李斌准备参加面试,他看上了某外资企业的一个职位,他认为自己完全有实力胜任这份工作。这家外资企业在他们学校即将有一个招聘会,因此他做了一些准备:他有各种各样的证书——毕业证,学位证,英语6级证,口语资格证,计算机2级证,他甚至还拿到了学校的推荐信——他拿到了所有能在大学里拿到的证书。
李斌在临去面试前还认真地研究了一些面试的技巧,他查询了一千多个求职案例,设想了很多面试过程中可能会遇到的问题,也考虑到了相关的解决办法。如今他有十足的信心,胜券在握。
可是,当他到了这家公司后,却被告知不幸的消息:名额满,招聘已经结束了。他甚至都不明白发生了什么事情。原来,很多人都听说了这家公司的招聘信息。公司招聘的当天,招聘名额便爆满了,所以不得不进行提前筛选。他到来时,筛选恰好结束。
他所做的全部计划都失去了意义。假如他能及时付诸行动,及早前去应聘,而不是在万事俱备上斤斤计较,可能便是完全不同的结果。
不管计划多么周详,都无法代替行动。这就跟钓鱼一样,无论你学到了多高的钓鱼技术,准备了再好的诱饵,在你没有把鱼竿抛出以前,这一切全部是空谈!结果取决于行动,不行动就什么都得不到。
行动中除了会得到机会,更重要的是能够积累到经验,使能力提升。大部分招聘者对经验这一项都非常看重,而非潜在能力。无论潜在能力有多强,不经过发挥,不经过锻炼,对于招聘者来说都为零。
大学毕业的刘平,很长时间里找不到与专业对口的工作,非常抑郁。只好到了一家大型商场打工,暂时做家电部的营业员。
这算什么工作呀?!他心里一直很不痛快,感到非常委屈,觉得不公平。情绪上不去,工作时也不能全身心投入,成天吊儿郎当,昏昏沉沉,下班后便去泡吧,借酒浇愁。清醒过来时便想尽办法托人走关系,想要换个工作。
后来,果真让他“找到”一个在政府里小有脸面的远房亲戚,他想抓住这次机会。于是,便时常拎着东西到这个亲戚家串门,看样子好像抓住根救命的稻草一般。然而每次都是满手去空手回。也许是刘平的韧劲打动了亲戚,终于答应让他在一年内把目前的工作做好,然后根据他的能力想办法。
目标明确了,刘平的心终于踏实下来,从那以后,跟变了个人一样,也有干劲了,工作有了热情,也不计较钱与奖金的多少了,并且十分认真地钻研业务,学习家电知识,耐心为顾客解答各种疑问,努力推销产品。慢慢地,刘平在商场里也开始小有名气。
事情便是如此,能力是在不断的行动中积累和锻炼出来的。可能开始时,他是因为亲戚的一句承诺,可是,他从小事做起,努力学习市场营销知识,尽心尽为顾客服务,将动力转化成兴趣,逐渐成长成了优秀的营业员。从此一路高升,如今已经是家电部的经理了。
不得不说的是,刘平后来也没再去找那个亲戚。
因此,别总等着万事俱备后才行动,应该从最小的行动去开始。要在行动中去计划,在行动中去经历,在行动中去抓住机遇。
许多人觉得,行动一定要靠计划去指导,充足的准备才能抓住机遇。这样也没错,可我还得说,所有计划都应该靠一步步细小的行动去实现,而恰恰是在这些细小行动中才能抓住机遇。
这个世界不可能等你准备好后再让你去行动,空想家只能一无所获。为了得到有可能出现的一粒金砂就视而不见眼前的两块银元,这样的万事俱备丝毫没有意义。
当年比尔盖茨对他的同学说:“我们退学吧,一起去开发计算机。”他的同学非常惊讶地说:“难道你疯了?都不要哈佛大学的文凭了?”结果拿到文凭顺利毕业的同学去给别人打工了,而这个老板便是退了学去创业的比尔盖茨。
别害怕失败,别害怕困难,你只要有能力,就要抓住机会,所有的成功都是用艰难和失败积累而成的。永远都没有十全十美的计划,或者最合适的时机,而只有最适时的行动!
快速反应——及时处理风险和危机
我们总说“亡羊补牢,未为晚也”,也许这句话能用在生活里,可是用在职场后,肯定只能后悔。一旦工作时发生了危机和风险,如果不去及时地处理,那便只会大败大亏,没有挽救的可能。
不妨我们先读一个故事,所谓的2005年宝洁公司“SK-2事件”。
从1999年宝洁的SK-2开始打入中国市场,投入了巨额的广告费用,全国有上百个宝洁的专柜,因此中国市场的销售业绩达到了高端化妆品市场的前三名。
2005年初,宝洁公司广告部为了SK-2紧肤抗皱精华乳做了这么一则广告:“连续使用本产品28天,皱纹和细纹会明显减少47%,肌肤年轻12年。”看起来这个广告非常悬,极易出现问题,可是,公司管理层当时并未注意到这点。有位女士名叫吕萍,她就买了这样一支SK-2,用了一个月后,她就发现自己在使用过程中出现了皮肤瘙痒的情况,而且局部灼痛。所以,吕女士于2005年3月7日把宝洁告上了法庭。经过医学检验后,SK-2中含有烧碱,这件事情发生短短几天后便被媒体炒得满城风雨,无法收拾。
可是,宝洁的管理层一直到3月11日都尚未举行任何媒体见面会,也没有拿出强有力的材料来处理这个事件。这个事件的直接后果便是宝洁的市场占有额大幅度下降,辛苦建立起来的高端品牌便这样流失了顾客。
在这个事件中,暴露出了宝洁管理人员一个致命弱点,那就是反应十分迟钝,如此大的危机,竟然过了一星期都没做出什么有效措施。这便足以使人怀疑这家公司的产品质量与经商诚信了!
这样看来,工作时快速反应能力是非常重要的,我们尽管无法占卜危机,可要想成为一名出色的员工,若想在竞争中屡战屡胜,就一定要具备这样的素质:面对错误和危机,一定要在第一时间就做出有效的反应。具体说来,就应该做得到,理得清,想得到,干得好,稳得住。所谓的想得到,理得清,意思说在危机发生后,应当立刻觉察出是在什么地方出现了问题,然后再根据问题的轻重布置出解决的方案;而稳得住,干得好,事实上说的就是心理素质了,必须淡定,保持着一颗平常心,不能失去压力,也别神经兮兮的,必须在第一时间就解决问题,而不应该猜忌和怀疑,反复纠缠着那些细枝末节的责任问题!
比方说,发生像宝洁那样的危机后,正确的措施大体应当有三步:第一,立刻发通告去回收那些有问题的产品;二是即时地向消费者澄清这件事情的发展动态;三是尽快地对消费者作出道歉和赔偿。虽然宝洁后来也做了这些事情,可却晚了一个星期。而那时媒体方面的负面消息早就铺天盖地了,根本没法收场。
于销售员而言,快速反应能力十分重要,大部分推销员在第一次受挫折后便垂头丧气了,不想再去行动。实际这恰恰是关键的时刻,你一定要稳住。所谓的想得到,理得清,便是说你一定要从客户的拒绝中快速地反应过来,要去了解、沟通客户的真实想法和需求,然后再去对症下药,这样别人才可以决定是否购买你的东西。能这样说,销售员就是一台快速反应的机器,产品是否卖得出去,只在这样一个瞬间,就能看出你是否能抓住客户的需求和想法!如果你直接走过来说:“嘿,我这儿有产品,你想不想买?”别人就只能骂你傻蛋。
汤米是某家石油公司的销售员。他梦想着要成为一位最出色的推销员,可是在一个小加油站便出现了问题。因为这个加油站的经理是一位老人,他从来不清理油污。虽然他费尽了唇舌去劝说这位经理,可那位老人总是不在意,因此生意并不好。所以他再也不去劝说了,而是请这位经理去参观另一个加油站。
而那个加油站不但整洁,而且美观,因此生意十分好,这让老人觉得有点后悔和羞愧。等他再次来到老人的加油站时,那里已经清理得十分干净了,并且汽油的销量明显有所回升。因此他也成为了这个地区销售业绩最好的员工。
他的直接劝告并未成功地说服了这名老人,可以他准确地看懂了这个老人的渴望,他用 这样一个温和的策略,激发了老人的进取心,同时也使双方都获得了利益。
换言之,这好似钓鱼一样,你要想钓着鱼,那你就得懂得鱼想的是什么。如果鱼不上钩,你就应该立刻去改变策略——为什么鱼不上钩,是鱼饵问题还是钩子问题。你必须学会忍耐、智慧和勇气,唯有快速地解决失败,在这个过程中不停地积累教训和经验,你一定可以成功地发掘到属于你的那一桶金!
快速反应能力不但可以解决风险和危机,而且重在于工作的创新。现代商场竞争已经趋于白热化,不创新就相当于面对改革没有反应,这就是危机与风险的开始。
因此,防微杜渐,见安思危,勇于创新,才能达到快速反应,一定要切记!
效率就是命运——有始有终工作法
有这样一个故事:
一位老太太闲来无事,忽然心血来潮,想要寄一张明信片给异地的外孙女。她用了一个小时找到明信片,用了半个小时查地址,又用了两个小时写信,然后,花了三个小时将信投到临街的邮筒,期间还花了半个小时考虑是否带雨伞。对于效率高者5分钟便能做完的事,老太太去差不多花去一整天,最终因不堪疲惫,而一病不起。
当然,这个故事略微有些夸张,然而这便是著名的帕金森定律。定律指出:浪费的时间越多,工作效率便越低。并且,不但最终完成的工作质量低,还弄得身心疲惫。
有许多人工作,都是干一会玩一会,干了没有多长时间便歇一歇,最后玩的时间比干的时间还长,工作自然干不好;还有一部分人,在任务布置下来以后,不是赶紧去完成,而是想,时间还有很多呢。因而不着急,先放到一旁。等的火烧眉毛时才临时抱佛脚,赶忙去做。
或者,你一直准备给某个人打电话。可是你把他的号码忘了。你记得家中的电话本上有,因此决定回家查到后再打。然而回家后,吃过饭便开始看电视,看过电视后睡觉又忘了;又或者,坐火车出差,你总是当火车要开时才匆忙赶到;没处理或是处理了一半的文件堆满你的办公桌;你写的许多文章,只有一个题目或是只开了一个头……
时间似乎老是花不完,总是要慢别人一拍。长此下去,迟早有一天自己也会被浪费掉:机遇你总是抓不住,大声面总掌控不了;于是你开始生病,自怨自艾,应当完成的事完成不了,经常陷入焦虑与抑郁之中;你的同事开始逐渐疏远你,不与你合作,有好任务时你的上司也不会交给你,你慢慢变得可有可无。
倘若你不甘于失败,那么便现在做起,把你浪费时间的坏毛病改掉吧!一旦安排好工作,便马上行动,永远别去想那些:时间还长,条件尚未成熟……马上行动是你你唯一的选择。前面一片空白,最困难的是如何开始,只要开始,便会无比精彩。记得保持高昂的战斗激情!
怎样做到不浪费时间,提高工作效率?可以试试以下的方法:
1、为自己定下目标与期限(这个期限一定不要是一万年!!!)
许多人拿到任务后总是迟迟没有行动,拖拖拉拉,或是漫不经心,皆因其没有制定具体的工作期限,或者是期限非常模糊,为自己留下空子。在新闻界,有一个时间界限对记者与编辑来说都是不可逾越的,那便是“最后截稿时间”。倘若在这个时间之前你没有发稿,那么无论你的稿件多好,也只能是“死路一条”。
同样,你的工作也必须限定一个“最后时间”,逾期没有完成,便会对后续工作的发展有影响。这就如同栽树:挖坑的挖坑,拿树的拿树,填土的填土。倘若挖坑的人在那里磨蹭,总是挖不完,树就无法放到坑里;倘若树老是拿不来,挖坑也就失去了意义,填土也无法进行。因此,尝试为自己限定期限,让朋友与同事进行监督。假如你按时完成了,便会产生成就感。这能够鼓励你继续前行,同时也为你日后管理他人打下基础!
2、保持平常心,放手工作。
不要因为距限期时间还多便就放松,也不要因为限期临近而紧张。抱着这样的心态去工作,不是松松垮垮,就是乱七八糟,质量肯定好不了。因此,保持平常心是非常重要的,工作的时候必须要有理智、耐心和毅力。而且只有保持平常心后,才可以放开手安心地工作,不会患得患失,不计较成败与得失。
3、意大利腊肠法
为什么叫意大利腊肠法?这是因为意大利腊肠十分粗大,让人觉得没有胃口。可是,一旦切成薄片后,就觉得十分可口。意思就是,味道好不好,只有切开后品尝了才会知道。而工作也这样,遇到困难后,你不可以逼迫自己一下就完成所有的工作,必须尽量将它分作很多小而且简单的“立刻能做的工作”。其实这便是兵法所说的“各个击破”。
比方说你想写一份非常长的报告,要一口气从头到尾都写完非常困难。你完成能将它分作很多小块来干:先写出一个提纲,然后按照题目收集资料,先写那些容易写的,最后就像“糖葫芦”那样将它串起来,再做一些衔接、平衡的工作,这样下来,便可以轻松完成这样一篇洋洋洒洒的报告了。
4、不要逃避,迎难而上
事实上,可能事情压根儿就没那样麻烦,也许只因为你胆子小,吓得自己不敢放手行动了。可如果行动起来,许多困难就会迎刃而解。越胆小逃避,便越胆怯,肯定就无法完成任务了。
我的朋友常常对我抱怨:老板吩咐她去联系客户,洽谈一个业务合作计划。但是她看见那个客户便害怕,因为她看到过那个客户发火,听说和他交涉起来非常艰难。所以她就一直拖着,不愿意去办理。我对她说:“你可以向你的老板建议,派别人做这个事嘛!”她说:“那可不行!这个是我的业务范围。”我说:“那么你知道那个客户的联系方式吗?”“当然了,老板给了我一张名片。”她给我看了看那张名片,我便拿起电话拨通了那个电话号,接通后我说:“你好,我是某某公司的,有一位小姐要和你通话。”那边说:“可以。”我就把话筒递给了朋友,她目瞪口呆地不知所措。幸好,她很快地镇定下来,与那个客户进行了沟通,商定第二天面谈!——这就搞定了呀。
5宁可早到,不可迟到
有的人总觉得迟到几分钟没啥事情,可别的人不一定这么觉得。人家凭什么要等你呢?浪费别人的时间就相当于偷盗。假如别人工作每小时的价值是10元,而你迟到了半个钟头,就相当于偷了别人5元钱。天有不测风云,人有旦夕祸福。谁都不敢保证不会出现意外,如果出了意外,就算时间再多也会非常紧张。所以要趁早去做事情,为自己留有余地去处理纰漏,这样别人才会为你留有机会。
正像比尔盖茨说的:“以前只有适者才能够生存;而今天,工作效率最高的那些人才能生存下来。”浪费时间就相当于浪费生命,因此铭记:每分每秒都有可能是你的生死时速!
工作要有始终如一的韧劲
职场上的竞争、忙碌会给人以无形的压力,有些人被压垮了,有些人却可以把压力变成燃料,让生命更猛烈地燃烧!