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第20章 马上就办,做问题的终结者(2)

每一件事情对人生都具有十分深刻的意义。你是砖石工或泥瓦匠吗?可曾在砖块和砂浆之中看出诗意?你是图书管理员吗?经过辛勤劳动,在整理书籍的缝隙,是否感觉到自己已经取得了一些进步?你是学校的老师吗?是否对按部就班的教学工作感到厌倦?也许一见到自己的学生,你就变得非常有耐心,所有的烦恼都抛到了九霄云外了?你是一名普通的员工吗?其实“优秀”的标准不在于普通和特殊、身份和职位,而在于你是否把每一件细小的事情做好。

每一件事都值得我们去做,而且应该马上去做,用心去做。

卢浮宫收藏着莫奈的一幅画,描绘的是女修道院厨房里的情景。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,一个正优雅地提起水桶,另外一个穿着厨衣,

伸手去拿盘子—即使日常生活中最平凡的事,也值得天使们全神贯注地去做。

人生目标贯穿于整个生命,你在工作中所持的态度,使你与周围的人区别开来。日出日落、朝朝暮暮,它们或者使你的思想更开阔,或者使其更狭隘,或者使你的工作变得更加高尚,或者变得更加低俗。

如果只从他人的眼光来看待我们的工作,或者仅用世俗的标准来衡量我们的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义,没有任何吸引力和价值可言。这就好比我们从外面观察一个大教堂的窗户。大教堂的窗户布满了灰尘,非常灰暗,光华已逝,只剩下单调和破败的感觉。但是,一旦我们跨过门槛,走进教堂,立刻可以看见绚烂的色彩、清晰的线条。阳光穿过窗户在奔腾跳跃,形成了一幅幅美丽的图画。

由此,我们可以得到这样的启示:人们看待问题的方法是有局限的,我们必须从内部去观察才能看到事物真正的本质。有些工作只从表象看也许索然无味,只有深入其中,才可能认识到其意义所在。因此,无论幸运与否,每个人都必须从工作本身去理解工作,将它看作是人生的权利和荣耀—只有这样,才能保持个性的独立。

每一件事都值得我们主动去做、用心去做。不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。小任务顺利完成,有利于你对大任务的成功把握。一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落。通过工作获得真正的力量的秘诀就蕴藏在其中。

做问题的“修路者”

有家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,落地玻璃,非常气派。来访的客人因不注意,经常头撞在高大明亮的玻璃大门上,让客人感到不好意思。而公司的员工还经常私下嘲笑客人不注意。在这里员工充当了“问题观望者”的角色。

其实这个问题,解决问题的方法很简单,那就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴一个公司标志图即可。然而,问题真正的关键是,为什么这里多次出现问题就是没人来解决呢?这一现象背后真正隐含着的是一个重要的解决问题的思维方式,即“修路原则”。

当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,人作为问题的管理者,最重要的工作不是管人—要求他不要重犯错误,而是修“路”。

如果我们照以前那样的方式思维,你会发现,只要这条路有问题,你不在这时出错,还会有其他人会因它而出错,今天没人在这里出差错,明天还会有。比如,有一盆花放在路边某一处,若有两个路过时,都不小心碰了它一下,现在,正确的反应是:不是这两个人走路不小心,而是这盆花不该放在这里或不该这样子摆放。

一般认为,如果一个人在同一个地方摔上两跤,他会被人们耻笑为“笨蛋”,如果两个人在同一个地方各摔一跤,他们会被人耻笑为两个笨蛋。按照“修路”原则,正确的反应是:是谁修了一条让人这么容易摔跤的路?如何修正这条路,才不至于再让人在这里摔跤?

如果有人重复出错,那一定是路有问题,比如,对他训练不够,相关流程不合理,操作必太过复杂,预防措施不严密等。

如果有人干活偷懒,那一定是因为现行的规则即“路”能给他人偷懒的机会;

如果有人不求上进,那一定是因为激励措施还不够有力,或至少是你还没找到激励他的方法。

如果有人需要别人监督才能做好工作,那一定是因为你还没有设计出一套足以让人自律的游戏规则;

如果某一环节经常出现扯皮现象,那一定是因为这段“路”上职责划分得不够细致明确。

对于企业而言,如果经常出现类似的问题,最好的解决方法不是解决问题本身了,而是要解决问题产生的原因,也既“路”。只要一发现有问题,立即“修路”。这样,就会因为“路”越来越好,而相关问题也就是越来越少,进步也就越来越多。

管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。

忽视问题是在拿自己正直的口碑冒险

忽视一些看起来很细小的问题,其实会酿成大错,不管问题影响多大,我们只能采取正确的方式去解决问题,而不是忽视它的存在,或者存在侥幸。

托德已经在乔的公司工作四年了。他的工作的确很出色,与同事们相处得也很融洽。他实可靠、始终如一,而且知识广博。但是,三个星期前上司乔发现托德在工作时间喝酒。于是乔找他谈话,他说他正面临着一些私人问题,想要借酒消愁,不过现在知道错了。

乔告诉托德他能理解,但在上班时间喝酒违反了公司的规定,也违反了团队的行为准则,所以乔给他写了一封警告信,说下次再犯就开除。

可上周五,乔又看到托德喝酒了。大约两点时,乔恰好经过他的办公室,看到他往咖啡中倒了些威士忌。乔装做没看见,径直走过了大厅。

“没人知道这件事情。如果人力资源部门知道了的话,他们早就让我把他开除了。据我所知,其他下属也不知道他的问题。同时,我也很同情他—我知道他很难过,我真的很想帮助他。”乔说。

听到乔的话,我说:“我理解你的难处,乔,我也碰到过类似的问题。这种决策的确让人非常头痛。我不打算告诉你如何去做。一定要由你来做出决定。但是我要问你几个问题,以帮你做出决策。

“第一,公司的规章和团队的行为准则中关于工作时喝酒的规定,托德清楚吗?”

“清楚。”乔点头道,“实际上,三个星期前在业绩讨论会上我们详细地讨论过这个问题,他还签署了一份文件,表明他很清楚政策规定,也知道违反后的结果。”

“有关政策和你的期望合理吗?公平吗?”我问道。

“我认为是的。”乔回答道。

“如果一名员工在工作时饮酒,被抓住后会怎么样呢?”

“很简单,”乔我说,“我会解雇他。但事情不是这么简单的。托德有私人问题,他是个超级明星员工……此外,我宁愿降低最高标准,而不是提高最低标准。”

“那么应该怎么做才对呢?”我问乔。

“我真的不知道,”乔回答说,“我同情他,想帮助他,但我知道他违反了规定。也许正确的做法是让他离开。但我将为正确的做法付出代价,因为随后又多了一个空缺的职位,少了一个超级明星。坦白地说,这有悖于我的初衷。”

“好吧,乔。让我们从两个不同的角度来思考这个问题。首先,你几次三番地提到,如果辞退托德的话,你宁愿降低最高标准。我与你的意见不同。听起来你是在用这种托词来为错误的做法开脱。

在你辩解之前,我先解释一下。你应该为长期的、持久的成功,而不是为短期的方便来提高最高标准。短期内见效很容易。你可以威胁下属、支付更高的薪水,或者只是满足他们的需要,就可以赢得短期目标了。

长期内想见成效要困难得多。需要建立一套大家都必须遵守的行为准则;需要有准确的反馈意见;需要根据雇员所做的决策—积极的或消极的,实施相应的办法。这一切都需要你鼓起勇气,坚持正确的做法。

员工们在某个方面可能是超级明星,在其他方面可能很一般。你根据托德的业绩将他看做超级明星。然而,如果你用行为准则来衡量时,他显然不是个明星。所以,你要将他当做一般员工来处理,因为在这方面他的确如此。

第二,我非常赞同‘做正确的事’原则。简而言之,就是即使没人看见,也要做正确的事!当然,做正确的事并非轻而易举—事实上有时真的很难—但要记住,做正确的事始终都是正确的。

如果现在你没有一套行为准则或业绩标准的话,就很难知道怎样做才是对的。就目前情况看这不成问题……至少从你的话来判断,这不是什么问题。

当你陷入危机时—就像你现在的境况似的—就很难判断什么是‘对的’。我发现最佳决策一般都是在发生危机之前做出的。你可以再想清楚些,权衡一下两者的利弊。

从一个当飞行员的朋友那里,我学到了这一点。他曾告诉过我,在驾驶员座舱中的一本意外事故手册里,模拟或记载着飞行中有可能发生的一切问题,以及出现问题时所应采取的措施。

你看,处于危险时飞行员用不着做决策,他们只要照搬之前已经写好的方案就可以了。比如说,如果警示灯在闪烁,表明飞机的液压制动器出了问题,飞行员便会打开手册,看看怎么解决。他只是在照章行事而已。

飞行员处于危险之中,飞机失去了控制,要一下子想起应当采取的各种措施是很难的。”他指出。

在经营过程中,警报不时出现,表明出了问题。每这时,某些经理便会把小毯子扔到警示灯上,这样他们就看不到灯光在闪烁了—换句话说,他们采取了忽视的态度。的确,这样会让他们感觉良好,但公司仍然处于失控之中。

有些经理会把灯泡拧下来,灯光不再闪烁了。但当他们查看其他经营指标时,发现公司仍然失控。

还有些经理会用锤头把灯泡砸碎。他们暂时一身轻松了,但公司还是失控的。

解决问题的惟一方法是,直接查找导致灯光闪烁的原因并解决问题。像飞行员一样,行动方案早在危机发生之前就已经制定出来了。

假设你现在陷于危机之中—警示灯在闪烁—你的视线模糊不清。当然,你完全有理由采取痛楚最小的方式—忽视问题而不是采取正确的行动。但事实上问题不会自动消失。你必须有所行动—你必须用正确的方式来解决问题。

乔,我的第三个问题是,为何你认为惟有自己看到了问题呢?通常来说,经理是团队中最后一个知悉问题的人,而且经理所看到的一般只是一小部分而已。像冰山的一角,在水的上面,你看到的是冰尖,但藏在水下的要大得多,通常都更具破坏性。

接触越深,看得越清楚。托德的同事比你离‘冰山’还近,如果他们不猜测你放任托德这样做的原因,才真是怪事呢!

第四,你是领导者,这渗透在方方面面。如果你认为忽视问题没关系的话,你就错了,因为你始终都引导着员工,甚至忽视问题这一行为都会成为员工的榜样。如果你的公司设了一个伦理部门,或是任命了一名执行官,员工都不会太在意。他们在意的是你的所作所为。你做的任何事情都会产生影响,因为员工们看着呢—他们要靠你来树立‘做正确的事’的榜样。

忽视问题是在拿自己正直的口碑冒险。如果你不再正直,你就不能建立以及保持别人对你的信任—这是人际关系的根本所在。乔,我对此怎么强调也不过分:你必须维护正直的形象,就好像它是宝贵的领导财富一样,事实上也的确如此。不过你才是主管,选择权在你。

显然你已经做出决策了。那么你会怎么做呢?

乔说:“好吧,我知道你说的话可能都是正确的,但是,顶着压力而坚持正确的做法还是挺难的。我不希望看到空缺出来三个职位,而且又少了一位超级明星—他至少在很多时候都能独当一面。托德正在经受私人问题的折磨,我不忍心解雇他。这太难了。

但是,我知道自己一直都很公平,我知道他的做法将他的职业生涯推向了危机。我想你是对的—我可能不是惟一一个知道这件事的人。我想其他的员工正在看着我呢,他们会根据我的处理方式来评价我。

我一到办公室,就会去找人力资源部门,我会借助他们的帮助来解决这个问题。祝我好运吧!”

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