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第24章 管理好你的时间——惜时与勤奋的习惯(1)

最大限度地使用时间

人们所获得的最平常的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者贫乏。

其实,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力,有效使用而增加其价值的。相反,无论花多少时间在学习、工作上,如果你精力不集中,就是对时间的浪费。此时,两个小时往往只相当于别人的一个小时,甚至更少。

那么,怎样集中精力、提高时间的价值呢?

1.环境的问题

比起喧嚣,无疑寂静的环境更能让人集中精力。利用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但不仅限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。

因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但也不能总是依赖环境。如果养成不在寂静的环境就不能集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费。

2.意志的问题

现在不做则没有将来,坚强的意志会唤起精力的集中。“不要手拿两根箭,回头看一根时,就忽视前一根。”这是出自日本吉田兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,那集中“现在”的精力就会变得迟钝。以现在的心情背水一战,现在的事就必须现在做。这种对自己负责的态度,才有助于集中精力。

3.明确时间的划分

换句话说,就是对时间的使用方式迅速果断地处理,总之,绝不能拖拉。如果想休息5分钟,就踏踏实实休息5分钟,在那个时间里把刚才在做的事完全忘掉。5分钟以后,再开始工作。

当然,不休息也不行。因为精力的集中是有极限的,不管意志多么坚强,过了一定的时间,精力也会衰竭下来,意识也会变得散漫起来。

为了明确地划分时间,头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上安有开关似的,干脆果断地变换行动,这也是训练。通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从现在起可以训练看看。

意识到开关,如有必要,则说出声来:“现在开始转入下一个行动。”于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中,自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。

另外,任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关,意识决定几点钟之前做什么,在其时间到来之前会毫不放松地干到最后。以工作时间为例:如果5点下班,那么在表的指针完全指向5点以前应对工作全力以赴,5点以后再做回家的准备。否则,不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。一个成熟的、高利润的企业,应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏。作为一个创业者,对这一点要好好加以引导。下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来为一个小时,这一个小时的生产率之差很大,应充分利用起来。

最大限度地使用时间,使资产的价值翻倍,你就会在不经意间获取成功。

注重余暇时间的价值

古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。

一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:“达尔文先生,您身体这样衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?”达尔文回答说:

“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”

的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个竟会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”

著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的词汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。

华罗庚曾说过:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上正是如此。三国时期的董遇是个很有学问的人,他要前去找他求学的人先“读书百遍,其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4000字。一个月是12.6万字,一年的阅读量可以达到151.2万字。书籍的篇幅从6万字到10万字不等,如果一本书平均约为7.5万字。每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

不仅睡前是很好的余暇时间,茶余饭后的时间也都可利用。

唐代大诗人李白好饮酒,但他并非酒色之徒。而是以酒助兴,激发创作的灵感,享受美酒的同时,挥毫泼墨,潇洒飘逸,令人赞叹,喝酒作诗两不误,对生活和艺术的追求都达到了很高的境界。

爱因斯坦有一次在朋友家里吃饭,与主人讨论问题时,忽然间来了灵感,他提起钢笔,在口袋里找纸,一时没有找到,于是就在主人家的新桌布上写起了公式。

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这件史实出自哪一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷、哪一页、哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书,就答不出来;

读了,而不熟悉,也答不上来,答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”,两个人的史学知识不断积累,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。

我们在休闲和娱乐时,不妨也借鉴古人有益的方法,在闲暇时有意识地增长自己的知识。

赢得更多时间的小习惯

运用科学的方法,区别事情的紧迫性和重要性,是赢得更多时间的技巧。

1.经常做计划的习惯

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把第二天要做的最重要的几件事,按其重要性大小编号。然后再按此顺序一件件把事情做完。如果没有全部做完,也不要于心不安,因为照此办法做不完,那么用其他办法也很难做完。

2.高效率做事的习惯

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人都有所不同,需要自己摸索。

3.同时做事的习惯

人们可以利用已派用处的时间,如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。每天清晨漫步在大学校园,都可看到许多边跑步边听外语广播的学生,他们懂得了充分利用时间的奥秘。也有许多人认为,通过看“原版”电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。 表面上看起来,好像集中精力于某件事情上,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果过分集中在某件事上,就会变成不能兼收并蓄或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们,必须在自己身边广布天线,随时接收社会的动态信息。

许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养灵活的大脑是有益的。

当然,一开始试着这样做时,可能会有些力不从心。而把三件事同时做好的秘诀,是做瞬时性的意识变化,也就是3~5秒钟的精神集中于吃饭,再分别用5秒钟集中于看报纸和电视,如此则有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行。

虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

4.有主次的做事习惯

紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中可能就会充满危机,你的时间可能永远都不够用。

天天拿出“为将来的一小时”

美国生活顾问和畅销书作家理查德·卡尔松与许多顾客一起做试验:每天拿出一个小时解决问题“我怎样才能挣更多的钱?”在坚持不懈地实施了两年“一小时方法”之后,都为自己带来了经济上的独立。

当然,前提条件是,你事实上每天要有整整一个小时专门和不中断地为这个任务服务。大多数的人实现不了他们的经济梦,其原因是,他们坚持了不长的一段时间以后就心灰意冷了。

每天用一个小时检查自己和自己的能力。我愿意做什么?什么对我特别有利?我还希望改善什么能力?对此你应该开辟所有的机会:额外的教育、新的雇主、新的职业、新的兼职,或者也可以做自由职业者。

在你的“为将来的一小时”里,你应该读书、看报,你应该看电影,你应该与朋友和同事打电话,你应该浏览招聘广告或四处打听工作,你应该利用录音课程、录像和书籍接受继续教育,或者你干脆散步一小时同时幻想自己的将来。

重要的是:你不应该弱化“为将来的一小时”的习惯。你不要苦思冥想你过去的失败或当前的困难,而应该专心致志于你可以完成的事情。

当你失业时,要把自己看成非失业者。当你负了债,要让自己无债一身轻。如果你仅依靠中等收入生活,要让自己生活得很幸福。

许多刚听说“一小时方法”的人,首先嘲笑这种想法。把自己与其他任何人相比都会感到困难。但是,我们大家都相信,自己在生活中的一些事,将有超越目前的可能。就像我们在小孩子时学习写字一样:6岁时你就已经知道,总有一天,你的涂鸦会变成完美的手写文字。这样的事情同样也发生在你学习乐器、游泳或滑雪等方面,只要你天天拿出“为将来的一小时”,终有一天,你会实现自己的理想。

克服浪费时间的坏习惯

时间是悄无声息地流逝的,在每一段时间里,我们所做的事情并不都是有意义的,有些甚至是在浪费自己的时间和生命。浪费时间,是我们事业中的一大敌人。

浪费时间的形式包括两种,一种是主动浪费,一种是被动浪费,所谓主动浪费,是指由于自身的原因而造成时间的浪费。譬如,你明明知道看电视时间会白白地逝去,可你偏偏要看电视。所谓被动浪费,是指由于他人的原因或突发事件而造成的时间浪费。比如,在你工作时,你的同事与你白白闲聊了两个小时,这两个小时就被动浪费了。

如何克服浪费时间的弊病呢?

1.克服懒惰的习惯

首先,要彻底认识懒惰的危害性,自觉地想办法去避免。

其次,要合理安排日程表。一天的时间如果排得满满的,就能促使你尽最大努力投身到工作中去,并在忘我的工作中改掉懒惰的习惯。

最后,要展开独立的工作。

“在家靠父母,出外靠朋友”,这是很多人养成依赖心理、导致懒惰的根源。如果你能自食其力,独立工作,就会慢慢改掉懒惰的习惯。

2.克服瞎忙的习惯

好多人就是在瞎忙中浪费了大把的时间。

18世纪初,由于能源的危机,人们幻想能制成一种机器,让它日夜不停运转,来供给其他物体做动力,并把这种机器叫做永动机。很多科学家都致力于这种永动机的发明研究,结果白白地浪费了自己的生命。

我们知道,世界上的能量是守恒的。一个机器,不供给它能量而让它无限制地向外供给能量,是绝无可能的。研究这样一件事情,是毫无意义的。

世界上有很多事情是值得去干的,但还有很多事情是不值得去做的。如果在不值得做的事情上过久地纠缠,只会消耗自己的时间和精力,浪费自己的生命,使自己在错误的道路上越走越远。

3.养成善于坚持的习惯

1985年的高考作文题,是历年高考中,最令人深思的。题目中给出了一个画面,是几个挖井工人在挖井,附近已经挖了好几口井,而且都快要接近水面了,而挖井工人却说:“此处无水,到别处去挖。”

这几个挖井工,就是在进行重复劳动,他们一次一次地放弃,就是对自己工作的否定和对时间、生命的浪费,如果在打第一口井时再坚持那么一会儿,也许就成功了。

春秋时,越王勾践被吴王夫差打败,退守在会稽山上。越王要求与夫差讲和,夫差的条件是要勾践夫妇到吴国给他当奴仆。勾践答应了这一苛刻的条件。

勾践到了吴国,住在山洞的石屋里。夫差每次外出,勾践就亲自为其牵马,恭恭敬敬地让夫差踏着自己的脊梁跨上战马。为此,许多人嘲笑他,责骂他,他都毫不在乎,对夫差更加奴颜婢膝,讨得夫差的欢心。

一次夫差病了,勾践得知其病不久就会好的,就去看望夫差,并亲口尝了夫差的粪便,然后向夫差道喜,说他的病很快就会好转。夫差问他是怎么知道的,勾践说他曾经跟一位名医学过医术,只要尝一尝病人大便的味道,就能判断病情的好坏。他尝了夫差的大便,味酸且有点苦,是得了时气之症,不久就会好的。果然过了几天,夫差的病好了。夫差认定勾践对自己亲如骨肉,于是就把勾践放回去了。

勾践回国以后,继续发挥自己坚持忍耐的特点,艰苦朴素,与百姓群臣同甘共苦,磨炼自己的意志,不愿过舒服的日子,在床上铺上干草,屋里挂一只猪苦胆,常常自己去尝一尝苦胆的味道,以不忘失败带来的耻辱和痛苦。

经过数年的准备和忍耐,极大地发展了越国的势力,于是勾践与夫差决一死战,一举包围了吴国,攻下了吴国的城池,活捉了吴王夫差。灭吴两年以后,勾践成为霸主。

越王勾践从失败到胜利,靠的就是坚持。如果没有坚持的精神,总是半途而废,之前的努力只能是徒劳而已。

4.养成说“不”的习惯

有很多人,在工作期间被别人打扰,碍于情面,非常不好意思明说,结果时间白白浪费在无聊的闲谈或交往中。这些人,就是缺乏一种对打扰者说“不”的勇气。

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