登陆注册
20039100000025

第25章 不会沟通就不会工作,掌握工作的沟通韵律(2)

林克莱特是美国的一名知名主持人。一天他访问一名小朋友:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯,我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。

没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他:“为什么要这么做?”小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!”

在听这故事的中间,观众都笑得东倒西歪的时候,其实大家都犯了一个相同的错误,以为这孩子是一个自私的家伙,然而在主持人的诱导下,最后我们才明白了孩子的真正意图。所以,这则故事其实给我们一个启发,你听到别人说话时,不要只听一半,你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧!还有,不要把自己的意思投射到别人所说的话上头。这就是“听的艺术”。

倾听是良好沟通的基础,在咨询、心理辅导、朋友之间亲密关系的建立以及销售、谈判、管理等等工作中,都需要良好的倾听艺术。

消极的倾听与积极的倾听。有的人在听别人讲话时东张西望、心猿意马、或者表现出很不耐烦的样子,恨不得对方马上结束那些无聊的话题。这种方式会伤害对方的自尊心,让对方很快地终止谈话,他可能会暗下决心“打死也不跟你吐露真实的想法”,因为他认为你是一个不值得听到真话的人。这不仅不能达到沟通的目的,还为我们以后的沟通留下了障碍。这种消极的倾听方式是不可取的,我们需要积极的倾听。

积极的倾听,是精力集中,全神贯注的倾听。作为管理者,需要有耐心、有兴趣倾听下属诉说。外在的行为表现一般是眼神需要一直注视着对方,身体能稍微前倾显示与对方的亲密关系,同时,在倾听中需要给对方一些语言上的反馈,表明你明白和理解对方的意思,如“嗯,是的,我理解”以及点头等。

全面了解对方,切忌抢话头。有的管理者在倾听时比较急躁,经常在下属话说到一半时,他就把别人余下的意思做了一个总结,而事实上他往往是把自己的意思强加到对方身上,误解了对方的最终意思。因此,这样的沟通是失败的,不能了解对方的真实意图,也容易使沟通中断,不能达到预期的沟通效果,更起不到任何激励作用。

管理者在倾听时应该保持第三方的立场,完整听完下属的话,在全面了解对方语言信息的基础上,理智帮助对方分析问题。倾听时,管理者只需要很好地倾听和伴随对方,不要去乱猜对方的意思,或用自己的思维和方式来回应对方的话。

客观全面分析问题。管理者作为倾听对象,此时只是一位伴随者,一名知心朋友。其实倾诉是处于心理困境的人们发出的求援信号,你能帮其宣泄不良情绪,解开心结,回归正常的状态。这时候的管理者是问题的疏导者,而不是裁判对错的“法官”。因此,在倾听的时候,最好不要打断对方轻易下什么结论,例如说“你这样做不对”,或“你应该怎样怎样”等,尽量鼓励对方去说,然后待了解了事情的来龙去脉之后,找到问题的症结所在,和对方一起客观地看待问题。而下属看着你能耐心地听他讲完自己的事情并努力寻求解决方案时,他对你的印象又会加深一层,无声的激励就起到作用了。

做同事的最佳搭档

刚刚步入职场的新员工都会有一种依赖心理,工作中遇到什么困难总希望得到同事们的相助,如果同事正在忙其他的事而无暇顾及,或者表示出无能为力的态度,就会不高兴,认为同事们对自己不好,不关心自己。这样的想法是不成熟的。

大学毕业后,小A进入一家大公司就职。但他对他的搭档极其不满:一项任务,其他各组早就完成了,自己也完成多时,可其搭档至多完成一半。因此,他常常因为搭档的失误而遭受同样的斥责。苦恼的小A向他的老师诉说了这一切。

老师听完之后就给他讲了自己的亲身经历:

“十几年前,我刚刚以优秀毕业生的身份登上讲台,我的搭档是一位已经有了两年教龄的女教师。当我很快站稳讲台并在新教师中崭露头角的时候,却发现自己的搭档为人懒散,无心教学。我们学科的综合成绩可想而知。常常因此挨领导批评的我愤愤不平,却又无可奈何。一天,苦闷的我到街上去闲逛,偶然看到路边有四个女孩子在跳皮筋。其中一个矮个子女孩在皮筋升到一定的高度后就显得很吃力,这时,就由同伙的一个女孩子代跳,以至于后来那个女孩每个高度都要跳两次:自己一次,替矮个子女孩一次。我走过去问她:‘你的伙伴儿这么差,你怎么还跳得这么卖力呢?’她微笑着对我说:‘我的同伴儿的确跳得不是很好,但是,我如果不和她一组,就没人愿意和她一组,同时,也没人愿意和我玩,因为,她们都承认我跳得最好!’我望着不断上升的皮筋,好像明白了什么道理。回到学校后,我努力拼搏,加班加点,终于使学科的综合成绩有了较大的起色,同时也得到了领导的肯定和同事的信任。”

“相信我,孩子!你的努力绝对有人看得见!” 这是老师给小A的启示。

一年后,小A告诉老师,他已经被提升为销售部经理了。

要想得到同事的帮助,就要在平时多帮助同事。工作中,每个人都是各司其职,没有人愿意甘当无私奉献者,同事也没有义务只负责帮助你解决问题。不要只喜欢接受帮助,而不愿意付出,不要觉得别人的帮助都是应该的。在得到别人的帮助的同时,自己也应想一想,多寻找机会帮助对方,这样才能赢得同事的喜爱和尊重。

人际关系心理学家认为:互惠互利是人际交往的基本原则。互惠互利原则,既包括物质方面的,也包括精神方面的。受传统观念影响,人们在交往中更愿意谈人情,而忌讳谈功利。事实上,人与人之间的交往需求是多层次的,可以粗略地分为两个基本层次:一个层次是以情感定向的人际交往,比如亲情、友情、爱情;另一个层次是以功利定向的人际交往,也就是为实现某种功利目的而交往。

在交往过程中,有时是为了满足物质需求,有时则是为了满足精神需求。换言之,人际交往的最基本动机,就在于希望从交往对象那里获取自己需求的精神上的或物质上的满足。所以,按照人际交往互惠原则,良好交际应采取的策略是既要感情,也要功利。

不管是感情还是功利,人际交往是为了满足双方各自的需求。人际交往的延续或不断加深的一个必要条件是:交往双方的需求和需求的满足必须保持平衡。否则,人际交往就会中断。也就是说,人际交往的发展要在双方需求平衡、利益均等的条件下才能进行。

互惠互利,是人际交往的一个基本原则。在交往中,要时时想到互惠这条基本原则,在交往中积极付出,这样就能满足交往对象的需要。有句话说得好:“将欲取之,必先与之。”只有你帮助了同事,才能得到同事们更多的帮助。

与同事们互帮互助,还要记住一点。帮助同事是自然而然的事,没有必要把你对某个同事的帮助大肆宣扬出去,搞得人人皆知,这样的做法是不好的。

宣扬自己的帮助,也就等于贬低对方的无能,在众人之下宣扬,更是显露出浅薄、不可一世的“丑态”。如果你总是将自己对同事的每一笔帮助都像账目一样记的详详细细,不管大赞助还是小帮忙,逢人便拿出来说说,相信以后再不会有人向你请求帮忙了。因为你对这样的帮助如此管理,让别人望而生畏,觉得求你帮助就要日后还情,一旦疏忽或是健忘,还要忍受你的提示,在大庭广众之下接受“我的帮助竟然被这个粗心的家伙忘得一干二净”的宣布,这样的“教训”可不是人人都喜欢的。

帮了别人的忙,就觉得有恩于人,于是心怀一种优越感,高高在上,不可一世。这种态度是很危险的。

为同事做了事,送了人情,等于大功告成,便不知道自己姓什么,简单的说成复杂的,小难题说成大困难,生怕人家忘了。所以,给对方提供帮助,应该注意下列事项:

1.不要故意向对方表示你的帮助和显示自己的功劳

“我是在帮助你,日后你也得给我点好处。”这样“帮助”就变成了“交易”,自然别人的心理就会有种负担感。

2.帮助要做得自然

也就是说在当时对方或许无法强烈地感受到,但是日子越久越体会出你对他的关心,能够做到这一步是最理想的。在别人有困难的时候,能够伸出救助之手,是一种境界;在别人陷入困境的时候,能够悄无声息地予以全力帮助,小心地把自己的优越感掩藏起来,给受助者创造一个机会,而且巧妙得让对方竟然可以认为这种帮助是理所当然的,这是更高的思想境界。

3.帮忙时要高高兴兴,不可以心不甘、情不愿的

如果你在帮忙的时候,觉得很勉强,意识里存在着“这是为对方而做”的观念,假如对方对你的帮助毫无反应,你一定大为生气,认为“我这样辛苦地帮你忙,你还不知感激,太不识好歹了!”如此的态度甚至想法都不要表现。

如果对方也是一个能为别人考虑的人,你为他帮忙的种种好处,绝不会像打出去的子弹似的一去不回,他一定会用别的方式来回报你。对于这种知恩图报的人,应该经常给他些帮助。

做同事的好搭档,就要多帮助同事,替同事分担一些困难、解决难题。与同事交往,对其多一份关心,多一份相助,当你需要同事帮忙时,他自然也愿意帮助你。

同类推荐
  • 三分能力七分人脉

    三分能力七分人脉

    生活中,我们不能缺少朋友。一个没有良好人际关系的人,即使再有知识,再有技能,那也得不到施展的空间,工作、事业会困难重重。你的人脉资源越丰富,你所拥有的能量就越大,拥有了有效而丰富的人脉关系,也就获得了通往成功和财富的门票。
  • 方法总比问题多

    方法总比问题多

    造就一流员工的职场培训读本。优秀的人找方法,平庸的人找借口。没有解决不了的问题,只有不会解决问题的人。没有做不到,只有想不到。思路决定出路,方法总比问题多。阅读本书,让你成为方法高手,做问题的终结者。
  • 厚黑学

    厚黑学

    作为民国第一奇书,而且是台北国立图书馆镇馆之宝,八十年代畅销于台湾、香港和日本。那么此书奇在何处,宝在何处,为何畅销?作者李宗吾以“正话反说”的形式,把中国历代“明君”、“圣人”脸上画的、头上蒙的那些仁义道德撕扯得干干净净,并统一地给他们一个新的定义“厚黑”。厚黑,简单说就是面厚心黑而已。刘邦因为厚黑而得天下,曹刘孙因为厚黑而三分天下,李世民因为厚黑而坐上皇位,由此可见,这些明君们的“发家史”其实就是“厚黑史”。而所谓的“圣人”也是因时势而造,因为汉武帝尊儒,所以孔子所推崇的人连同他自己就都成了圣人,如果汉武帝尊的是道家或法家,那么圣人们就又要换个名单。李宗吾文笔犀利、言语辛辣,以超凡绝世的思想深度,看透这埋藏数千年的封建历史之根本,并写诸笔端,将其大白于天下,这番高论甚至比鲁迅还要早。由此观之,李宗吾不愧为“二十世纪十大奇才怪杰”之一,也无愧于“近代之新圣人”的称号。
  • 职场就要拼人品

    职场就要拼人品

    作者任升在湖南卫视快乐购工作,他近距离地接触了自己的明星同事汪涵、何炅、谢娜等人,并“偷师”他们的社交经验,写在书中与你分享!同时,任升作为全国第一个购物节目的主持人,他具备营销和销售的技能,他会提醒你,怎么做才能给人留下最好的第一印象。如何做,才能将自己的人脉圈扩散得更广!
  • 多听少说巧办事全集

    多听少说巧办事全集

    当你的朋友犯了错误的时候,不急于批评,不妨等恰当的时机再给他一点暗示,这样不仅能帮他改正缺点,也不会影响到你们之间的感情。总之,作为一个成熟的人,一个想要有所作为的人,在办事的时候一定要懂得运用技巧,要前思后想,找出一个最佳方案来,也就是说,办事一定要“巧”。这样办事,不仅事半功倍,还会比那些“笨”方法来得好、来的精。在这里,我们总结了一些成功办事的技巧,以供大家参考、学习。
热门推荐
  • 为我成神

    为我成神

    哪吒的一生其实都很幸福。只是他自己不知道。愿身在福中的人能够看到那个一直在你身后陪着你的人。也愿那些守护别人的人们都会遇见你爱的Ta
  • 梦境空间区域管理者

    梦境空间区域管理者

    “空间?那是啥?”“滚滚滚,不买东西一边玩屎去”烧烤摊大叔瞪着元吼“啊?什么?霍啥?”“……没事了,您休息吧!”“哦哦”………………空间导者——元空间崩坏他需要强大的梦境修补………………“s.a.e契约签订书,契约签者完成签订!恭喜您成为第17430位梦境管理者,请合法管理区域梦境!祝您有个愉快的职业生涯,再见!”————“管理者啊……”————打乱的生活不认识的人闯入自称什么空间导者?蛇精病吧!什么契约!骗钱的?骗爱的?——————————“大哥您……缺父爱吗!”——————————溜了溜了
  • 龍组

    龍组

    五千年前,秦始皇追寻长生失败,却给后世留下了千年的古武传承!古有太平监察史,今有龍组震乾坤!
  • 异界领主生涯

    异界领主生涯

    这里有地精、精灵、矮人、光明神......有貔貅、凤凰、祝融、共工......有斗气魔法,有图腾亡灵......
  • 神医王妃有点毒

    神医王妃有点毒

    钰王爷文武双全,姿容倾世,皇上要给钰王爷指婚,举世瞩目。赐婚圣旨到了慕家,慕家刚刚寻回来的女儿慕青桐成了钰王妃,消息一出,慕青桐让京城无数女子羡慕妒忌恨。“师妹,你是女孩儿,以后别动不动说男人不男人的。”“切!”青桐冷嗤,不过是让男人不举而已,她都已经说的很含蓄了,她都没说她看过不少岛国特产片呢“听话!还有,不要总是翻白眼!”墨钰又皱眉,师叔不在,教导师妹是他的责任。“我就翻我就翻,怎样?”青桐不断地翻了好几下白眼,当年她高中时的教导主任都没他严肃。墨钰揉了揉眉角,到底舍不得呵斥,看着小丫头挑衅的样子,只得让步:“那只能在我面前翻,在外人面前,要大方得体,端庄贤淑。”“呵呵!”大方得体,端庄贤淑?什么鬼?“师兄当你答应了啊!”墨钰有点心累,不知道师妹这样算不算叛逆?她毒医双绝,她睚眦必报,管你是王孙公子,还是血缘亲人,得罪了她的人,只后悔为什么不早点死他身份尊贵,身边却群狼环伺,危机四伏,血冷心冷情冷的他,这一辈子从未想过,会有一个人能够让他放下所有的戒心,宠她爱她逾生命。
  • 神王决之星辉

    神王决之星辉

    心爱女子被父所杀,愿背弑父之名为心爱女报仇,穿越异界来之成神之路,天不容我,我必逆天。
  • 穆先生要干啥

    穆先生要干啥

    穿魂前,李青梅是个作天作地大胖子穆先生:……穿魂后,李青梅是个作天作地的小妖精穆先生:乖,慢慢作,我受着唉,这位姐妹,收起你那爱而不得的表情,你,不配拥有。哎哎哎,大叔,看过来嘛(^3^)
  • 穿越成地精的跟班

    穿越成地精的跟班

    艾尔菲:为什么我会穿越到一个机械傀儡身上?还特么是奥古斯塔的跟班?不行,这种事情实在太可怕了,我一定要逆袭,摆脱他的掌控!克诺比:庆祝一下我的第一个跟班——机械傀儡诞生吧!等一下,为什么这个机械傀儡有自我意识?好像还很渊博机灵?太好了!不管你的本体是谁,给我老老实实的当一辈子跟班吧!我会最大程度的压榨出你的价值的!这是一只地精和他的跟班的故事。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我连未来都想好了

    我连未来都想好了

    窦清和信誓旦旦的立下flag:林萧慕,我要是再喜欢你我就跟你姓。林萧慕:嫁给我,以你之名,冠我之姓。拿到红本本的那一刻。窦清和一边看着小红本,一边揉揉脸:“林萧慕,我脸好疼啊!”林萧慕狗腿的凑到她跟前:“乖,老公给你揉揉。”窦清和:“滚!”“我喜欢你,来自左肩,靠近心脏。”林萧慕:“窦窦,你是我的。”窦清和:“???”“你是我的窦房结,没了你我的心脏就不跳了。”“咦~好肉麻。”