登陆注册
23481500000025

第25章 职场中的说话(3)

老师:……从这则幽默小品中可以看出,下属在上司面前说话同家里相比,是内外有别的。同家里人说话或是其他亲朋好友聊天,可以不分场合,可以大喊大叫,无所顾忌。同上司在一起汇报工作也好,闲聊也好,所用的语气应该是轻松舒缓的语气。如果你认为你有许多重要的工作要做,同上司东拉西扯地闲聊,没有多大的意义。因此显得心不在焉,如果你这样认为,那真正是大错特错了。同上司一块闲聊,多数是上司故意安排的。闲聊能增加上司和下属之间彼此的了解,也能增加感情的融洽。如果你心不在焉地哼哼叽叽,上司认为同你这种人闲聊很累。正确的做法是,上司无论扯到什么话题,你都该表现出极大的兴趣,并谈一些自己的看法。如果上司所闲聊的话题你很陌生,你也不要扫上司的兴,应该说:"我对那方面不熟,真遗憾。"或"这领域我很陌生,听您这一聊,很有意思的。"等等,也可以把话题扯到两个人都熟悉的方面来,比如你和上司都是足球迷,可以谈最近的几场足球比赛。一谈到球赛,对某某队或某某运动员的评价,什么时候该进球却又造成失误等,两人难免有些分歧、争议。有分歧时,不要强迫上司同意你的观点。不要认为上司的观点大错特错,就说出不好听的言语,什么:"嗨,你这人眼光真不行。"什么:"你这欣赏水平越来越倒退了。"这些话,上司听了肯定不顺耳,争论到激烈处时,也不要大喊大叫,张牙舞爪。一扫闲聊那种轻松愉快的气氛。

有的上司,同你闲聊时,还喜欢谈到他过去的光辉业绩,也许在你听来并算不上什么了不得的大事,但劝你不妨对那些时过境迁之事赞许几句。上司听了一定会心花怒放。常言说:"雾里看花,花也在看雾。"上司通过闲聊观察了解你,你也可以观察推测你的上司。闲聊,是取悦上司的一条好途径。有时同上司闲聊,还会有多个同事在一起,这种场合,你同上司不要表现得太熟,格外地说个没完。也不要表现得太冷,自始至终闷声不响地当听众,如果你实在找不到合适的闲聊话题,那么就聊你家和孩子,这也是上司和同事共同关心和感兴趣的话题。

闲聊不同于汇报工作,不需要你条理清晰、有层有次,有轻有重。也不需要一本正经、一脸严肃。闲聊的语气是随意性的,并时常伴随着愉快轻松的笑声。但同上司闲聊时,也不可把一句话或一件事翻来覆去地聊,常言说好话三道淡如水。我们来看下面这则有趣的故事。

马克与妻子一边陪老板喝咖啡,一边闲聊,聊着聊着,马克想讲个故事给老板和妻子及其他几位作陪的同事听。但他一开口讲,妻子一听,清楚地记得这个故事马克早已给大家讲过了,便在桌下用脚踢了他一下,示意他换一个。可丈夫居然毫无反应。于是,妻子又给了他一脚,并深信这狠劲的一脚一定会使他明白。可故事仍在继续。

妻子无可奈何,心中暗骂:"这头蠢驴!"过了一会儿,故事却莫名其妙地中断了。马克的脸上显出痛苦的表情,然后苦笑着说:"对不起,我忘记早已讲过它。"一会儿,音乐声起,妻子与马克步入舞池。妻子边跳边埋怨说:

"怎么这么慢才领会我的意思,在你们老板面前丢脸,踢你活该!""你说什么?"丈夫不解地问:"你一踢我,我马上停下了,还嫌我慢?""可我踢了你两次,第二次过了好一会你才停。"妻子反驳说。忽然之间,两人立刻意识到了什么,立即返回到餐桌旁。那位老板一脸的无奈,笑着说道:"没什么,当我接到狠命的第二脚的时候,我意识到夫人这两次信息都不是传给我的,所以我十分严格地执行了妻子的命令,把它原封不动传给了马克。"倒霉透顶的老板无意中领教了妻子脚法的厉害,可又实在无可奈何,但马克却在老板面前出了洋相。

从以上的故事中我们应该看出,即使是闲聊,也要善于察言观色,老板听他讲故事,是必不会听得很有兴趣的,如果马克注意到老板和妻子的反应,老板和他就不会挨脚踢了。

与下属说话要有分寸

与自己的下属说话,直觉上似乎比和一位地位优于自己的人谈话要轻松。但是要想谈好,掌握好与下属说话的艺术,就不那么容易了。掌握与下属说话的技巧,不但可以搞好同下属的关系,而且可以树立你良好的领导形象。

作为上司的你,经常要给下属分派工作。如果你对下属说:"喂,你要听我做经理的命令。"这俨然是上司的态度。所谓的"经理的命令"就意味着你把这个职员当成比你低一等的人看待。这种"任务语言",很容易招致职员们的强烈反感。久而久之,你的"命令"就难于顺利执行了。

但是,如果你能改变这种任务式语言,也许会使你在公司内的人际关系变得非常顺畅。你在分配任务时,可以特意走到下属的桌子前对他说:"有件事拜托你办一下。"原来可以命令下属的上司,却对下属说"拜托",这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且会使工作进行得更顺利。

任何人都喜欢被他人看成重要的人物。作为上司的你,如果用"请求"的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。"只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上",睿智的人懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。

当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。成熟的人,越是处在高位越懂得"谦恭下士"的道理。韩明是酒店的大堂经理,他对服务生的态度很客气。

"辛苦你了","谢谢你","麻烦帮我换张床单",措辞客气、有礼,服务生们觉得大堂经理这样的高层领导都这样尊重我们,工作起来热情都很高。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为呢?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。

同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉你是在命令他。

对下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,你固然可以盛气凌人,但你为什么不同时想到你也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?

常常以关怀的口吻和下属说话,即是一切成功的人必须具备的条件。"你该早一点儿休息了!"这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加热爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个多么平凡的道理。

许多工作本来都可以做得很好,但因为做上司的你说话时疾言厉色,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是上司的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是上司自己。究其原因,仅仅是因为说话不当心而已。

那么,是不是说,做上司的就不能批评自己的下属呢?当然不是这样的。作为上司,下属有错误,当然要进行批评,否则做领导的就没有什么威信可言了。关键是你要采取合适的批评方法,而不是怒发冲冠,大发雷霆。

你对你的下属说:"你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!"那么,你只会在他心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给你下个绊子,使你受到莫大的损失。假如你换一种语气说:"这样做事就不对了,你应该如何如何。"你不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你如想找一个能诚心对你的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人的一样重要。

某公司业务主管刘×把自己负责的车间管理得井井有条,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。每当他发现有人生产进度欠佳,或者在生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,然后亲切地问他:"最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律,工作热情高,而且技术不错的人。把工作交给你,我很放心,希望你能再接再厉。"话说到此,那位职员早已是满脸通红,非常诚恳地向刘清交代了原因并道歉,以后再没有出现过类似的毛病。

刘×没有直接批评这位员工工作不利,而是反其道而行之,对他进行了一番夸奖。员工自然听懂了刘清的话外之音,马上意识到了自己的错误。刘清这样做,不仅批评了下属,而且保全了下属的面子。你这样为下属考虑,下属自然对你感激不尽。

另外,批评下属时要切记不要在第三者面前去责骂你的下属。人人都有自尊心,一个人做错了事并不奇怪,你自己不是也常常做错事吗?为什么你对你的下属如此苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,你不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么你骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?

温和的语言说起来,并不费力,收效却很大。

使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。如果你想成为一位英明的上司,那就一定要学会对属下温和抚慰。

与同事说话要有分寸

办公室每天都发生着这样那样的是是非非。不管你是不是卷入了这些是非,也不管你是喜欢路见不平,拔刀相助的"英雄",还是"事不关己,高高挂起"的"世外闲人",都要和这些同事们日复一日,年复一年地相处下去。

这就需要你掌握一些与同事说话的艺术,尤其是要把握说话的分寸,在他们中间塑造一种受欢迎和被欣赏的说话形象和风格。

与同事相处,要讲究分寸。话太少不行,现在社会中的人都是社会型动物。那些少言寡语的人,会被大家看成不合群、孤僻、不善交往,久而久之,你就会被大家所孤立,难以有什么发展。话多了也不行,容易让别人反感,而且也容易让别人误解,认为你是个轻浮、不稳重的人,还容易落下个"乌鸦嘴"的名声。所以说,不多说一句,也不少说一句才是与同事间最理想的说话分寸。

与同事说话把握分寸,有下面这样几条原则:

1.公私分明

不管你与同事的私人关系如何,但如果涉及公事,你千万不可把你们的私交和公事混为一谈,否则你会把自己置于一种十分尴尬的境地。

沈×与公司其他部门的一位主管陈×十分要好。有一天,陈×突然过来找沈×。

沈×很奇怪,问:"你来找我干什么,这可是工作时间。"陈×说道:"沈×,我们部门现在有个计划,希望与某公司合作。但我在这公司没有熟人,所以想请你帮忙啊?"沈×一愣,陈×继续说:"我知道,你和某公司的公关经理很熟,你就做个中间人吧。帮我说几句话,事成之后,我不会亏待你的。"沈萍一听,感到很为难,想直接回绝,又怕陈×不高兴。答应吧,她还不想把公事和私交混在一起。于是,对陈×说:"这件事倒不难,不过我多少听说了你们的计划,是很着急的。我是认识该公司的公关经理,不过,她这段时间在休假,我怕等她回来,你们的计划就给耽误了。"陈华一听就明白了。沈萍又补了一句,"我听说某公司的老板不错,你不妨直接去找他。"其实,沈×的朋友并没有去休假,只是不想把自己搅进去。自己与陈×不是一个部门的,插手其他部门的事,怕自己的上司不高兴。再说,如果办不成的话,反倒影响了自己和陈×的友谊。

如果你同样遇到同事要求你伸出援助之手时,你可以打趣地说:"其实这件事很简单,你一定可以应付自如的,被我的意见左右,可能不妙。"这番话是间接在提醒他:一个成功人士,必须独立、自信,而且这样也不会损及大家的情谊。

2.得饶人处且饶人

不管同事怎样冒犯你,或者你们之间产生什么矛盾,总之"得饶人处且饶人"。俗话说:"忍一忍,风平浪静;退一步,海阔天空。"多一句,不如少一句,凡事能够忍让一点,日后你有什么差错,同事也不会做得太过分,推你走向绝境。你忍让他,并不代表你怕他,而是表现你的豁达,大度。至于如何才能培养出这种豁达的情操,也是有办法的。比如让心思意念集中在一些美好的事情上去,当你的报复或负面的思想产生时,叫自己停止再想下去等等。

同类推荐
  • 礼仪常识悦读

    礼仪常识悦读

    严谨务实的原则,总结了人们日常生活中最为常见的礼仪常识和礼仪规范。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。礼仪是人们进行社会交往活动的行为规范与准则。快来看看这些礼仪常识吧!
  • 人性的优点·人性的弱点

    人性的优点·人性的弱点

    本书是一本充满幽默、充满智慧的书,它的目的是为了帮助人们克服忧虑,积极地对待生活,通过克服人性的弱点,发挥人性的优点,从而实现自我的突破,提升人际沟通能力,开创幸福成功的人生。这是一本充满幽默、充满智慧的书,它的目的是为了帮助人们克服忧虑,积极地对待生活,通过克服人性的弱点,发挥人性的优点,从而实现自我的突破,提升人际沟通能力,开创幸福成功的人生。
  • 最励志·最管理·最营销·最理财

    最励志·最管理·最营销·最理财

    企业管理,一个经久不衰的话题,但如何才能成为一个出色的管理者,是一个让众多管理者感到头痛不已的问题。其实这并不是一件难事,只要静下心来,学习一下管理大师的管理智慧,就可以逐步从平庸走向卓越,实现管理的梦想。每一个管理大师都有着独特的管理思想,他们能把一些有思想的人聚集在一起研究出顶尖产品,能把一个手工作坊发展成为世界五百强企业,能力挽狂澜使濒临破产的企业起死回生。这就是管理大师的魅力,他们身体力行,用多年总结出来的管理思想,管理企业,指导人生。本
  • 跟曾国藩学做官跟胡雪岩学经商

    跟曾国藩学做官跟胡雪岩学经商

    本书分成上下两篇:上篇结合曾国藩的真实故事,从修身、掌权、升迁、政事、用人、管人六个角度分析了他的为官之道下篇穿插胡雪岩的传奇经历,从商德、借力、机遇、共赢、投资、变通六个角度阐述了他的经商智慧。
  • 小主意赚大钱

    小主意赚大钱

    本书内容包括:有“智”者事竟成、出奇制胜,财源滚滚来;抓来财富的灵感之手、发拼才会赢、策划为王等。
热门推荐
  • 九州狂君

    九州狂君

    天道没落的九州大陆,迎来万古未有的修炼盛世,诸多天骄相逢于盛世,争雄至尊之位。青年身着一袭白衣,自冀州而出,欲问鼎这世间修炼之极致巅峰,傲世九天!苍穹如旧,时空不复,大道万千,百舸争流,夺天地造化,窃生死阴阳,掌诸天万界,窥永生之秘,成就无上至尊之位!
  • 青钰馔

    青钰馔

    君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。天生我材必有用,千金散尽还复来。烹羊宰牛且为乐,会须一饮三百杯。岑夫子,丹丘生,将进酒,杯莫停。与君歌一曲,请君为我倾耳听。钟鼓馔玉不足贵,但愿长醉不复醒。——她是一个,神奇的女子。拥有一种,不可思议的能量。她在人间寻找希望,她到底是谁……
  • 恒星心声流星划过

    恒星心声流星划过

    她武功超群,智力超群,有这个年纪不应有的成熟和‘冷面’,与其他四姐妹合称为学院五大校花,而在这个学期进入枫帝学院后,与转学生校草之首相识后,两人感情则一发不可收拾,他们到底会擦出什么样的爱情火花呢,她姐妹的爱情到底该何去何从呢。
  • 我真不想当BOSS

    我真不想当BOSS

    穿越成了《西游记后传》里的无天,表面稳如老狗,内心慌的不行。刚刚才对如来佛主说了,你是自己走还是我送你走。如来佛主金身在前,佛光万丈,似乎要动手诛魔,是该认个怂自动消失,还是继续装下去?
  • 非凡百草

    非凡百草

    大学生戚百草和她的奇葩室友,和胡飞凡和他的猪队友,会闹出怎样的笑话吗?
  • 龙骨录

    龙骨录

    重明国一年一度的祭典当天,他身上发生了两件事情。在广场上遇到的一个中年男人,给他取了一个名字。另一件事就是,他发现祭典当日出现的神子竟然是自己的好友乌鸦。他去找好友对峙过一番之后,却遭到了军队的追杀,这个国家到底想隐藏什么?近乎走投无路之时,那个中年男人救下了他。中年男人自称是他的叔叔,并带他前往了古老的大国,耶而萨,这个国家以北的崇山峻岭中,有一个各方势力都不敢轻易侵犯的古镇……
  • 十世轮回之溺宠天下

    十世轮回之溺宠天下

    由爱故生忧,由爱故生怖,若离于爱者,无忧亦无怖。有时候爱的越深,伤的越痛。她十世的追寻,竟换不了他的回眸一笑。而他十世的深爱,却终是抵挡不住她对他的爱也许,一切的一切,是生命的轮回中该有的劫,冥冥之中早已注定,一如扑火是飞蛾的宿命。过往的岁月里,他一直将头深深地低进尘埃里,可是至死他都没有等到与她携手的前世今生。那些无法牵手一生的爱情,终如绽放的烟花,炽热美丽,瞬间的璀璨过后,留下无尽的黑暗与苍凉
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • THE PICTURE OF DORIAN GRAY

    THE PICTURE OF DORIAN GRAY

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 我的同桌是天使

    我的同桌是天使

    假如您注意到了本书,请先看看标签和类型。注意,本书绝对跟言情没有任何关系!下面是本书简介——我的名字叫张晓平,本来做为一个非常普通的转校生的我却遇见了这个叫绿荫的新同桌的那一刻,我的人生轨迹就发生了转变。一次次致命的意外悄然发生:只是好奇看个热闹结果差点就死掉,好端端的过马路差点被撞死,而且还在不经意间发现我的这个新同桌居然是个……天使!?一个惊天的秘密正在我面前一点一点的揭开它那神秘的面纱——我,是神的儿子……