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第18章 马上就办,有序进行(4)

希尔笑了笑,说:“这就对了,任何公司的发展都离不开公司员工默默无闻的奉献,但是任何一家优秀的公司只要发展了,他的员工没有理由不发展,待遇也不会不提高,重要的是公司发展阶段,作为员工能不能紧跟公司发展的步伐并时刻努力着。”

年轻人听了希尔的话,不得不开始认真的思考。两个小时过后,年轻人满意地离开了。

10年后,这位年轻人成了该公司的总裁。

大多数人都希望自己能在公司一夜之间得到重用,他们浪费时间和心力,幻想着从事“公司离开我就不行”的工作。但是,任何一家公司都不是为某一个员工而运转着的,即使他是老板也无法左右。因此,作为员工只有从平时的工作细节中与公司的发展规划保持一致,你才能在公司的发展过程中,因你出色的表现而得到公司的重用。

一个不知道公司长远规划的员工,无异于盲人骑瞎马,其前景绝对不可能乐观。

前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克,曾接受一位记者访谈有关稳健投资计划的基础问题。他们聊了一会儿后,记者问道:“一个人不成功的主要因素是什么呢?”

沃克回答:“模糊不清的目标。”

记者请沃克作进一步的解释,沃克说:“我在几分钟前就问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋,这就是个模糊不清的目标。问题就在你所希望的‘有一天’不够明确。因为时间不够明确,你就不会在实现这个目标的过程中时刻让自己的点滴工作都沿着这个目标前进,成功的机会也就不会大。”

“如果你真的希望在山上买一栋小屋,你必须先找到那座山,计算出那间小屋的现值,然后,考虑通货膨胀等因素,计算出5年后这栋房子值多少钱;接着你必须决定,为了达到这个目标每个月要存多少钱。这些都是你想达到目标所必需要做的事情,如果你真的这么做了,你可能在不久的将来就会拥有山上的那栋小屋。但是,你如果只是想明天就得到它,那么只能当作玩笑来说而已,那是不可能实现的。梦想是愉快的,但没有配合实际中的点滴行动,说白了也只是妄想而已。”

你注意过你平时的工作沿着公司长远的目标前进了吗?如果没有,你就很有可能被自己觉得工作太平凡的想法所击倒。理由很简单,没有人能让你相信你始终觉得自己可有可无的工作是公司远大目标的一部分,只有你自己认识到了你才会相信,并时刻注意平时的工作细节,也只有这样你才能成功。阻碍你进步的最大的敌人是你自己,其他人可以使你暂时明白这个道理,但你是惟一能让你自己把“平凡的工作”做下去的人。

微软在设计视窗98时,华尔街日报的记者去微软采访。记者问微软的两个程序员在做什么。

第一个程序员很无奈地说:“我每天都枯燥地编这些破程序,糟糕透了。但这是工作,我必须得完成它。”

第二个程序员说:“我的工作很重要,这是公司发展规划的一部分,我要把视窗98弄得好好的,而且我敢保证,它肯定会超过视窗95。视窗98的强大功能会让使用者更得心应手。”

虽然说这两个程序员工作都很努力。但一年以后,第一个程序员因为工作上无法紧跟公司发展目标,遭到了微软末位淘汰制的惩罚—微软人事部劝其辞职;而第二个程序员则凭借忘我的工作状态和平时的每一个工作细节都能紧跟公司的发展规划,而荣升为微软程序设计部的主管。

很多员工的工作在平时看来都是平凡,甚至是微不足道的,但是优秀员工与一般员工的差别就在于他是怎样让自己看是平凡的工作与公司宏伟的蓝图挂钩的。如果你时常将自己的工作脱离出公司规划的轨道,即使你从事重要的工作,并出色的完成,公司也会觉得你在做无用功。就像公司急需用水的时候,你却冲出去打了一口油井出来一样,虽然油的价值比水要高,但这不是公司计划内的东西,如果公司因缺水而倒闭,岂不是得不偿失。

如果你不能沿着公司的发展规划前进,你就会觉得自己平时的工作毫无价值,于是你在工作中整天愁眉不展、硬着头皮逼迫自己工作,这样你又怎能不感觉工作枯燥无味,给公司创造出辉煌的业绩呢?

相反,那些能把自己的工作视为公司发展规划一部分的雇员,他会打心眼里觉得自己所从事的是一份有价值、有前途的工作,无论旁人还是他自己都会从他的工作中感受到一股持久地燃烧的激情,自然消极、懈怠、牢骚和困难等也都会在这个熔炉里化为灰烬。

如果你想成为一名优秀的员工,那么你需要知道公司的长远目标,这对你的工作是十分有益的,你最好能根据自身情况,根据公司的发展规划制定一个符合自己的工作进度,这样你就不会觉得每天的工作都枯燥无味了。

当你正在为手头工作烦恼的时候,你不妨想一想公司的发展目标,它也许会令你眼前一亮,重新找到工作的意义。

不要仅仅把你的工作当作谋生的手段,你应该给自己一次与公司一同发展的机会,这样在公司实现目标的那一天或许也正是你走向辉煌成功的开始。

坚固时间之堤,从小处做起

海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对时间,尤其是点滴时间加以管理的重要性。只注重大方向,而忽视小时间,放任的最后结果就是“千里之堤,溃于蚁穴”。只有把每一秒钟做到位,“大处着眼,小处着手”,才能达到时间管理的最高境界。

时间管理就需要基本的精细化操作:

明确目标,这一目标可以是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。

另外,把你所有的目标分割,量化。你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何等等。

时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道,方向大于效率。

如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。

要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行。

你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。

有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。

一日之计在于昨天,也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。你要养成一个很好的习惯,每一天晚上睡觉之前,必须要习惯性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。

积极的人,脑袋里面永远是四个字:马上行动。所有有成就的人,他们的思路都非常清晰,永远知道一件事情,把时间用在最有价值的地方,或者是把时间用在高效益活动的事情上面。

辨别清楚事件的重要性和紧迫性。把事情分为ABCD等级,辨清什么事情是重要,什么事情是紧急,什么事情既重要又紧急,什么事情是重要不紧急,什么事情是不重要可紧急,又有什么事情是不重要不紧急。所以重要紧急的事情,你要在有限时间内去处理,重要不紧急的,你应该安排适当的时间去处理,紧急但不重要,你必须马上做。

当你能量最足或者说是精力旺盛的时候,永远要去办最重要的事情,或者说是最紧急的事情。一定把重要的事情办得很紧急。

在时间管理的策略上,永远要注意到自我的意向。

在计算机里有这么一句话,输入决定了你的输出。如果你时时刻刻可以积极地自我对话:我是一个责任者,我喜欢我自己,我是最棒的。在这个时候,你做起事来,你就会知道轻重缓急,你就永远不会耽搁工作,你喜欢你自己,就会改变你的外在,甚至还会调试你的内在。你是一个喜欢自己的人,你的外在,你的服装,你的发型,甚至你走路的样子。你要让自己很自信,让自己感觉到很舒服,而且永远是一个目标导向的人。你知道你做得每一样事情都离你未来的目标很近。

每一段时间要专心处理每一件事情。在工作的时候,永远培养的是一种叫做专心与专注的状态。若你是一个销售人员,当你去拜访客户的时候,你要专心地检查自己的服装,是不是穿对了,专心地检查你的道具,或是销售的工具是不是准备好了,当你在静下来的时候,你要去专心地研究你的产品,甚至当你休息的时候,你也要专注地放松自己,要养成专心专注于每一件事情的好习惯。

遵循“40/30/30法则”。40/30/30法则:40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情。你在每一天里,永远把30%的时间去做最有价值的事情,那30%是遗留在做一些突发性的事情,有40%是在做你一般性的工作。

第一次就把事情做对。做事情时,脑袋里面要有一种非常专注的意识,第一次就要把它做好。从很简单的事情,你一开始就专注,之后,你就可以把大事情一次做好。

可以这么说,检讨是成功之母。一日之计在于昨天,每一天你都要去检讨,你今天所做的每一样事情,在工作上,在家庭上,在人际关系上,理财上等等,有没有离你的目标很近。

做最有价值的事情。你的工作就是你的目标,成功就等于目标,所以你每天要做的就是最有价值的事情。

每天30分钟的独处时间。在每一天都要有自己一段单独的思考时间,这个单独的思考时间可能是20分钟,也可能是30分钟,聆听一下自己的声音,我今天哪些事情离目标很近,或者我达成了目标;今天我有哪些事情,或者哪些行为我做错了,我明天不再犯。

注意行动的姿势。随时注意自己的行为语言。当你走路快速,你就会显得积极;当你面带微笑,你心情就会很好;当你衣服穿得很整齐,你就会感觉到自己很自信,这也是一种时间管理。

把握痛苦和快乐的杠杆。你做每件事情,不是快乐就是痛苦,当你选择痛苦你就没有快乐,所以你最好的方式就是每天跟自己说一句话:今天会有很棒的事情发生在我身上。

千里之堤,溃于蚁穴”,时间管理中的各种“小问题”其实就是一个个小的蚁穴,人生中的许多悲剧,往往是因为懒散和疏忽大意造成的。

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