登陆注册
18972500000023

第23章 做个彬彬有礼的现代人(3)

电话已经越来越多地融入社会,是现代交际的重要工具之一,也是现代商人越来越常用的一种交流工具,因此,了解打电话的一般礼貌要求是很有用的。打电话的基本原则是简明扼要,切忌啰嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,会引起别人反感。因此,在打一个重要电话之前,不妨作些必要的准备,将要讲的事情预先按顺序写在纸上,提醒自己。接通电话后,如果办公室里的人接电话,应该先报出自己的姓名,然后再讲清楚有关事宜;如果挂断电话,可以用惯用的托辞婉言拒之,如“有事”、“暂时不在”或“正在忙着”等用语都可派上用场。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,可以请他过些时候再打,或者等受话人打去电话。如果在讲话过程中突然断线,打电话的人应该再打一次。

打电话时,还应注意以下几点。

(1)选择好通话的时间,除非必要,早7点以前、晚上22点以后和用餐时间,都不应该给别人打电话。每次通话的时间不宜过长。

(2)打电话给别人时,先问一句:“您现在有空吗?”有时别人打来的电话并不见得会受欢迎。你在开会或者是正在与重要的客户谈论公事,有时往往会因为一个电话而打断了你的谈话。反过来说,若打电话的人在对方非常忙碌的时候,叙说自己想表达的事,相信对方也不见得会听进去。

因此想让对方听进去我们想说的话,就必须让对方有愿意听我们说话的心情。打电话时使对方产生这种心情的最好方法,就是在开始说话以前,先问清楚“您现在有空与我谈话吗”,等对方答应了再开始进入主题。

像这样先征求对方同意,再开始进入主题,会给对方非常诚心的印象。反之,若用“谈五分钟就好”这种强迫的方式,然后延长为十分钟,甚至十五分钟,那给对方的印象就会非常恶劣。

(3)通话的内容要简单明了。电话一通就应当主动告诉对方自己的姓名,并且马上进入正题。一旦要传达的信息已经说完,就应当果断地终止通话。按照电话礼节,应该由打电话的人终止通话。因此,不要话已讲完,依旧反复重复,否则,会让人觉得做事拖拖拉拉,缺少素养。

(4)通话的双方都要讲礼貌。接电话者,拿起话筒来,如果对方没声音,就应首先报出自己的单位和姓名,要是对方打错了电话,不要一言不发地把电话挂了,如对方致歉,应表示没关系。

(5)在通话中,双方的语气应当热情愉快,使彼此都能感受到对方在向自己微笑,不要装腔作势或娇声娇气。

(6)通话临近结束,双方都要使用“麻烦了”、“谢谢”、“再见”之类的礼貌用语。

(7)要作好通话记录。通话双方应不时地轻声说“嗯”、“对”之类的话,假如通话内容较重要,可以当场记下来。

(8)如代人接电话,接到电话后需传呼他人,事先应问清找谁,然后用手捂住话筒喊人。若自己找的人不在,可请接电话的人记下自己的姓名、单位和号码;若不想告诉对方,可请对方代约一个时间。

(9)不要设置一些搞怪的铃声。现在手机可以自己设置铃声,因此很多年轻人为了彰显自己的个性,便设置一些搞怪的铃声。比如,一段鬼音乐、一句搞笑的话,更有甚者“孙子,找爷爷干啥”。也许你自己会觉得很好玩,其实这样做是很不道德的。你想谁愿意给你做孙子啊?假如是你父亲来电话,那么又会怎么想呢?肯定会很生气。

以上便是一些打电话时需要注意的礼节。也许你会认为现在电话大多不是什么可视电话,没有必要搞得那么讲究。其实这是错误的。虽然电话大多不是可视电话,但是从那些声波里,绝对可以把你的情感传给对方。假如你躺在床上,慵懒地打电话,那么对方肯定知道的。因此,我们一定要掌握这些打电话的礼仪,并付诸实践。只有这样,才能叫做会打电话。

不可不知的酒桌礼节

吴三40岁时喜得贵子,很是高兴,于是设宴宴请父老乡亲。那天,只要是在家的人,大多都去了。有人拿着鸡蛋,有人拿着钱。吴三,更是高兴了。于是在酒桌上不停地敬酒、劝酒、喝酒。他来到李八的身边说:“李八,喝酒,今天哥心里高兴。你必须得喝点儿。”李八也笑着说:“好,好,喝。”于是这一杯酒一眨眼的工夫便下肚了。接着,吴三还在劝李八喝酒,这回李八便不想喝了,说:“自己一会儿还有事到镇上去。”但是,吴三说:“如果你不喝,那就是不给哥面子……”于是,两个人便僵持了起来。事情越闹越大了,吴三非得要李八喝,但李八以到镇上办事为由,不喝,两人竟然大打出手起来。村民们纷纷跑来劝架,最后才得以平息。

这是何苦呢?吴三和李八的大打出手,竟然是因为劝酒。在聚餐时,许多人都曾遭遇过被同桌人热情地劝酒。在这种情况下,你可以在就餐前就特别诚恳地向同桌人说明自己不饮酒,并致以歉意,同时可以主动以茶代酒“先干为敬”。

如果是劝人喝酒,万不可强求,如果是看到亲友贪杯失态,要劝他不喝酒,这是对亲友本人也是对大家的一种尊重。但劝酒时,要注意使用诙谐而幽默的言辞,而不能一味地指责,这样才能既达到劝酒的目的,又不会破坏餐桌上的气氛。这就涉及了酒桌上的礼节。说起宴会,就自然而然地会让人想起喝酒。“酒文化”也是一个既古老而又新鲜的话题。酒作为一种交际媒介,迎宾送客,聚朋会友,彼此沟通,传递友情,发挥了独到的作用,所以,探索一下酒桌上的礼节,有助于你交际的成功。

饮酒是各种宴会中不可缺少的一个项目,在正式的宴会上,服务员打开酒瓶后,先要倒上一点递给主人品尝。主人应先饮一小口仔细品评,然后再尝一口,感到所上的酒完全合乎要求时,再向服务员示意,可以给客人们斟酒了。斟酒的顺序是先主宾,然后才是其他客人。斟酒时,酒杯应放在餐桌上,酒瓶不要碰到杯口。拿酒杯的姿势因不同种酒杯而有所不同。有的要用整个手掌握住,而高脚杯则应以手指捏住杯腿。

会喝酒的人饮酒前,应有礼貌地品一下酒。可以先欣赏一下酒的色泽,闻一闻酒香,继而轻啜一口,慢慢品味。不要为显示自己的海量,举起酒杯看也不看便一饮而尽,使酒顺着嘴角往下流,也不宜一边抽烟,一边饮酒。鉴于酒后易失言、失礼,故宴请活动中饮酒的量要控制在自己平日酒量的一半以下。

敬酒要适可而止,意思到了就行了,不要成心把别人灌醉,更不要偷偷往他人饮料杯中倒上烈性酒。

在宴会上不会喝酒或不打算喝酒的人,可以有礼貌地阻止他人敬酒,但不要什么都一概拒绝,至少要喝一点汽水、果汁或其他饮料,使举座尽欢。为拒绝他人敬酒通常可主动要一些非酒类的饮料,并说明自己不饮酒的原因。

让对方在自己面前的杯子里少斟一些酒,然后轻轻用手推开酒瓶。按照礼节,杯子里的酒是可以不喝的。当敬酒者向自己的酒杯里斟酒时,用手轻轻敲击酒杯的边缘,这种做法的含义是“我不喝酒,谢谢”。当主人或朋友们向自己热情地敬酒时,东躲西藏,或把酒杯翻过来放,将他人所敬的酒悄悄地倒在地上,都是失礼的。

祝酒是席间的一个重要礼仪程序。正式宴会中主人皆有敬酒之举,会饮酒的人应当回敬一杯。敬酒时,上身挺直,双腿站稳,以双手举起酒杯,待对方饮酒时再跟着饮,敬酒的态度要热情大方。祝酒时,主人应与主宾先碰杯,碰杯时应目视对方(眼鼻组成的三角区)以示致意,不目视对方被认为是不礼貌的。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。交叉碰杯是必须避免的。

下面再说说酒桌上的交谈都应注意哪些事项。

1. 众欢同乐,切忌私语

大多数酒宴宾客人都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为每个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊、天南海北、神侃无边、出现跑题现象而忽略了众人。

特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的效果。

2. 瞄准宾主,把握大局

大多数酒宴都有一个主题,也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情,分清主次,不要单纯地为了喝酒而喝酒,而失去交友的好机会,更不要让某些哗众取宠的酒徒搅乱东道主的意愿。

3. 语言得当,诙谐幽默

酒桌上可以显示出一个人的才华、学识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下深刻的印象,使人无形中对你产生好感。应该知道什么时候该说什么话,语言要得当。

4. 劝酒适度,切莫强求

在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。

“以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,有时过分地劝酒,会破坏原有的朋友感情。

5. 察言观色,了解人心

要想在酒桌上得到大家的赞赏,就必须学会察言观色。因为与人交际,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角色。

6. 锋芒渐射,稳坐泰山

酒宴上要看清场合,正确估价自己的实力,不要太冲动,尽量保留一些酒力和说话的分寸,既不让别人小看自己又不要过分地表露自身,选择适当的机会,逐渐放射自己的光芒,才能稳坐泰山,不致给别人产生“就这点能力”的想法,使大家不敢低估你的实力。

同类推荐
  • 喜舍:智慧之法

    喜舍:智慧之法

    舍,看起来是给人,实际上是给自己:给人一句好话,你才能得到别人也回你一句赞美;给人一个笑容,你才能得到别人也对你“回眸一笑”!“舍”和“得”的关系,就如“因”和“果”;因果是相关的,舍与得也是互动的。能够“舍”的人,一定是拥有富者的心胸。如果他的内心没有感恩、结缘的性格,他怎么肯“舍”给人,怎么能让人有所“得”呢?
  • 细节决定成败

    细节决定成败

    在去单位的路上,看着来来往往的行人行色匆匆,各自奔着生活而去。我相信每个人都有过好日子的念头:有份体面的工作,有个温馨的家庭,最好还能受到别人的尊敬。然而,随着日子一天一天毫无希望地过去,一旦过了三十而立的年龄,信心也就逐渐泯灭了。如果你们的生活真的如我所说,那么现在,请抬起你们沮丧的脸,看看我们这套书吧!
  • 中国历史上的奸与诈

    中国历史上的奸与诈

    本书分别从不同的侧面,向大家展示了中国古代历史上的奸诈之人,及其所做的奸诈之事。希望它能帮大家认清奸诈之人的嘴脸,给大家带来做人方面的启迪。
  • 职场加薪术

    职场加薪术

    每个人都想加薪,除非傻子。当你问傻子想不想加薪的时候,傻子只会茫然地笑。但当你拿起钱来晃动的时候,傻子也知道伸手要。在这个意义上,好多人不如傻子。
  • 18岁以后一定要读的心灵故事

    18岁以后一定要读的心灵故事

    本书辑录了最震撼心灵、情感跌宕的动人故事。内容包括:总有一种爱情让你无语哽咽、总有一种亲情让你涕泪交流、总有一种友情让你潸然泪下、总有一种忠诚让你热泪盈眶、总有一种理想让你心酸不已等。
热门推荐
  • 决仙之路

    决仙之路

    陈珏王朝官员的公子被山匪绑票,此时家族又惨遭灭门,经历重重磨难如何存活,他又是怎样走上一条修仙之路!
  • 雪玉的学校生活

    雪玉的学校生活

    进入高校的她被人唾弃被人谩骂谣言四起临近崩溃的她跳河却被无名之辈救了起来在经历了一切的她开始了复仇之路
  • 提萨法兰高中1

    提萨法兰高中1

    在美国的一所距离城市十五英里的城郊寄宿高中里,有几个性格不同的女孩,她们是形影不离的好朋友,每时每刻都在一起活动,每次活动比赛都一起合作完成。本书讲述了七个女孩高中第一年九年级的生活,反映了现代国外校园生活…….
  • 网恋套牢了谁

    网恋套牢了谁

    一根电话线,两颗寂寞心,三更半夜里,十指传来情。可惜的是,有人在这场感情里认了真,有人没上心,有人更是心存祸心,而最终为这无疾而终的感情埋单的还是自己。
  • 浪迹谁人

    浪迹谁人

    她被世人视作魔鬼,却依旧怀有一颗赤子之心;他被父皇忽视,对世间一切皆不在意。直到他们相遇,是风是雨,一起度过便是。
  • 岁月如歌香蕉水

    岁月如歌香蕉水

    无所谓快不快乐,难不难过。听着莫名的歌,看着陌生的人,走着,望着。是不是,总有一个人要先走?爱情也好,朋友也罢。没有谁可以永远陪谁,天总会黑,人总要离别。太多的事,来不及做,可时间却走了,我怎么也追不上。只好将自己囚禁在这回忆的牢笼里,习惯着你的习惯。渐渐发现年龄越大,自己就变得越沉默。就像那首越长大越孤单,越长大越不安的歌。深情的怀旧,原是美好的恍惚,记得也是幸福。那一刻,仿佛时光倒流,繁花盛开。
  • 几个忘了爱的词牌

    几个忘了爱的词牌

    本书为情感小说集子,以词牌为标题,古诗词为引子,讲述的是以爱情为主的故事。内容涉及历史,科学,玄幻,易经,佛道,三界等,时间穿过现代古代,以真实的情感为核心,虚幻离奇的情节为形式。本书所有的缘起源于蒲老先生一句话“寄深情于冷漠,寓荒诞于庄严。”
  • 哎是爱的叹息

    哎是爱的叹息

    比起爱你的人你是否也更喜欢懂得如何爱你的人
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 终结新纪元

    终结新纪元

    是毁灭还是希望,犹如无尽黑暗中的一粒光;是人类还是异兽,犹如葬灭太阳系的按钮;是侥幸生存还是流浪漂泊,犹如大海中的一叶孤舟。创世神说,没有什么救世主,第三纪元是靠你们自己守护的。异兽的突然出现,史上最弱的一个纪元也难逃注定的命运......关键时刻,禁忌般的存在被喝下......突然的攻击,次星空骑士级的存在出手......