登陆注册
24853900000024

第24章 职场礼仪,提升你的职业形象(1)

职场礼仪,是指人们在职场中应当遵循的一系列礼仪规范的总和。了解和掌握这些礼仪规范,可以使一个人的职业形象大大提高。职业形象主要包括内在形象和外在形象。身在职场,每个职场人都应该塑造并维护自我职业形象的意识。学习、掌握并恰当地运用职场礼仪,有助于完善和维护职场人的职业形象,从而使你在职场中左右逢源,事业蒸蒸日上。

面试是步入职场的敲门砖——面试礼仪

面试是成功求职的关键一环。在面试过程中,面试官对求职者的了解,语言交流一般只占30%的比例,而面试者的气质、形象、身体语言等占了绝大部分。

所以求职者在面试时,需要注意谈吐、仪容仪表、举止动作等各个方面的礼仪规范。

1.面试前的礼仪准备

面试前的礼仪准备主要包括公文包、求职记录笔记本、简历等方面的准备方法和技巧。

(1)公文包。面试时带上公文包,能够给人一种专业人员的印象。面试时所用的公文包,虽然不要求用很贵重的真皮包,但最起码看上去应该大方典雅。

(2)笔记本。笔记本里应该记录有参加过求职面试的时间、单位名称、地址、联系人和联系方式,面试过程的简单记录、跟进记录等等。求职者应该把求职记录本随时带在身边,以便记录最新情况或供随时查询。

(3)其他。面试求职时,还应该准备好笔、简历、身份证、个人登记照,学历证书等备查文件的正本和复印件。参加面试时,如果公司面试官提出看一看某些文件的正本而面试者又没有带,是非常不礼貌的。

2.男士面试着装礼仪

(1)西装。男士应该在平时准备好一两套得体的西装,不要等到面试前才去匆匆购买。购买时,应注意选购整套的两件式的,颜色应当以主流颜色为主,如灰色或深蓝色。

(2)衬衫。衬衫应该以白色或浅色为主,这样比较好配领带和西裤。面试前,应该把衬衫熨平整,不能给人“皱巴巴”的感觉。

(3)皮鞋。在选购皮鞋时,不要认为越贵越好,而应该以舒适大方为标准。皮鞋的颜色以黑色为宜,而且面试前一天要擦干净、擦亮。

(4)领带。男士在平时就应该准备几条与西服颜色相搭配的领带。参加面试时,男士一定要在衬衣外打好领带。一般而言,领带以真丝的为好,上面不能带有污渍,不能皱巴巴的。

(5)袜子。袜子的颜色也非常讲究,男士穿西服时,必须配深灰色、蓝色、黑色等深色的袜子,这样的搭配在任何场合都不会失礼。

(6)头发。尽量不要在面试前一天理发,免得看上去不够自然,最好在面试的前三天理发。保持仪容整洁是赢得用人单位良好的第一印象的前提条件。因此,不管男士还是女士,都应该在面试前一天把头发洗干净,不要在头发或衣服上出现头皮屑。

(7)其他。男士还需要将胡须剃干净,并且要注意,在刮的时候不要刮伤皮肤。还有一点不能忘记,即在面试前一定要把指甲剪整齐。

3.面试过程中的礼仪

通常情况下,整个面试过程不会长于一小时,我们可以把它想象成为一个舞台剧。剧里的主角是面试官和求职者,角色只有两个,但剧情却是千变万化的。扮演求职者的一方,必须把握好求职礼仪上的分寸,不能过火或不到位,否则,很可能把“好戏”给演砸了。那么,求职者究竟应该怎样掌握面试时的礼仪分寸呢?只要遵循以下几点原则,努力演好求职者的角色,一般是不会有太大问题的。

(1)礼多人不怪。进入面试场地后,求职者应该始终面带微笑,不要过分紧张,对在场的所有人都应该彬彬有礼。

(2)恰当的目光接触。面试时,求职者应当与面试官保持目光接触,以表示对面试官的尊重。目光接触的技巧是,盯住面试官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他地方,比如望向面试官的手、办公桌等地方,然后每隔30秒左右,再望向面试官的鼻梁处。切忌目光游移不定,躲避闪烁,这是缺乏自信心的表现。

(3)恰当的身体姿势和动作。在进出面试场地时,求职者一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神。在与面试官交谈时,不要有频繁耸肩、手舞足蹈、左顾右盼、指手画脚、坐姿歪斜、晃动双腿等不雅的动作和姿势,这都是不好的身体语言。此外,面试时可以适当地用手势配合表达,但不宜过多使用。

(4)恰当的讲话嗓音。嗓音可以反映出一个人是否紧张,是否自信等,求职者平时应多练习演讲、交谈的艺术,控制说话的语速,不要尖声尖气、声细无力,应当保持音调平静,音量适中,回答简练,说话时不要带有“嗯”“这个”等无关紧要的口头语,否则,只能显示出你在自我表达方面不专业。

(5)学会察言观色。在整个面试过程中,求职者应该时刻注意观察面试官的表情变化,也就是做到察言观色,以尽快掌握面试官究竟对哪些方面感兴趣,然后再根据事先的准备做着重表达和阐释。

(6)不要与面试官争辩。在与面试官的意见不一致时,求职者千万不要据理力争,一时逞口舌之快只能导致满盘皆输。求职者必须明白,面试官在很大程度上掌握着你的“生死”大权,即使你不同意他的看法,也不能当面给予反驳,可以委婉地表明自己的态度,比如你可以说:“是的,您说得很有道理,在这一点上您是非常有经验的,不过我也遇到过这样一件事……”用类似这样的开头方式进行交流,往往不会引起面试官的反感。

但求职者要注意,在下结论时不要主动说得与面试官的观点完全相反,而要引导面试官自己下结论,这样既避免了与面试官直接发生冲突,又巧妙地表明了自己的观点,因此,求职者应该把这个一举两得的礼仪技巧记在心中。

4.面试结束时的礼仪

面试结束时,不论是否如你所愿,被顺利录取,得到梦寐以求的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的回答:“这样吧,××先生/小姐,我们还要进一步考虑你和其他候选人的情况,如果有进一步的消息,我们会及时通知你的。”你都要注意对对方以礼相待,用平常心去对待用人单位,切忌面试失败就甩脸色给人家看。

即使得到模棱两可的答复,你也要对用人单位报以感恩的心态,对面试官抽出宝贵时间来与你见面表示感谢,并表示期待进一步面谈的机会。

这样既保持了自己与面试单位的良好关系,又表现了自己杰出的人际交往能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加你的成功概率。

面试结束后,求职者应该与面试官以握手的方式道别,离开办公室时,应该把刚才坐的位子扶正到自己刚进门时的位置,然后再次致谢后出门。

面试之后,求职者应该仔细记录下整个面试的经过,每个面试提问,每个细节都要记载在面试记录手册里。面试成功与否并不是最重要的,最重要的是从面试中分析出成功与失败的因素,总结经验,吸取教训,为自己的成功积累砝码。

第一次面试需注意的动作禁忌:

为了在面试中给面试官留下好印象,面试者仅仅注重外表的装扮是不够的,因为面试的禁忌有很多,衣着不整洁只是一个方面。面试场合是极其敏感的,面试者是这个场合中的一个焦点,这个时候面试者一个细小的动作都会落入面试官的眼睛里。在这种情况下,面试者通常需要注意自己的体态语言,以免给面试官留下不好的印象。

那么,在面试中需要面试者注意的体态语言有哪些呢?

1.注意手的动作

手的动作在面试中是最容易出问题的,有的面试者在面试的时候,手里总是喜欢抓着东西把玩,也有的面试者喜欢用手不停地抚弄自己的头发、触摸嘴巴或者将手放在脸上游移——这个动作是最应避免的,如果将手放在脸颊上游移的话,说明你已经做好了说谎的准备。这样的动作在面试官看来无疑是糟糕的,因为任何一个管理者都不想聘用喜欢说谎的人。

面试时最好将双手安分地放在腿上,如果是站立的姿势就让它们自然地垂在身体的两侧,千万不要让双手干扰了面试官对你的良好感觉。

2.眼神的接触

在面试的过程中,面试者难免会与面试官做眼神上的交流或接触。有的面试者在接触到面试官眼神的时候会惊慌失措、躲躲闪闪或者左顾右盼。

这样的动作会让面试官觉得对方缺乏自信,或者觉得这个面试者做人不够踏实,自然而然就给面试官造成了很不好的印象。也有的面试者会在第一时间考虑用眼神交流并死死地盯着面试官,这样在无形中会让面试官觉得不自在,也会引起面试官的不满。因此,在面试时既要避免目光游移不定,也不能盯着面试官看。

李凯到一家公司应聘,前面的几轮面试他都顺利过关,最后一轮面试的面试官是公司的副总。

在面试之前,李凯就听说这位副总是个很严厉的人。果然,一接触的时候,这位副总就开始上上下下地打量李凯。这个时候,李凯没有选择逃避,他很镇定地和这位副总进行了一次眼神交流,李凯的眼神自始至终都流露出了真诚。

面试结束以后,这位面试官对李凯说:“年轻人,你被录取了。因为你有一双会说话的眼睛,我们的公司在与客户沟通的时候就需要你这样的眼神。”

3.腿部和脚部的禁忌动作

与手相似,腿和脚的动作也最容易在面试中给面试者带来麻烦。有的面试者因为个性比较随意,所以不注意这些小细节,在面试官面前做些小动作,比如说话的时候用脚拍打地板或者无意识地抖动自己的腿,也有的面试者喜欢跷二郎腿。

已经有5年销售经验的马先生,在一次竞聘自己公司的销售主管的过程中失败了,为了能有更大的发展空间,马先生决定跳槽。他把简历投给了一家很有名的销售公司,也得到了这家公司的面试通知。

负责面试的人是这家公司的副总。这位副总并没有在办公室对马先生进行面试,而是把面试的地点选在了离公司不远的咖啡厅。这样的环境让人没有压力也很容易放松。在咖啡厅里与面试官相对而坐的马先生一时竟忘记了自己被面试,于是把身体舒服地埋进了沙发,并且跷起了二郎腿。副总并没有对马先生的行为做任何评价,但是面试以后他没有通知马先生到公司上班。

很显然,马先生跷二郎腿的动作给副总留下了很不好的印象,因为这其实是一种很不礼貌的体态语言。

无论你有多么辉煌的成绩,在面试官面前你都是个新人,要懂得恰当地运用自己的体态语言。

4.不要表现得手足无措

有的面试者在面试的时候由于经验不足,容易表现得慌里慌张、手足无措,这是一种缺乏自信的表现。这样的表现让面试官也会看“扁”了你。因此在面试中一定要表现得镇定从容。

牛先生在辞职以前一直从事外贸工作。最近,他参加了一家大型机械销售公司的面试,由于没有销售经验,牛先生在整个面试过程中没有完整地回答出面试官的任何问题。但是在面试结束的时候,他仍然诚恳地对面试官说:“非常荣幸能参加今天的面试,我学到了很多东西。”然后他从容镇定地收拾了自己的东西,离开的时候也没有表现出慌慌张张的样子,而且还帮面试官将门关上了。三天后,牛先生就收到了这家公司的录用通知。

面试是对综合素质的考察,面试者需要谨记的是,在面试的过程中你的体态语言比你的话语更能够表达你的真实想法,所以一定要正确地运用自己的体态语言。

小电梯也大有学问——职场电梯礼仪

电梯虽然很小,里面却蕴含着大学问。在职场中,是否懂得电梯里的学问和礼仪,是一个职场人士道德与修养的体现。那么,立身职场,应当注意哪些电梯礼仪呢?

1.电梯行进中

进入电梯之后,应该走到电梯的角落处,以方便其他人出入电梯,不要担心按不到楼键,有礼貌地请别人帮忙按一下就可以了。如果电梯里只有两个彼此认识的人,完全可以尽情地聊天。如果里面有很多人,那就要尽量少说话,因为里面的每个人都在听你说话,话题太“公”不好,太“私”也不好。

在电梯里,由于大家之间的距离非常近,所以说话、举止一定要注意适度、得体,不要妨碍到其他人。

2.出电梯时

其实,有很多人不懂出电梯的礼仪,结果往往给别人也给自己带来不便。如果你是最后一个挤进电梯的人,必然会是面对电梯门的那一个,如果有人比你先出电梯,你应该怎么做?正确的做法应该是:一面挡着电梯门或按一下开门键,一面腾出空间让后面的人走出来,然后再走回原位。

如果这个时候电梯里挤满了人,那么就无需讲究“女士优先”原则了,无论男女,离电梯门最近的那个人都要先出电梯。

3.与自己的领导一起乘电梯时

如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。

如果电梯里只有领导和你两个人,千万不要拘谨、害怕,更不要尝试逃避他,要保持镇定,望着他的眼睛,称呼他的职务或向他问好。在乘电梯的整个过程中,只需保持微笑就可以了。

4.进入电梯的次序

(1)陪同客人或长辈来到电梯门前时,应主动先按电梯呼梯按钮。

(2)电梯门打开时,可以先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说“请进”。

(3)进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮。

(4)行进中如果有其他人进入,可以主动询问对方要去几楼,帮忙按下楼层按钮。

(5)在电梯里,要尽可能侧身面对客人或长辈,不必寒暄。

(6)到达目的楼层时,一手按住开门按钮,另一手做出请出的示意动作,同时说:“到了,您先请!”

同类推荐
  • 学好关系学,事半功倍效

    学好关系学,事半功倍效

    众所周知,要想取得事业的成功,必须处理好各种各样的关系,对于想要成功的人来说,关系是一门艰深的学问。本书讲到了社会各方各面的关系,如处理朋友之间的关系、与客户的关系,如何借贵人之力,拉近与陌生人的关系,维护人际关系等等。本书每一个章节都通过具体的例子来分析,让读者在较短的时间抓住核心内容,快速学好关系学。
  • 工作虐我千百遍,我待工作如初恋

    工作虐我千百遍,我待工作如初恋

    "二十种工作初体验,二十段花样年华。二十篇给所有年轻人勇气的故事,二十位天涯、贴吧、豆瓣、知乎首页推荐的作家——一千万次的心动阅读。 “你心里有光,你什么都不怕,你还记得你最初的梦想吗?”“我只不过去了一个你们没去过的地方,干了点比较冷门的活而已。” 牧羊少年,留学打工学生,火车司机,妇外科医生,小学班主任,导演助理,文具店长,婚庆公司司仪,牙科医生,打击乐手,图书编辑,人力资源经理,咖啡师,化学工程师,程序员,快递员,电影放映员,民航飞行员,远洋巨轮驾驶员,边境辑毒侦查员,在书中一一闪亮登场,为你再现一个个妙趣横生、精彩绝伦的职场瞬间,那些决定人生走向的关键节点,那些灵魂饱满的惬意时光。”
  • 三十几岁女人应该具备的7张王牌

    三十几岁女人应该具备的7张王牌

    三十几岁的女人如兰花气质温馨,有着女性的成熟魅力,又不失烂漫的情怀,有着独特的女人味。然而这个时候的女人往往受到传统思想的影响,面临着相夫教子与发展事业的矛盾,有时还要经历男人婚变的挑战,经历着人生的抉择和磨难。作为三十几岁的女人,要想追求属于自己的幸福,拥有自尊和智慧的兰花气质,推翻男人们那不可一世的封建和自私,勇敢地走出困境,享受快乐美丽的生活,就要紧握手中的几张王牌。
  • 出奇制胜

    出奇制胜

    以奇制胜是广告战略的又一种方式。人们注视广告的环境总是十分复杂,广告并不一定是人们主动关心的内容,所受各方面干扰也很多,很容易分散人们对广告的注意力。这时,广告只有具有新奇性特征,才能将人吸引。从交易的成交价及商品开盘价的数字观察,那正是买卖双方施展技巧进行“武斗”的场地。这点读者们不可不察。
  • 和谐自我 跨越行难

    和谐自我 跨越行难

    当我们在自己内心中真正建立了一个完整的“和谐自我”价值体系,所经历的路程必然如黑格尔的“正、反、和”历程。十几岁时的世界一片光明,充满希望;二十几岁时的世界一片黑暗,充满肮脏;而立之年,平和而清明地看待这个现实的世界,找到自己的位子和自己的角色,能够学会运用减法,敢于取舍,不再追问不公平是为什么,在绚烂之极而归于平淡,并心怀希望。在快速运转的社会里,人们的生理年龄、心理年龄、社会年龄正在提速。为此,需要在智慧的光芒下才能正确地、尽快地成长,才能建立起生命的反张力,提升生命的效率,缩短苦难的历程,在整合每一个完整心灵的同时,整合出一个完整的社会灵魂。
热门推荐
  • 天泽

    天泽

    这一剑,斩的是囚笼中的不顺意,断的是足履下的滔滔黄泉路。这一望,穿的是那亘古的秋水,破的是滚滚红尘乡。穿过那天与地的裂痕,会看到许多影子般的怪物伴着不和谐的旋律漂游。不见笑颜,只闻笑声。但那死神曾猖獗之处必将出现新的生命。
  • 打造心态(影响你一生的成功励志书)

    打造心态(影响你一生的成功励志书)

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 仙剑奇缘之剑梦尘殇

    仙剑奇缘之剑梦尘殇

    真的,也许有的缘分早已注定!仙魔之争,爱恨情仇,说不完的前世,道不过的今生,就让琴殇带你领略不一样的仙侠情缘!
  • 彪悍农家女

    彪悍农家女

    一朝穿越农家,穷的掉渣。免费赠送两个暖心哥哥、一个伶俐妹子和正直憨厚包子娘。她发誓要改变现状,发家致富过好日子。谁知极品亲戚一大堆,今个偷个蛋,明个强占房子,后个……林婆雪冷笑,我是恶女泼妇我怕谁,化身奥特曼一天打一怪。吃我的给你吐出来,拿我的给我还回来。日子好了,名声坏了,可把亲娘愁坏了。林婆雪得意一笑:“娘,别怕,改日给你找个上门女婿。”本文纯属虚构,请勿模仿。
  • 修城记

    修城记

    王明杰,一个平凡普通的大学生,机缘巧合下脑海中多了一座“破城”,被迫开始修复“破城”,寻找古董,修复文物,开启了不一样的精彩人生。
  • 绝世小厨神

    绝世小厨神

    作为顶尖厨师戈尔缇尼.唐的弟子,聂小米可说是在厨师界很有名,但“小气”的唐不愿让聂小米展露自己的才华,聂小米被气成了肺炎,在医院里待了一个多月,于凌晨两点半去世,享年二九年华。然后,唐自杀了,聂小米也穿越了,然后,聂小米自由了。
  • 不良庶女

    不良庶女

    传说,京城第一美女葬身火海,多年后,一名丑女伴在大皇子身边,出入豪门,宫廷,被掩盖的真相悄然揭开神秘的面纱。
  • 扭曲与挣扎

    扭曲与挣扎

    此篇谨献给一位女性,她铺垫了我一生中通往事业的道路。——作者
  • 一双幽色出凡尘

    一双幽色出凡尘

    峚山之巅玉石真仙,永安一霸泼皮婢女,天子重臣鼎国之将。这女子究竟是何本事害得那受万众敬拜的玉石真仙流落凡间成了挑水的野夫、胸口碎石的莽汉?......异界之争、爱恨纠葛、身世之谜、洗雪逋负、痛快复仇。“竹,幽幽尽染峚山谷,节节昂首攀云梢,花开一季半生尘,茫茫雾霭浣浮嚣。”
  • 逆天狂妃

    逆天狂妃

    太子退婚,殿前受辱,这一切,仅仅因为她的废材命格,可谁又知,她能逆天命,召百兽,令风云变色!寒风猎猎,她十指交错,眸光潋滟生辉:“欺我者,还之,害我者,除之!就算天命辱我,我也要逆天改命!”【情节虚构,请勿模仿】