财务报表是公司的“体检表”
财务报告是根据会计账簿上的信息来编制的，是公司对外提供的反映公司某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告由财务报表及其附注和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料组成。
财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、附注、所有者权益（股东权益）变动表。小公司编制的财务报表可以不包括现金流量表。财务报表附注是指对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。一般包括：不符合基本会计假设的说明，财务报表重要项目内容的说明，重要会计政策和会计估计及其变更的说明，公司合并、分立及重大投资融资活动的说明，重要资产转让及出售的说明等方面。
财务报告与会计报表还有着内在的联系。主要表现在财务报告比财务报表包含了更多的内容。它除包含了财务报表的有关内容外，还包含公司直接或间接地利用了其他方面所提供的信息，这些信息涉及各种事项和各种形式的内容，既可以是现在的，又可以是未来的；用货币表现的和不用货币表现的各种信息都可以在财务报告中反映。如公司的年度报告，预测计划和前景说明书以及主动向外界提供的非财务信息等各类信息。
因此，编制财务报表是对会计核算工作的全面总结，也是及时提供合法、真实、准确、完整会计信息的重要环节。
财务报表是财务管理过程中的重要文件，为财务管理流程提供极大的便利，规范、真实的财务报表对财务管理有极大的帮助。
财务报表的3大功能
财务报表是了解一个公司经营状况和发展潜力的捷径，它的三大主表都有其自身的特点，各有用途。
资产负债表的功能
（1）反映资产及其分布状况。资产负债表能够反映公司在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息。它表明公司在特定时点所拥有的资产总量有多少，资产是什么。例如流动资产有多少，固定资产有多少，长期投资有多少，无形资产有多少等。
（2）表明公司所承担的债务及其偿还时间。资产负债表能够表明公司在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象。如果是流动负债，就必须在1年内偿还；如果是长期负债，偿还期限就可以超过1年。因此，从资产负债表可以清楚地知道，在特定时点上公司欠了多少钱，该什么时候偿还。
（3）反映净资产及其形成原因。资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因。净资产其实是股东权益，或者是所有者权益的另外一种叫法。在某一个特定时点，资产应该等于负债加股东权益，因此，净资产就是资产减负债。应该注意的是，可以说资产等于负债加股东权益，但绝不能说资产等于股东权益加负债，它们有着根本性的区别。因为会计规则特别强调先人后己，也就是说，公司的资产首先要用来偿还债务，剩下的不管多少，都归投资人所有。如果先讲所有者权益，就是先己后人，这在会计规则中是不允许的。
（4）反映公司财务发展状况趋势。资产负债表能够反映公司财务发展状况的趋势。当然，孤立地看一个时点数，也许反映的问题不够明显，但是如果把几个时点数排列在一起，公司财务发展状况的趋势就很明显了。例如公司的应收账款，第1年是10万元，第2年是20万元，第3年是30万元，第4年是40万元。如果把这4年的时点数字排在一起，就很容易发现，这个公司的应收账款呈逐年上升的趋势。应收账款逐年上升的趋势表明，或者销售环节没有管好应收款，或者说明公司做好了，市场扩大了，相应的应收账款也增加了。例如拍电影时，摄影师只能一个个镜头地拍摄，每个镜头仅仅是一幅静态的画面。但是，如果把每一个镜头有机地连起来，就会构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说，如果一个公司的管理者能够关注每一个时点的状况，就会对公司的财务状况有一个比较全面的了解；反之，不注重捕捉时点数，将会给公司的管理造成比较大的损失。
利润表的功能
利润表给公司所提供的信息是动态信息。换句话说，利润表给公司做的是一个活生生的录像，在这个录像中专门记录一定时期有多少收入，多少费用，多少利润，它的作用可以表现在这样几个方面：
（1）反映公司在一定期间内的经营成果。利润表可以反映公司在一定期间内的经营成果，或者说它可以告诉公司，这段时间是赚钱还是赔钱。
（2）有助于评价公司的获利能力。判断一个公司是否具有持久的盈利能力，主要看主营业务利润或营业利润，如果一个公司主营业务利润多，或营业利润多，则公司具有盈利能力；如果公司的营业外收入很多，可以认为公司能够创造利润，但不能判断公司是否具有盈利能力。
（3）可以帮助判断公司的价值。对一个公司的价值进行衡量时，公司的获利能力通常是评价其价值的一个重要因素。比如某公司是一个上市公司，该公司本身的价值与其获利能力是有联系的，所以可以借助于它来评价公司的价值。
（4）预测公司未来盈利变化的趋势。借助利润表可以预测公司未来盈利变化的趋势。比如将第1年、第2年、第3年、第4年的利润表排列在一起作比较，如营业收入第1年100万元，第2年200万元，第3年300万元，第4年400万元，从公司营业收入的变化可以看出该公司的销售收入呈上升趋势，市场越做越大。
再如某公司的管理费用第1年100万元，第2年90万元，第3年80万元，公司管理费用的变化说明公司在行政管理开支上的压缩取得了较好的成绩。
总之，利润表能够体现出公司是赚钱还是赔钱。如果是赚钱赚在什么地方；如果是赔钱主要赔在什么地方。
现金流量表的功能
（1）帮助投资人、债权人及其他信息使用者评估公司创造未来现金净流量的能力。公司的投资人、债权人的投资和信贷动机，最终都会落在对获取现金流量的追求上。为了作出正确的投资决策和信贷决策，他们必须依据财务报告提供的信息评估公司现金收入的来源、时间和不确定性，包括股利或利息的获得、证券变卖所得、贷款本金的清偿等。
（2）帮助投资人、债权人评估公司偿还债务的能力，支付股利的能力以及对外融资的需求。公司清偿债务时，需动用现金资源；向股东支付股利也需付出现金。公司净现金流量越多，对外融资的需求度越低。
（3）帮助报表使用者分析净收益与相关的现金收支产生差异的原因。财务报告中对损益的确认是遵循权责发生制的原则而非收付实现制的原则。这就不可避免地导致净收益与现金收支之间差异。这就需要利用现金流量表分析差异产生的原因，以利于正确决策。
（4）帮助报表使用者评估当期的现金和非现金投资与理财活动对公司财务状况的影响。现金流量表不仅要披露与现金收支有关的经营活动、投资活动和筹资活动，而且还要披露非现金的投资活动和理财活动，即通过现金流量表，可以揭示公司全部财务状况的变动。
报表附注的功能
报表附注是为了便于财务报表使用者理解财务报表的内容而对财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。它是对财务报表的补充说明，是财务报告的重要组成部分，有以下作用。
（1）对于一种经济业务，可能存在不同的会计原则和会计处理方法，也就是说，有不同的会计政策可供选择。如果不交代财务报表中的这些项目是采用什么原则和方法确定的，就会给财务报表使用者理解财务报表带来一定的困难，这就需要在财务报表附注中加以说明。
（2）可比性是一项很重要的会计原则，它要求前后各期采用的会计政策应当保持一致，不得随意变更。由于会计法规发生变化，或者为了更加公允地反映公司的实际情况，公司有可能改变财务报表中某些项目的会计政策，由于不同期间的财务报表中对同一个项目采用了不同的会计政策，影响了不同期间财务报表的可比性，为了帮助财务报表使用者掌握会计政策的变化，也需要在财务报表附注中加以说明。
（3）财务报表由于形式的限制，只能按大类设置项目，反映总括情况，至于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映，比如，资产负债表中的应收账款只是一个年末余额，至于各项应收账款的账龄情况就无从得知，而这方面信息对于财务报表使用者了解公司信用资产质量却是必要的，所以往往需要在财务报表附注中提供应收账款账龄方面的信息。
从财务报表中，总经理可以清楚了解公司的财务状况，及时、全面地掌握财务报表体现出来的财务信息。想了解公司的整体财务状况，可以关注资产负债表；想了解公司的盈利水平，无疑要重点阅读利润表；而想了解公司经营活动和筹资活动所产生的现金以及投资活动赚得现金的能力，必然要熟悉现金流量表。
如何读懂财务报表
账簿是做报表的前提，有了账簿才能把报表编制出来。不同的是账簿记的是日常发生的事情，而报表是对日常核算的一个总结和综合。
在公司管理中，总经理由于公司决策的需要，要及时了解和掌握本单位的财务情况，除了听取财务人员的汇报之外，还要能简单地看懂财务报表，并能从财务报表中获取更多自己想要的信息。
所谓财务报表，是指综合反映公司某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况，以及某一特定期间的经营成果和现金流量情况的书面文件。通常所说的3大报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
各报表的作用用一句话来概括就是：
（1）资产负债表是反映某一特定日期的财务状况。
（2）利润表是反映一定会计期间的经营成果，该表的最后一个数字“净利润”将列入利润分配表。利润分配表反映某一时期的利润分配情况，将期初未分配利润调整为期末未分配利润，并列入资产负债表。
（3）现金流量表反映现金变化的结果和财务状况变化的原因，能看出公司是否有钱花。
资产负债表
资产负债表是反映公司某一特定日期资产、负债、所有者权益等财务状况的财务报表，是关于一个公司财务状况的记录。财务界普遍认为，资产负债表是公司的“第一财务报表”，包含了丰富的公司财务状况信息，能够准确地表明：
公司拥有什么（公司资产）；
公司借了什么（公司负债）；
公司所有者的财产（所有者权益）；
如何阅读资产负债表
拿到资产负债表后，很多人都会觉得困惑，杂乱无章的数据，从何看起、看什么都是问号。对于一个非财务出身的总经理来说，看懂资产负债表，首先是要从总额和具体项目入手。
资产负债表的大项目不外乎三个：资产、负债和所有者权益。
三者的关系有一个等式：资产=负债+所有者权益。
资产负债表提供某一日期公司资产的总额，表明公司拥有或控制的经济资源及其分布情况。资产总额大，说明公司规模大，充足的资产不仅是自身经营活动的物质基础，也是公司筹集资金的物质保证。
资产负债表反映某一日期的负债总额以及结构，表明公司未来需用多少资产和劳务清偿债务，可以了解公司面临的财务风险。需要注意的是，期末数和年初数相比，负债的增加对公司而言并非肯定预示了其经营业绩的滑坡，有些时期增加一定的负债是为了更好地满足经营的需要。
资产负债表反映所有者权益的情况，表明投资者在公司资产中所占的份额，了解权益的构成情况。所有者权益是资产扣除负债后的净资产，一般来讲，净资产的增减可以反映公司经营成果的优劣。
资产负债表具体项目的特点是有的放矢。总经理探究公司各个项目具体变化，即对报表作具体的浏览。浏览报表时从上往下看，一个项目一个项目地阅读，左右对比看则可以得知数据的变化。哪个数据发生变化的速度快，说明哪个就是主要原因。
资产负债表提供进行财务分析的基本资料，据以计算出各种财务指标。
利润表
利润表是反映公司在一定会计期间经营成果的报表。例如，反映1月1日至12月31日经营成果的利润表，由于它反映的是某一会计期间的情况，所以，又称为动态报表。有时，利润表也称为损益表、收益表。
利润表依据“收入—费用=利润”的会计等式来编制，它可以反映出公司利润的来龙去脉。利润表包括两个方面：一方面是反映公司的收入及费用，说明公司在一定时期内的利润或亏损数额，据以分析公司的经济效益及盈利能力，评价公司的管理业绩；另一方面反映公司财务成果的来源，说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例，以及这些来源之间的相互关系。
在实际编制中，我国目前采用的是多步式的利润表。
资产减值损失
加：公允价值变动收益（损失以“—”号填列）
投资收益（损失以“—”号填列）
其中：对联营企业和合营企业的投资收益
二、营业利润（亏损以“—”号填列）
加：营业外收入。
减：营业外支出。
其中：非流动资产处置损失
三、利润总额（亏损总额以“—”号填列）
减：所得税费用。
四、净利润（净亏损以“—”号填列）
五、每股收益
（一）基本每股收益。
（二）稀释每股收益。
如何阅读利润表
总经理拿起报表时，面对一大堆项目，可能会手忙脚乱，不知从何处下手。要读懂利润表，必须熟悉每一个项目的内容，如：营业收入、营业成本、营业税金及附加、投资收益、所得税、净利润等。
阅读利润表时应按从上至下的顺序进行，因为上下项目之间存在计算程序上的承接关系，要弄清楚利润表各项目之间的内在关系。看利润表不仅要了解公司过去的情况，更多的是要根据过去预测未来。
阅读利润表的步骤：
第一步，以营业收入为基础，减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失，加上公允价值变动收益（减去公允价值变动损失）和投资收益（减去投资损失），计算出营业利润；
第二步，以营业利润为基础，加上营业外收入，减去营业外支出，计算出利润总额；
第三步，以利润总额为基础，减去所得税费用，计算出净利润（或净亏损）。
利润表中上下项目之间有计算程序上的承接关系，因此，阅读利润表时自上而下，逐步了解公司的收入、费用、营业利润、利润总额和净利润等的情况。
现金流量表
现金是公司的血液。经营活动的现金流量、投资活动的现金流量以及筹资活动的现金流量组成了一张完整的现金流量表。要知道公司的血液循环是否正常，就必须分析现金流量表。
