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第19章 语言表达技巧决定成败(5)

布鲁特斯这样说:“凯撒死了,我们才能做一个真正的罗马人而活下去;凯撒不死,我们就得做一辈子的奴隶直到死亡为止。你们要选择什么样的方式呢?”(这实在是了不起的二选一方式)

“没有比想做奴隶的人更卑下的了,有愿意做奴隶的人吗?如果有,你们尽管回答好了,我就是为了这些人,才犯下了大错。”(这时候谁会愿意开口呢?)

“难道有比讨厌做自由的罗马人,更无知、更愚昧的人吗?”(此时全场鸦雀无声)

“难道有比不爱祖国的人更卑劣的人吗?你们开口说话吧!我就是为了你们这些人犯下大错的。” (全场更是寂静)

布鲁特斯的质问,处处切中要害,铿锵有力。

如果我们把布鲁特斯的质问,改变成一般的陈述,你会发现它的威力实在不足:

“是啊!凯撒是我杀的,这有什么了不起。”

“你们都不晓得,那家伙实在该杀。”

“什么自由的罗马、伟大的罗马,没什么了不起,谁都可以做得到。”

“假如你不这样做,你就不是伟大的罗马人。”

“你说,做奴隶比做自由的人好吗?”

“真对不起,我实在得罪了你们这些奴隶。”

布鲁斯特如果真用这种口气说话,当然不能说服元老院的决策者。

总而言之,如果你不问是非,也不问对方的意见,只想强迫对方接受你的观点,绝对没有人愿意倾听你的意见。相反地,如果你能巧妙地把你的意见转换成质问的方式提出,对方不仅愿意坐下来听你的意见,而且还会被你说服。

把握洽谈的语言细节

推销员应该牢记下列洽谈细节:

①把“我认为……”改为“您是否认为……”,这有助于达成交易。

②试比较“您已经了解了很多情况,现在可以下决心了吧?”与“现在,我向您证明……”这两种说法,第一种说法的效果肯定比第二种说法好。

③ “我相信您已经认识到……”比“您可能还没有考虑到……”更能赢得客户。

④当经销商听到“您应该多购买一些产品”时就感到不情愿,而“您只有充分利用这一机会,才能获得更大的利润”这句话,却能唤起经销商的购买欲望。

⑤说话过多和促销要点过多也会影响交易的实现。

⑥在推销洽谈中只要强调产品的一两个主要优点就够了,不宜过多,这样比泛泛地罗列十多个优点效果好得多。

⑦向客户逐一介绍产品的优点,效果就好些;而在一句话里同时介绍产品的几种优点,效果就差些。

⑧说话时要多使用主动语态,不要过多地使用被动语态或名词表达形式。

⑨对客户表现出过分热情,会适得其反,影响达成交易。

⑩在促销工作中,不要把促销的产品与竞争对手的产品进行比较。

○11只有自己的促销要点被客户所接受,才有助于推销工作的顺利进行。

○12看上去客户在认真倾听推销员的谈话,其实则不然。

○13客户经常口头上说他们相信这些,相信那些,其实,他们相信的东西远比他们承认的少。

○14说话的时候,正确地使用停顿,其效果要比滔滔不绝的长篇大论好得多。

○15推销员谈话不应该是经过充分准备的演讲或个人独白。

在促销洽谈过程中,推销员要尽量避免使用以下词句:

“我还想说……”

“正像我早些时候说过的……”

“我想顺便指出……”

“或者,换句话说……”

“确实……”

“事实上……”

“所以说……”

“是真的吗?”

“无论如何……”

“在不同程度上……”

“您不同意吗?”

“您可以相信它……”

在说话时,人们往往下意识地使用上述既不能表达具体内容,又不能发挥任何作用的词句。如果推销员已经养成了使用这些词句的不良习惯,那就应请他人帮助自己改变这种习惯。

同时也要避免一些无意义的问话。在交易中促使客户额外购买某些产品还是可能的,但与推销员的问话有很大关系。“您还想买些什么吗?”这样的问话是毫无意义的,客户听了就会不假思索地回答说:“什么也不买了。”为了促使客户多购买某些产品,推销员应该向客户提出某些具体的购买建议,当然这并不需要什么复杂的程序。向客户传递一个期待的或询问的目光就是一种无声的语言,甚至推销员不声不响地把某一新产品摆在客户面前也会诱使他购买。

在促销洽谈中还应当尽量避免使用任何形式的以“我”为中心的词句。下面一些词句就不利于推销员和客户之间发展正常关系,不利于营造良好的洽谈气氛,不利于进行成功的促销。

“我认为……”

“我的看法是……”

“如果我是您的话……”

“依我看……”

“我要对您说的是……”

“我不会这样做……”

“我的意见是……”

“考虑一下我所说的话……”

如果可能的话,上述每一句话中的“我”字都应当改为“您”字。

在推销洽谈中,推销员应该注意正确地运用语言这一交流工具。有些词句有利于达成交易,有些词句对达成交易则毫无帮助。人们把这两种效果截然不同的词句分别称为“促销用语”和“非促销用语”,譬如“价值”一词要比“价格”一词好,“拥有”比“购买”好。

应该让客户认识到推销员的促销谈话比较重要,这样才能引起他们的注意。每谈一句话,都要检查一下谈话内容是否为客户所接受。最好反躬自问这样一个问题:“那又怎样呢?”假如对推销员的话恰恰需要这样提问,那就证明推销员说的那句话是烦人的、不重要的,是以“我”为中心的。推销员要修改那句话,直到那句话不再适合这样的提问为止。使用这种办法,推销员才能更有效地检查自己的推销谈话,使之更加完善。

在促销洽谈开始时,有经验的推销员总是避免讨论一些容易产生分歧意见的问题,而在推销洽谈即将结束时才把这些问题拿出来讨论,这样双方就能够比较容易地取得一致意见。在整个洽谈过程中,推销员应不断地向客户提出问题。但在洽谈开始阶段,可以只使用反问的方法提出问题。在洽谈进行到一定阶段时,才能向客户提出那些推销员想真正得到答复的问题。

推销中共中央语言技巧的临场运用

洽谈的语言技巧非常丰富,要想取得洽谈的成功,关键在于临场的运用。下面的一些技巧可供新推销员参考,选择使用。

①使人信任。要给对方留下诚实可信的印象。

②以一真掩九假。

③借他人表白。

④以第三者姿态表述,能增加可信度。

⑤将不可能或不太可能的事说成绝对可能,更具传播力和说服力。

⑥用“忠告”来促使对方相信,人们对理解、体贴自己的人提出的忠告往往会愉快接受。

⑦拒绝对方要求的诀窍是使其自动放弃,即设法造成我方已尽全力为对方帮忙的印象,最后使对方自动放弃。

⑧让人吐露隐私的诀窍是:使人站在第三者的立场上说话,最容易说出内心话,例如:你的同事及周围的人看法怎样?

⑨要对方绝对回答,应将对方的选择限制在“二难选题”之中。

⑩要给人思维严谨、富有理论修养的印象,诀窍是用“三段论”来修饰你的言辞。

○11让对方产生亲近感的诀窍是:多与对方谈自己的艰难经历,其戒备心会很快解除。

○12以公正的外表掩盖不公正的内心,会给人好印象。

○13要得到别人的同情,学会用眼泪和哀怨去煽动。

○14让对方心甘情愿接受的技巧是:先坚持极为苛刻的条件,然后稍许让步,就会产生对比效果,对方便会误认为后面的条件有利多了,而乐意接受。

○15让竞争对手视自己为朋友的技巧是:穿上与对方相同的服饰。

○16学会“换个话题”应付尴尬场面。

○17要进攻对方,最好的办法是先赞扬他,然后表示自己的意见。

○18对有敌意的人,巧妙地“透露”一点个人隐私,对方的恶意会突然消失,而产生亲密感。

○19 “贼喊捉贼”是使人相信的基本技巧。

如何巧妙地把话题转入正题

漫无边际无休止的东聊西扯,是无法完成工作任务的。很多推销员常常为了不知如何把谈话转入正题而烦恼。其实,有几个办法是可以帮助您解决这个困扰的。

①不做无谓的杂谈

打完招呼后立刻就转入正题的方法。在公司和客户会面,或者客户有急事的时候,这个办法最恰当。

“其实,今天前来拜访是……”、“接着就说起工作的事,真抱歉”,如此就可以把谈话转入正题了。

②话题转变的时候

闲聊时,当话题转变的时候,就可以引入正题。

③与客户聊了五分钟以上的时候

快做个了结,转入谈话的正题吧!

做了结的最佳时机是谈话已告一段落。如果摸不着,就趁着对方吸气的瞬间,大声地说“这真是了不得啊”,帮一句腔后,对方一定会回答“就是这样嘛”,然后你趁机说:“真想再听您的高论,不过有的是机会,下次再讨教了,今天我来是……”

④可以利用推销手法的时候

杂谈当中,若说到和您推销有关的东西,赶紧说“请看看这个”,然后就可以转换话题了。

一旦话题转变,就该由推销员来主导谈话了。

⑤环境改变的时候

人常受环境的影响而变化,所以,这时候要抓住转换话题的机会。

比如,有人打电话来时,话题被中断,气氛也接不上了,这时候转入正题并不唐突。或小孩跑出来,或有人传递便条纸来,这些时候都是转换话题的好机会。

不妨适时适度保持些沉默

沉默在推销中有很多不同的功效。在做完了产品介绍与示范后不妨停止说话而开始聆听,这时沉默是高明的,它所起到的作用是让顾客有说话机会,也是无形中强迫顾客讲话。他们会或多或少地谈到对产品的看法。

多言之客以耳闻,少言之客以口问。这句话的意思是,推销员与顾客面谈时要多用耳朵听,以嘴巴问,同时要切忌喋喋不休。

推销员在刚刚接触到顾客时必须迅速打开局面,这时当然不能沉默了,在介绍产品时就要适当地减少语言,尽量用事实说话,并不时地引发顾客参与进来。经过一段时间的交流,你已经将自己的信息和产品信息介绍给顾客,那么现在应该拿出点时间来倾听顾客的意见。如果顾客是属于内向型或沉默型的,你要做的也只是就其兴趣集中点进行引发。一旦他们开口,你要认真倾听,如有必要还可以做做笔记。在对方讲话过程中千万不可以打断,最好时常和对方进行眼神的交流,同时要在合适的机会点头示意。对于顾客提出的问题一定要耐心回答,对于准备不充分或确实不了解的问题不要回避,要敢于承认“自己不了解”,但一定要注意这一类问题不要过多,否则就会使顾客对你产生不信任。对顾客错误的或与己不利的说法,如果并不影响最终交易,那么你最好将其置于一边,保持沉默,切记不能正面纠正。如果顾客的错误太严重,以致影响了他对产品或公司的看法,那么你就要运用你的智慧委婉地予以纠正。冲动是推销员的大忌,一定要设法约束自己,不与顾客发生争论,尤其是正面的交锋最要不得。

此时保持沉默还有一个重要作用,那就是给自己一个缓冲的机会,整理一下思路,反省一下前一阶段的工作。如有漏洞或过失则应在下一阶段进行弥补。整个的推销过程推销员应该能控制节奏,做到有张有弛,不要喋喋不休,那样容易使对方感到厌倦和疲劳,适时的沉默一定会有助于你成功。

掌握有的放矢的沟通技巧

在现代推销中,所谓“美人计”的“美”字应当作动词理解,如“美容”、“美发”一般,让人变得更美,让人感到自己很美,这才是“美人计”的最高境界。要达到这一境界,极其有效且成本低廉的做法,就是用语言赞美。

不管赞美什么,都是说给人听的。要是忘却了这一点,赞美就是无的放矢,毫无实效。当你看到一个人拥有一辆名牌汽车,你会怎样赞美呢?

有一位推销员曾经说,原先他以为“拍马”是拍拍马的屁股,让马感到很舒服,后来才知道“拍马”一词出自蒙古族。据说从前蒙古人的身份地位完全可以从他的坐骑看出,所以,当他们称赞一个人时,总是拍着他的马的屁股连声道:“好马!好马!”既然马是好马,那骑在马背上的主人自然是好汉了。

你想好怎么赞美汽车了吗?会不会轻轻地摸着车子连声说:“好车!好车!真漂亮!”如果这样说,可谓还徘徊在“赞美”大门之外,尚未得其门而人,车子再漂亮,那也是生产厂家的功劳,和车主有什么关系?直截了当、毫无特色、只管物品与人无关、隔靴搔痒……怎么能起到好的作用呢?拍一拍马的屁股,马还有反应,说不定还会喜欢上你;可你摸车子,车子能有感觉吗?车子会领你的情吗?

赞美是给人听的,非要与人挂上钩不可。在上述例子中,要是有人说:“这车子保养得真好!”说明他注意到了车主的活动,观察能力和思维方式都已进入赞美之门,初窥赞美奥秘。

“你真勤奋!”这是一句有魔力的话,是令人非常感动的话!

请问,当一个推销员到一个客户家里访问,首先会对客户的哪些东西进行赞美?

高明的推销员会针对对方的能力大发感慨。如到客户家里拜访,说:“这房间布置得真别致,富有特色。”这是在赞赏客户的审美观。同样,对汽车也可以从“独特的”车内装潢进行赞美,这样比仅仅说“保养得好”强很多。同样,对一个女孩子说:“这样的衣服穿在你身上,可真是绿叶扶红花!”仍是欣赏对方的眼光。紧紧盯住对方的知识、能力、品味,赞美做到这一步,算是有一定的造诣了。

除了“你很能干!”之类的一般赞赏外,恭维客户的“精明”,向客户“请教”等等都是推销员常用的赞美绝招。

推销员赞美客户,就是为了让对方获得“自己很美好”的感觉。一个人的外表有美丑之分,能力有高低之别,这些都是难以求全的。但是一个人的心灵与其外貌、能力没有什么必然关系。明白这一点的推销员,会把赞美的目标转到对方的心灵。

“你的眼睛又清澈又明亮,透过这两扇心灵之窗,我看到了一颗纯洁的心!”

“你开车这么稳,又谨慎,又稳健,太好了!”

“你喜欢储蓄?好啊!谨慎,稳当。”

“你太热心了!”

“真没想到你这么细心!”

当你看到这段文字时,请你想像一下,如果有人对你说这样的话,你会有什么感觉?

美国一个百科全书推销员是这样做的:当准客户露出一点点购买意向时,他立即把准客户的孩子们叫过来,对他们说“知道吗?你们的爸爸真好!为了让你们学好知识,现在就开始给你们准备最好的书。你们要记住,你们有一位真心爱你们的好爸爸!”客户被一种神圣的气氛所感染,成交自然是顺理成章的了。这样的沟通高手,其功力已达到炉火纯青的地步。

运用医生询问法进行沟通

运用医生询问法,要从用耳听开始。推销界中流传着这样的格言:能说的顾客要用耳听,不能说的顾客用嘴听。换言之,推销中,忌讳推销员过多地讲话。

经济评论家高岛阳先生过去也曾从事过推销,他说:“上门推销伊始就从推销商品单刀直入的人,只能是二三流的推销员。”这种说法同样适用于讲话过多的人。

你肯定有过接受医生治病的经历,不妨回忆一下当时的情景。

“何时开始咳嗽的?”

“有痰吗?颜色是什么样的?”

“感到头晕吗?”

“是不是口里有苦味?”

就是这样,医生在向你(患者)询问的基础上,进而综合诊断你讲述的症状。

推销也与此相同。在与顾客的接触中,不必滔滔不绝地说个没完没了,只需抓住几个基本问题:(1)有何购买欲望;(2)购买能力(经济状况)如何;(3)何人握有决定是否购买的权力。

例如,“先生,你想买点什么?”

“小姐,你喜欢什么样的口红?美宝莲牌的还是……”

“太太,你买这种玩具回去,保证你的孩子一定会喜欢,因为这个玩具很符合儿童的,心理……”

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