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第29章 处处有节俭的意识——为公司创造更多利润(1)

在微利时代,利润实际上不仅仅是管理者的事,它仰赖每一位员工在工作中随时保持利润意识、成本意识,增效节耗、开源节流。节约成本不仅能增加公司的利润,也会增加你的薪酬,更可以扩大你的发展空间。因此,树立处处节俭意识,是每一个优秀员工应该具备的基本意识,它助于你在职场上取得更大的成功。

节俭既是节约资源,降低成本的需要,也是公司作为一个现代企业应该具备的基本素质和文化,更是每一个优秀员工应该建立的美德。

员工应该建立“成本”观念

经济全球化使企业面临的形势越来越严峻,企业要想在激烈的竞争中胜出,除了提高产品的竞争力之外,有效地降低运营成本已经成为多数企业竞相追逐的目标。因为在利润空间越来越小的情况下,谁的成本低,谁就可以获得生存和发展。

任何一个公司,它的终极目标是利润最大化。利润是企业在一定时期内的经营成果,即营业收入减去成本和税金后的剩余部分。当你在计算盈利时,头脑中必须有成本的概念,不能只计算一个简单的差价,还要把各种成本费用和税收等因素考虑进去,这样计算出来的才是真正的利润。

每一个职场中人都应该具备财务和会计方面的基本知识,至少能看懂资产负债表和损益表这两个最基本的会计报表。只有具备了基本的财务和会计知识,才能在自己的实际工作中有意识地控制成本和费用,争取经济效益最大化。有些职场新人以为自己单子签得多,合同金额大。自己本事也就越大。其实,可能由于你没有成本意识,你单子做得越大,你赔得也就越多。初涉职场,首先要学会算有形的账。无论是对外跟客户谈合同,还是对内的企业管理,都要有成本意识,知道自己的利害与得失,即你或你的部门在一个合同中或在一个时期内,到底是盈利还是亏损。如果是赚,赚了多少;如果是赔,又赔了多少。

做事就有成本。职场中人不仅要树立“成本”观念,而且还要树立“综合成本”的观念,即有时你的损失可能是有形的和暂时的,但你得到的收益是无形的和长久的,如你在客户心中的形象、你留在客户心里的信用等,都是无形的和长久的“收益”,这些在计算成本时都需综合起来计算。有了成本观念,就要在实践中厉行节约。勤俭节约是现代职场中人必须具备的美德。不当家,不知柴米油盐贵。当你成为职场新人之后,就应该养成把一分钱能掰成两半花的习惯。但现在有些职场新人却看不惯公司的一些节约做法,比如,许多公司都要求只要不是打印对外的正式文件,如普通文案等,就要选用一面打印过的废旧打印纸;只有公事才能拨打长途电话,还必须加拨IP代码;在中午的休息时间或办公室长时间无人时,须自觉关闭电灯及电脑显示器等。用水用电更要注意节约……斤斤计较这种习惯在他们眼里成了小气和抠门。其实,职场新人应该明白,如果你是老板的话,你也是不愿浪费一分钱的!

美国大型连锁超市沃尔玛,英文全拼是WalMart。按照美国惯例,该公司应该按照创始人沃尔顿的名字命名为WaltonMart。为什么没有这样做呢?原因之一是,这种拼法少三个字母,做招牌和广告时不仅可以节省成本,并且也不影0向顾客的记诵。

浪费必然会导致公司的资源被流失、被淘空,造成巨大损失,不仅会影响公司的发展,最终也会影响到你自身的利益与发展机会。因此,浪费无论是对公司还是对你而言,都是一种致命的坏习惯。所有的钱都应该用在有效果的地方。

在一次华为公司年终颁奖晚会上,面对公司研发浪费非常严重的情况,总裁任正非把那些浪费掉的材料全部分装打包,给每位研发人员发了一份作为奖金。任正非可谓用心良苦,虽然每个员工当时可能有些难受,但是也使他们深受教育:公司的资源是不应该浪费的,员工必须为公司节约!第二年,整个公司用于研发的资金就降了下来,任正非又将所有节省的资金作为奖励发给了员工。

现实生活中,一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。如果每个员工都养成节约成本的习惯,这样既能增加公司的利润,也能给个人带来更多的收益。

作为员工,首先要考虑的就是自己为公司创造了多少价值?你为公司创造的价值高过你的薪水了吗?有那么一些人在花自己的钱时,会反复砍价,在砍价的基础上,又要挑质量最好的商品。但是,在公司工作中,他们却会认为,上级增效的要求是对自己加压,削减经费的命令又是与自己为难。他们希望随心所欲地花钱,却不知道这样做不但侵蚀了公司的利润,同时也在损害自己的利益。

把组织利润放在心上在微利时代,利润实际上不仅仅是管理者的事,它仰赖每一位员工在工作中随时保持利润意识、成本意识,增效节耗、开源节流。节约成本不仅能增加公司的利润,也会增加你的薪酬,更可以扩大你的发展空间。

现在的市场环境已经进入了微利时代,而且平均利润率会越来越低。每一个公司为了生存和发展都不得不秉承“利润至上”这一原则,在每个环节上尽量节约成本。

很多公司职员认为利润是经营层的责任,如果公司利润下降,那是经营方略、管理手段的失误。当由此而导致员工降薪甚至裁员时,员工们还会把一腔怨气洒向经营层。但是,没有员工的主动意识,经营层纵有再好的方略与思路,也只能徒叹奈何。

无论公司的规模是大是小,使用公物都要节省节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。事实上,一个具有成本意识,处处维护公司利益的员工才是老板器重的人。曾涛和夏雨都到一家公司应聘,一路过关斩将,进入了复试阶段。公司总经理交给曾涛一项任务,要他去指定的一家商场买一打铅笔。那家商场距离公司只有一站路,总经理建议他乘公交车去,回来凭所买的车票报账。

过了一会儿,总经理好像想起来一件事,又吩咐夏雨去那家商场买一瓶墨水。他们两个先后都回来了,在总经理面前报账,曾涛除了买铅笔的钱,来回坐车的钱是2元。而夏雨除了买墨水的钱,来回坐车的钱是4元。

原来,时值酷暑,天气炎热,曾涛坐的是普通公交车,票价只有1元。而夏雨因难耐高温,坐的是空调公交车,上车就要2元。所以,夏雨的车费比曾涛的车费贵了一倍。

很自然,曾涛被公司录取了。总经理对此解释说,具有成本意识,懂得为公司节约的人,将来也才能为公司赚钱。

虽然只是一件小事,但通过这件小事,可以看出一个人是否具有成本意识,是否能为公司着想。一个从小处着眼为公司着想的人,肯定能在其他的方面为公司着想,这样的人当然也就是能为企业赚钱的人。19世纪,世界石油巨头众多,最后却只有洛克菲勒独领风骚,其成功绝非偶然。有关专家在分析他的创富之道时发现,精打细算是他取得成功的主要原因。

洛克菲勒踏入社会后的第一份工作是在一家名为休威·泰德的公司当簿记员,这为他以后的数字生涯打下了良好的基础。由于他勤恳、认真、严谨,不仅把本职工作做得井井有条,还有几次在送交商行的单据上查出了错误,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板的赏识。

后来,洛克菲勒拥有了自己的公司,更加注重成本的节约,甚至把提炼每加仑原油的成本计算到小数点后的第3位。他每天早上一上班,就要求公司各部门将一份有关净值报表送上来。经过多年的商业洗礼,洛克菲勒能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,并能从中发现问题,以此来考核每个部门的工作。有一次,他质问一个炼油厂的经理:“为什么你们提炼一加仑原油要花1.82分,而东部的一个炼油厂干同样的工作只要0.91分?”他连价值极微的油桶塞子也不放过,他曾写过这样的回信:“上个月你汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个,本月你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他的680个塞子哪里去了呢?”

任何机构要有盈余都无外乎实施开源和节流两方面的措施,但是,不要以为只有生产人员和营销人员才能为公司赚取利润,其实,企业内部所有的员工和部门都应该各尽所能,使自己成为节流高手。只有每一个人都明确自己对公司的盈亏有着义不容辞的责任,才会时时留意身边的各种机会,想方设法为公司创造利润。

保持节俭的好习惯

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