一、慰问信的概念及作用
（一）慰问信的概念
慰问信是对他人表示关怀、慰问的一种专用书信。慰问信的使用范围广泛，它是单位或个人对处于特殊情况下的组织或个人进行关心、问候的一种书信。
（二）慰问信的作用
慰问信能够体现出社会的温暖关怀及人与人之间的深情厚意，能够激励对方增强信心，勇于面对困难，不断争取新的进步。
二、慰问信的种类及特点
（一）慰问信的种类
◆颂扬式慰问信
颂扬式慰问信主要以问候、慰劳为主要内容。信中要对单位或个人做出的突出贡献、取得的巨大成绩给予积极的肯定和热情的赞扬，鼓励他们继续努力，不断前进。根据不同的使用场合，颂扬式慰问信又可以分为两种，一种是对做出贡献的单位或个人的慰问，一种是节日慰问。对做出贡献的单位或个人的慰问，主要针对那些承担艰巨任务、做出了巨大贡献，甚至牺牲，取得了突出成绩的先进集体或个人，如“慰问抗洪抢险的解放军战士”、“慰问抗‘非典’一线的医护人员”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等，肯定他们的成绩，鼓励他们戒骄戒躁，克服困难。节日慰问，是一种上级对下级，单位对个人进行的一种节日问候。在特定节日中，表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩，如“春节慰问”、“教师节慰问”等。
◆安慰式慰问信
这类慰问信通常是针对那些遭遇天灾人祸（如火灾、地震、暴雨、疾病等）、蒙受巨大损失的集体或个人。信中对他们表示同情、安慰和支持，鼓励他们克服暂时的困难，加倍努力，以期尽早地改变现状，如对灾区人民的慰问、对老少边区群众的慰问以及对病人的慰问。
（二）慰问信的特点
慰问信有如下特点：
◆发文的公开性
慰问信可以直接寄给单位或个人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
◆情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，要在字里行间洋溢着对他人的深厚情谊。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用，如“八一建军节”、“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。
三、慰问信的写作技巧及范例
慰问信的写作格式：
（一）标题
慰问信的标题是在第一行居中位置书写。常见的标题形式有以下几种：
◆标题由文种名构成，如第一行居中书写“慰问信”
◆标题由被慰问者和文种名构成，如“给（致）×××的慰问信”
◆标题由慰问者、被慰问者及文种名构成，如“×××致×××的慰问信”
◆标题由慰问事由和文种名构成，如“……慰问信”
（二）称呼
慰问信的开头要顶格写清被慰问单位或个人的名称。如果是写给单位的，应写上单位的全称。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。根据具体情况，在称呼之前还可以加一定的修饰语，如“敬爱的”、“尊敬的”等。
（三）正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容，包括以下几点内容：
◆说明写慰问信的背景、原因
这一部分要求开宗明义，写清楚写慰问信是在怎样的情况背景下，由何集体（人）向何集体（人）表示慰问，如以下“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈属及转业军人”的开头：
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
◆慰问事项
这一部分中要针对不同的对象和慰问事由，向对方致以诚挚的慰问。
如果是颂扬式慰问信，要概括地叙述被慰问者的先进思想、光辉事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格，向对方表示慰问和学习，给对方以鼓舞和激励。
如果是安慰式慰问信，要简要叙述被慰问者所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度，要表现出发信方的理解、同情或钦佩之情，使被慰问者感到关怀和温暖。
（四）结尾
结尾表示共同的愿望和决心，如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着在其后或是另起一行空两格写上表示鼓励和祝愿的话，如“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行，顶格书写，不得连写在上文末尾。
（五）落款
慰问信的落款要署上发文单位或个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
【范例】
致全省非典一线医务人员慰问信全省战斗在防治非典型肺炎第一线的广大医疗卫生工作者：
你们好！
自我省局部地区先后出现非典型肺炎病例以来，该病严重威胁着人民群众的身体健康和生命安全。面对突如其来的疫情，在党中央、国务院的高度重视和亲切关怀下，在卫生部的指导下，按照省委、省政府的果断决策和统一部署，全省各级医疗卫生部门和医务工作者临危受命，实践“三个代表”重要思想，依靠科学精神，依靠拼搏精神，依靠集体智慧，沉着应对，采取行之有效的对策和措施，取得了有效控制非典型肺炎的显著效果。
在我省全力以赴抗击非典型肺炎的战斗中，各级各类医疗卫生机构发扬救死扶伤的人道主义精神和集体主义精神，精诚合作，知难而上，勇挑重担。广大医疗卫生工作者，面对天灾临危不惧，视人民健康重于泰山，争先恐后勇挑重担，前赴后继，救死扶伤，抢救患者，控制疫情，查找病原，表现了不畏危难舍生忘死的非凡勇气、良好的医德医风和高尚的情操，涌现了许许多多像叶××同志一样的英雄和将危险留给自己、把健康送给患者的可歌可泣的感人事迹，你们为××市人民提了气，为××市争了光。××市人民不会忘记我们的白衣天使，更不会忘记像叶××同志这样为救治患者而献出自己宝贵生命的优秀医务工作者。
正是由于你们的顽强拼搏和不懈努力，使发生在我省的非典型肺炎得到了有效的控制，新发病例不断减少，治愈病例不断增加，治愈率不断提高。实践证明，我省广大医疗卫生工作者是一支作风硬、业务精、经得住考验、富有战斗力、能打硬仗的队伍，是党和人民可以充分信赖的队伍。
你们以无畏的精神和科学的态度，为我市、我省，为全国，乃至为全球防治非典型肺炎做出了贡献。你们是和平年代的英雄，是无私奉献的楷模，是坚守在抗击非典型肺炎这一没有硝烟的战场上的勇士，是护卫人民群众身体健康和生命安全的白衣天使。
你们的贡献远远超出了医学和医务工作的领域，也为全社会弘扬高尚精神树起了一面旗帜。
你们卓有成效的工作，得到了党中央、国务院的充分肯定和高度赞誉。你们用鲜血和生命探索总结出来的非典型肺炎治疗防控经验，得到了世界卫生组织的高度评价。省委、省政府和全省人民为有像你们这样一支医疗卫生工作者队伍，感到无比高兴和自豪。省委、省政府代表全省人民向你们致以衷心的感谢、崇高的敬意和最亲切的慰问！
在我省防治非典型肺炎的关键时刻，中央领导亲临视察，到省疾病防控中心慰问并与医务工作者座谈，就全面控制非典型肺炎工作作了重要讲话，极大地坚定了全省上下攻克非典型肺炎的信心。希望全省各级医疗卫生机构和全体医疗卫生工作者，以中央领导讲话精神为动力，认真贯彻落实“三个代表”重要思想，总结经验，再接再厉，进一步动员起来，彻底战胜疫魔，夺取防治非典型肺炎工作的全面胜利！
中共××省委××省人民政府
二〇〇三年四月二十日
