华罗庚先生写过一篇名为《统筹方法》的文章，从文中我们可以明白只有把事情的工序安排好，才算是更合理地利用时间。
比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？
办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法都浪费时间。
这是小事，但这是引子，可以引出时间管理等方面的有用的方法来。水壶不洗，不能烧开水，因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯，就不能泡茶，因而这些又是泡茶的前提。它们的相互关系，可以用下面的箭头图来表示：
从这个图上可以一眼看出，办法甲总共要16分钟（而办法乙、丙需要20分钟）。如果要缩短工时、提高工作效率，应当主要抓烧开水这个环节，而不是抓拿茶叶等环节。同时，洗茶壶茶杯、拿茶叶总共不过4分钟，大可利用等水开的时间来做。
是的，这好像是废话，卑之无甚高论。有如走路要用两条腿走，吃饭要一口一口吃，这些道理谁都懂得。但在稍有变化、临事而迷的情况下，浪费时间的现象常常是存在的。在近代工业的错综复杂的工艺过程中，往往就不是像泡茶喝这么简单了。任务多了，工序多了，错综复杂，千头万绪，往往出现“万事俱备，只欠东风”的情况。由于一两个零件没完成，耽误了一台复杂机器的出厂时间，等等。
洗开水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶，或先或后，关系不大，而且同是一个人的活儿，因而可以合并成为：
看起来这是“小题大做”，但在工作环节太多的时候，这样做就非常必要了。
我们在生活中常常会见到这样的人：看见他的人说他是一直在忙着，可是从他完成工作任务的情况来看的话，又好像他工作中偷懒了。在我们家里，父亲也经常会因为这样的事情数落母亲的不是：你应该先去做什么什么，然后再去干什么什么，老是见你在那儿不停地忙来忙去，却一点也做不出事情。父亲在这里说的实际上也是一个统筹的问题。事实上在学习中，我们也应该懂得去统筹，合理地安排自己的时间，这样才会使你的学习更有效率。这也让我们更加懂得了合理安排时间的重要性。
想一想，人的一生除掉幼年顽童期与老弱暮年期，能够用来学习和工作的时间只有短短的不足50年。而其中除去休息、吃饭、休闲娱乐、无聊发呆、交际的时间，所剩的可以有效利用的时间少之又少。而且，时间是一辆不会掉头的列车，错过了，就不会再追赶上。那么，要充分、合理地利用这有限的时间，学会时间统筹是必需的。
那么，我们如何统筹安排自己的时间呢？
首先，我们头脑里要对自己所做的事情有一个大致的轮廓。比如，今天都有哪些事情需要自己去完成？完成这些事情大概需要多长时间？我们还会有多少由个人支配的时间？假如你是老师，要上好一节课，在备每一节课的时候，除了备所要讲的内容以外，还要安排讲授这些内容的时间，比如复习需要多长时间？讲授新课需要多长时间？学生自己练习需要多长时间？这些每个老师在课前都要有一定的估计和判断，否则，就会当一个“拖堂”的老师，这是学生们最讨厌的事情。
接下来，我们就可以放手做需要做的事情了。但是在做某件事情的时候，就要把其他额外的想法都放下，把自己的精力全部集中在这件事上，专心致志地做你现在正在做的事情，这个时候，心里只有这件事情，这样我们就能够提高学习、工作效率了。
当完成某件事情之后，我们就可以把自己从紧张的状态中解脱出来，彻底地放松一下。比如，到了星期天，我们就可以睡个懒觉，或者去郊外呼吸一下新鲜空气，或者听听音乐，听听自己喜爱的流行歌曲，也可以上上网，和朋友们聊聊天，以各种方式放松自己。只有休息好了，我们才可以让自己在学习中保持充沛的精力。
关于时间统筹，下面有几条准则，你不妨试试看。
（一）明确目标，逐步完成
时间统筹的第一个法则是设定目标、制订计划。只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。人生的道路，时间和价值是存在对应关系的。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。”
每天都应该把目标记录下来，并且把行动与目标对照。相信笔记，不要太看重记忆，养成凡事预先计划的习惯，不要定“进度表”，要列“工作表”，事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯，把每天要做的事，按其重要性大小编成号码，第二天上午头一件事是考虑第一项，马上去做，直至完毕，接着做第二项，如此下去，可以将事情按计划有序地完成，并且可以提高办事效率。
合理运用时间，可以让你生命中的每个日子都值得“计算”，而不要只是“计算”着过日子。我们要学会掌控可行性目标的尺度，并将每天的目标做出详细的计划安排，天天有目标，时时有计划，这样就能珍惜自己的时间，永不浪费。
（二）分配时间，提高效率
如果把最重要的任务安排在一天里你做事最有效率的时间段去做，就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率，最对自己的胃口，因各人的生物钟不同而有差异，我们要根据自己最佳的学习状况，最充分地利用最有效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候，应先问问自己的学习习惯，哪一些时间做什么事最有效？大凡成功者都是分配时间的高手。
