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第40章 把“马上解决”奉为行为准则

在工作当中,犹太人将“马上解决”奉为行为准则。因为,他们深知拖延的弊端。

商场上,当买卖双方在谈判一宗上千万元的大生意时,一点点的拖延都会让对方产生不信任之感,犹豫之中,赚钱的机会就在悄悄溜走了。

职场上,面对一项项富有挑战的工作,一点点拖延都可能耽误整个公司的流程,让公司丧失最佳的竞争时机。

可以说,拖延,能把企业拖垮;拖延,会让人一事无成。

犹太人认为,拖延于个人、于企业、于社会都是有害而无益的。因此,他们坚决杜绝拖延,恪守“决不积压文件”的习惯,把“马上解决”奉为行为准则。

因为如此,犹太人能够在百忙中保持极高的工作效率,抢在他人之前赢得赚钱机会。

决不积压文件

处理往来的公函和文件是商业家们的重要事务之一。许多人都喜欢把文件积累到一定的程度,然后集中时间进行处理。而且,这种人还总是被视为高效工作的人。

但是,这种做法是犹太人绝对反对的,因为他们认为,每一个文件和公文都意味着一次商业机会或者是必须解决的事情,任何的延误都会对自己不利。

对此,犹太人有一个恪守的习惯,那就是“决不积压文件”。

在优秀卓越的犹太商人的办公桌上,你永远看不到“未处理”文件,他们总是抓紧时间并及时地批阅文件,犹太人这样做是有道理的。积压文件就意味着不能最快地了解到这些文件传达的信息,这些信息可能是有关商品交易的信息,也可能是合作伙伴的意向书,也可能是部下的请示,这当中蕴藏着赚钱的机会,也包含着关键的决策,更意味着工作的效率。如果延迟决策,错过时机,就必然丧失机会。

犹太人深知这一点,他们对自己手中的文件极其重视,总是争取在最短的时间内批阅。为此,他们专门利用上班后大约一小时的时间来处理文件,这段时间叫做dictate时间,也即专事文件处理的时间,用于处理昨日下班和今天上班这段时间内接收到的商业函件。

在这段时间,他们为了集中精力,保证文件处理的质量和效率,绝不允许外人打扰。如果有人来访,不管为何而来,均拒绝会见。他们会礼貌地说:对不起,现在是专门处理文件的时间,请你呆会儿再来!

犹太商业家们乃至普通的犹太人在走进办公室时的第一直觉就是要看一看办公桌上有没有积压的文件,并以此来对对方进行第一评价。

他们把办公桌上有大量积压文件的人视为无能之辈,因为连文件都不能及时处理的人,根本就谈不上能力。这或许有些偏执和过分,但是这也正是犹太人能够提高工作效率,抢在第一时间抓住商机的重要原因所在。

成功在于捷足先登

在强手如林的商战中,竞争者之间角逐是力量的角逐、智慧的角逐,更是速度的角逐。快往往意味着机会,意味着生存。反之,慢则可能导致失败,导致覆灭。

伯纳德·巴鲁克是美国著名的犹太实业家、政治家和哲人,20岁时就已经成为尽人皆知的百万富翁。同时,在政坛上也鹏程万里,呼风唤雨,可谓事业、权力双丰收。

1899年,即巴鲁克28岁那年的7月3日晚上,巴鲁克在家里忽然听到广播里传来消息说,联邦政府的海军在圣地亚哥将西班牙舰队消灭,这意味着很久以前爆发的美西战争即将告一段落。

这天正好是星期天,第二天即7月4曰,也就是星期一。一般而言,证券交易所在星期一不营业,但私人的交易所则依旧工作。巴鲁克马上意识到,如果他能在黎明前赶到自己的办公室大把吃进股票,那么就能大赚一笔。

在19世纪末。唯一能跑长途的只有火车,但火车晚上不运行。在这种让人干着急的情况之下,巴鲁克在火车站个人承包了一列专车,火速赶到自己的办公室,做了几笔让人羡慕的生意。

仅从这一件事情就可以看出,伯纳德·巴鲁克是一位很善于行动、快速把握机会的人。

有人这样评价巴鲁克:他的成功得益于拥有一双善于发现事物之间联系的眼睛。更重要的是,在发现机会之后,能够快速出击,抢先抓住机会。

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