登陆注册
24845600000019

第19章 控心篇:如何掌控员工心理(2)

信息也能影响人的态度。例如,在上面提到的电子厂里有位肖技术员与王技术员持相同的看法,但后来项目经理与其谈心时告诉他,这个产品其实已与一些大型的彩电企业挂上了钩,销售不会有问题,肖技术员的态度便发生了转变,开始积极工作。

一般来说,由于知识结构改变得慢,因此对人态度的影响更为持久,而信息改变得快,新的信息出现后就可能导致员工态度转变且对员工的影响较短暂。在企业管理中,管理者要尽可能全面、准确地向员工传递信息,促进他们形成积极的工作态度。

管理者的素质和权力

管理者的素质和权力因素对员工的态度转变有很大的影响,如地位、资历、知识水平、道德、能力、经验等。一般来说,管理者权力、素质越高就越容易使员工信服,越容易改变其原有的态度。

从总体上看,权力、地位等是一种外在因素,这些因素对员工的态度改变有一种外部强制性,所谓“人在屋檐下不得不低头”,态度的改变很大程度上缘于某种压力,是一种压迫性改变。相比较而言,道德水平、能力、知识水平等属于内在素质,往往更容易让员工信服。

如果管理者与员工互有好感、关系和谐,也有助于员工态度的转变。“亲其师,信其道”,领导者在说服员工之前,应注意预先与之建立良好的人际关系,充分发挥态度结构中的道德、情感等内在因素的作用。

说服过程的科学性

一些心理学研究表明,在转变员工态度上,逐步提出要求比集中提出要求更容易奏效。

一个锅炉制造公司推行了一个新的销售政策,规定销售人员的提成提高两个百分点,但同时销售过程中的招待及公关费用由销售人员自己负责,最初多数销售人员都不同意,认为降低了自己的收入。领导班子反复做工作,但没有任何效果。后来领导班子把销售政策退了一步,改为销售提成提高一个百分点,招待费用先由销售人员自己负责。政策实施后,销售人员发现这对自己对企业都很有利,所以半年后新的政策全部实施时,再也没有反对意见。

可见,领导者在说服员工的过程中,不要急于求成,要循序渐进,逐步达到转变员工态度的目的。

四、员工态度公开调查技巧

国际通用的员工态度调查方法

在国外有专门的员工态度调查技术和调查人员,现在一些国内的企业也开始采用这样的调查办法,定期进行员工态度调查。

这种态度调查法是通过员工的反应与意见,了解员工对管理者的态度、对自己所从事工作的态度和对企业人力资源管理活动效果的态度这三个层面的信息,发现组织现在及潜在的管理问题,进而解决问题,以提升员工的忠诚度与敬业度。有效的员工态度调查可以使企业或组织借此对自身的人力资源状况进行评价,还可以获得员工的建议,从而获得决策依据,展示出管理者对员工的关心,并让员工愿意参与组织决策过程;可以给予员工一个表达对组织情感的机会;更重要的是,可以发现员工的抱怨。

员工态度调查法目前主要采用的是一种有目标和方向的系统化调查方法。主要有问卷法(量表法)、面谈法、行为观察法。量表法通常采用标准的量表进行,员工态度调查以纸笔问卷调查最为普遍。

问卷法最为常见,即设计一些问题,做成问卷下发给员工,由员工进行填写,然后由专业人员对问卷内容进行统计、归纳、分析、总结。如某企业针对内部工作环境问题发出400份员工态度调查问卷,收回386份。从这些问卷中,企业确定了员工不满的地方,如卫生环境、服务态度等,并制定了一份行动计划予以改进。

一般来说,问卷调查可以是专项的,最常见的是对工作的满足度、工资和福利、主管的工作和对企业整体态度的测量和调查。比如,直接针对员工对分配方式的态度,对管理层的态度等,现在每年一度各级行政机关都要进行的领导干部评议就是一种员工对管理者的态度调查。

也可以做全面的调查。例如,可以涵盖薪资福利、发展培训、绩效管理、高级主管的领导、直属主管的管理、策略及制度沟通、团队合作、工作环境、工作内容及创新等,当然也可以分成若干专题进行,然后再统一处理。这样有助于深入探讨员工对制度的认知及接受程度,对于公司落实制度的评量,以及对于领导与管理效能的认同程度,进而了解员工的承诺度与敬业度,诊断出组织的健康程度。

进行态度调查的目的主要有三个方面:一是测量态度,即帮助管理者客观准确地了解员工的工作动机和士气以及关于企业发展、工作本身及工作效率等要害性问题;二是促进沟通,调查本身即是管理者与员工沟通的重要渠道,通过调查工作的开展,可以为员工提供沟通个人情感、信仰和观念的机会,使员工可以利用这样的机会建立他们的工作世界;三是通过调查促进管理工作上台阶,即调查结果可以帮助企业发现问题,纠正失误。

态度调查中的5大错误做法

任何一个组织或企业都要经常性地了解员工的态度,特别是当组织或企业面临一些变革或困难时,更要详细了解员工态度,这对于领导者有效决策具有十分重要的作用。在以面谈或问卷进行员工态度调查的时候,有5大错误做法一定要避免。

(1)认为可以通过一次调查解决所有问题。事实上,调查是一个长期过程,需要经常性地开展,或花很长时间来完成。

(2)把调查当成一种战役,过于兴师动众。正确的做法是,从减少对员工心理和工作的影响上考虑,应多考虑采用抽样调查的方法,以减少时间和成本。

(3)调查结果出来后,一直束之高阁。正确的做法是要设法把调查结果运用到具体的人力资源管理政策和实践中。

(4)在企业或组织能力不具备的情况下,硬性地开展调查工作。正确的做法是向专家寻求帮助。

(5)调查涉及员工隐私。这会使员工抵制调查,如果调查结果对员工有害,就可以不公布。

避免员工态度评价的偏差

在调查过程中,许多调查因素会有很大的主观性,以下一些因素可能导致态度评价偏差。

(1)调查未设计好,不能正确反应影响员工态度的各种因素,或使各因素间权重设置错误。

(2)调查人员先入为主,预先对员工态度有一个判断,使谈心或问卷出现错误态度导向。

(3)管理者的意愿。有时管理者会有意无意地表达自己对某一个问题的倾向,而影响到员工的选择,使员工违背自己的意愿回答相关调查。

(4)员工间的群体压力。在员工互相评价时,会出现相互照顾、互相说好话的情况,使调查者难以获得准确的信息。

(5)其他因素,如调查时员工的情绪、某一突发事件等,都有可能影响态度评价的客观性。

一般来说,在进行员工态度调查时,管理者可以承诺把调查结果反馈给员工,并且在调查结果出来后对管理工作做出若干调整。否则员工就会认为这种调查是在浪费时间,就会感到受骗,从而失去对企业或组织的信任。

五、员工态度的隐蔽性测试技巧

征询难题的解决办法

如果管理者想知道员工对待工作的态度,可以在合适的时候向其询问一项困难的或有挑战性的工作情况,或要求其发表建议,以此了解他对工作是否在做认真的思考,是否有强烈的责任心。

某企业的老板发现一位员工最近的工作业绩下降很快,下半年的工作量还不到上半年的一半,而在半年前,他还是公司的销售骨干。

有一天老板把这位员工找来,告诉他公司打算开拓西北三省的市场。早先公司曾经下过很大的力气去开发,却没有任何收获,老板说公司打算让他负责这件事,问他有什么想法。这位员工支吾了很长时间,也没有把话说到点上,并且表明自己不太适合做这项工作。

老板从这位员工的态度中很快明白了什么,就要求销售主管注意这位员工的工作情况,结果很快就发现,这个员工同时在给另一个企业做业务,而且已经打算离开本公司了。

了解员工业余时间在做什么

一般来说,那些对工作忽然失去责任心的人的最重大变化就是不愿意把时间放在工作上,而是放在其他自己感兴趣的事情上,甚至无所事事,空耗时间。

一旦知道员工业余时间在做什么,就可以明白他对工作的态度为什么会改变。比如有的员工一旦有了网瘾,不仅业余时间会花费在网络上,甚至上班时间也会用在网络上,这必然会影响到他的工作态度。

巧设迷局

有的时候,管理者可以故意设一个局,并从中观察员工的态度。

南京某企业调整领导班子后,企业里出现了不同的派别,有的支持新任班子,有的反对,但也有一些员工的态度十分不明朗,这样总经理在用人时,总是感到吃不准。最近他看中了一个销售处的年轻人,想把他提到办公室副主任的位置上,但又怕放在身边不放心,便设了一个局:

总经理让一位副总和这位年轻人一起出了一趟差,两人途中去一个娱乐场所玩了一次,中间副总还谈了许多对总经理不满的事。回到公司报销费用时,副总对这位年轻人说那笔用来娱乐的2 000元钱只要副总签个字,让销售处处理就行了,不必找总经理签字了。这位年轻人很明白不经过总经理签字就报销费用在公司是一个十分严重的违规行为,所以第二天,这位年轻人就找到总经理把报销凭据拿出来,找了一个其他的借口请总经理签字。

从这件事上,总经理觉得,这位员工有足够的原则性,也有一定的忠诚度,确实值得重用。

情景测试

有时候管理者通过一些即兴情景测试也能看出一些员工的脾气秉性和为人处世态度。这些情景测试在许多面试教材里都有,其中有些也可以运用到公司的日常管理中。

比如,把一位员工叫进办公室,一边忙自己的事,一边对他说:“你随便坐”,可办公室并没有合适坐的地方,这时就可通过看他的反应观察其性格、能力、脾气。

适度电子监控

现在越来越多的公司都有了电子监控设施,管理者从中也有可能会发现一些员工的态度或心理。

看电子监控要找一些合适的时间段,定期定时地观看,并分析其中一些规律,看一看员工中究竟发生了什么以及为什么会发生这些事情。但电子监控很容易引起员工反感,因此安装和使用电子监控一定要合法、合理。

六、警惕员工的抗拒态度和偏见

员工为何产生消极和抗拒心理

根据《为何你不接受我的想法》一书的作者瑞克·莫瑞尔的研究,员工的抗拒心理形成有以下几个影响因素。

不明白现状和环境:对于很多决策,员工往往只是被告知决策的结果,却不知道决策的过程。他们不知道如何去做,更不知道这样做到底有什么好处。

不明白问题实质:许多时候,管理者看到了问题,觉得有改变的必要,却没有想到应该向员工解释问题的实质。对此最好的办法是,管理者可以和员工充分沟通后再决定确切的做法。但是管理者心中一定要明确自己的想法,否则会无法与下属进行讨论和沟通。

心中很不安:对于许多人来说,面对改变最常见的负面反应就是不安。有时候改变意味着员工必须放弃已经熟悉的一切,接受不熟悉的新领域,那是他无法确实掌控的,心里难免有些不安或是焦虑。

心理不信任:因为过去太多不好的经验,员工总是相信改变不可能带来任何好处,或是觉得改变只是为了组织的利益,对员工没有任何好处。当管理者明白了员工不信任的原因,也要提醒自己在改革中避免类似情形的发生。

高度关注消极和抗拒心理

对员工出现的消极和抗拒心理一定要高度关注,而不是任其发展。要在其初步展现的时候就采取措施,否则这种抗拒心理会随着时间的推移而更加难以消除。

面对员工的抗拒,管理者要做好员工的思想工作,但前提是要正视员工的反应,积极了解其背后的真正原因,化解员工的抗拒心理。

管理者不应将员工的抗拒视为阻碍。员工之所以会抗拒,只是因为你有些地方可能没有做好,例如没有说清楚,让员工产生疑虑,或是没有提供足够的协助,让员工不知如何是好。

宽容地对待员工的偏见

在一个组织中,由于信息的不全面和沟通的不彻底,或是因为主观的喜好而产生的偏见是客观存在的,如果一个组织中长期存在着这种现象,就会影响到企业或组织的正常运转。

员工对管理者的偏见值得重视。这种偏见可能来自于以下几个方面:员工不喜欢或不习惯管理者的处事风格,有的员工喜欢接受明确的目标和任务,有的员工喜欢管理者给予更大的处理空间,这时就会因为不同的工作风格造成偏见;也可能是员工自身的原因,比如员工自身的缺点,或不良习惯,或偏激的人生信条等,都有可能使员工形成对管理者的偏见;还有一种可能就是管理者与员工之间产生了误解,导致了不信任的产生,日积月累,形成偏见。

当下属产生偏见以后,管理者要与其沟通,同时注意自己是否有不足,以便改变自己,从而改变对方对你的偏见。然而消除别人的偏见也非轻而易举就能实现的,管理者要学会宽容。

《菜根谭》中讲:“路径窄处留一步,与人行;滋味浓的减三分,让人嗜。此是涉世一极乐法。”卡耐基也说:“如果你不喜欢他人,有个简单的方法可以改变这种特性:寻找别人的优点。”释迦牟尼则说:“以爱对恨,恨自然消失。”

同类推荐
  • 中国企业力量:罗苏与兴发产品传奇

    中国企业力量:罗苏与兴发产品传奇

    本书是一部不可多得的好书,它是一部关于企业家与企业的成长史,又是一部农民运用科学知识脱贫致富的创业经。全书展示了罗苏多年的辛劳硕果,总结其一生奋斗的精辟体会,章章有学问,篇篇藏经典。罗苏的事迹和经验,已远远超越了生产销售铝型材的行业范围,它包含有:工业生产、企业管理、金融财贸、高新技术、信息运用、员工培训、人际关系、伦理道德、政治法律等方面的知识和智慧。这部书,记述完整,内容真实,情节感人,十分难得。我相信任何一个想获得成功的人士,不论是在校的学生还是从商从政者,只要想干一番事业,在读了《中国企业力量》这本书后,都可大获裨益。
  • 马上就上手的96个赚钱小生意

    马上就上手的96个赚钱小生意

    本书从上班族们的实际情况出发,挑选了96个易做易学的赚钱小生意,告诉上班族们如何利用业余时间来创业致富,为自己增添额外的收入来源,让自己的生活越过越好。
  • 销售就是搞定人

    销售就是搞定人

    微观销售就是搞定人。人是灵动的,所以销售不是一个静态的事情,它注定是一个动态的事情。在动态的系统中保持平衡,这就和冲浪运动一个原理,在大海里,高水平的冲浪就是一种艺术。对于如何去做销售,如何做一个优秀的销售人员,这当然不是用来坐着讨论的问题,因为一切都在变。前辈很好的销售方式到现在就不那么适用了,原因很简单,就是时代变了,我们沟通的方式变了。采用老的销售方式不能完成今天的销售。
  • 中国式领导智慧

    中国式领导智慧

    本书把中国传统文化中的儒释道智慧和先进管理哲学、领导智慧,以及自己十几年来打造团队、领导企业的实战经验完美结合在一起,全书实用性强。现在的企业管理已慢慢远离“术”的层面,靠近“道”的层面。人们需要静下心来学习老祖宗的智慧。中国传统文化是中国企业家的根和脊梁,也是中国企业家的曙光和希望。《中国式领导智慧》系统的阐述了中国传统文化在现代企业管理当中的运用。
  • 二十几岁女人的理财圣经

    二十几岁女人的理财圣经

    本书是新时代、新时期专门为年轻女性打造的理财经典书目。致力于教女人如何省钱、挣钱、投资、制定理财规划等多方面内容,涉及范围从单身女性到做妈妈的女性。目的在于让二十几岁的女性读者掌握理财的方法,从此告别“月光”的狼狈,早日走上“财女”路。
热门推荐
  • 期待的存在

    期待的存在

    父母离婚,唐暖被判给了妈妈。她认为自己能抗,可无缘无故地,母亲又认了个女儿。她的爱被破坏,理智被摧毁,生命被践踏。病床旁俨然立着她的母亲和所谓的姐姐。她不堪,所以灵魂又回到了那个十七岁。有一个男孩,是她被爱的理由。她终会遇见自己幻想许久的舞台,她要自己能够和他并肩站立。她要自己重新开始。准备好了吗,你滴暖暖上线了喔……
  • 玄灵仙庭

    玄灵仙庭

    这里有武人控制的武林大陆!这里有残酷争斗的修真星球!这里是绚丽多姿的玄灵仙侠世界!天真淳朴的赵安弘,穿越至此,微微煽动他纤细的蝴蝶翅膀……凭着一个平凡华夏青年的见识,掀开了这个世界的进化大幕……带着自己的族群,向着永恒迈进……书友群:959259556
  • 江湖事件簿

    江湖事件簿

    由本书改编的漫画《江湖事件簿》在《漫动作》杂志上连载,曾创下多期连续登上排行榜前三名的好成绩。16岁的少女言飞雨,从小和她的美人师傅学习武术。喜欢一切奢华品,除了乱花钱什么也不会的师父为了赚钱常常会去接一些奇奇怪怪的案子,但眼高手低的言师父从来不愿亲自出马,总是指挥可怜的言飞雨去披星戴月地解决各种委托。性格像个男孩,活泼开朗,喜欢美少年,总是有着古怪念头的言飞雨和她的一票死党――智慧美女绿烟,精灵少女小刀一起经历了一个又一个奇妙而精彩的历险。
  • 大君王

    大君王

    【缭乱红尘,做都市大君王】凌天,堂堂锦衣卫高手此刻却不得已坐在枯燥的教室里,坑爹啊,居然是高三党!排列组合?我靠,这是天书吗?嗯,还是红楼梦好看一些,论语也不错,...干嘛这么看着我?人家是古代人好不好!——————“各位同学,全力备考是没错,但与此同时我们也要锻炼好身体,要知道身体才是革命的本钱,好,这节体育课我们来测试一下一百米,听我口令,预备...跑!”“咻!!”“7.88秒?尼玛啊,这还是人吗?”★本书已经A.签,可放心收藏~★本书较为跳脱娱乐,主角扮猪吃虎,爽到爆,新书巨瘦求推荐!
  • 九族之外

    九族之外

    聪明绝顶的智者,医术高明的巫医,英勇善战的圣战士,神秘的炼金术师,声音动人的神乐师,深爱宝藏的飞天大盗,穿梭时空的时空旅者,控制自然法则的魔法师,倾听万物的通灵者,这九种贵族职业背后隐藏着什么秘密?姬氏的传家宝—无字书,与君莫惜又有什么关系?君莫惜能否回到地球?( ̄▽ ̄)~~~~~~作者学生党,外加手残党,外加第一本小说,心情好忐忑~好了,简介无能,还是看正文吧。?
  • 玄幻至尊

    玄幻至尊

    30世纪的宅男韩宇在晚上睡觉的时候常常听见有人叫他的名字.......凭空出现的龙传剑带他回到了50万年前
  • 转生当龙皇

    转生当龙皇

    本来乐于助人买个葫芦梨资助困难学生,没想到竟然被梨毒死,转生到魔法世界。本想只是忽悠一下反贼,想办法从反贼手里脱身,却不想弄巧成拙,被生活在水深火热中的老百姓们和谐成太子爷,被迫扛起了谋反的大旗.....本书节奏贼欢快,第一章就当圣子,第二章就当太子……刚建的QQ交流群:861988895
  • 蜀山之仙魔天骄

    蜀山之仙魔天骄

    天地初开,万物灵长。天地间灵气充裕。万物自悟其修练之法。以求得长生之道,顿悟成仙,人类乃万物灵长。修行一途自远胜其他各物,妖、魔、仙之说于是流传开来。
  • 快穿之我有个伪系统

    快穿之我有个伪系统

    墨疏狂,一介魂界游魂,忍受痛苦千年,在意识消沉前得到重生的机会,与一只伪系统一起穿越三千世界,收集三魂七魄,找回失去的他。
  • 仙门遍地是奇葩

    仙门遍地是奇葩

    原来仙门竟是这般不以为耻,当真是脸皮厚到极致。师傅喜欢徒弟,徒弟却为魔界鬼祭哭得死去活来。好一个郎艳独绝,遗世独立的灵澈仙人。又好一个不知羞耻,仙门之辱的徒弟。不愧是仙门之境,遍地奇葩,魔为仙成仙,仙为魔堕魔;不疯不魔,不魔不仙(ps:纯属瞎七八扯,毫无逻辑。)