在工作中，拟定一份合理而科学的工作计划，我们才不会在杂乱无章的“工作堆”中无所适从，我们才能安排好工作进程，进而提高工作效率。
古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，才能增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对自我有较强的约束和督促作用。所以，计划对工作既有指导作用，又有推动作用，做好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
那么，制定一份工作计划要注意到那些内容呢？
1.计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是目标合理，具有挑战性，勿好高骛远。如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？多数人在制定计划时不会想到自己的缺点，建议你可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与上司，请他们检视你设定的目标是否太过理想？制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点？
计划为什么要具有挑战性？上司不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。
2.目标数字化，行动具体化
有了上述的准备与调整，接下来就进入实际制定工作计划的步骤：
★目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义的，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。
★行动具体化。有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。
★学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是持正面的看法，有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
★与主管面对面沟通。完成工作计划后，一定要面对面地与上司沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给上司。面对面沟通的好处，是你可以透过上司的表情与肢体动作，更清楚地了解上司对你各项工作计划的看法。你也可以借由面对面的机会，告诉上司你的中长期目标，例如两年内希望从技术部门调往行销部门，或是3年内希望担任主管职等，请上司针对工作计划与学习计划，给予建议。
总之，不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项，应该借这个机会，重新检视自己的职场生涯计划。
一份合理的工作计划是在科学预测的基础上，对未来一定时期内的工作做出的合理安排。职场中制定一份合理的工作计划，会让你在繁忙的工作中张弛有度，进而提高效率。那么，怎么制定一份合理的工作计划呢？你需要掌握以下几项要素：
1.工作内容
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2.工作方法
要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在的问题要进行认真的分析，拟定解决问题的方法。
3.工作分工
工作分工是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务在完成过程中，都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，制定计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
4.工作进度
对于工作进度，要明确写明什么时间开始做，什么时间内完成。任何事务都不是一成不变的，我们制定计划的目的是为了明晰目标和方向，那么在实际工作中就不能本末倒置，为了做计划而做计划，还应该与时俱进，根据事务的发展及时进行调整，才能达到适合的效果。正如一位大师所说：“通过设计，我们就像寻找到了一幅精确的地图，所有的道路都清晰地标明出来了，那么我们所需要做的，就是选择道路，然后沿着道路前进！”计划的重要性也是如此，将计划与变化有机地结合起来，我们就能既按照计划走，又不拘泥于计划本身，能创造更多的效益。
