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第51章 成功一定有方法:不在于做什么而在于怎么做(1)

克服困难的办法就是找办法,而且,只要去找,就一定有办法。

——罗斯福

方法制胜

在把梦想付诸行动的过程中,无可避免地会遇到这样那样的困难,面对困难时,人们总是习惯用困难重重,举步维艰来形容,却忽略了解决困难的方法有很多,只要找对了方法,这些困难都不会成为你成功的绊脚石。有句俗话说得很好:“开锁不是只能用钥匙,解决问题不能只靠常规的方法。”这就告诉我们,当问题出现时,我们不能只停留在问题的表面,不能只想到那些常规的方法,要深入研究解决问题的关键,发散思维,找到正确的方法,方能达到事半功倍的效果。

海湾战争打响的时候,美日矛盾激化,作为日本凌志汽车在美国南加州的销售代理,杰恩分析到,如果人们因为战争和社会稳定问题,不来参观凌志汽车的车型的话,那他肯定会失去工作。杰恩放弃了通常销售人员惯用的做法——继续在报纸和广播上做大量的广告,等着人们来下订单。他是个思维很活跃的人,在分析了当时问题的关键之后,列出了若干条可以实施的办法,最后确定了其中最妙的一个手段,作为改变销售形式的策略。

对于这个问题,杰恩是如此分析的:假设你开过一辆新车,然后再回到自己的老车里,你会感觉到你的老车怎么突然之间有了那么多让你不满意的地方。或许之前你还可以继续忍受老车的诸多缺点,但是忽然之间,你知道了还有更好的享受,你会不会决定去买辆更好的车呢?想清楚问题的关键之后,杰恩立刻落实他所想到的那个新对策,他吩咐若干销售员工户外工作,让他们各自开着一辆凌志新车,到富人常出没的地方——乡村俱乐部、码头、马球场、比佛利山和韦斯特莱克的聚会等等——然后邀请这些人坐到崭新的凌志车里兜风。这些富人享受完新车的美妙以后,再坐回到自己的旧车里面的时候,真的产生了很多抱怨声。在那之后,陆陆续续开始有人购买或租用新凌志车,并且生意也没有因为战争而受到很大的影响。

这种方法与那些在报纸和杂志上做广告的方法比起来,其效果是立竿见影的,因为在报纸和杂志上做广告,消费者并没有一个直观的认识,对这种车的优点也没有切身体会,杰恩的方法正是抓住了问题的关键,给消费者一个切身的体会,让他们亲身体验新车的优势。这样自然会达到更好的广告效应。推而广之,无论做什么事情,只有抓住问题的关键,善于打破常规思维,才能获得更大的成功机会。

在英文里有这样一句话,上帝每制造一个困难,也会同时制造3个解决它的方法来。所以,世上只要有困难,就会有解决的方法,而且“方法总比困难多”,更多时候让你头疼的也许只是你暂时没有找到合适的方法而已。正确的方法往往是迈过成功途中绊脚石的最好办法,而正确的方法的获得,需要有活跃的思维,要善于打破常规思维,寻找更优的方法,只有这样才会得到好的结果,最终达到自己的目标。

一天凌晨,一位游客推着一辆装满稻草的手推车来到了两国之间的边境。边防哨兵疑心顿起:对稻草是不需要征税的,但是稻草下面到底是什么?这位哨兵仔细地对手推车中的稻草进行了搜查,但是一无所获。哨兵非常疑惑,亦感到很恼火,但是他只能给这位游客放行。

第二天这位游客又来了,还是推着一辆手推车,这次里面装满粪肥,粪肥也是不需要交税的商品。这位哨兵心想这次一定要查出点什么来。所以他不顾让人恶心的臭味,找来一把小铲,仔细检查了臭烘烘的手推车,还是没有发现什么走私品。

每天,当太阳刚刚升到海关对面建筑物顶端的时候,同样的场景就会发生。有一次手推车中是碎木屑,另外一次是砾石,后来又是粪肥,每次都是不用交税的物品。但是哨兵真的没有想到他究竟在走私什么东西。时间久了,哨兵的检查便成了友好的例行检查。

“我知道你一定在走私什么东西,我会找到的。”哨兵咧开嘴笑着对这位游客说。

“这么多次了,你已经知道我是一个很诚实的人。”这位游客这样答道。游客是位乐观派,在搜查过程中,他和哨兵会一起谈论前一天发生的事情:谁欺骗了谁、有关国家领导人的最新谣传以及现在已经被关在当地监狱中的走私犯的走私伎俩。

“我不希望那种事情发生在你身上。”边防哨兵说道。

“一个诚实的人没有什么可害怕的。”这位游客答道。

就这样过了一年多。突然有一天那位游客在日出之时没有来到边境,并且再也没有出现过。十几年之后,哨兵和游客都已经开始了完全不同的生活,他们在一个酒馆中不期而遇了。于是哨兵问那位游客,希望他能解答一下多年以来一直困扰他的一个问题。“我多年以前就离开海关了,我为政府尽心尽责地工作。我知道你当时在走私什么东西,你一定是在走私什么东西。”他说道,“都这么多年的老交情了,告诉我好吗?”

“是手推车。”

可想而知,当哨兵听到这个答案的时候会是什么样的心情,一定是恍然大悟的。游客正是抓住了人的思维定式,他知道,哨兵一定会把注意力集中到手推车上装载的物品,而不会想到他的手推车才是他真正要运走的物品。这是一个多么巧妙的思维啊!正是这种打破常规的思维,使得游客顺利达到了自己的目标。

人们有时会对习以为常的事情失去判断力,会习惯于遵循以往的观念和想法,总是按照常规去做一些事情。所以,在遇到绊脚石时,通常会想着怎么直接跳过去呢,却忘了绕道而行是更好的方法,不会有任何危险,反而比直接越过它更快。要想成为一个成功的人,就不应受到传统的定式思维的影响,不拘泥于传统模式,懂的反省,走前人没有走过的路,这样才能更快地跨过成功途中的绊脚石,才能更快地获得成功。

成功者受到的失败或犯下的错误并不见得比普通人少,只不过在遇到困难或犯了错误的时候,他们不会因循守旧,而是勇于尝试,善于用方法制胜。

每个人都渴望成功,但并不是每个渴望成功的人,都能成为自己理想中的人,究其原因,能不能在遇到困难的时候,用方法制胜,是一个很关键的因素,很多人在困难面前往往是束手无策,或者并没有尽自己最大的努力去克服它,所以会造成半途而废的结果,这样的人怎么能成功呢?成功的人,在困难面前从来不会低头,他们会想尽一切方法去克服,他们拥有善于打破常规思维的优点,所以,他们获得了别人得不到的成功。

选择重于努力

做事必须注意行动的方向性和有效性。这样不仅节省时间,同时也有成效,从而避免忙忙碌碌而又毫无所为。

如果没有明确的目标方向,一味地蛮干,是绝不会获取成功,达到理想的彼岸的。现代人最重要的做事原则就是,要时刻清醒地认识到自己是什么样的人和要做什么样的事。

如果拼命地在错误的事情上浪费精力,即使是做得十全十美,那也只能是南辕北辙,不会给生活带来成功和快乐。

很多人在行动的方向上,总是处于盲从的状态,而不是根据自己的实际状况来考虑问题。这样做,会使自己对工作失去乐趣和激情,最终将摆脱不掉失败的结果。

有一个非常勤奋的青年,很想在各个方面都比身边的人强,但经过多年努力,仍然没有长进,他很苦恼,就向智者请教。

智者叫来正在砍柴的3个弟子,嘱咐说:“你们带这个施主到五里山,打一担自己认为最满意的柴火。”年轻人和3个弟子沿着门前湍急的江水,直奔五里山。

等到他们返回时,智者站在原地迎接他们。年轻人满头大汗、气喘吁吁地扛着两捆柴,蹒跚而来;两个弟子一前一后,前面的弟子用扁担左右各担4捆柴,后面的弟子轻松地跟着。正在这时,从江面驶来一个木筏,载着小弟子和8捆柴火,停在智者的面前。

年轻人和两个先到的弟子,你看看我,我看看你,沉默不语;唯独划木筏的小弟子,与智者坦然相对。智者见状,问:“怎么啦,你们对自己的表现不满意?”“大师,让我们再砍一次吧!”那个年轻人请求说,“我一开始就砍了6捆,扛到半路,就扛不动了,扔了两捆;又走了一会儿,还是压得喘不过气,又扔掉两捆;最后,我只把这两捆扛回来了。可是,大师,我已经很努力了。”

“我和他恰恰相反,”那个大弟子说,“刚开始,我俩各砍两捆,将4捆柴一前一后挂在扁担上,跟着这个施主走。我和师弟轮换担柴,并不觉得累,反而觉得很轻松。最后,又把施主丢弃的柴挑了回来。”

划木筏的小弟子接过话,说:“我个子矮,力气小,别说两捆,就是一捆,这么远的路也挑不回来,所以,我选择走水路……”

有很多的改变都是前进路上的方向标,虽然这些改变看上去很细微,但是他们的作用要比速度重要得多。人生的路,就好像是一次旅行,可以有不同的速度,但首先要明确方向。大多数人在匆匆赶路的时候,不考虑方向,结果去了一些根本不值得去的地方。没有了方向,速度就失去了意义,要记住,方向永远比速度更重要。

优先解决要事

对于大多数人来说,一次做好一件事就不容易,更别说同时做好两件事。卓有成效者如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的人总是把最重要的事情放前面做,而且一次只做一件事情。只有善于集中精力,要事先做的人才能保证自己工作的高效性。

在处理日常事务的时候,按照工作的重要性排队,将最重要的事情放在第一位,这样工作中重要的事才不会被无限期地拖延。如此,工作对于你而言就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。

工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些重要的事情无法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好,他就不会把最重要的事做好。只要你能永远先做最重要的工作,你不想成功都很难。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利请教怎样才能更好地执行计划。

艾维·利声称可以在10分钟内就给出一种方案,此方案能令伯利恒钢铁公司的业绩迅速提高50%。

艾维·利首先递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普想了想,用5分钟写下了6件事。

艾维·利接着说:“现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要性大小。”

舒瓦普又用了5分钟,完成了对6件事的标注。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把它拿出来,做第1项最重要的。先不要看其他的,只是第1项,着手办这一项,直到完成为止。然后用同样的办法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第1项,那么不要紧,因为你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:“每天都要这样做。你刚才看见了,只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑,叫你公司的人也都这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄支票吧,你认为值多少钱就给我多少钱。”

一个月后,查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,并附上一封信,信上说,艾维·利给他上了一生中最有价值的一课。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂之一。

正是因为查理斯·舒瓦普接受了艾维·利的建议,并给予了实施,他的钢铁公司才能迅速发展,为其以后的发展奠定了坚实的基础。

可是,在我们周围有太多这样的人,他们努力想把所有的事情都做好,那他们就不会把最重要的事做好。这样做的人,反而会是什么都没做好。

并非所有的拖延者都是不负责任懒散工作的人,相反,在拖延者中,有相当一部分的人工作勤勤恳恳。他们之所以拖延,是因为他们做事不分轻重缓急。如果一个人对他的工作分不清轻重缓急,那他就弄不清自己该去做什么。时而做做这,时而做做那,结果什么都没做成。

如果他拒绝或无法决定优先顺序的话,他也很难说“不”字。因为他很难分辨一件事是重要还是不重要。每碰到一件事,他都会付出一些时间和精力。而结果是,他总是有着太多的事情去做,但却没有办法去完成。

我们在开始一天的工作之前,先问问自己:“今天工作的重点是什么?”对自己所从事的事情做好合理的安排,集中精力和时间来完成首要任务,尽管有些时候首要任务并不紧急。

担任斯莱公司生产部经理的科帝曼就是一个把要事第一运用得非常出色的人,对自己部门提出三点要求:

(1)努力降低成本。

(2)鼓励全体员工之间积极合作,努力进取,充满干劲,一心向前看。

(3)鼓励新技术开发,不断开发新产品,更新旧产品。

本着这样的要求,他将日常的一些琐事交给他人处理,自己则努力地在这三点要求上下工夫。正因为如此,他们部门的整体效率是整个公司中效率最高的。

成功者之所以会比别人成功,原因就在于他们永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决,而其他的小问题则可以先放在一边,或交由他人处理,这样的做法使得他们可以将全部的精力集中于重要的事情。

怎样才能做到牢记优先、要事第一呢?

首先,要树立正确的价值观。做一些中长期计划,这时候在脑子里的事情多数都是对人的人生和发展而言比较重要的,这些事情绝对是要去尽可能保证的。为这些大事事先做好计划,那么在现实生活中各种突发的、紧急事件发生时就不会完全占据你的时间。这样你就可以关注于真正重要的事情,对那些不重要的事情说“不”。

其次,时间管理的技能,决定了你的成败。什么事情必须自己完成,什么事情必须委托给别人,哪些事情你必须提前考虑,哪些又不必考虑。你越是擅长判断,果断处理,你的效率就越高,价值就更明显。

另外,每周回顾检视。当我们确立了价值观后,做了一些中长期计划后,那么每周,我们应该抽出一段时间来审视一下在过去的一周里自己是否做到了自己所列出的事情,尤其是那些重要的事情。只有这样,我们才能够不断地进取,才能够更加高效地工作,更加高效地学到更多的经验。

有一个朋友就是一个坚持“要事第一”的人,他总会提前把今天该做的事情都列成一张表,把最重要的事情用红笔勾出来,然后其他的事情也是按顺序排好,他的工作做得非常出色,而且也有充足的时间享受生活。问起他为什么可以调整得这么好的时候,他是这么说的:“对我而言,工作不仅仅是一种谋生的手段,我可以在工作中获得很多乐趣。我之所以能高效率地工作,与工作方法有很大关系,我不会眉毛胡子一把抓,那样会很累而且效果不好。我把自己精力最好的时间用在处理最重要的事情上,这样重要的事情就不会被拖延。”

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