处欣赏她。否则对方会感觉你在侵犯她。
女性乘客也可用胳膊、书包等随身物品保护自己的敏感部位，以免在拥挤中遇到无意的冒犯。
第四，在使用电梯时，遇到上司、客人或辈分高的人，如果有服务人员，应请客人先进，如果没有服务人员，自己则应先行一步，走进电梯按住按钮，待上司等人进入后，再启动电梯。下电梯时，应该让上司等人先行离开电梯，自己再出来。如果自己有急事需要赶时间，可向上司等人打招呼后，先行走出电梯。
第五，在搭乘很拥挤的电梯时，一旦电梯门开启，无论这层楼是不是你的目的地，站在最外面的都应该主动先站出去，使后面的人能够有较宽敞的空间走出来。如果大家都要到同一层楼，站在前面的人在门打开后，就应该马上步出电梯，让后面的人比较好行动。
第六，依照传统，男士通常是要让女士先出电梯的，因此，如果男士站在前面，则需要移动他的身躯，让后面的女士先出去。女士出去之后，再轮到阶层或重要性较高的人出去。即使现在，在某些场合，这些礼仪仍然被严格遵守着。
现在的办公室礼仪中，是谁较接近电梯门口谁就先下电梯，不必故意退后或挤到旁边去让别人先行通过。
第七，如果在电梯里不小心碰到别人，立即说“对不起”或“请原谅”。在电梯里面无表情地凝视别人是非常令人恼怒的，那令人不禁怀疑，是自己脸上涂到了睫毛膏，还是下巴沾着沙拉。在电梯那么小的空间里，凝视他人是很不妥的行为。
第八，在电梯礼节中还有一点要注意，尽量少说话。因为里面的每个人都在听你讲话。真正安全的话题只有天气。
良好的姿势
良好的姿势给了你迈向高级职位的活力。在生命和事业中活力是关键。在早期职业生涯中要求有充沛的体力，必须用体力完成你的工作。如果你显得充满活力、热切又坚韧不拔，就很可能晋升到需要智力的职位上。这时，你要证明你的智慧和能力能够胜任这些工作。许多人在这个阶段犯了错误，以为只要他们变得更聪明，就会不断晋升。事实不是这样。情感的力量也是需要的，它使你自己的各个方面(从姿势到仪容风度)影响到他人。这是让你建立良好人际关系的力量源泉。
无论是坐着或站着，在公司总部里走动，还是在酒会上与来宾握手，良好的姿势都使你看来富于活力又有良好的修养。它使你显得从容不迫(它可以是身体的、智力的、感情的，或者三者都有)。它明显地来自健康的身体、均衡的饮食、正确的呼吸、良好的姿势、经常的锻炼、足够的休息，以及不那么明显地来自自信、富有成果、工作出色受到嘉奖的成就感。
1优雅的坐姿
大多数白领的工作是要坐着完成的，因此坐姿是否文雅关系重大。优雅的坐姿有以下几个要点：
第一，端庄地坐在椅子里，臀部和腰下部要接触到椅背，如果是凳子，最好坐满凳面，显得沉稳大方；不要只坐1/3）的椅(凳)面，这种坐姿让人感到你心情紧张，胆小怯懦。
第二，头要正，上身略微前倾，后背要挺直，双肩放松，自然下垂。人坐着时是比较放松的，但要注意挺胸收腹，这样才会显得精力充沛、富有朝气。
第三，两个膝盖并拢，脚后跟往上提，双手自然放在膝盖上或椅子(沙发)的扶手上，如有桌子应放在桌面上。如果坐的时间比较长，可以把一条腿放在另一条腿上，但架在上面的那条腿要尽量往里收，不能任意往外跷着，两只脚的脚尖尽量在一条线上。坐时千万不要抖动双脚，这种动作的潜台词是：我很心烦，我不喜欢你的讲话，我不愿意和你交谈。
应该特别记住：双腿一定要并拢，千万不能分开。并拢的双腿可以放在正前方，也可以放在左边或右边，显得腿很修长，富有美感。
第四，入座、离座的动作都应该轻柔、沉稳，不要窝着胸、塌着腰坐，不要突然地站起来或坐下，应该兼顾左右邻座。
第五，要管住自己的双手。无论是站着、坐着还是在走路，双手都不能做不雅的动作比如挖鼻孔、抠耳朵、抓头发、揪袜子等。万一要打哈欠，一定要低下头用手挡住，千万不能张大嘴、昂着头、伸长脖子任意放纵自己。虽然我们不是故意显露自己，别人却可以从我们的坐姿中看出我们的情形：紧张或轻松；有控制力或心慌意乱；有能力或无能；自我感觉良好或相反；自信或缺乏安全感，他们就据此做出反应。除非我们控制好自己的坐姿、坐着时身体的位置以及如何从座位上站起来，否则我们就不会得到所期待的别人对我们的回应。
2优雅的站姿
良好的站姿使你看来自信、成功、有力，并且高大一些。统计资料表明，在美国做同样的工作，身材高的要比矮的多挣钱。这是任何立法都无法矫正的歧视。职场人士不但要站得直，还要站得挺拔、自信，尽量展示自身的风采。
优雅的站姿有这样几个要点：
第一，头摆正，颈部、脊椎都要挺直，下巴微微往里收，最好和地面平行。你要感觉好像有一根线从头顶穿到脚底，并且有人在头顶向上提，这样你自然就站直了。
第二，挺胸收腹，肩部放松，两脚跟并拢，这一点女孩子要特别注意。
第三，站立时手往哪儿放?这是很多人都发愁的问题。实际上很简单：双手伸直自然下垂，放在身体两侧。女士则可以两手相叠，轻轻地放在身体前面(胃部或腹部)，男士可以放在身体后面。
男士站立时喜欢两脚分开，但要注意两脚的距离不要超过一脚。
在正式场合站立时，男士不要两手插在裤袋里，也不要双手交叉放在胸前。这种姿势容易给人傲慢的印象。女士站立时要注意不要摆玩衣角、发梢、背包等物品，这种姿态显得小气、拘谨，给人一种怯生生的印象。最好不要靠着物品站立。
在酒会上，男士们一手端酒杯一手插在裤袋里，会显得比较优雅。
第四，要注意站得足够靠近对方而有亲切感，但不要太靠近以致产生压迫感。
第五，要站得直而不要斜靠在门上、墙边、讲台或家具上。站得直使你看来坚定而自信。
第六，建议职业女性也要像她们的男同行一样，经常地并随时准备着站起来。当有人进入你的办公室或加入同一宴席时，不要继续坐着不动——不管旧的传统礼仪是怎样说的。如果你想得到同样的机会和待遇，就必须像男士一样站起来，并用你的站姿显出你的风采。
拜访的礼仪
熟悉并实际运用拜访的礼仪，对于公司的形象及业务的推广会有很大的帮助。为了做一个有礼且受欢迎的客人，必须在拜访前做认真的准备，并和对方公司的秘书约定好会面的时间。
拜访礼仪的第一条规则是要准时。如果有紧急的事情不得不迟到，应立刻通知您要见的人。如果打不了电话，要请别人为您打电话通知一下。如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到，您将要先到，要充分利用剩余的时间。例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。
当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的时间，递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里。
第二条规则是在等待的期间，不要向秘书或者接待人员做任何要求。譬如，“我可以使用你的电话吗?”“我能跟你借一些邮票吗?”“你能帮我把这张支票兑现吗?”当然，如果主人主动表示可提供类似性质的协助，你的要求便没有什么大碍，但千万不要自行提出。
你来拜访老板，要记住他所雇请的员工并没有义务接受你的命令。因此，事先想好可能需要用到的东西，并随身携带，免得造成拜访对象的困扰。如果你随身携带移动电话，要避免电话铃响不停，不得不讲电话时要回避，以免影响办公室中其他人的工作。
