上述的跨团队沟通之后，我们会最终将这个计划定下来，然后让所有可能关心的人都清楚这个计划。
我们会召开一次最终的计划定夺会议。主要是由工程师和产品经理及一些非常相关的人参加，这种会议是小规模的，因为不想在决策时让其他非产品技术的人员参与进来，其他人的声音已经在之前的跨团队沟通过程中被充分地考虑了。如果前面的工作准备得比较好，这种会议速度都很快，一般半个小时左右。
整个计划定下来之后，我会发一封邮件给所有关心该计划的人和相关工作的人。我们有一个专门的邮件列表，上面有100多位员工。这封邮件将发送给这些人，并在接收人那里把我的老板、老板的老板都放进去，以确保他们能清楚、理解并支持我们组的计划。我很清楚，并不是所有人都会真去看这封邮件，但我给了他们一个参与的机会去了解“这个组究竟在做些什么工作”。如果之后有其他人不清楚我们的计划来询问的话，我们通常让他回去查看邮件。换句话说，这个计划给了大家讨论我们组相关业务问题的一个基础。
