工作时头绪众多，范围广，事情杂。在这种情况下，要节约时间，提高效能，就必须善于把复杂的事物简单化，这是一条提高时间使用效率的捷径。
在现实生活中，有这样两种类型的人，一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另一种是把简单的事物复杂化，事情越办越糟。我们应当提倡掌握化繁为简的运筹艺术。
化繁为简的运筹艺术，主要包括以下几个方面的内容：
1.抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节
必须善于在纷繁复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使纷繁复杂的状况变得有脉可寻，从而使问题易于得到解决。
另外，要抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节，从它的反面讲，就是要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样，必须打通，否则工作就会“卡壳”，耗费许多不必要的时间和精力。
2.简化不合理的工作程序，或者叫做“优化事序”
我们常常面临许许多多、大大小小的问题或任务。如果要按单向排队顺序，来了什么工作就做什么工作，天长日久，就会形成“事无巨细，一律平等，一律照办”的工作习惯，这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”淹没了非常重要的“大事”，导致因小失大的错误。有的人还有这样的工作习惯，总是优先处理最紧迫的事情，而最紧迫的事情却不是最重要的事情。这样的工作习惯导致：只重视现在，而忽视将来的错误；只重视克服困难，而忽略创新和寻找机会。
3.立体统筹
进行时间上的立体统筹，也就是巧排事序的最优方案，是时间运筹艺术中的一大高招。进行时间统筹，首先应具有立体化安排时间的意识。立体公路的车流量大，高层建筑的空间利用率高。同样道理，立体结构的时间安排也能提高时间利用效率。
为了使时间统筹做得好些，可以给自己画一张工作统筹图。画图之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清这些事情的相互关系，哪些事情该先做，哪些事情可后做，一件事情做完了会给其他事带来什么影响，并计算完成每件事需要多少时间。运用这种统筹安排，你会节省大量时间。
