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第6章 用心做事,尽职尽责(3)

任何时候都要牢记:只有用心,我们才能见微知著。

飞机像一只滑翔的大鸟降落在东京国际机场,一家知名汽车生产公司的总工程师高桥踌躇满志地走下舷梯,他此行肩负着重任。随着汽车业的日趋成熟,高桥所在的公司扩大了与日本一家生产高档轿车公司的合作。他此行的目的就是与日方谈判,为他们提供轿车及附件。如果谈判顺利,公司将获得巨大的经济效益。

高桥只有40多岁,却已是知名的汽车专家,日方显得很慎重,派出年轻有为、处事谨慎的副总裁兼技术部课长百惠前来迎接。豪华气派的迎宾车就停在机场的到达厅外。高桥办完通关手续,走出大厅,来到举着欢迎他的小牌子的人面前,与百惠一行见面。宾主寒暄几句后,百惠亲自为高桥打开车门,示意请他入座。

高桥刚一落座,便随手“砰”地关上车门,声音极响,百惠甚至看见整个车身都微微颤了一下。百惠不禁愣了一下:“是旅途的劳累使高先生情绪不佳,还是繁复的通关手续让他心烦?他可是株式会社的贵客,得更加小心周到地接待才行。”

一路上,百惠一行显得十分热情友好,甚至到了殷勤的程度。迎宾车停在株式会社大厦前的停车坪上,百惠快速下车,小跑着绕过车后,要为高桥开车门。但高桥却已打开车门下车,又随手“砰”地关上车门。这一次,比在机场上车时门关得还要响,似乎用的力还要重得多。百惠又愣了一下。

日方安排的洽谈前的考察十分紧张,株式会社董事长兼总裁铃木先生还亲自接见,令高桥感到非常满意。会谈安排在第三天。在接下来的两天里,百惠极尽地主之谊,全程陪同高桥游览东京的名胜古迹和繁华街景,参观公司的生产基地。

高桥显得兴致很高,可回到下榻酒店时,他关上车门时又是重重的一下。

百惠不禁皱了一下眉。沉吟了片刻,他终于边向高桥鞠躬,边小心地问道:“高先生,敝社的安排没什么不妥吧?敝人的接待没什么不周吧?如果有,还望先生海涵。”高桥显然没什么不满意的:“百惠先生把什么都考虑得非常周到细致,谢谢。”说这话时,高桥是满脸的真诚,百惠却显得若有所思……第三天到了,接高桥的车停在株式会社大楼前,他下车后,又是重重的一声。百惠暗暗地咬了咬牙,暗中向手下的人吩咐几句后,丢下高桥,径直向董事长办公室走去。高桥正感到有些莫名其妙,百惠的手下客气地将他让到了休息室,说:“百惠课长说有紧急事要与董事长谈,请高先生稍等片刻。”

董事长办公室里,百惠语气严肃地对铃木说:“董事长先生,我建议取消与这家公司的合作谈判!至少应该推迟。”

铃木不解地问:“为什么?约定的谈判时间就要到了,这样随意取消,没有诚信吧?再说,我们也没有推迟或取消谈判的理由啊。”百惠坚决地说:“我对这家公司缺乏信心,看来我们株式会社前不久对该公司的考察走了过场。”铃木很赏识这个精干务实的年轻人,听他这么说,便问:“何以见得?”

百惠说:“这几天我一直陪着这位高总工程师。我发现他多次重重地关上车门,开始我还以为是他在发脾气呢,后来才发现,这是他的习惯,这说明他关车门一直如此。他是这家知名汽车公司的高层人员,平时坐的肯定是他们公司生产的好车。他重重关上车门习惯的养成,是因为他们生产的轿车车门用上一段时间后就易出现质量问题,不容易关牢。好车尚且如此,一般的车辆就可想而知了……我们把轿车和附件给他们生产,成本也许会降低很多,但这不是等于在砸我们自己的牌子吗?请董事长三思……”

一个关车门的动作,可谓微不足道,相信无论是在生活中还是工作中都不会有人注意它,但恰恰是这种别人眼里的微不足道,被百惠抓到了,并通过进一步的细致分析,揭出了这一习惯性动作背后可能隐藏的深层问题,从而帮助公司避免了可能遭遇的重大损失。

作为员工,我们必须把百惠当作榜样,切实做到用心做事。用心做事,就是指用负责、务实的精神,去做好每一天中的每一件事;用心做事,就是指不放过工作中的每一个细节,并能主动地看透细节背后可能潜在的问题;用心做事,就是要让自己比过去做得更好,比别人做得更好。

把每项工作当业务

追求“功劳”而不是“苦劳”,是每一个员工必须具备的基本理念。

经常听到某些员工这样的抱怨:

“我每天都辛勤工作,没有‘功劳’也有‘苦劳’,为什么对我的业绩评估结果还这么低?”

这种言论表明有些员工对自己的工作还存在模糊认识。

一方面,何为员工的工作目标?是工作任务的本身,还是工作任务的结果?另一方面,这也是一个工作价值观的问题,是否认为“苦劳”也是“功劳”,是员工所需追求的?

对于企业来说,员工真正应该关注的是工作任务的结果而不是工作本身,单纯的工作本身对企业并没有任何意义和效果,所以企业希望员工努力追求“功劳”,而不是所谓的“苦劳”。

追求“功劳”,而不是“苦劳”,就要求员工要以做业务(Do Business) 的精神对待工作,而不是仅仅局限于做事(DoThings)。这是两种完全不同的工作观念。

所谓做事,就是以所做的工作内容为目标。比如,完成了一次客户沟通交流,写完了一个项目方案,进行了一次异地出差,等等。其工作方式盲目注重形式与过程,只关心干了哪些事情,完成了多少工作量。

而做业务,则要求员工工作时要追求并实现业务效果,而不是业务事件本身。比如,对于客户沟通,是以了解客户需求为目标;对于一个项目方案,是以解决客户面临的业务问题为目标;对于异地出差,则是以打开当地市场,解决实际问题为目标等。

这两种观念虽然都体现着对结果的关注,但关注的层面不同。前者关心的是做事,做了多少事情,费了多少辛苦;后者则是在做事的层面上进了一步,关心的是达到什么目标,做事本身仅是一种行为手段。

此外,两者对工作责任的理解也不同,“做事”认为责任就是把事情干完,干得越多业绩越好,至于干的效果,则不需要考虑;“做业务”则是将工作的效果作为自己的责任来看待。

前者不需要创新就可以做到;后者则迫使员工进行工作创新和技术创新,在目标的起点和终点间设计出各种可能的途径,并做出最佳的选择。

把工作当成业务来做,你才可能成为老板眼中真正优秀的员工。任何企业的存在与发展,都要以赢利为后盾,所谓“在商言商”,公司不是慈善机构,老板也不是具有菩萨心肠的慈善家,他最主要的目的还是获得利润,使生意越做越大。要达到这一目的,作为员工,不仅要勤于做事,更要善于做业务,做好业务。

如果你在工作的每一阶段,总能找出更有效率、更经济的办事方法,你就能提升自己在老板心目中的地位。你将会被提拔,会长久地被委以重任。因为出色的业绩已使你变成一位不可取代的重要人物。

相反,如果你只是勤奋,却总无业绩可言,那么永远也不会有什么起色。受利润的驱使,再有耐心的老板也绝难容忍一个长期没有业绩的员工。不要责怪老板薄情寡义,一个成功的企业背后,必然有一群能力卓越且业绩突出的员工,没有这些成功的员工,老板的辉煌事业就无法继续下去。所以,老板看重勤奋,更看重业绩,势在必然。

每一名员工都要把自己的工作当成一项业务来做,真正做出卓越的成绩来,而不能仅盲目地为做事而做事,不关心效果。追求“功劳”而不是“苦劳”,是每一个员工必须具备的基本理念。

与上司积极地沟通

不主动沟通的员工往往爱妄加猜测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的信息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果很可能与上司的要求相差甚远。

据统计,现代工作中的障碍50% 以上都是由于沟通不到位而产生的。一个不善于与上司沟通的员工,是无法做好工作的。

有一位财会专业的女生甲到一家公司应聘财会工作,最后一个面试的是财务经理。当甲进入财务经理的办公室时,财务经理正在用手机打电话。他一边打电话一边示意:“请把文件柜里的红色文件夹拿给我,我需要告诉对方一些数据。”

甲站起来走向文件柜,拿出一个红色文件夹递给他。他看都没看就放在了桌上,然后说:“面试结束了,你可以走了,很遗憾。”

甲一头雾水:“你什么也没问,怎么就结束了?”

“刚才我让你取文件夹的过程就是面试。”

“可我不明白我错在哪里?”

“你犯了三个错误。第一,文件柜里共有7个红色文件夹,上面有编号,你没有问我需要几号文件夹,而是随便拿来一个;

第二,对方在急切地等待我的数据,而且长时间占用网络也需要多缴费用,你应该跑向文件柜以节省时间;第三,在你拿到文件夹的同时应该问我需要哪些数据,然后翻开找到它们后再递给我。我的解释你满意吗?”

财务经理对甲不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客服工作。结果,这位女生的表现还是令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这唯一的机会也丧失了。

现在的每一家企业都可以说是人才辈出、高手云集,在这样的环境中,信守“沉默是金”者无异于慢性自杀,不会有什么前途。而正确的工作态度和工作效果,充其量也只能让你维持现状。如果想真正有所成就,必须要主动与上司沟通。

现实生活中,许多员工对上司有生疏及恐惧感,他们在上司面前噤若寒蝉,一举一动别别扭扭,极不自然,甚至连工作中的述职,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告,他们认为,这样可以免受上司当面责难的难堪。

然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工只有主动跟上司作面对面的接触,让自己真实地展现在上司面前,才能令上司认识到自己的工作才能,才会有被赏识的机会,才可能得到提升。

那些只一味地勤奋工作、怕事、不主动沟通的员工往往爱妄加猜测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的信息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果很可能与上司的要求相差甚远。

而那些有潜在能力,且懂得主动与上司沟通的员工却明白,在工作中保持沉默只会给自己带来不利,只有积极沟通,成功地完成工作才是明智的行为。所以,他们总能善于发现沟通渠道,更快、更好地领会上司的意图,把工作做得近乎完美。

1.主动与上司沟通,应懂得主动争取每一个沟通机会。

不仅在工作场合,日常生活中与上司的匆匆一遇,也可能决定着你的未来。比如,电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见你的老板,走过去向他问声好,或者和他谈几句工作上的事。

千万不要畏首畏尾,极力避免让上司看见,或匆忙地与上司擦肩而过。如果你善于沟通,总有一天你会发现,你的工作总是能最好、最快地完成。

2.主动与上司沟通,应懂得相互信任,不胡乱猜疑。

中国企业的内耗多,有个原因是说实话的成本太高。大家喜欢猜来猜去,相互之间不信任,本来只是工作上的问题,非要上升到政治的高度,所以大家都不说实话。比如你说他哪些方面需要改进,他会联想到公司是否想要炒他;你问他们部门的工作量是否饱和,他会联想到公司是否想要炒他;你问他最近有没有继续进修的打算,他会联想到公司是否想炒他。他可能根本不在意你跟他谈话的内容,而是花很长时间来琢磨你为什么要炒他。

有个故事说一个人去找邻居借斧头,可是他觉得邻居与他有些矛盾,不知道会不会借给他,所以他边走边想,越想越气,最后跑到邻居的门口说:“你不用借斧头给我了!我才不会求你!”

东方人喜欢特有的含蓄,但是含蓄得过了头,就显得有些小气和阴暗了。其实相互不信任会活得很累,自己累,别人也累。哪里有那么多的弦外之音?就事论事就可以了。

谈恋爱可以把简单的事情搞复杂一点,千回百转都行,如果办企业也这样,就会影响效率。中国人在企业里面,怕这怕那,提防心太强,往往把简单的事情搞复杂了。

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