原始凭证数量繁多，来源各异，查账人员不可能对其进行全面检查，常见的形式是采取抽样检查法，即按照一定标志和规律，从凭证总体中抽出其中一部分进行检查，并以此推断总体特性。在原始凭证的检查中，审阅法和抽样法在诸多查账方法中居主导地位，常常为查账人员首选。另外，查账人员对原始凭证进行分析，还可以使用复核法（对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算）、核对法（主要指证证核对，即将记账凭证与所附原始凭证进行核对）、推理和判断（对原始凭证所反映的经济业务进行合理假设，并据以判断其结果，特别是在发现凭证不能反映经济业务真实面貌时）、询问与函证法（对有关实物进行审查盘点，以证明原始凭证所记录的数量和金额的正确性）、实物鉴定法（对有疑问的原始凭证，如其真实性存在问题、是否被篡改等，请有关专家对其进行鉴定，以鉴别其真实性和合法性，其主要方法有物理鉴定、化学鉴定和法律鉴定），等等。
发生在原始凭证中的错误主要是把原始凭证中各项内容错记。例如把原始凭证的接受单位和人员填错；或把日期记错，造成会计分期中出现跨期事项，使得会计信息不符合权责发生制原则；或把数量、价格的小数、位数、单价填错，使得金额出现偏差；或使用不合规定的原始凭证，不按要求使用印鉴，原始凭证编号不连续；等等。
原始凭证中的错误虽然不是故意行为，但其危害很大，如原始凭证中的印鉴错误会使单位财会人员对其真实性和合法性产生怀疑；原始凭证中的金额、计量单位错误会导致多付或少付货币；错误的日期会影响该项业务的正确归属期。
原始凭证舞弊是指篡改、伪造、窃取、不如实填写原始凭证，或利用旧、废原始凭证来将个人所花的费用伪装为单位的日常开支，借以达到损公肥私的目的。例如某公司领导通过篡改凭证接受人将自己子女上学的费用作为公司的职工培训费入账。例如某秘书从不法分子手中购得假空白发票填上后到厂里报销入账。例如在复写纸下垫一张白纸，使原始凭证的正、副联的数字内容不一致，像销售货物开具增值税专用发票时，与客户勾结，将客户持有的抵扣联的数额写大，让其可以抵扣的进项税额变大，而本公司持有的存根联上则据实记录，保持正常的增值税销项税额，客户单位弄虚作假多抵扣的进项税额的“好处”则与开票单位分享。
审查记账凭证应遵循以下点：
（1）记账凭证是否是根据审核无误的原始凭证填制，只有这样才能保证输入会计系统的数据的正确性。
（2）记账凭证填写的内容主要按记账凭证的基本要素逐项填制。遗漏任何一项，都将导致记账凭证所反映的经济业务不完整，从而对账簿登记产生影响。
（3）记账凭证摘要填写是否恰当，会计分录的编制是否正确，与所附的附件是否一致，附件是否齐备。
（4）记账凭证手续是否齐备。
（5）记账凭证填制是否及时。
审查记账凭证，应着重注意数字书写、凭证名称、凭证编号等问题。
公司要想健康发展，离不开每一个细节上的控制。所以总经理对原始凭证要认真签字，这方面的意识也要不断加强。
原始凭证上记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，它有较强的法律效力，所以被人认为是一种很重要的凭证。
票据一点都不能马虎
票据是我国机关部门用来对公司进行管理的重要工具，公司如果对票据管理不好，在事后往往会很被动，甚至会因为票据的问题触犯到国家相关规定甚至法律。很多公司失败、倒闭，很重要的一个财务方面的原因就是票据管理不当。所以总经理要把票据的管理这一块重视起来。
票据管理一直伴随公司发展的始终，公司无法避开票据管理这样的细枝末节。
票据一般是指商业上由出票人签发，无条件约定自己或要求他人支付一定金额，可流通转让的有价证券，持有人具有一定权力的凭证。属于票据的有：汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券、等等。
广义的票据泛指各种有价证券，如债券、股票、提单，等等。狭义的票据仅指以支付金钱为目的的有价证券，即出票人根据票据法签发的，由自己无条件支付确定金额或委托他人无条件支付确定金额给收款人或持票人的有价证券。在我国，票据即汇票、支票及本票的统称。
票据具有其特性：
（1）票据是具有一定权力的凭证：付款请求权、追索权。
（2）票据的权利与义务是不存在任何原因的，只要持票人拿到票据后，就已经取得票据所赋予的全部权力。
（3）各国的票据法都要求对票据的形式和内容保持标准化和规范化。
（4）票据是可流通的证券。除了票据本身的限制外，票据是可以凭背书和交付而转让。
日常票据的具体操作管理不当会给公司带来严重的后果：
（1）税收票证填用不规范，影响到征解凭证的合法性、完整性。如未按票证号码顺序逐本、逐号填开，两个纳税人合开一张票证，票证各栏目填写不全、字迹潦草难辨，计税收入仍为含税金额、适用的税率错误，有些凭证反映的征解内容是完全不合法的。
（2）税收凭证保管不善、损失处理不及时，关系到征解凭证的安全性。部分人员在日常使用时随意放置，不注意经常性盘点核对，一旦发生短少就难以查明原因和责任，甚至发现短少后隐瞒不报。
对以上两个问题，总经理可以参考下面的做法：
规范税收凭证填用，确保征解凭证的合法性、完整性。税收凭证填用正确及质量，直接影响到凭证的法律效力，影响到会计、统计核算的准确性。
加强凭证管理，确保税收凭证的安全，及时处理凭证损失，保证凭证存放安全。定期将已使用过的凭证上缴并销号登记，按月进行盘点核对。对于离岗人员，在离岗前清查收缴所有凭证。
票据是约定由债务人按期无条件支付一定金额，并可以转让流通的证券，它作为一种结算工具，不仅具有支付职能，也具有信用职能，因此总经理对待票据一点都不能马虎。
运用财务管理软件
很多总经理希望能有一套管理软件帮其快速统计、查询和分析公司日常经营业务，管理客户关系，辅助公司经营决策。
下面为目前我国市场上比较成熟的财务管理软件产品，公司可根据自身的实际情况选择适合的产品，也可以请专家帮忙来设置一整套适合的信息化管理流程。
如“管家婆”软件是中小公司“进销存、财务管理一体化”的典范软件。方便实用的解决中小公司财务管理中的许多现实问题。
用友“出纳通”软件是面向出纳人员的一款工具软件，提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询，同时支持支票管理簿方式，集成了出纳人员使用的各种支票，领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账，能够全程化反映资金流变动情况，帮助公司和单位开展严格、及时的监督管理工作。
我国公司在信息化建设中的成绩并不理想，一个最重要的原因就是“难以驾驭”。
国内花巨资建设ERP系统的公司很多，拥有CRM系统的中小公司也数不胜数，但是真正能够将信息平台充分运用并创造价值的公司所占的比例要小得多。其原因主要在于：
（1）应用公司懒于在软件上投入。真正的软件并非光盘上所刻的数据和程序，而是软件的运用。很多公司愿意购置设备定制软件，但是在安装后却又往往忽视软性投入：在信息系统建设前期懒于对公司的系统需求进行周密的分析，在信息系统安装后又懒于对人员进行详细的培训。结果导致了信息系统无法真实地满足公司的需要，公司相关人员对信息系统缺乏操作能力等。
（2）事实上目前国内大部分软件公司对制造业等行业的生产、销售流程缺乏足够的认识，更难以把握未来趋势，因而软件设计公司只能完全按照应用公司提出的要求来进行软件设计和开发，甚至以一种模式来应对不同的公司。结果导致软件设计者与软件使用者的脱节。
虽然实质上选择什么样的工具确实重要，但是学会使用这个工具更加重要。
公司的财务人员，要时常面对知识的更新，使用工具的更新，这就要求他们要与时俱进，不断地学习，不断地面临一个又一个的新问题，才能适应社会的发展，才能不被社会所淘汰。而总经理则是给他们提供一个展现自我的平台，所谓“工欲善其事，必先利其器”，对于财务方面的知识、工具的更新，总经理要时刻注意，最大限度地发挥财务人员及财务管理软件的作用。
公司在使用财务管理软件时，要注意向税务机关报告备案，这个是在征管法中的规定，不是什么软件都可以得到税务局的认可的，不过，现在一般只要是合格软件就行。
