求职信属于专用书信，书写时一定要符合书写格式和书信语言的礼仪规范，求职者以书面形式与用人单位进行的第一次接触，是“双向选择”的桥梁，是用人单位决定取舍的首要依据。求职信写得如何事关求职的成败，所以要注意求职信的写作技巧，写出高质量的求职信，接受用人单位对自己的一次非正式考核。
一、求职信的结构
求职信的结构一般有标题、称呼、正文、结尾和落款五个部分。
1.标题
标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁，要用较大的字体在信纸的上方标注“求职信”或“自荐信”三个字，显得大方、美观。
2.称呼
称呼写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。
称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。
3.正文
正文部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力是自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。
写正文时，要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
首先简要介绍求职的原因及求职者的自然情况，如：
“尊敬的×××先生：
我叫王征，现年23岁，女。是一名服装设计专业的大学本科毕业生。从网上我看到贵公司招聘一名专职服装设计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，使我有幸成为贵公司的一名服装设计人员。”
这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
其次，对所谋求的职务的看法，以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：
“我于2010年7月毕业于北京服装学院服装设计专业。毕业成绩优秀，在学校服装设计大奖赛中，获得‘第一名’的好成绩(见附件)，在XXX杂志上发表过学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套切实可行的规章制度。这些均体现了在当前市场经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。
写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。
再次提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“静候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰嗦，不要苛求对方。
4.结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：“此致”之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
5.落款
落款处要写上“自荐人：某某”的字样，并标注规范体的年月日。如果是打印件，署名处要留空，由求职人亲笔签名，以示郑重和敬意。
二、求职信的撰写要点
完美的求职信能使自己的实力得到淋漓尽致的展现，使招聘工作人员拆阅你的求职信时能感觉到眼前一亮，引起重视，从而有可能获得面试的机会，成为迈向求职成功之路的第一步。主要把握以下几点：
1．实事求是，言简意赅
坚持实事求是写求职信的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地对自己进行。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整，求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。另外，写求职信应该言简意赅，切忌废话连篇。篇幅不应过长，一般以800字以内为宜。
2.富于个性，强化针对性
求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方注意，切忌套话、空话连篇。因此，求职信在讲求规范的基础上，也要突出自己的特色，富有个性。由于用人单位对求职信的要求不尽相同，求职信也应根据不同的需要有所变化。对于不同的公司，你最好不要送上相同的求职信。比如，如果给外资企业去信，最好用中文和英文各写一封；如果单位招聘的是技术或档案管理人员，忌大谈自己多么好动，生性多么活泼；如果单位需要的是从事营销、公关或管理工作，可突出你的组织能力、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得机会。每个人都会有那么几点得意之处，只要对求职有帮助，小事也可以体现成绩。
3.朴实诚恳，以情动人
求职信中，既要有客观的内容，如对自己几年来知识能力水平的描述和界定，也要有主观的情感，如对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等。客观部分应真实坦诚、不夸夸其谈、不自我卖弄，要做到朴实无华、真诚可信。主观部分则要言出由衷，以情动人。
这就体现在求职信的“求”字上，既不能是哀求，似乎自信心不足，也不能是赐予，好像去用人单位是给他们面子。要求得有艺术、求得不露痕迹，既要让用人单位感受到你的诚恳和期望，又要让用人单位对你产生神秘感、产生想见你一面的欲望，这样的求职信算是大功告成了。
4.字迹工整，一目了然
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒了其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然、赏心悦目。
三、求职信范文
尊敬的领导：
您好！
感谢您阅读我的求职信，我知道那会占用您一些宝贵的时间．我叫xxx，xxxxx07届材料成型及控制工程专业（焊接方向）大学本科毕业，取得工学学士学位。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了材料科学基础、机械设计基础、材料实验技术、焊接冶金、材料连接基础、材料连接方法与工艺等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件及CAD/CAXA制图软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
再次真诚的对您表示谢意！祝愿贵公司事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
XXX 谨呈
2009年2月8月
【谋职攻略】
求职信作为简历的补充，给了求职者又一个展示自我的机会，也能够帮助企业更好地了解求职者。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
有备无患，准备好面试常见问题的应答
提到求职的准备工作，大多数人常常想到的是求职者在求职的最初，需要花费大量时间和精力，用在撰写简历、通过网络、报纸等途径挑选适合他的工作、投递简历并做记录这些准备工作上。如果他有幸获得一个面试机会，这些成本就会成为二选一赌局的砝码，若面试成功，他的投入将获得回报，但若面试失败，则意味着之前的付出归零，他不得不从头来过。
自然，我们都不希望自己的成本被白白投入水中，因此，面试前准备工作的充分与否，直接影响应聘者最后获得职位的几率，除了写出一份漂亮的简历之外，面试问题的应答决定着应聘者在求职这张考卷上的最后得分。
一家著名网络公司有了一个市场部副经理的空缺，最终共有12人进入面试。
12个人一起被叫进经理办公室。主考官首先“盘查”了一些基本情况，然后又问了一些专业问题。
就在面试快要结束时，主考官突然提出一个问题：“有几组数字，请指出它们之间的区别。第一组是1、3、7、8；第二组是2、4、6；第三组是5、9。”大家一个个都不知所措。两分钟后，有一位女士试探着回答道：“三组数字的声调是不一样的。第一组读阴平声，第二组读去声，第三组读上声。”主考官们赞许地点点头。当然，最后她被录用了。
考官为什么要问这么一个问题呢?仅仅具备数字思维的员工，是不可能成为一名成功职业经理人的。经理人要能够从多角度考虑问题，不仅要具备计划性，还要有处理突发事件的能力。那位女士之所以被录取，就是因为她的回答展示了她的应变素质。
上面这个故事中考官提出的问题对一般人来说，似乎有点难度。事实上，求职者遇到这样“刁难”的机会也是很少的，但是如果你对常见问题都没有任何了解和准备的话，常见问题也会变成难题。所以，面试之前，我们有必要了解一些考官常常提问到的问题，做到有备无患。
1.你为什么来应聘这份工作?
“我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献，我在这个领域的经验很少有人比得上，而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。
2.你有工作经验吗?
这是展示你才能的黄金时间。但在你行动之前，你必须绝对清楚对于应试者说什么是重要的。如果你不知道在起初的六个月时间里你将涉足什么项目，你必须询问。你的思考和分析能力将得到尊重，你得到的信息将自然使你更能贴切地回答问题。
3.你为何选择应聘我们公司？
为了表明应聘原因及工作意愿，应聘者在回答时最好要了解企业状况，不要笼统回答因为自己将来有发展，更不要回答为了安定等答案。你不妨可以这样回答：我对贵公司有一定的了解，特别对公司的XX经营理念，产品质量及员工培训比较看好。
4.你为什么辞去原来的工作?
“以我的专业、我的能力和志向，我想更好地发挥自己的特长。我认为贵公司则是我中意的。”
5.你怎样和未来的上司相处?
“我重视的是工作和成果。我能屈能伸，可以和任何人打交道。”你回答的主旨在于表现你交际能力较强，心胸开阔，在处理与上司关系时，以服从公司利益需要为原则，绝不会陷入个人的恩怨问题中去。
6.如果你对公司安排的职位不满意，你将怎么办?
“我感到遗憾，不过我还是乐意服从分配。我是基于对贵公司业务发展与工作作风的充分了解，才欣然前来应聘的，所以无论在哪个部门都会努力工作，况且我可以学到更多新东西。当然，如果今后有合适机会仍可从事我所期望的工作时将很高兴。”
7.最能概括你自己的三个词是什么?
最好的回答是：适应能力强，有责任心和做事有始有终，结合具体例子向面试官解释，使他们觉得你具有发展潜力。
8.你的学习成绩如何？
对自己的学习成绩一定要如实回答。如果成绩优秀，应该用平和的口气，实事求是地介绍，绝不可自我炫耀，让人觉得轻浮；如果成绩不好则应说明理由，或者哪门课程不好，隐瞒或欺骗，只会暴露自己的不良品行。总之，应表现出对学习的态度是认真的，努力的，对成绩又看得比较客观。这样即使你的成绩不太理想，主试人的反应也不会太强烈。
9.你最低的薪金要求是多少?
这是必不可少的问题，因为你和你的面试官出于不同考虑都十分关心它。你聪明的做法是：不作正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作，避免讨论经济上的报酬，直到你被雇用为止。
10.你想过创业吗?
这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的因答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”
11.说说你最大的缺点？
这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”，有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。
12.在五年的时间内，你的职业规划？
这是每一个应聘者都不希望被问到的问题，但是几乎每个人都会被问到，比较多的答案是“管理者”。但是近几年来，许多公司都已经建立了专门的技术途径。这些工作地位往往被称作“顾问”、“参议技师”或“高级软件工程师”等等。当然，说出其他一些你感兴趣的职位也是可以的，比如产品销售部经理，生产部经理等一些与你的专业有相关背景的工作。要知道，考官总是喜欢有进取心的应聘者，此时如果说“不知道”，或许就会使你丧失一个好机会。最普通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”。
13.你何时可以到职？
大多数企业会关心就职时间，最好是回答“如果被录用的话，到职日可按公司规定上班”，但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近，似乎有些强人所难，因为交接至少要一个月的时间，应进一步说明原因，录取公司应该会通融的。
14.为什么要录用你？
这是你要回答好的最重要的问题。根据公司目前的需要，强调你的背景优势，根据工作的需求叙述一下你的能力。如果你没有相关工作经验，强调你的其他工作经验和所受的教育，适合这个工作。
15.你还有什么要问吗?
你必须回答“当然”。你要准备通过你的发问，了解更多关于这家公司、这次面试和这份工作的信息。假如你笑笑说“没有”，心里想着终于结束了，长长吐吐了口气，那才是犯一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣；其次，从最实际的考虑出发，你难道不想听话听音敲打一下面试官，推断一下自己入围有几成希望?
这里有一些供你选择的问题：
(1)为什么这个职位要公开招聘?
(2)这家公司最大的挑战是什么?
(3)公司的长远目标和战略计划您能否用一两句话简要为我介绍一下?
(4)您考虑在这个职位上供职的人应有什么素质?
(5)决定雇用的时间大致期限要多久?
(6)关于我的资格与能力问题，您还有什么要问的吗?
