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第23章 个人快速成长的第一反应(2)

当团队面临危机或者棘手问题的时候,第一反应:别把自己当做看客

部门或团队都由各种各样的人组成,他们拥有不同的性格、习惯,具有不同的年龄、性别,来自不同的地方、国家,操着不同的方言,有着不同的经历和故事,甚至未来的目的和方向也大相径庭;但无论怎样,既然组成了一个部门或团队,那么大家就都是团队的主人或都扮演着重要角色,有的也只是分工的不同而已。

团队不是某个人的团队,而是所有人的共同的团队。每个人都应该是也必须是这个团队的重要一分子,都需要贡献自己的脑力和智慧。其实,这就更像一部舞台剧,每个人都扮演着一定的角色,例如:策划、编剧、演员、剧务等各种角色;但是,这里面唯独没有的就是观众。

团队不允许存在所谓的观众。但问题是,很多团队里都有这样的人,他们把自己置身在团队的边缘,扮演着观众的角色,例如:

当部门遇到一个难题,需要所有人贡献智慧的时候;却总有人紧闭牙关没有只言片语;

当召开会议商议问题的时候,激烈讨论;他们都躲在角落里,无动于衷;

当公司有了利好消息、配置了新资源;而他们确是毫无兴趣,置之不理;

公司或部门三令五申所禁止、反对的做法;他们却总是自作主张,我行我素;

团队不允许旁观者或者观众的存在。每当笔者遇到类似情况,都会直接了当地质问他们说:“请问,你们是来做观众的嘛?你们认为团队的表演过着需要看客的品评嘛?”是的,在团队管理和运作过程中,总会有些人不由自主地会滑入到观众的队列中,默默地坐在台下用旁观者的视角欣赏者舞台上的表演,心情好时就鼓掌表示高兴,心情不好的时候就喝倒彩表示愤怒。总之,舞台上的表演是别人的事儿,跟自己没有关系。如果不想看了,拍屁股就离开。作为那些具有“看客”心态的员工,尽管他们占用着团队的位置、资源,却根本没有应有的作用,甚至是发挥着分力和涣散的不良效用。

作为下属,我们必须清楚自己的角色和定位,或者是编剧,或者是演员,或者是剧务,但不管怎样我们绝对不是舞台下面的观众。“看客心态”,不仅会让我们偏离职业发展的轨道,走上一条脱离团队,边缘化自己的不归路;而且还容易使我们与团队的整体观念、看法、思路形成对立,这将是非常危险的。找到属于自己的角色,摆正自己的心态,把自己的角色扮演好,才是成熟的职业状态。

管理者必须具有这样的第一反应,就是能够让团队全体都融入到这场精彩的演出中,他们可以扮演策划、编剧、导演或是演员、剧务的工作,各司其职、各尽所能,所有人的力量都是为了一个方向、一个目的,打造一幕经典而美妙的华彩篇章。

激情比方法更重要

如果感觉自己缺乏工作经验和技巧的时候,第一反应:激情比方法更重要

笔者的第一份工作是在电器城做音响的销售工作。记得那年夏天,接受了5天的专业知识培训之后,就被分配到一家电器城。这家很大的电器城里大概又20多个音响品牌,而这些品牌的业务员个个经验丰富,销售技巧熟练。面对这群竞争对手,作为一个刚走出校门的笔者来讲,靠什么跟他们竞争?

激情,也只要靠激情,才可能有战胜他们的机会。什么是激情?

每天都会是第一个到电器城上班,当其他人姗姗来迟的时候,笔者已经将所有的展品擦拭一新,并且开始温习产品知识,捉摸销售技巧了,准备好一天的工作。

中午,其他人都三五成群去吃午饭的时候,笔者仍然会坚守岗位,既然所有的竞争对手都去吃午饭了,那么只要来一个顾客就肯定会是我的,因为此时没有了竞争,销售的机会大大增加了。

销售经验丰富的人,对顾客都有很强的判断力,据说一眼看上去就知道有没有购买意向,如果有才会去接待顾客,这样省时省力;笔者从来不判断顾客是否具有购买意向,把所有闲逛的顾客全部当作自己的意向顾客。笔者有很多的单子,就是来自于那些没有人关照,被其他人当作无购买意向的客户。

每天下班的时候,笔者是最后一个离开,经验告诉我总会有个别顾客会在门店落锁前跑进来;而这个时候,其他的竞争对手或者已近关掉机器,或者已经换掉工装,或者干脆早就打卡走人了;没有了竞争,顾客又不会急于离开,笔者可以充分地跟顾客沟通,每个兴趣点、异议点都有足够的时间。

其他竞争对手在休息日的时候果真去休息了,而笔者就去其他的卖场,去观摩、学习销售高手的现场销售模式、方法和技巧。然后把这些结合到自己的销售实践中,从而快速提升了自己的销售能力。

第二个月的时候,笔者一个人的销售业绩占到整个卖场整个音响部门的60%。很快,笔者开始带领一支60多人的销售团队,每次新员工培训或者日常开会的时候,都会把这件事儿当作成功案例将给所有的下属听。这些经历告诉我们:没有经验不可怕,缺乏销售技巧也没什么,但必须有激情、必胜的激情,只有激情能够使得我们拥抱胜利。

激情代表一种信心,更激情代表你的工作态度。这个社会绝对不是经验和技巧霸占的社会,具有丰富经验和优势技巧的人太多了,而唯独激情,绝对不是每个人都具有的,只有那些对自己、对公司、对产品有这十足信心的人,才会有激情,有着令人畏惧的激情。

你的激情可以弥补很多不足,不仅包括经验和技巧,而还包括你对人际关系的陌生。经验、智慧和技巧,别人可能轻易看不到,但你的激情是别人可以轻易注意到的。

作为管理者,如果感觉自己缺乏管理经验和技巧,就必须用激情弥补。任何工作都需要激情,激情代表着主动;激情代表着努力;激情代表着活力。没有哪个公司,哪位上司,是不希望自己的下属充满激情和斗志的。

每天提前30分钟到公司

如果想让自己的表现更出色,第一反应:每天提前半小时到公司

职场中打拼的我们,都希望自己能够表现更出色。那么,怎样才能表现出色呢?

有人认为,表现出色必须要遇到大项目或者难度大的问题,因为他们认为只有在这种情况下,才能让自己的聪明才智彰显出来;也有人认为,表现出色必须要有一定的机会,有了机会才会有关注的目光,才可能更出色。

而事实上,要表现出色而并非如此。所谓的大项目或者艰难的问题,并不是总会有,而即便有也并非回落到我们头上。所以,要想使得自己表现得更出色,就必须要充分利用日常工作,使得自己的日常表现更出色。

什么时间到公司,就是典型的日常表现之一。根据笔者观察,很多公司都规定上班时间上午8:30。只要我们稍加留意,就会发现通常电梯最拥堵的时段就是8:25左右。也就是说,绝大的职员都是踩着准点到公司的,通常他们坐到工位上的时间恰好是8:30左右。而后,就会有一些员工会上厕所,倒水,吃早餐,等把这些事情都处理完了开始的工作的时候,大概要到8:50左右了。

甚至,也会看到一些人的迟到现象。迟到的人,理由也都是非常充分的,例如:“路上堵车了,我本来起的很早!”“昨天晚上加班到很晚,起不来呀!”“看错时间了,否则绝对不会迟到”。

笔者每天仍然在挤公交车上班,路线也是北京非常拥堵的路段,其中就有著名的西直门桥。公司是8:30上班,所以笔者每天6:00起床,6:50准时从家里出门。因为那个时候,路上车比较少,一路畅通,到公司的时间通常都是在7:30左右。所有的准备工作,在8:00就结束了,并且已经开始工作。也就是说,在别人还在路上焦急拥堵的时候,笔者已经开始了一天的工作。当别人开始着手工作的时候,笔者的第一件工作大都已经完成了。

提前半个小时到公司,我们可以作很多的事情,例如:

可以处理掉那些前一天晚上遗漏的邮件,或者其他未完成事宜;可以给下属们发出一个充满温情、饱含信心的问候,让大家有个好心情;可以重新梳理好一天的工作安排,把新的调整和思路融入进去;可以给自己调整出一个舒适的、轻松的、快乐的工作心情;

每天提前半小时到公司,日积月累的结果将肯定会令人惊喜。提前半个小时到公司,不能都浪费在吃早餐、喝水或者上网看新闻这类事情上,而更多的应该靠近当天的工作,有助于高效、快速的完成当天的工作。

能够提前半小时到公司,绝对不仅是简单的工作安排问题,而是表明一种态度,一种积极进取的态度。而这种态度,是公司快速发展和上司所期望的。

如果我们希望自己的表现更出色,就必须要关注自己的日常表现,第一反应,请每天提前半小时到公司。

主动承担别人不愿意做的苦差事

当遇到其他人都犹豫、逃避的任务,第一反应:主动承担别人不愿意做的“苦差事”

工作中,有些任务是没有人愿意承担的,例如:工作难度大而且有风险的工作;那些费力不讨好的工作;那些可能不会给自己带来收益的任务,等等。

当面对这些所谓“苦差事”的时候,人们的反应多半都是这样的:

有人会装作没有听见,自己好像根本不知道;

有人会极力退掉,给自己的推卸摆出很多理由;

有人即便会接受,但会争取各种资源和补偿;

而遗憾的是,这些工作并不会因为下属们的相互推卸,而在任务计划中消失;这些任务不管人们怎样对待它们,都仍然会像一座大山一样竖立在那里。

主动承担别人不愿意做的苦差事,是一种为领导分忧的心理。特别是在这种别人都逃避、推卸的时候,恰恰是最能显示个人才能的大好机会;是一种积极主动利用机会的心态,日常工作中,我们能够获得的大显身手的机会并不多,而在这个时候,“危难之处显身手”,则是最好的机会;是一种展示自我的机会,日常工作中,我们的意识、技能和态度是不容易被关注和认可的,而只有在这个时候,才最容易引起关注和重视。

当然,大家都不愿承担的工作肯定有难点,但所有的机会都有风险。要想体验到成长的声音,感悟到胜利的滋味,就必须敢于面对风险,挑战困难。勇气,在这个时候,只是代表向前跨出一步,跨出来了才有成功的可能。任何难题都有解,只是我们有没有信心承接这道难题,然后调动和利用各种资源,寻找思路和突破口,向着问题的解而一步一步的推进问题的解决进程。

退一步讲,这其实并不是一个是否完美完成任务的问题,而是一个态度问题。你能否主动的承接这些“苦差事”,本身就表明了你的主动积极地态度,态度决定一切。

勤劳者想方法,而聪明者善用资源

如果想提升在复杂的职场中的工作效率,第一反应:勤劳者苦想方法,而聪明者善用资源

每天,我们都可能会遇到带有挑战性的问题,各种层出不穷的新情况、新任务、新风险。如何更好的应对这些挑战性的问题,把这些问题处理好,解决好,是我们必须关注的点。其实,在应对这些挑战的过程中,真正的问题不在于这些问题本身,而在于提升解决这些问题的效率。

解决问题无怪乎两条路径:一是责任人自己绞尽脑汁、苦思冥想,来寻找各种解决思路和方法;二是首先询问是否有人遇到过类似问题或情况,或者其他人有没有更好的、更成熟的应对思路和解决方法。

笔者认为,解决问题可以有两条或者两条以上的路径,但是能够更快速、更高效的解决问题的方法只有一条,就是借助其他人的智慧和资源。

“历史总是会惊人的重现”。职场中,我们所遇到的各种难题,多数都曾经发生过,发生过其他人的身上。既然类似事件发生过,有人经历过,就有经验和教训可循,就可以被我们借鉴和参照。对历史教训的尊重,最直接的效用就是会使得我们少走弯路,如果该方法恰好得当,那么又将大幅度提升我们解决问题的工作效率。

然而,人们总有利用自己智慧的情结,也就是说不管在什么时候、遇到什么问题,首先想到的是自己想办法,要靠自己的力量寻找思路或方案。自己去苦思冥想找方法的做法,当然无可厚非;但问题是,职场中是结果导向,而不是方法导向。自己寻找的或者创造的方法当然会很有成就感,但不可避免的会花费大量时间,走很多弯路,甚至被碰得头破血流;况且所找到的方法是否真正实用,是否真有效果,也是为未可知的。以上的情况,还是我们有能力和经验去寻找的方法,而某些新情况、新问题,想要完全依靠我们自己去寻找答案,将变得很艰难。

工作主要是为了获得某种公司需要的结果,并且是快速而有效的结果。也就是说,我们的解决方法或者方案,不仅能发挥其应用的效果,且要快速。

那么怎样,即快速又有效的做出方案和找到解决方法呢?

就要善用资源,在面对难题的时候,要不是自己去苦想方法,而只察看相关资源,看看哪些可以被利用,哪些可以被我们直接使用。利用别人的智慧和经验,我们可以第一时间找到问题的关键所在,能够确定最好的解决思路和方法,能够预知到其中可能的风险与疏漏;方向正确、方法得当的情况,问题解决是最高效的。

资源利用的能力决定一个人成功的速度。每个人的能力、精力等都是有限的,而在有限限制范围内,如何才能获得成功,那么就必然需要利用别人的资源。单靠自己的资源,是不可能成功的。大凡成功者,都是非常聪明的,他们善用别人的智慧和别人的资源。

走最快而不是最短的路

如果希望顺利到达你的目的地,第一反应:走最快的而不是最短的路

看过这样一个故事,说有个公司职员赶去公司参加一个非常重要的会议,关系到他的晋升。早晨城市的交通总是拥挤的,为了赶时间,他拦下一辆出租车。上车后,跟司机说:请走最近的路,我赶时间。司机听后说道:先生,您是想走最近的路,还是走最快的路。

有什么区别吗,难道最近的路不是最快的嘛?

司机说:当然不是,现在交通这么拥堵,走最近的路会非常堵,会很慢;但是,如果我们绕路走,尽管会多走些路,但是会大大节省时间,保证您最短时间到。

于是,这位职员选择了最快的路,正好赶上了会议;后来他被晋升为了部门主管。

职场中,我们个人的成长也好,还是做事也好,其实都存在“最近”和“最快”的路经,或者出于急功近利的功利考虑,很大一人会选择最近的路,结果这条路人多、车多,非常拥挤,行走起来非常缓慢;而那条最快的路,却因为要多走些路,并且有风险、有荆棘,令很多人退缩,但却能让你更快达到目的。

笔者毕业于一所著名院校,走出校门的同学们,都拼命向那些著名外企或者大公司挤去,而笔者却选择了一个基层的销售工作。很多人都不理解我的做法,现在2年过去了,我的这些同学们大都还是在做一个普通的小职员,而笔者已经做到了一家上市公司的高层总监。

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