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第16章 马上就办,有序进行(2)

工作日志做的好将对企业产生重大影响,在企业发展阶段过度过程中,将伴随企业管理的同步过度。企业业务发展过快,企业管理跟不上,企业发展就会出现严重的窒息,当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时,企业发展就会产生重要瓶颈。这一点在我对企业咨询过程中,感受是最深刻的。到底如何才能将工作日志体系建立好?

首先,企业的最高管理者必须下大决心去推行,企业任何制度都会对员工起着一定的约束,因此多数员工多制度的执行都会产生一定的抵触作用,这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制,作为企业的最高管理者应该让每一位员工都明确,任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励,对表现差的员工是一种鞭策,所以应该让员工深刻理解这一点。在这里面,企业的最高管理者应该以身作则,有一种“敢为天下先”的胸怀。发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷。

其次,为配合工作日志工作的顺利开展,企业的最高管理者应该建立激励和惩罚制度,以督促企业内部员工及时填写工作日志,必要时建议企业的最高管理者将员工的工作日志完成情况可以与员工的工资挂钩。

首先做好份内的事

很多刚毕业的年轻人走上工作岗位的时候都会有点浮躁,他们刚开始工作时所做的事也都是极其简单、繁琐的,比方:打印文件、整理资料、清洁卫生等。很多人会觉得自己是大学生甚至有些是名牌大学毕业生,竟然做这些小事情,屈才不说还很丢面子,于是,抵触与不满情绪油然而生,对于自己份内的工作完成起来也就点到为止。如果是这样的话,上司会觉得你连最基本的份内之事都完成得这么差劲,那他又怎么放心把大事交给这样的员工来处理呢?

在职场中,首先做好份内的事很重要。作为公司团队中的一分子,即使份内的事再不起眼你也是应该完成好的,如果每一位员工都能够做好自己份内的事,那么对于整个团队来说就会运作正常,公司也只有每天都正常运作了才能得以发展,那么你作为团队的一分子才有可能得到展现才华的机会。

要做你就得做好,要么就别做。也许你也见过那些半拉子工程,耗费了大量的人力、物力和财力,但到最后却仍然得不到竣工,让人觉得惋惜、愤恨,这些都是因为他们不知道自己的份内工作应该做什么造成的,身居其位、好大喜功,于是就滋生了无数的“豆腐渣”工程。

有个老木匠在他准备退休的时候,他告诉老板,说要离开建筑行业,回家与妻子儿子享受天伦之乐。

这个木匠手艺相当的好,再加上经验十分丰富,老板有些舍不得他的好工人走,问他是否能帮忙再建一座房子,老木匠心里想我只要盖完最后一座房子就可以回家去了,所以满口答应了。

可是,这个老木匠在建造房子的表现令大家很失望,他一心只想着快点、再快点完工,对于建造过程中需要注意的细节问题根本没留心,大家后来都看得出来,他的心已不在工作上,他用的是废料,出的是粗活。这个老木匠原来在大家心中的威望很高,谁遇到什么难题都会想他请教,可是现在看到他这样工作,他在大伙儿心目中的地位也开始有所动摇。

房子建好的时候,老板把大门的钥匙递给了他,“这是你的房子,”他说“这是我送给你的退休礼物。”

老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得更是无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一幢粗制滥造的房子里!

扪心自问,职场上的员工很多的时候又何尝不是这样?漫不经心地“建造”自己份内的工作,他们不但不会积极地行动,而且绝大多数时候都在消极应付,凡事偷工减料,关键时刻不能尽其最大努力,然而等他们惊觉自己的处境时,早已深困在自己建造的“房子”里了。

把你自己当成那个木匠吧,想想你的“房子”,你每天都在敲进去一颗钉,加上去一块板,竖起一面墙,是不是该好好用你的智慧去建造?你的工作事业是你一生惟一的创造,它是不能让你抹平重建,生活和工作是你自己创造的,马虎不得!

你再仔细地思量一下,世界上有那家企业喜欢员工一有机会就偷懒,干活又总是偷工减料的员工的?任何企业只喜欢眼里永远有活的员工,你连自己份内的工作都不能好好地完成,更不用谈眼里永远有活了,这样的员工又如何能成为优秀员工?

陈芳毕业之后很顺利的进入一家私企,她在学校里学的是文秘专业,来到这家公司之后,她从事的只是最基本的也是最低级的工作,每天把同事们已经做好的报表,用电脑打印出来,然后再根据所需部门的多少复印很多件,发放到相应的部门去。

陈芳也会觉得这样的工作怎么能体现出自己的工作能力与自身价值?不过,她在打印报表的时候,从中学到了很多学校里没有的东西,慢慢的,她也在其中找到了工作的乐趣,并且告诫自己,自己只是一个新人,要想取得成绩,那么就从做好自己份内的工作开始。

后来,陈芳在报表中发现了一些隐藏着的问题,并针对这些问题,开始做相应得调查,并逐渐得出了自己的见解,为了更为准确的找到解决之道,她耐心的又观察了一段时间,当她认为时机成熟之际,她写了一份详细的报告呈给了自己的上司。

没想到这份报告经上司之手,转交给了总经理,总经理对她所提到的问题早有察觉,只是由于一直没有找到相应的措施而迟迟而下决定。总经理看了这份报告,觉得陈芳也一个有心人,能在完成份内工作的同时,发现问题并能提出相应的解决方式,不禁对她刮目相看,并把陈芳提升为经理助理。

没有哪个员工不渴望成就一番大事,拿破仑有句话说得好,“不想当将军的士兵不是好士兵。”每个人都想成为优秀员工,可是光靠想是没有用的,最直接最有效的方法就是首先做好自己份内的事,别觉得它不起眼,甚至有些掉架子,陈芳不是一样能够在这样的工作中取得成功吗?

既然从事了这样的工作,那么就得热爱它,并且竭尽所能得把自己份内的工作完成好,当你这样想的时候,你看待份内工作的态度就会有迥然不同的改变,同样的,你也会把自己份内的工作当作大事来完成,也会在其中发现工作的乐趣。

比利时有一出著名的基督受难舞台剧,演员辛齐格几年如一日在剧中扮演受难的耶稣,他高超的演技与忘我的境界常常让观众不觉得是在看演出,而似乎像真的看到了台上再生的耶稣。

一天,一对远道而来的夫妇,在演出结束之后来到后台,他们想见见扮演耶稣的演员辛齐格,并合影留念。

合完影后,丈夫一回头看见了靠在旁边的巨大的木头十字架,这正是辛齐格在舞台上背负的那个道具。

丈夫一时兴起,对一旁的妻子说:“你帮我照一张我背负十字架的相吧。”

于是,他走过去,想把十字架拿起来放到自己背上,但他费尽了全力,十字架仍纹丝未动,这时他才发现那个十字架根本不是道具,而是一个真正橡木做成的沉重的十字架。

在使尽了全力之后,那位先生不得不气喘吁吁地放弃了。他站起身,一边抹去额头的汗水一边对辛齐格说:“道具不是假的吗,你为什么要每天都扛着这么重的东西演出呢?”

辛齐格说:“如果感觉不到十字架的重量,我就演不好这个角色。在舞台上扮演耶稣是我的职业,和道具没有关系。”

职场中没有捷径,你首先要做好自己份内的工作,并付出百分百的努力。

如果一名员工能把该做的工作做得和想做的工作一样认真对待,那么,就一定会取得成功。有人曾说你该永远同时从事两件工作:一件是目前所从事的工作;另一件则是真正想做的工作。如果你把该做的工作做得和想做的工作一样认真,那么这正是你为将来而准备—你正在学习一些足以超越目前职位,甚至成为行业优秀员工的技巧。

在职场上,一名员工首先应该做好自己份内的事,这也直接体现出了一个人的个人素质与职业操守,也是想要成为一名优秀员工最基本的职业要求。

一天猎人带着猎狗去打猎。没过多久,一只兔子闯入了猎人的视线,猎人一枪击中一只兔子的后腿,受伤的兔子开始拼命地奔跑。猎狗在猎人的指示下也是飞奔而出,去追赶这只受伤的兔子。可是追着追着,兔子跑不见了,猎狗只好悻悻地回到猎人身边,猎人开始骂猎狗了:“你真是一个没用的家伙,连一只受伤的免子都追不到。”猎狗听了很不服气地回答:“我已经尽力而为了呀。”

再说那只逃脱猎狗追赶的兔子,终于带着伤筋疲力尽地跑回洞里,这时候,他的兄弟们看到他受了枪伤一定是遭遇了猎人,可是竟然还能回来,都围过来惊讶地问:“那只猎狗很凶呀,你的后腿还受了伤,是怎么挣脱猎狗的追赶的?”

受伤的兔子气喘吁吁地回答道:“他是在尽力而为,可我是在全力以赴呀,他没追上我,最多挨猎人一顿骂就没事了,而我若不全力以赴的话,那我早就没命了!”

人本来是有很多潜能的,但是我们往往会为自己或对别人找借口:“管它呢,我已经尽力而为了。”事实上“尽力而为”是远远不够的,尤其是现在这个竞争激烈的年代,要想取得成功就需要经常问自己:“今天我是想做尽力而为的猎狗还是更想做全力以赴先做好自己分内事的兔子呢?”

每件工作的完成都必须有一个时间限制,否则,大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。商界精英鲍伯·费佛说:“我们一定要养成做事的迫切感,这样你才会全力以赴。”是的,只有感觉到紧迫感,你才会全力以赴,只有全力以赴,你才能处处比别人做得更优秀、更到位、更有机会成为一名优秀的员工,也更能取得事业上的成功。

加倍努力,始终做到眼里有活,并且在最短的时间内完成好你份内的工作,这样的付出才能提高你的工作效率,这种付出也会让你对事物有更深入的了解,而且会为你带来好名声,在上司心中有了好的印象,而这两项都会为你成为优秀的员工增加砝码。

奇异公司的高级主管韦尔奇,连续数年被美国一份著名杂志评为最受推崇的企业家,在他的带领之下,奇异公司由一家庞大僵化的企业变成“最具竞争力的企业”。

韦尔奇说:“你可以没有经验,但不可以眼里没有活,每做一件事都要将它做到位。也唯有这样,你才能成为业界精英!”

一次,韦尔奇找一个部门的主管来开会,在韦尔奇心中,这个部门虽有盈利,但还可以表现得更好。韦尔奇委婉地提出了自己的看法,但那位主管不大了解他的意思,只是一味地说:“请看看我的收益,看看我的投资报酬率,我选用的人还有我所做的事。”

韦尔奇希望这位主管能明白他只是希望他对自己份内的工作能做得再多一点,再投入一点,而不是熟视无睹的忽略了很多细节,但这位主管仍是一头雾水,不知所云。

最后,韦尔奇干脆给他一个建议:“我要你做的就是从现在开始休假一个月,放下一切,等你再回来的时候,就会变得像刚被任命为这个部门的主管时一样,眼里有好多工作可以做,而且必定会在更短的时间内完成好份内的工作,而不是像现在这样已经做了4年了!”

不要总是关注于自己已经取得了的成绩,应该多思考一下,同样是自己份内的工作如何才能更快的完成?做好自己份内的工作,是没有错,不过在快节奏的今天,很多公司更为注重工作效率,如果每一个员工都能在短时间里完成好自己份内的工作,那么整个团队的效率也会得到很大的提高。

必须有这样的一种思想:对于一名员工来说,首先做好自己份内的事,是你的本分。

不要觉得自己份内的工作微不足道,即使是琐碎、单调、技术含量低的工作,也要清除的意识到职场无小事,如果能把它当作大事来看待,那么你就更能取得你想要的成功。

同样是份内的工作,可以用时间来限制一下,你上次完成这项工作所用时间是三十分钟,那么看看自己能不能在二十五分钟之内完成?有了这样的想法,工作起来就会热情澎湃,工作效率当然就会提高。

想要成为一名优秀的员工,就需要首先做好自己份内的工作,只有把份内的工作做出成绩来,上司才会委以重任。

想要成为一名优秀的员工,在工作中,就不要强调分内分外,份内的工作是你应该完成也是必须完成的;而份外的工作则是你在时间允许并且完成了自己的本职工作的前提下下,能尽量去多完成的事。

最先适应环境的人离成功最近

愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。当你对待你生活中的任何事都能到事前准备,当机会来临时你就能很快地发现并抓住它。

机会只给有准备的人,这准备二字并非说说而已,必须要从平时做起。

李开复欣赏比尔盖茨,他说:"欣赏一个人,并不是要求自己就要成为那样的人,而是要学会从别人身上发现优点。"。

从盖茨身上,李开复最欣赏的是他的谦虚,自觉,激情,和他慈悲为怀的一颗心。

盖茨是一个能把各种才华集于一身的人,他拥有技术、战略、商业等各方面能力。而且非常自觉和谦虚。盖茨开会时经常自我批评,征询别人自己怎么能做的更好。一次开会,他的助手因为一件事认为他错了,他开始不认同,双方争执了很久,后来盖茨承认自己错了。

李开复甚至谈到盖茨一件有趣的往事,盖茨快到40岁才结婚,结婚前每天都很晚回家,那时他和现在微软的CEO巴尔默打赌每天谁晚回家,以谁的车子晚开回家为赢。结果经常是两人憋着气半夜2点、3点才回家。可是有一次,两个人都很奇怪,因为总有一辆车子停在停车库里,他们连续几晚都输给第三辆车,后来一打听,才知道是公司的一个职员借了一辆车忘记还了。

生活是不公平的,要去适应它,而不是去逃避它。

在生物进化学之父达尔文的《物种起源》里面,总结出所有生物能够存在并繁衍下去的唯一原因就是可以适应环境的变化。并总结出生物进化的唯一真理:“物竞天择,适者生存”。

在上亿年前,身体庞大的恐龙曾一度同统治过地球,在世界上找不到任何一种生物可以与它们抗衡,但是恐龙最后还是灭绝了,永远地退出了历史舞台。原因只有一个—它们不能适应周围环境的变化。

在哺乳生物当中,适应能力最强的就要数狼了,可栖息范围包括苔原、草原、森林、荒漠、农田等多种生境。海拔高度也不限制其分布,在青藏高原狼的分布很广,密度也较大。在温带的草原地区,如蒙古高原狼的分布很广。在北半球的所有地区,包括沙漠的边缘和北极,都留下了狼群的足迹。

早在多年以前,伟大的生物学家达尔文在《物种起源》一书当中已经明确地提出了“物竞天择,适者生存”的进化理念,凡是在自然界生存下来的生物,都是在这一自然选择的条件下的优胜者。

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