急于求成是必须谨慎的,须知狼吞虎咽将会令人消化不良。
真正迅速的人,并非只因事情做得快,而是做得最成功最有效的人。譬如在赛跑中,优胜者并非步子迈得最急或脚抬得最高者。因此在事业上,迅速与否并不能只用时间来衡量。
某些人只是追求表面上的速度。常常为了显示自己的工作效率,而把并未结束的事情草草了结。然而往往是了而不结,其结果是:一件本需做一次的事,却不得不返工重复多次。所以,有一位智者讲过一句至理名言:“慢些,我们就会更快!”
另一方面,我们应当追求真正的迅速。因为时间与事业的关系,就好像金钱与商品的关系,做事浪费太多时间,就意味着买东西付出了高昂的代价。据说古代的斯巴达和西班牙人行事一向是比较迟缓的。因而有一句谚语说:“我宁愿采用西班牙式的死法。”——意思是说,这样死亡可以来得缓慢。而当你听别人介绍情况时,最好首先耐心听,而不要急于插话。否则话头一旦被打断,陈述者就不得不把旧题重复一遍。因此那些乱插话者,甚至比发言冗长者更令人讨厌。
说话重复也是在浪费时间。但若是反复强调一件事的要点,使人易于抓住要点,反而可以提高效率。讲话不宜啰嗦,正如赛跑者不宜穿长袍。而且讲话时不要过多兜圈子。这样貌似谦虚,其实是在说废话。还应注意,对一个心里持反对意见者,讲话有必要谦和而委婉,否则正像把盐撒入伤口,会使他已有的成见更深。
要想敏捷而有效率地工作,应善于安排工作的次序、分配的时间和选择的要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎。善于选择要点就意味着应该节约时间,不得要领的奔忙等于乱放空炮。
做事情通常可分为三步——筹备、审议和执行。审议时应当博采众论、集思广益,但筹备和执行的人,却应当尽可能地少而精。
在把一件计划交付审议之前,先准备一个草案将有助于提高效率。即使它在审议中或许会被推翻,但这也意味着事情有所进展,因为不可取的方案已经被否定了。这种否定就如同燃烧后的草木灰一样有利于田地里新植物的生长。