在企业进行发展的时候，会计报表上的数字也在不断的递增或递减，如果企业的经理要让企业账上数字多些零，就要时刻关注报表的反应。但如果营销部说，产品价格太高，卖不出去，希望降低价格来带动销售；广告部说我们的广告没有起到很大的作用，希望能在好的媒体上进行投放，不妨请明星来做广告。此刻，企业经理所要考虑的就不只是钱的问题了。财务规划以及一年的销售任务、企业利润能否很好地完成、能否为股东赢得好的投资回报率等都要在你的报表上反映出来。一个不经常查看报表的总经理不是一个合格的经理，是不能为企业带来长期的赢利的经理，是一个该下课的经理。
本节当中讲述总经理应该掌握的会计报表阅读知识。
会计报表是建立在会计核算基础上的，是对企业经营活动的综合反映，要对一个企业的会计报表作出比较深刻、透彻的分析，找出有用的信息，发现隐含的问题，就必须具备一定的专业知识，这对于一般的经营管理者是有困难的。为此，报表的使用者应该了解会计报表分析的基本方法，以弥补专业知识不足的缺陷。
◎ 掌握会计报表的分析步骤
会计报表的分析一般应按如下步骤进行：首先，阅读财务报告的文字部分（包括注册会计师的审计报告、会计报表附注、财务情况说明书）；其次，阅读会计报表；最后，运用具体分析方法对会计报表进行分析。
阅读财务报告的文字部分
财务报告文字部分的阅读顺序是：首先阅读注册会计师的审计报告；其次阅读会计报表附注；最后阅读财务情况说明书。
第一，注册会计师的审计报告。首先阅读注册会计师的审计报告是因为，这个报告是经过专业审计人员出具的，具有权威性。通过注册会计师的审计意见，一是可以了解会计报表的真实性，二是可以了解企业在会计核算上是否存在问题。从而使会计报表的分析更具有针对性，少走弯路。
第二，会计报表附注。由于会计报表附注可以对企业的基本情况、主要会计政策、会计报表重要项目、重大会计事项等进行具体的解释和说明，在阅读和分析会计报表之前，先阅读会计报表附注，更能对报表数字的形成及数字背后的因素有更深刻的理解。
第三，财务情况说明书。由于财务情况说明书是企业对自身的财务状况和经营成果作出的自我评价，是对企业会计报表的总结，因此，通过财务情况说明书中的财务指标分析、统计指标分析、财务预测、经济环境对企业财务状况和经营成果的影响的分析，可以在阅读会计报表前了解企业取得的成绩和存在的问题。在对企业的情况有了全面了解的基础上，再利用自己的眼睛去阅读，利用自己的头脑去分析，就能更客观、更深刻地评价企业的财务状况、经营成果和经营管理者的业绩。
阅读会计报表
阅读会计报表时，首先阅读对外报告体系的资产负债表、利润表、现金流量表等主表，对于认为有问题的项目，应进一步阅读相关的附表。例如，发现资产负债表中“应收账款”数额较大，需要了解其构成，就应阅读“应收账款明细表”。如果“应收账款”数额较小，而“其他应收款”数额大大高于“应收账款”，就应懂得这在一般情况下是不正常的现象，此时应同时阅读“应收账款明细表”和“其他应收款明细表”，查看是否有错误的会计处理。阅读上述报表主要是了解企业的财务状况和经营成果。
其次阅读内部报告体系的成本报表及其附表，一方面可以了解企业的成本管理情况；另一方面加深对利润表的分析以及对资产负债表的理解。
运用具体分析方法进行分析
会计报表的分析方法很多，下面将作为一个独立的问题进行阐述。
◎ 会计报表分析的具体方法
会计报表的分析方法很多，但采用得最为广泛的是对比分析法、比率分析法、趋势分析法和连环替换分析法。
对比分析法
对比分析法是将实际数与基数进行对比，揭示差异，找出问题的一种方法。这种方法可以应用于各种报表的分析。与实际数进行对比的基数，取决于分析的目的。一般有计划数 （或定额数）、上期实际数、本企业历史最高水平和国内外同行业同类企业的先进水平。实际与计划（或定额）进行对比，可以分析计划的完成情况；本期与上期进行对比、本期与企业历史最高水平进行对比，均可以分析其发展变化的趋势；本企业与国内外同行业同类企业的先进水平进行对比，可以分析企业所处的位置，找出与先进水平之间的差距。各种报表一般都同时列示上期数和本期数，目的就是为了便于进行对比分析。采用对比分析法时，应注意进行对比的指标必须是同质的，在经济内容、计算方法、计算期等方面具有可比性。
比率分析法
比率分析法是计算两项指标之间的相对数，补充说明绝对数的一种方法。比率分析法包括相关指标比率分析法和构成比率分析法两种。
相关指标比率分析法是计算两个性质不同、却又相关的指标之间的比率，并进行数量分析的方法。即比率的分子与分母是两个性质完全不同的指标，但又有内在联系，计算出一个相对值，来分析企业的财务状况或经营成果。例如，主营业务收入与主营业务利润是两个不同的指标，但是通过下列计算：主营业务利润÷主营业务收入×１００％，就可以计算出主营业务利润率，进一步反映企业的经营成果。类似这样的指标还有资产负债率、流动比率、总资产报酬率、成本利润率等等。
构成比率分析法是计算某项指标的某个组成部分占总体的比重，并进行数量分析的方法。这种方法在对成本和各项费用进行分析时尤为常用。例如，计算产品成本中原材料费所占的比重：直接材料费÷产品成本×１００％，可以分析出原材料费对产品成本的影响。利用这种分析方法，还可以分析制造费用、营业费用、管理费用等的构成是否合理，找出管理和控制的重点。
采用比率分析法时，应注意单一的比率不能充分说明问题，应将计算出来的比率与相关的比率进行对比分析，以作出正确的评价。例如企业当期的销售利润率是１２％，是好还是不好，不能简单地下结论，如果企业以前各期都低于１２％，那么企业是在向好的方向发展，可是同行业同类企业平均是１５％，那么企业就还有较大的差距，应进一步努力。
趋势分析法
趋势分析法是计算连续若干期的相同指标，揭示和预测发展趋势的一种方法。连续若干期的相同指标可以用绝对数，也可以用相对数。例如，可以计算连续５年的净利润，用绝对数进行比较，也可以计算连续５年的资本收益率，用相对数进行比较。
趋势分析法包括定比和环比两种方法。定比是以某一时期为基数，其他各期均与该期的基数进行比较，例如以１９９７年年末的资产为基数，将１９９８年年末、１９９９年年末、２０００年年末的资产都与１９９７年年末数进行比较；环比是分别以上一时期为基数，下一时期与上一时期的基数进行比较，例如１９９８年同１９９７年比较，１９９９年同１９９８年比较，２０００年同１９９９年比较。
采用趋势分析法时，应注意进行比较的指标也要是同质的，具有可比性。
连环替换分析法
连环替换分析法是将一项综合性的指标分解为各项构成因素，顺序用各项因素的实际数替换基数，分析各项因素影响程度的一种方法。这种方法的计算程序是：
第一，分解某项综合指标的各项构成因素；
第二，确定各项因素的排列顺序；
第三，按排定的顺序和各项因素的基数进行计算；
第四，将前项因素的基数顺序地替换成实际数，计算出替换后的结果，与前一次替换后的计算结果进行比较，计算出影响程度，直至替换完毕；
第五，计算出各项因素影响程度之和，与该项综合性指标的差异总额进行对比，核对是否相符。
连环替换分析法在进行成本、费用分析时经常采用。应注意的是，确定各项因素的排列顺序一般应遵循下列原则：如果既有实物数量因素又有价值数量因素，实物数量因素排列在先，价值数量因素排列在后，如果都是数量因素，或者都是质量因素，那么应区分主要因素和次要因素，主要因素排列在先，次要因素排列在后。举例见表６－１。
采用连环替换分析法分析如下，见表６－２。
上述分析表明，原材料单价上涨是原材料费用超支的主要原因，应进一步加以分析，控制材料采购成本。
