实在地讲，汇报工作时，时间、地点不合时宜，不仅会令人讨厌，而且也显得汇报者素质太低。
3.请示汇报中常存在的问题及对策
请示汇报是一项重要的工作制度，下级领导向上级领导请示汇报，是中层领导干部履行职能过程中应行使的权利与义务，是沟通上下级关系、获得上级领导指导、支持的一个重要途径和手段。这项制度在执行过程中也存在一些忌讳，主要有以下几方面：
以己为本，汇报掺假
有的中层领导将自己分管的工作视作自我的“小天地”，自认为能驾驭全局，将请示汇报视作累赘和多余。为此，喜欢个人说了算，大小主意自己拿，长期不向上级或分管领导请示汇报工作，甚至出了问题、有了漏洞也进行“封锁”，上级找上门来还捂捂盖盖、遮遮掩掩，以防“家丑”外扬。
忽视原则，越级汇报
在正常情况下，按照组织原则和领导程序，应遵循逐级请示汇报的原则。可有的中层领导总认为单位最高领导水平高，权力大，说话灵，为了图省事、走捷径，遇事不经直接分管领导，便找到单位最高领导请示汇报，自觉不自觉地将直接分管领导放在“空档”里。
夸大其词，故弄玄虚
实事求是是一切工作的出发点，汇报工作更应当遵循这一原则。然而有的中层领导因思想不端正，或担心不能引起上级领导重视，或认识问题带有片面性，在请示汇报中，故意夸大其词，将“芝麻”吹嘘为“西瓜’，将非原则问题当成原则问题。这种任意扩大了的信息，往往易使上级领导产生错觉，做出错误的判断和决策。
自作主张，先斩后奏
在一件事情决策之前，明知应向上级领导请示汇报的也自作主张，事后因怕担责任或已经出了漏洞才不得已找到领导汇报，以便让上级领导为其承担责任。这种请示汇报法叫“马后炮”，是推卸责任的不老实做法。
推诿扯皮，拈轻怕重
个别中层领导出于私心，一遇到急、难、险、重任务，总想推给别人，为“名正言顺”地“卸包袱”、“踢皮球”，便打着请示汇报的旗号，采取“孩子哭抱给娘”的做法，或推托不属于自己工作范围，或推托难以单独完成，以便借领导权威性表态把重担子压给人家，达到自己一身轻的目的。
恶人告状，颠倒是非
极少数的中层领导由于思想作风不正，当与同事产生了矛盾和分歧时，不是先从主观上找原因，或本着团结的愿望出发，进行谈心交心，以排解矛盾、消除分歧，而是借请示汇报之名，行“恶人先告状”之实，而且汇报的内容往往与事实有较大出入，甚至颠倒了是非。其本意是想通过向领导先奏一本，达到搞臭对方、发泄私愤的目的。
吹吹捧捧，无病呻吟
也有个别中层领导不是把心思放在事业上、工作中，而是挖空心思寻求如何取得上级领导好感的途径和手段。其中之一就是假借请示汇报工作名义，接近上级领导，特别是主要领导，凭察言观色的本领，专拣上级领导爱听的讲，甚至进行无聊的吹捧，搞精神贿赂，企图由此取悦于上级领导进而获取上级领导的青睐。
第四节与下属沟通要讲究方法
做好与下属间的沟通与交流，从一定意义上说，就是通过面对面的交谈和心灵之间的沟通，最终达到说服、教育、引导和帮助人的目的。作为领导，做好下属的思想工作，不仅要有较高的政治理论素养，还要掌握高超的与下属沟通交流的艺术。现实工作中，领导者与下属沟通的过程中往往存在某些障碍，造成这些障碍的主要因素有地位障碍、语言障碍、心理障碍、文化差距障碍、认知障碍、态度障碍、环境障碍等。这些障碍的存在，在一定程度上影响了沟通与交流的效果。为了消除中层领导干部与下属沟通的障碍，提高沟通效果，在与下属沟通的过程中应该处理好以下几个方面的问题。
1.坦诚相见，平等待人
平等、坦诚是沟通的基础。中层领导干部做下属的思想工作，不论是一般的交流、谈话，还是了解有关情况，或是有针对性地对其说服、教育、批评、帮助，自己首先要明白一点，即相互间虽有职位高低、权力大小、角色主动与被动等差别，但在人格上是平等的。而且，无论何时何地，说话、办事一定要遵循一个“真”字，说话要说真心话，待人要用真实的感情，绝对不能说那些言不由衷的空话、大话和假话，更不要用不冷不热、矫揉造作的假感情对待下属。要在坚持原则的基础上，放下架子，去掉偏见，与下属交朋友。这样，我们在说理时，就会情真意切，从而在和风细雨中打动受教育者的心，增强我们的工作效果。
2.换位思考，求同存异
作为中层领导，要善于换位思考，在与下属的沟通中指出对方想法中合乎情理的一面，并表示理解，这样，既体现了对他人观点的尊重，又避免了两种观点的正面冲突。比如，下属犯错误，有时是因为对个人或小集体利益考虑太多，而对他人利益和全局利益考虑欠周到。遇到这种情况，要和对方讲清楚，适当考虑个人利益、小集体利益是很正常的，也是合乎情理的。但是，我们不能只考虑个人利益、小集体利益，更不能因个人利益、小集体利益而损害他人利益和全局利益。这样去做工作，不仅客观、公正，而且合情合理，往往能使下属产生共鸣和共识，从而使对方在感情上接受你。这时我们便可以将自己的想法顺利地传达给对方，以便完成思想工作任务。相反，如果一开始就拿出一些大原则和大道理，逼迫其听从自己，就容易使对方产生逆反心理甚至产生抵触情绪。另外，领导干部在做思想工作时，只要稍微留意观察就一定能发现下属与你的共同点，如果能够将这些共同点作为谈话的切入点，不失时机地强化认同感，那么交往的境界就会豁然开朗。这里最成功的标志是在谈“你”论‘我”的过程中，自然地道出“我们”这两个字。认同意识一经产生并能得到强化，双方便容易产生亲近感。
3.讲究技巧，准确表达
谈心是沟通的桥梁。谈心，不仅要把握住时机，而且还要语言谦和。一般在谈心时，要根据谈心对象不同的文化素养、性格特点、习惯爱好，使用不同的语言。对内向型的对象，使用的语言要柔和一些，使道理像春风化雨那样点滴入土；对直爽开朗的，要善于一针见血地指出问题；对文化层次高一点的，语言可以文雅一点，太俗气了，他会觉得你不尊重他，而不愿听你谈话；对文化层次低的，语言应该平实一些，太文雅了，他会觉得你装腔作势耍弄他；对工龄长、资历深的，谈心时哲理可以深一点，引用的例子可以广一些，以理明事；对年纪轻、思想单纯的可以多用些朴实、通俗的语言，深入浅出，并注意有感情、有哲理、有事例，可以讲些浅显的道理，多举一些直接经历过的事例，以事悟理。准确的语言表达在沟通中很重要，善于做思想工作的人，平时往往注重积累词汇，讲话时很注意逻辑性。注意声音的抑扬顿挫、注重言语的节奏感。
4.言外之意，巧妙传递
有时候，中层领导面对部属不能直来直去，要懂得迂回、暗示的作用，因为和下属之间的谈话，有时候并不能说破、说穿，只要点到为止即可。
暗示，也是一种驾驭术，这种驾驭术具有含蓄、间接的特点。老牛拉车，硬赶不行，不妨兜个圈子，再把它引上路。
巧妙地利用暗示，可使下属积极地接受领导的意志和命令，迅速行动。
那么，在哪些情况下使用暗示呢？
（1）当中层领导者要向下属传达一种信息，而这种信息又只可意会不能言传的时候，暗示便派上了用场。
（2）当下属和中层领导交换信息，这种信息暂时需要保密而前后左右耳目众多，不宜直接表达时，无声的暗示，可解燃眉之急。
（3）告诉下属，你已在上级面前替他挡过不少过失，使他心存感激而接受工作要求。
（4）故意放出风声说，若是这次工作成效不佳，公司可能有人会被开除，使他因害怕而服从。
（5）先讲一番道理给下属听，如年轻人眼光要放远一点，应好好做事，然后再派工作给他。
运用暗示，要注意下属的心理特点。一般来说，年龄小的女性，独立性较弱的人，更宜接受暗示。反之，那些独立性较强的人，暗示的效用则小些。中层领导者须根据不同对象，采用不同的暗示语。
