部下的素质低,不是你的责任。但不能提高部下的素质,是你的责任。
——〔中〕张瑞敏
1.企业需要员工提升协作技能
当今企业领导十分重视提升员工的协作技能,因为他们已经意识到企业的长足发展离不开员工之间的相互协作,只有团结合作,才会有凝聚力和战斗力,才能使企业永葆活力。否则,受损的不仅是企业,还会影响到员工自己的前途。
团结,这个词语不是因道德说教的需要而产生的,而是为了利益而产生的。
用最简单的一句话来描述,那就是:团结可以达到利益的最大化。
若是团体内不能齐心协力,把时间用于相互之间的勾心斗角,为瓜分一点小小利益而耗尽心思,结果必定是两败俱伤。
团结协作带来胜利这个道理本来很浅显,然而现实却是大多数人都不奉行,这是人与人之间的信任感缺失所导致的。如果谁能够向人证明他是一个可以信任的人的话,那么,他必定也可以做出成就!
职场之中,利益交织,因此竞争重重。面对竞争,如果你懂得打消对手疑虑,引导合作,邀请他与你精诚合作,去共同开拓外部利益的话,那么你与他都是会有很大收获的。而如果你不懂得这个道理,一味地跟对手竞争,甚至是恶性竞争,那么,结果肯定是不会太好的。即便你打败了对手,这个结果对你来说也是一个悲惨的胜利。
生活在团结的空间里,对自己的未来是很有利的!
2.提升协作技能的方法
你懂得了合作精神的重要以后,你必须着手去获得别人的合作,这是获得100%成功的关键。
不要表现得比别人“聪明”v如果你想获得别人的合作和支持,你就得表现得比别人“笨”一点,这样,他们会心甘情愿地与你合作。
大多数的人都想让别人同意自己的观点,于是他们就不停地说,尤其是推销员,更是经常犯这样的错误,他们尽量不让对方说话,好像是在告诉你,他对你的事业和你的家庭状况,要比你了解得多。
如果你不同意他的看法,你当然会反驳他的意见,也许你会打断他的话,但是请不要那样做,因为那样做是很危险的。当他有很多话急着说出来,急着要告诉你的时候,他是不会理睬你的。所以你要耐心地听着,用一种宽容的态度听着。你要真诚地听他把他想表达的意思说完。
每个人最重视的就是自己,所以他们总是不停地谈论自己,你给他这个机会,他就会对你产生好感。
法国有一位哲学家曾经说过:“要是我想树敌,我只要表现得处处比他强,处处都压着他就行了。但是,如果你想同别人交朋友,你就一定要让你的朋友超过你。”
所以,请谦虚地对待你周围的一切,鼓励别人谈他们的成就,而不要不断地重复自己的那些功绩。每个人都有相同的追求,都希望别人重视自己,希望别人关心自己,我们少说一点,让别人觉得他们很优秀,这对我们是有好处的。
给他人说话的机会,让他们畅所欲言,让他们充分地说出他们的心声。
这个世界上没有人喜欢被迫购买或者是按照别人的命令做事,如果你想同别人合作,就要征询他的意见,得到他的同意,让他觉得自己是自愿这样做的。
你不喜欢被别人强迫,别人也不喜欢被你强迫。
从别人的立场看问题
在工作中,合作时难免产生冲突,这时请不要激动,站在别人的立场上想问题,你就会获得合理的答案,理解他人才会获得合作。
请记住,也许别人是完全错误的,但是他自己并不这样想,所以,不要责备他说,只有傻瓜才会这样做,你要去了解他的感受,而只有聪明、宽容的人才能这样做。
别人之所以会这样做,一定是有原因的。你要试着找到隐藏在后面的那个原因,就好像你已经拥有了解答他的行为的答案一样,而这可能就是他的个性。
若忠实地用自己的感受去感觉处在他的角度时,你会怎么想。
如果你说:“如果我在他的处境,我会这么想,或者我会这么做。”那么,你就节省了大量的时间和苦恼。因为如果对原因发生了兴趣,可能我们对事情的结果就没有多大的兴趣了。所以,你大可以利用这一点增加你在为人处世上的技巧。
“在去拜访某个人的时候,我希望我有时间在他门外的过道上走上两个小时,”哈佛学院的院长唐哈姆先生说,“我从来不冒失地走进一个人的办公室,因为在大脑中还没有清晰的概念,在还不知道说些什么能打动他的心,也不知道他会对什么感兴趣之前,我不能确定他会对我的问题都回答些什么。”
这段话非常重要,每个人都应该把这段话记在心里。所以,如果你想改变别人对你的看法,但同时你不想伤害他或激怒他的话,你就要遵循“诚实地用对方的观点来考虑问题”这个原则。
请求你的对手的帮助
让对方帮忙,会让对方觉得自己很受重视,从而让你赢得合作的机会。
有必要再说一次的是,让对手与你合作并不是耍什么阴谋诡计,要出自真诚。这是获得成功必不可缺少的条件。
在互相争斗了几十年之后,美国最大的汽车公司——通用汽车公司,和日本的丰田公司终于组成了一个联合公司。在加利福尼亚州的雷蒙德工厂合作生产汽车,这两个互相竞争角逐的对手终于走到了一起。
联合办厂的提议是通用汽车公司的总裁劳格·史密斯提出来的,因为他看到,在竞争日趋激烈的汽车市场上,日本的汽车正以其成本低、价格优的优势吞噬着美国国内的市场。尽管通用汽车公司想尽了一切办法,仍然难以在这场价格战中取胜。史密斯从长远考虑,决定同日本的厂商联合,而丰田公司也欣然响应。因为这两家公司都有很明确的意图和目的,从丰田公司这方面来讲,他们可以绕过美国的贸易壁垒;而从通用这方面来讲,他们可以深入地了解丰田的第一手管理资料,借鉴丰田的管理经验。
“打不赢对手就与之合作”,这是拿破仑·希尔的成功法则之一。的确,获得了对手的合作,你的成功无异于装上了翅膀。
3.以互助促进协作
春来秋去的大雁在飞行时总是结队飞行,队形一会儿排成“一”字,一会儿排成“人”字。大雁为什么会排队飞行呢?原来,大雁编队飞能产生一种空气动力学的作用,排成“人”字队形飞行的大雁,要比消耗同样能量而单独飞行的大雁多飞70%的路程,编队飞行的大雁能够借助团队的力量飞得更远。充满热情的大雁的叫声,能给同伴带来鼓舞,大雁用叫声鼓励飞在前面的同伴,使整个团队保持前进的信心。倘若有一只大雁掉队了,会立刻感到独自飞行的艰难缓慢,所以会努力追赶回到队伍中,继续利用前一只大雁造成的浮力飞行。
一支队伍中最辛苦的是领头雁。所以当领头的大雁累了,会飞到队伍的侧翼,另一只大雁会取代它的位置,继续领飞。每当有大雁生病或受伤时,队伍中会出来两只大雁来协助和照料它飞行,不分昼夜地伴随它的左右,直到它康复或死亡,然后它们再继续去追赶前面的队伍。
大雁结伴飞行告诉我们:一盘散沙难成大业,握紧拳头出击才有力量。任何一支团队,成员之间必须团结一致,齐心协力,才能战无不胜。大家都知道“木桶的原理”,一个木桶的容量多少是由木桶中最短的那块木板的长度决定的。团队也是一样,团队效率的高低,并不是取决于团队中最优秀的某个人,而是取决于团队中走得最慢的那个人。
团队凝聚力是团队对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力,它包括“齐心”团队的向心力和协作力。当这种吸引达到一定程度,而且团队队员的资格对成员个人和对团队都具有一定价值时,我们就说这是个具有高凝聚力的团队。
高凝聚力团队具有以下特征:团队成员有着高度的归属感,愿意参加团队活动并承担团队工作中的相关责任,维护团队利益和荣誉;成员之间的信息沟通快,互相了解比较深刻,关系和谐,并具有融洽的气氛。团队凝聚力是维持团队存在的必要条件,如果一个团队丧失凝聚力,像一盘散沙,这个团队就难以维持下去,并呈现出低效率状态。而凝聚力较强的团队,其成员工作热情高,做事严谨,具有很高的工作激情和创新欲望。有了这样的团队,企业才能有更好地发展。
作为企业的优秀员工,企业团队的成员,要主动培养协调一致的团队默契,团队成员之间应该彼此相互理解,取长补短。只有做到这一点,才能凝聚出高于个人力量的团队智慧,随时都能创造出不可思议的团队绩效。
蚂蚁凭什么能够将重量数百倍,数千倍,乃至数万倍于自己的食物搬回自己的巢穴?单靠一只蚂蚁肯定是无法完成的,必须由无数只蚂蚁结成有共同目标且动作协调一致的团队才能完成。在现实中,团队的协同效应1+1>2并不是自然产生的,而需要一个过程,这个过程就是团队精神不断磨合培养产生的过程。
一个人,一个团队,一个企业莫不是如此。如果只强调个人的力量,你表现得再完美,也很难创造出很高的价值,只有每个成员都团结一致,互帮互助才能创造更加完美的团队。
4.主动地与他人协作
作为企业员工,也许你刚出校门不懂与人合作,也许你自视甚高,认为你可以独立地完成团队正在做的项目,而完全不需要那么多人,但请时刻谨记:团队的智慧永远大于单个的人!你要学会在团队中学习和工作,学会与你的队友们一起去完成任务,分享胜利的果实,学会从团队运作中吸取经验,学会与人合作,在任何时候你都必须要有团队合作的心理。此时你可能很想知道自己的团队合作心理究竟如何,那么就来做一份心理问卷,以对自己有所了解。
该份心理问卷的每个问题都有1~5分的5个等级选择。如果你认为该问题最符合自己,那么就选择5分,依此类推,最不符合自己就选择1分。然后把1、2、3、6、7、8、10、11、12、13、14、15、17、18、19、20各个问题分数相加,得分越高,越需进行团队合作训练;把4、5、9、16各问题得分相加,分数越低,则越需要进行团队合作训练。
(1)我特别不喜欢被人领导。
(2)我不喜欢参加团队会议。
(3)与陌生人讨论问题,令我内心不快。
(4)我非常喜欢与人共事。
(5)我同朋友们、同事们关系和谐。
(6)我觉得自己不像某人有那么多朋友。
(7)这个世界,极少有人令我信任。
(8)我有时候感到非常寂寞。
(9)我相信合作的程度与绩效成正比。
(10)我感到自己不属于任何圈子中的一员。
(11)在与人相处方面,我将“距离产生美”奉为座右铭。
(12)我的志趣与周围的人大相径庭。
(13)我感到被人冷落。
(14)这个世界了解我的人太少。
(15)在团队讨论时,我总是紧张万分。
(16)当我工作遇到困难时,我会积极地寻求帮助。
(17)我感到与别人隔开了。
(18)我有点害羞。
(19)我的知心好友很少,几乎没有。
(20)我只愿意跟我志趣相投的人来往。
做了上述题之后,你的分值如何?是不是有必要提高一下自己的合作能力呢?
事实上,一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是最大的成功。对每一个上班族来说,谦虚、自信、诚信、善于沟通、团队精神等一些传统美德是非常重要的。团队精神在一个企业、在一个人的事业发展中都是不容忽视的。那么怎样加强与同事间的合作,提高自己的团队合作精神呢?
善于与人交流
在工作中,你与同事之间会存在某些差别,知识、能力、经历等方面的差异造成你们在对待和处理工作时,会产生不同的想法。这就需要彼此间交流,把自己的想法说出来,听听对方的想法,你要经常说这样一句话:“你看这事怎么办,我想听听你的想法?”
对人平等友善
即使你各方面都很优秀,即使你认为自己一个人就能解决眼前的工作,也不要显得太张狂。要知道还有以后,以后你并不一定能完成一切。平等地对待对方,是很好的相处方式。
保持积极乐观
即使是遇上了十分麻烦的事,也要乐观,你要对你的伙伴们说:“我们是最优秀的,肯定可以把这件事解决好,如果成功了,我请大家喝一杯。”
培养创造能力
1+1>2,但你应该让他大得更大。培养自己的创造能力,不要安于现状,试着发掘自己的潜力。一个有不凡表现的人,除了能保持与人合作以外,还需要所有人乐意与你合作。
在职场中,同事之间有着密切的联系,谁都不能单独地生存,谁也脱离不了群体。依靠群体的力量,做合适的工作而又成功,不仅是自己个人的成功,同时也是整个团队的成功。相反,明知自己没有独立完成的能力,却被个人欲望或感情所驱使,去做一个根本无法胜任的工作,那么失败的几率也一定更多。而且还不仅是你一个人的失败,同时也会牵连到周围的人,进而影响到整个企业。
从中可以看出,一个团队、一个集体,对一个人的影响十分巨大。善于合作,有优秀团队意识的人,整个团队也能带给他无穷的收益。一个员工要提高自己的职商,获得成功,合作的力量可以让他少走很多的弯路。
5.以沟通促进协作
这是一个团队制胜的时代,人与人之间的理解与支持关键在于沟通,沟通才能带来理解,理解促进合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效地合作!
一名优秀的员工一定知道沟通的重要性,明白孤军奋战无异于自取灭亡;一名优秀的员工一定是一个沟通高手,总是对别人保持开放的态度,善于主动创造沟通的良好氛围;一名优秀的员工能通过良好的沟通使上级更信任他,可以使同事或下属更理解、支持他,可以使陌生的客户变成朋友。
一个沟通良好的企业可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐,加强企业内部的沟通,可以使普通员工大幅度提高工作绩效,使企业关系和谐,气氛融洽,给大家带来好的工作环境,同时还可以增强企业凝聚力和竞争力。
那么,沟通都包括哪些方面呢?
首先,在工作中员工应该主动与管理者沟通。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,因此经常会忽视与部属的沟通。有时候管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没有机会亲自去考查实际工作,以至于没有切实考虑到员工会遇到的具体问题,对很多事实情况不了解,因此,作为一名员工,尤其应该注重与领导的沟通,应该有主动与领导沟通的精神,这样,可以弥补领导因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。
其次,作为一个管理者,应该积极和部属沟通。高效沟通是优秀的管理者必备的技能之一,企业的管理者也要重视做好上传下达的工作,一方面要善于与更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。