要想提高工作效率，就要提升自己的工作能力，因为能力提高了，效率自然就提高了。理论基础和专业技能，是工作能力最主要的体现。要具备一定的学习能力、思考能力、应变能力、心理承受力、团队合作能力，以提升自己的综合素质，这样才能提升工作能力。
扎实的理论知识可以指导我们的工作，并能转化成工作效率。多学理论知识，并非只学本专业的理论知识，熟练掌握与本职工作相关的各方面的知识，也有助于工作效率的提高。
在知识经济时代日益激烈的人才竞争中，熟练掌握相关专业知识和技能的求职者将立于不败之地。虽然德才兼备的人不一定都能获得成功与辉煌，但成功辉煌者肯定是德才兼备的人。“德”是素质，“才”就是专业理论知识。有了扎实的专业理论知识，就为提高工作能力打下了一个坚实的基础。
要想提高自身的工作能力，优化专业知识结构，提高自身的专业知识和专业技能是最根本的。
刘云毕业于某名牌大学国际贸易专业，在校成绩优异的她能说一口流利的英语，还考取了计算机、会计等相关方面的证书。毕业后，她被某地一家较大的外贸公司录用，现在她在该公司杭州的分公司工作。刘云扎实的专业知识和相关的技能，使她轻松地进入了待遇很好的公司，有了不错的工作。
要想具备扎实的专业知识，就要有学习的冲劲儿。刘云之所以有那么扎实的理论知识，是因为她有一股学习的劲儿头。在以后的工作中，她也从未懈怠过。她在公司的工作情况不错，也一直特别爱学习，刚参加工作的一年里，她几乎每个周末都去一些培训机构参加各种技能、知识的培训，这对她以后的工作很有帮助。
几年后，她的专业知识更加精纯。随着时间的推移，她的工作效率也不断地提高，工作能力也是日益攀升。公司又决定给她一个深造的机会，让她出国学习更为深奥和很有实用价值的管理知识。通过不断的学习和实践，她的工作能力也从一个层面到另一个层面，从低到高，从浅到深，不断得到提升。多年的理论学习不仅充实了自己，而且为她的职业生涯铺平了道路。
理论知识既包括专业理论知识，也包括相关理论知识。科学技术飞速发展，知识更替日新月异。希望、机遇、挑战，随时随地都有可能出现在每一个社会成员的工作之中。抓住机遇，寻求发展，迎接挑战，适应变化的制胜法宝就是突出的工作能力。在不断强调社交能力、思考能力、心理素质及提高工作效率和工作能力的同时，千万不要忘了专业知识才是最重要的工作能力，工作能力的基础就是对专业理论知识的掌握。
有了扎实的理论知识做基石，再提高各方面的综合素质，才会提高自己的工作能力，把工作做得有声有色。一个人要是没有扎实的理论知识，单凭一些外在的、华而不实的东西找到工作，那工作肯定是不会长久的。因为专业知识匮乏的人，瞎混可以，但踏实做事肯定不行。这种人工作能力太差，一般也不会被重用。可见，我们平时应好好利用自身的人际关系，多学习，尽快完善自身的专业知识，让自己成为一个高效率的人才。
此外，学习一些与本职工作相关的知识，也有助于工作效率的提高。比如，现在很多工作都离不开电脑，熟练地操作电脑就可以间接地提高工作效率。
