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第22章 制度不是花瓶:制度关键在于落实(4)

其实很多情况下,面临像施乐公司一样的问题时,很多领导人也会束手无策,习惯于借鉴和运用别人的经验、理论,然后生搬硬套地运用到自己的身上来,并希冀由此而带领公司走出困境。然而,期望的结果往往难以实现。因为在此过程中,中途接手的领导者经常会理不清头绪,以至于导致执行力不足的问题,从而引起改革的失败。可以说,如果没有足够的执行力,最好的战略、员工或者管理工具都难以发挥应有的作用。对于此时的施乐公司来说,真正需要的是上下达成执行力。而要做到这一点,领导者就必须亲自参与到企业中,从中汲取失败的教训,总结出合适的理一论,并坚决地落实决策于企业的具体行动中。

一个公司的效率不在它的大楼,也不在它的人员,更不在它的会议,而在它的贯彻力度。韦尔奇所说的执行力,指的是无论企业的领导还是管理者,在对待大大小小的决策和文件中,都要坚持贯彻。正如我们常说的,“光说不练假把式”。执行力的重点在于执行,也就是行动起来。无论你年纪多大,命运怎样,生活怎样,立即行动,做自己喜欢做的事,实现目标,永远都为时不晚。

没有监督就没有落实

战略是组织运作与发展的总的计划与谋略,战略制定与决策之后,就要付诸实施,而实施的进度、效果、结果,都必须有人来跟踪与监督。谁来监督才最合适呢?管理层。企业管理层代表一个组织,必须对这个组织的战略实施承担责任,而一旦战略付诸实施之后,企业管理者唯一能做的也是必须要做的就是监督。企业管理者此时就像一个检察官,要紧紧盯住关键环节、关键部门和关键人物。如果企业管理者这个检察官的角色扮演得不好,关键环节、关键部门和关键人物就容易出问题,而一旦这些地方出问题,就会影响战略的实施,就会使落实大打折扣。

无数经验表明,监督不力常常使公司的好举措付诸东流。为了防止这种现象的发生,三星在企业内部健全规章制度、严肃监督机制。公司从上到下形成了一个质量保证监督网,不合格的零部件坚决不用,不合格的成品坚决不出厂。各厂、车间、班组层层设立质量保证机构,派有专人检验质量。

没有监督就没有落实,监督到位才能落实到位。合理的监督机制、适时总结经验、查漏补缺,能够让落实工作更加完善、更加高效。

2001年,世界经济衰退波及各国,三星受创颇为严重,营业额急剧下滑。为了提高公司的营业额,李健熙亲自检视旗下一个重要事业部经过修正后的运营计划。首先他赞扬事业部经理带领属下为了降低公司成本而做的努力,随后他又指出事业部未达到应有的投资回报率。根据事业部的工作现状,他紧接着提出了一个值得一试的解决方案——建议这个事业部和供货商共同研拟提高存货周转率的方法,以期获得实质成效。

“你认为你该怎么做?”他询问事业部的经理,这位经理回答:“如果有工程师协助,应当能大幅提升绩效,我需要20位工程师。”

执行长转向工程部门经理:“你是否能抽调出工程师来协助完成这个计划?”

工程部门经理迟疑半分钟之久,以冷漠的语气表示:“工程师们不会愿意来替事业部门做事。”

李健熙注视他良久,开口道:“我确信下礼拜一你会指派20位工程师到事业部门。”说完后便起身离开。走向门口时,他停下脚步转身对事业部经理说道:“我要你每个月固定召开视讯会议,成员包括你本人、工程人员、财务长,还有我和生产部经理,必须确保推动这项计划的进展。”

管理层在监督过程中还要注意分寸,切忌工作职责的分工使工作关系恶化。过度监督及插手,只会使员工下不了决定,无法使员工在工作中进步。喜欢打击与蔑视员工成就的老板,很难遇上愿意劳心劳力、全力付出的员工,久而久之,只能拥有一批不自动自觉、私底下充满抱怨的员工。

落实贵在坚持

我们经常会遇到这样的情况:上班第一天,公司召开职工大会,老总在会上苦口婆心:“各位同仁,去年销售业绩下滑六个百分点,如果今年不迎头赶上,那就……咱们得像刘翔一样奔跑。”

每当这时,不少员工在下面窃窃私语。谁都知道,百米冲刺的速度只能玩上十几秒,要玩365天,谁受得了。

而在另外一家媒体,一位一向严格著称的老总态度却截然相反。他说:“我为什么对职工那么严,因为气只可鼓不可泄,管人就得像拧螺钉一样,一圈一圈地往里拧,千万不能松了”。

相比较而言,我喜欢后一种观点。工作生涯、职业生涯是一种漫长而又艰辛的过程,在这个充满变数的过程中,谁也不能呼风唤雨。我们所要做的,并不是像刘翔那样在缺氧的状况下奔跑,而应计划着,何处应该跑起来,何处又应该放慢脚步。

一个很简单的例子是,在长跑的时候,胜利的那些人是开始的几圈就拼尽全力,还是保持自己的速度一直跑到终点的呢?很显然,是后者。因为,他们懂得坚持才是最重要的,而不是一口吃个胖子。

职场生涯,有时候很像骡子推磨。每天重复着同样的动作,枯燥而又繁重。聪明的主人会在骡子面前吊一把青草,骡子总想吃到那把青草,于是不断地一圈又一圈地走着。职场中的人们最重要的事情并不是你某个时候能跑得快,而是面对繁重的工作,能够像骡子一样慢条斯理,一步一步地走下去。

如果让一匹马来推磨,它可以飞奔,但是想象一下,它在疯狂地跑完了几圈之后,会怎么样?

《华尔街日报》这样评价通用公司CEO杰克?韦尔奇:“韦尔奇可以花一天时间参观一家工厂,跳上一架飞机,小睡几个钟头,然后再重新开始工作;在这段时间里,他也许会停在爱达荷的太阳巷,或者在某个风景优美的地方滑雪。”

韦尔奇认为,成功并非跑得快或是工作更努力。每一个人都可以一天工作16个小时甚至更长,但为了工作置健康和家庭于不顾的人,这还能算是成功吗?这份工作还能坚持下去吗?

韦尔奇以他的经历告诉我们:成功的道路,没有捷径。坚持吧,你将会成为下一个戴起桂冠的人。

以营销为例。如果你有99%想要成功的欲望,却有1%想要放弃的念头,如果你在推销时仅仅跑了两三趟,就因顾客的拒绝而悲观、失望,消极地认为“算了,别去了”的话,那你根本就没有机会获得成功。

1970年,美国一家兵工厂曾进行了一次很有意思的实验:在兵工厂的大梁上绑了一条粗大的钢索,垂直固定在地面上,在离钢索一米处用一根很细的尼龙绳垂直地绑了一个软木塞,他们用软木塞很有规律地、像音乐节奏“蹦恰蹦恰”地反复撞击这根粗大的钢索。

“有没有什么变化?”一群科学家,包括武器专家、行为科学家很好奇地观察着。钢索任凭软木塞的撞击,时间一分一分过去了,大家耐心地等着,第29分钟、30分钟,钢索耐不住性子,颤抖了两下,然后又静止了,接着又是不规则地颤动。40分钟后,钢索开始随着软木塞有韵律地摆动,

这时候,科学家们露出了满意的笑容。他们取下软木塞,令人惊讶的是,钢索依然不停地反复摆动,历久不绝。

由此可以得出一个结论:成功是属于按自己的意志和步调,坚持走下去的人。就像那个软木塞一样,如果它一开始就认为钢索那么粗,撞击它根本没用,那么它就被自己打垮了。软木塞的成功归功于“按自己的意志和步调,坚持下去”的耐心,它每一次撞击都在改变对方,一次又一次地积累,一次又一次地储蓄力量,终于改变了对方。

每个人都有自己的优势,尽管可能并不明显,但那又怎样?软塞都能使钢索按照自己的节奏来摆动,更何况是我们有智慧有冲劲的人呢?

也许,你一次的落实并不理想,甚至被碰得头破血流。能力就是在这个时候体现的。聪明的人选择不屈不挠,继续战斗;普通的人选择退缩和保守。所以,坚持本身即是落实能力的一部分。

其实,落实跟其他的过程一样,都是充满挑战的。没有耐性的人在面对大雨时选择逃避,因为他不知道还有彩虹会在雨后出现。没有耐性的人在实现自己的理想遇到困难时,选择回头,因为他不知道最甜美的笑容永远展现在笑在最后的人的脸上。

有人曾作过这样一个调查:

46%的推销员找过1个人以后就放弃了;

25%的推销员找过2个人以后就放弃了;

15%的推销员找过3个人以后就放弃了;

12%的推销员找过3个人以后继续努力下去。

结果80%的生意是这些12%的推销员做成的。他们的成功不是基于机遇、方式和技巧,而是靠不懈地努力。成功是靠一步步走下去的,然而却不会一路平坦,就像一句至理名言,“鲜艳夺目的桂冠都是用荆棘编成的”。但只要坚持下来,成功真的近在咫尺。

你知道吗?齐藤竹之助曾经在前后大约3年的时间内,往一位顾客那儿跑了300余回,终于成功地签订了合同,也曾经有过8年间来回奔波500多次,终于使合同得以签订的事例。每逢去访问这样的顾客时,他总是抱着“不定什么时候,一定会成功地完成销售”的坚定信念而去,即使碰到顾客冷言相待,仍然信心十足,坚持拜访。

你能面对300次的拒绝仍不放弃吗?你能为一个顾客来回奔波8年吗?齐藤竹之助能!他坚持常人不能坚持做的事,所以他获得了常人不能获得的成功。永不放弃,坚持到底——在这个世界上,没有什么东西能够取代毅力。能力无法取代毅力,这个世界上最常见的莫过于有能力的失败者,他们过于迷信自己的能力而忘记了坚持;天才也无法取代毅力,失败的天才更是司空见惯,他们不知道罗马非一日可建;教育也无法取代毅力,整个世界到处都是具备高深学问的被淘汰者,他们把教育当成资本,殊不知,没有坚持的毅力,资本永远不能兑换成现金。这世界只为两种人开辟大路:一种是有坚定意志的人,另一种是不畏惧任何障碍的人。成功者与失败者最大的差别在于:成功人士始终用最积极的思考、最乐观的精神和最顽强的毅力支配和控制自己的人生。

阿里巴巴总裁马云说:“我不知道该怎么样定义成功,但我知道怎么样定义失败。那就是放弃,如果你放弃了,你就失败了;如果你有梦想,你不放弃,你永远有希望和机会”。“坚持到底就是胜利,如果所有的网络公司都要死的话,我们希望我们是最后一个死的。”

而在麦当劳总部的办公室里悬挂着克罗克的座右铭——在世界上,毅力是无可替代的……只有毅力和决心才是无所不能的。

积沙成塔,集腋成裘。生命不是短程赛跑,没有人能一夕成功,就像野地里的百合花不会提前绽放。哪一座金字塔能用一块石头在一朝一夕砌成?哪种伤口不是渐渐复合痊愈呢?如果你能深谋远虑,从容不迫,气定神闲,没有任何一条路会显得太遥远。正如胚芽通过力量的积蓄最终钻出地面一样,竹子需要在地下长4年才能钻出地面,然后一年快于一年,你也将通过持之以恒的努力逐渐地远离平庸,拥有辉煌而壮丽的人生。

从现在开始,请你比别人晚睡一小时来阅读,早起一小时来行动,做好你的落实计划。当别人拜访10个客户就结束,请你拜访11个、12个……;当别人下班,请你继续加班,留下来多做一些事情;当别人出去玩的时候,请你找一个安静的地方来阅读,甚至上课;当别人想放弃的时候,你多坚持一会;当别人走累了,你多走几步路。遇到困难,克服;遇到挫折,克服;遇到拒绝,克服。这一次的拒绝就是下一次的赞同;这一次皱起的眉头,就是下一次舒展的笑容,“失败——总结——前进,再失败——再总结——再前进”。

如果通往成功的电梯出了故障,只要还有楼梯,或是任何梯子,电梯有没有故障都是无关紧要的,重要的是你不断地一步一步往上爬。飞机和风筝都因逆风才能凌空飞扬,人类也是一样,唯有困难挫折才能使人的心灵肉体日益强大。

在每一次你想要退缩的时候,请勇敢地对自己说:“是的,只要我能坚持下去,我就是那个最强大的”。

正如海尔集团总裁张瑞敏所说的那样:“谁都可以成功,而没有成功是因为我们没有将一个正确的选择坚持到底”。

有效的落实从沟通开始

如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想:那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。——萨姆?沃尔顿

有效落实制度的一个重要前提就是要在组织内部实现有效的沟通。《圣经旧约》上讲了一个有关沟通的故事:

人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城池,建造起了繁华的巴比伦城。

后来,他们的日子越过越好,人们为自己的业绩感到骄傲。他们决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。

上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。上帝一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人达到自己的高度的。他看到人类这样统一强大,心想,人类讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。

此后,人们各自操起了不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人们之间误解的开始。修造通天塔的工程终于因语言纷争而停止,人类的力量消失了,通天塔终于半途而废。

没有了有效的沟通,再宏伟的蓝图也无法得以实现。没有了有效的沟通,无论多么科学多么完善的制度都是一纸空文,不会产生任何效益。

一、制度落实的死穴——沟通障碍

制度是静止的,沟通是活的。没有沟通的制度必然是空中楼阁,无法产生作用和效益。对于一个团队而言,团队成员之间沟通的重要性是显而易见的。团队发展、团队制度的落实等团队的各项活动都必须依靠沟通。可以说,没有顺畅的沟通,团队成员之间就很难形成合力,很难落实制度,更无法达成团队目标。缺乏沟通乃是阻碍制度落实、团队发展的致命隐患。

只有沟通才会带来理解,带来合作,带来制度的有效落实和团队的迅速发展。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图;而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作,更无法落实制度,无法确保团队的发展。

美国知名主持人林克莱特在一次节目中问一名小朋友:“你长大后想要当什么呀?”

小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”

林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”

小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”

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