查尔斯·卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上都在5点钟起床,因为那时候我的思想要比其他时间更清楚,那时候我可以考虑周到,计划一天的工作。计划去按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”
弗兰克·贝特吉是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早上5点钟才计划他当天的工作。他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标,订下一个一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到,差额就加到第2天——依此类推。
我由长久以来的经验知道:一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事,绝对要比随兴之所至而去做事好得多。
如果萧伯纳没有坚持该先做的事情就先做的这个原则,他也许就不可能成为一个作家,而一辈子做一个银行出纳员了。他拟定计划,每天一定要写5页。这个计划使他每天5页地写了9年。虽然在这9年里他一共只得了30几块美元——大约每天只得到一毛钱。就连漂流在荒岛上的鲁滨孙,也订出每天每一个钟点应该做些什么事的计划。
3.遇到问题,当机立断,不可拖延。
我以前的一个学生H·P·豪威尔曾经告诉我,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间,在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。最后,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。豪威尔先生告诉我,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。
4.学会如何组织、分层管理和监督。
很多生意人替自己挖下了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是,很多枝枝节节的小事使他非常混乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。要学会分层负责,是很不容易的。我知道,我以前就觉得这个很难,非常的困难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。
一个大企业的高级主管,如果不懂得组织、授权与督导,通常在五六十岁即死于心脏疾病,这是长期紧张忧烦的结果。所以,要使你不至于过度劳累与忧烦,那你就应该从现在开始养成良好的工作习惯:把你的桌面清理于净,只保留与目前工作有关的物品;按照事情的轻重程度去做;当你碰上问题,要马上解决,或作个决定,不要搁置一旁;学习如何组织、授权与督导。
所以,养成良好的做事习惯,不仅有利于提高工作效率,能使我们更快地成功,同样还能促进我们的身心健康!
5.克服烦闷心理的方法
卡耐基人性智慧金典:我们常常觉得需要做一些运动,好让我们从那种半睡半醒的状态中清醒过来;可是我们更需要的是一些精神和思想上的运动,使我们每天早上能够真正地活动起来,因此每天早上要记得给你自己打打气。
烦闷是产生疲劳的最主要原因之一。我们就以一位叫艾丽丝的打字员小姐为例吧。
艾丽丝是个公司职员,一天,她回家时显得精疲力竭、疲惫不堪。她真的是疲惫不堪——头痛、背痛、不想吃饭,只想上床睡觉。经不住母亲一再要求,艾丽丝才坐到餐桌旁,突然,电话铃响了,是男朋友邀她去跳舞!这时艾丽丝的眼睛顿时亮了起来,整个人变得神采飞扬。她冲上楼,换好衣服出门,一直到凌晨3点才回家,她看起来一点也不显得疲倦,而且因兴奋过度而无法入睡。艾丽丝瞬间的两种截然不同的表现足以说明了某种问题。就在8个小时以内,艾丽丝是不是真像她所显现的那么疲倦不堪呢?当然是的,因为她对工作感到厌倦,抑或对生命也感到厌倦。在我们这个世界上,也许有成千上万个艾丽丝,你或许就是其中之一。
一个人由于心理因素的影响,通常比肉体劳动更容易觉得疲劳,这已经是一个人所共知的事实了。几年以前,乔瑟夫·巴马克博士在《心理学档案》上有一篇报告,谈到他的一些实验,证明了烦闷会使人产生疲劳。巴马克博士让一大群学生做了一连串的实验,他知道这些实验都是他们没有什么兴趣做的。其结果呢?所有的学生都觉得很疲倦,打瞌睡、头痛、眼睛疲劳、很容易发脾气,甚至还有几个人觉得胃很不舒服。所有这些是否都是“想象来的”呢?不是的,这些学生都做过新陈代谢的实验,由实验的结果知道,一个人感觉烦闷的时候,他身体的血压和氧化作用,实际上真的会减低。而一旦这个人觉得他的工作有趣的时候,他的整个新陈代谢作用就会马上加速。
当我们做一些有兴趣而且令人兴奋的事情时,很少会感到疲倦。例如,我最近在加拿大洛矶山的路易斯湖畔度假,钓了好几天的鲑鱼。当时我要穿过长得比我还高的树丛,要跨过很多横躺在地上的树枝,要爬过许多倒在地上的老树,可是就是这样辛苦了长达8小时之后,我却丝毫不觉得疲倦。为什么呢?因为我非常快乐,兴趣盎然,而且觉得自己很有成绩,因为我钓到了6条很大的鲑鱼。可是如果我认为钓鱼是一件很烦闷的事情的话,那么你想我会有何感受呢?我一定会因为在海拔7000英尺高的山上来来回回地奔波而筋疲力尽的。
就算是像登山这类非常消耗体力的活动,恐怕也不如烦闷那样容易使你感到疲劳。明尼苏达州那不勒斯农工储蓄银行总裁S·H·金曼先生曾告诉过我一件事,正好可以说明这一事实:
1943年7月,加拿大政府要求加拿大阿尔卑斯登山俱乐部协助威尔斯军团做登山训练,金曼先生就是被选来训练这些士兵的教练之一。他告诉我,他和其他的教练——那些人大约从42-59岁不等——带着那些年轻的士兵,长途跋涉经过很多的冰河和雪地,再用绳索和一些很小的登山设备爬上40英尺高的悬崖。他们在加拿大洛矶山的小月河山谷里爬上米高峰、副总统峰和很多其他没有名字的山峰,经过15小时的登山活动之后,那些身体健壮的年轻人全都筋疲力尽了。他们感到疲劳,是不是因为他们在军事训练时,肌肉没有训练得很结实呢?任何一个接受过严格军事训练的人都一定会对这种荒谬的观点嗤之以鼻。事实上,他们之所以会这样筋疲力尽,因为他们对登山感到厌烦。他们中很多人疲倦得不等到吃过晚饭就睡着了。可是那些教练们是否疲倦呢?不错,他们也感觉到了疲倦,但他们不会筋疲力尽。那些教练们吃过晚饭后,还坐在那里聊了几个钟点,谈他们这一天的事情。他们之所以不会疲倦到精疲力竭的地步,是因为他们对这件事感兴趣。
哥伦比亚大学的爱德华·戴克博士曾主持过关于疲劳的实验,他通过采用那些年轻人经常借以保持兴趣的方法,使他们维持清醒的愉悦长达一星期之久。在经过多次调查之后,戴克博士表示“心情烦闷是致使工作能量降低的唯一真正原因”。
如果你是一个脑力劳动者,使你感觉疲劳的原因很少是因为你的工作超量,相反是由于你的工作量不够。例如,你还记不记得上星期天,你不断地受人打扰,一封信也没有回,跟人家约好的事情一件也没有做,这里那里都是等待解决的问题,那一天所有的事情都不对头,你一件事情也没有做成,可是回到家时却已经筋疲力尽,而且头痛欲裂。
第2天,办公室里的所有事情都进行得相当顺利。你所完成的工作是头一天的40倍,可是当你回到家里的时候,却神采奕奕。你一定有过这种经历吧?我也有过。
我们可以从这一点上学到什么呢?那就是我们的疲劳通常不是由于工作所引起的,而是由于忧虑、紧张和不快。
在写这一章的时候,我抽空去看了由杰罗米·凯恩主演的音乐喜剧。剧中的主角安迪船长在一段颇有哲理的话里说:“能做他们喜欢做的事情的人,是最幸运的人。”这种人之所以幸运,就是因为他们的体力更充沛,心情更快乐,而忧虑和疲劳却比别人少。同样,你兴趣所在的地方,也就是你能力所在的地方。而你如果陪着一路唠叨不休的太太走几条街,一定会比陪着你心爱的情人走10里路,感觉要疲劳得多。
那该怎么办呢?在这件事情上,你能有什么办法呢?下面就是一位打字小姐所做的事情。这位打字小姐在俄克拉荷马州托沙城的一个石油公司工作,她每月有几天都得做一件你所能想象到的最没意思的工作:填写一份已经印好的有关石油销售的报表,在上面填上各种统计数字。这件工作实在没有什么意思,她为了提高工作情绪,就想出了一个解决办法,把它变成一件非常有趣的工作。她是怎么做的呢?我之所以知道这是一个真实的故事,因为我就娶了这个女孩子为妻。
她每天跟自己竞赛。她统计出上午打印的数量,然后争取在下午打破纪录。这样一来她的速度比别人快得多,而且有助于防止烦闷带来的疲劳,她因此节省下了体力和精神,在休息时间也得到了更多的快乐。
下面是另外一位打字员小姐的故事。
她发现假装喜欢自己所做的工作很有意思,会使人得到更多意想不到的报偿。她以前很不喜欢她的工作,可是现在却发生了改变。她的名字叫维莉·戈登小姐,下面就是她在信中告诉我的故事:“在我的办公室里,一共有4位打字员,每个人都要负责替几个人打信件,每过一段时间我们就会因为工作量太大而忙得不可开交。有一天,有一个部门的副经理坚持让我把一封很长的信重打一遍,令我大为恼火。我告诉他,这封信只要改一改就可以,不必重打一遍。而他对我说,如果我不想重打的话,他就去找愿意重打的人再打一次。我当时十分生气,可是当我开始重新打这封信时,我突然发现其实有很多人都会跳起来抓住这个机会,来做我现在正在做的这件事情。再说,人家支付我薪水也就是要我做这份工作,这样一想,我开始觉得好了很多。这时候,我突然下定决心,尽管我不喜欢这份工作,但我要按假装喜欢它的样子去做。接着,我有了一个重大的发现:如果我假装很喜欢我的工作,那么我就真的能喜欢到某种程度;而且我也发现,当我开始喜欢我的工作的时候,我工作的速度就可以大大加快。因此,我现在加班的时候很少。这种新的工作态度,使大家都认为我是一个非常好的职员。后来,有一个单位主管需要找一位私人秘书,他就让我担任那个职务,因为他认为我很愿意做一些额外的工作而从不抱怨。这件事情证明,心理状态的转变能产生巨大的力量。对我来说,这是非常重要的一个发现,它为我创造了奇迹。”
在这里,维莉·戈登小姐用了汉斯·维辛吉教授的“假装”哲学,他教我们要“假装”自己很快乐。如果你“假装”对你的工作感兴趣,一点点假装就会使你的兴趣变成真的,并且可以减少你的疲劳、紧张和忧虑。
许多年前,哈南·霍华先生做了一个决定,结果这个决定使他的生活完全改变了,把一个很没有意思的工作变得富有趣味。他那份工作的确很没有意思,就是在高中的福利社洗盘子、擦柜台、卖冰淇淋,而其他男孩子们则在打球,或是与女孩子约会。哈南·霍华对这份工作很不满意,可是他又不得不接受这份工作,于是,他决定利用这个机会来研究冰淇淋是怎么做成的,里面有什么成分以及为什么有些冰淇淋比别的好吃。他开始研究冰淇淋的化学成分,结果使他成为那所高中化学课的奇才。后来他又对食物化学产生了极大兴趣,于是进了马萨诸塞州州立大学,专门研究食物营养学。后来纽约的可可公司设立了100美元奖金,举办了关于可可和巧克力应用方面的有奖征文活动,这是一次由所有大学生参加的公开征文比赛。你猜谁得了头奖呢?一点也不错,那就是哈南·霍华。后来他发现找一份合适的工作非常不容易,于是他就在自己家里的地下室开了一间私人实验室。不久,当局通过一项新法案:牛奶里面所含的细菌必须计数。于是哈南·霍华开始为安荷斯特城14家牛奶公司统计细菌数量,为此他还需要再多雇两名助手。25年之后会怎么样呢?是的,这几位现在还在从事食物化学实验工作的先生们,到那时候要么退休,要么已经过世了,但将会有许多现在刚刚开始学习并充满了热诚的年轻人来接替他们的位置。25年之后,哈南·霍华很可能成为他这一行的领袖人物。而当年从他手里买冰淇淋的那些同学,却很可能穷困潦倒,甚至失业在家,他们只会责怪政府,说他们没有好的工作机会。而哈南·霍华若不是努力把一件很没有意思的工作变得有意思的话,恐怕也同样不会有什么机会。
几年前,一个年轻人在一家工厂里,因为整天站在一部车库旁边做螺丝钉,而感到非常没有意思。他的名字叫山姆。他很想辞职不干,可是又怕无法找到其他的工作。既然他非要做这件没有意思的工作不可,他就决定使这个工作变得有意思。于是,他开始和旁边另外一个管机器的工人比赛,由其中一位先在自己的机器上做出大样来,交给另外一位把它磨到规定的直径。他们偶尔互换机器,看谁做出来的螺丝钉比较多。他们的领班对山姆的工作速度和精确度非常欣赏,不久,就把他调到一个较好的职位。而这只是他——连串升迁的开始。30年之后,山姆成了巴尔温火车头制造公司的董事长。要是他没有想到使那个没有意思的工作变得有意思的话,或许他一辈子只能做一名工人。