步骤2 制作人脉记录
人脉经营是一大学问，而对名片的管理更是人脉经营中必不可少的课程。当你拿出一迭迭名片时，在一大堆名字中，很多人都是我们重要的人脉资源，但是由于不便查找，很长时间没有和对方进行联络了，使名片逐渐贬值。为了解决这一课题，我们必须对人脉资源进行管理，而填写人脉记录卡就是一个很有效的方法。
秘籍A：列出分类表及关键词
杨舜仁为亚太教育训练网专业顾问讲师，他对于名片管理有着丰富的经验，平日就有把名片逐个填写到记录卡上的习惯。2001年，因为网络泡沫离开新浪网（sina.com）时，杨舜仁根据自己的人脉记录卡，发出了6000封电子邮件，告诉大家他已经离职，以及新的联络方式。出乎杨先生意外的是，他收到了300封回复，包括6份全职工作。“好的名片管理，是经营人脉的基础。”杨舜仁以自身经验这样说。
名片如何管理，让很多人烦恼。杨舜仁指出，名片管理是一套观念和方法，不必花大钱购买什么软件，只要用一个记录卡，就能作好名片管理工作。在杨先生的人脉记录卡上，他第一步列出了分类表及关键词。他把名片分为客户、厂商、媒体、同事、工商、讯息、亲友及其它，另外，又依据亲疏程度分为C1到C6六级，分别是VIP、Often 、OK、Seldom、Reference、Database。
当然，名片上不会有什么关键词，这需要你辨别并填写。杨舜仁认为，这个部分因个人的需求而异，但是，遇见对方的时间、地点、场合以及当时做什么等等是必备的，至于对方当天穿什么衣服以及生日、血型、星座等个人数据，根据个人需要而进行增减。
秘籍B：完整的记录卡规划
完成分类表及关键词等记录卡基本架构之后，接下来就是记录姓名、电话、地址等名片数据。杨舜仁指出，理论上记得越详细越好，最少应该包括：姓名（中英文）、工作（公司部门与职称）、地址（商务地址、住家地址、其它地址）、电话与传真及行动电话、电子信箱（公司与个人永久信箱）、网址，甚至要记录认识此人的时间及最后联系的时间，这样以便于及时保持与朋友的联系。或者可以根据个人需要建立更个人化的资料，如ICQ、生日、昵称、个人化称谓、介绍人、统一编号等其它项目。
记录卡上填写得不完整与格式不标准，是许多人名片管理的致命伤。杨舜仁说，名片上的数据要精准地输入到相关项目上，做好项目与字段标准化的工作，未来再查看时才能方便地做好工作。杨先生建议，公司与职称要记录完整正式名称，以后在写信或交谈中会用到。电话的格式要考虑到语音及手提电话的整合使用，务必记录区域号码与分机，例如（02）2546-3400、（0800）123-123 或 （0936）208-284。地址格式应包含邮政编码及县市、区乡镇等完整地址，如台北市中山区建国北路二段188号7楼。
秘籍C：建立定期联络网
在名片记录的初期，因为各种项目的记录往往工程浩大。杨舜仁建议，先把名片分成三部分，分别为确定使用、不确定使用、确定不使用的三种，完成后将不确定的剔分出来，这样反复几次之后就会建构出一些合适的名单。
名片记录卡做完后，接下来要用电子邮件建立定期联络网。杨舜仁强调要善用关键词，给适当的人寄送适当的信息，不要在什么时间给所有人寄送同样内容的信，这样的话收件人不会感觉到你的诚意，效果自然不好。例如，狮子座的本周运势，当然就只寄给狮子座的朋友。定期与不同分类群分享某类信息，像工商群组就以分享商业情报为主，长久下来，就能建立起自己的个人品牌，其实这就是分众营销的概念。
最初记录卡的记录好坏决定了以后工作的方便程度。杨舜仁举例说明，有位代理LV精品的朋友，要在三天内找到能把国外产品数据传授给当地专柜小姐的讲师，酬劳是一天2万，为期14天，最好是曾有业务或讲师经验，做过空姐的更好，于是杨舜仁在他的记录卡上找到航空、讲师、业务等关键词，很快就找到了80多个人，然后发送电子邮件告知他们这个信息。结果大家纷纷回信，感谢他提供这个高薪的工作机会，而那位代理LV精品的朋友也因顺利找到合适的人而感激他。“其实，我只花了20分钟，就同时和81个人打关系。”杨舜仁笑着说。
人脉经营最重要的还是诚心。杨舜仁认为，记录卡片的建制，只不过使帮助别人变得更加容易。他强调，接下来进一步找机会与他人实现互动，多帮助别人，广结善缘自然让人脉资产越来越丰富。
经营人脉，需要用心，有一个记录卡作为你的助手，你将会更好地经营你的人脉，而人脉关系网越庞大，记录卡所发挥的作用就将越大。
