第一反应可以培养吗?
认知职场成功背后那双无形的手——第一反应
职场中,尽管供职于同一团队,受同一上司的领导,或者是承接同一任务,员工们之间彼此的表现,却是炯然不同的。例如:
有的人能够要风得风,要雨得雨,具有呼风唤雨的本事;而某些人给人的感觉是在荒漠里跋涉,身心俱疲而痛苦不堪。
有的人表现出众得到上司的赏识、公司的认可,很快地被提拔、被晋升;而有的人不仅能力受质疑、被否定,长时间在原地踏步甚至倒退。
有的人能够获得下属、同事敬重和协助,彼此之间关系和谐,氛围融洽;而有的人却被逐渐孤立,被所在的团队边缘化甚至完全抛弃。
有的人具有很高的办事效率,很强的行动力,公司或上司交办的任务和工作都能高效、准确的达成;而有的人承接工作犹犹豫豫、相互推诿,做起事来更是拖沓,很多工作都搞得无疾而终,没有结果。
为什么这些人的表现会有如此大的差异呢?似乎存在一双“无形的手”,在指挥着每个人的行为,并决定着每个人的成败。尽管看不见,却能让我们触摸到它的力量,感受到它的气息,体验到它的威力。
笔者认为,这双无形的手的左手就是习惯,而右手就是第一反应。第一反应是习惯中,那些积极主动的、绝不抱怨的、勇于负责的、肯定而正面的、追求最佳的习惯。而这些不仅是成功所必需的,更是成功所必备的。
而习惯像盘大杂烩,包含着自我保护的、公事公办的、逃避的、抱怨的、否定的、无助的、推延的反应,而这些反应则构成了通向职场成功的障碍、沟壑、泥泞,甚至黑夜、狂风暴雨。不良的习惯限制、妨碍我们的成功,甚至彻底割断我们与成功的联系。
你,可以完全选择用哪只手“出牌”
反应本身就是个选择问题,“第一反应”就是那个正确的、最好的反应。
面对相同的刺激,是出“右手”还是出“左手”;是基于本能的、原始的自我保护的反应,还是遵照“第一反应”的标准;做哪种选择,其实完全是由我们自己决定的。
例如:
如果发现工作中存在某种问题或漏洞,作为管理者,能够按照“第一反应”所倡导的“为上司分忧”的要求,在力所能及的范围内积极主动地想方法、找对策;当然,也有些人,面对问题把自己放在“看客”的立场,只是一味地抱怨和等待。
如果遇到一项复杂而艰难的任务,作为管理者,可以按照“第一反应”所倡导的“追求最佳”的要求,告诉上司“没问题”,然后再想办法,充分利用各种资源;当然,有些人也会毫不犹豫地回应“完不成”,或者讨价还价地磨蹭一番。
假如对某个下属的表现不满意,感觉其进步缓慢,作为管理者,可以按照“第一反应”所提倡的“管理从欣赏开始”,而把下属当作是“上帝的半成品”予以打磨和雕琢;当然,有些人也会“戴上有色眼镜”,用挑剔的、否定的视角去观察和评判,造成过高的人员流动率。
当问题发生,责任袭来,作为管理者而言,可以根据“第一反应”的要求,挺身而出把责任承担下来,让上司放心让下属安心;当然,有些人也奉行明哲保身的理念,面对麻烦只是“把头埋进沙土里”,并极力把自己摘出来,推卸责任。
职场成功,自有规则。作为管理者,要想在职场上打拼出一片更大的天地,给自己更好的未来,就必须要遵守职场的成功法则,按照“第一反应”所提倡的态度、方法和技巧行事;而不能随心所欲,想干什么就干什么,或者想怎么干就怎么干。
诚然,职场中有太多东西无法改变,例如公司文化、企业战略、上司的风格、同事的组成,甚至无法选择的下属,等等。既然无法改变,就必须要积极主动地适应和改变自己。但是,为了不至于迷失自我,沦落为平庸,就要选择正确的、科学的、有效的“第一反应”,按照“第一反应”所提倡和要求的模式,对各种境况和问题做出适当的反应。
除了当事人自己,没有人会限制我们作出正确的“第一反应”,当然没有人限制得了。公司和团队,上司和下属,包括客户在内,其实都希望作为“主语”的我们能够做出“第一反应”。
不良的习惯反应总是限制着我们
不可避免,职场的确有它残酷、黑暗的一面。因此,我们总是习惯把自己保护起来,隐藏起来,并游离于团队的边缘;于是,自己的经验也好,别人的教训也罢;潜心钻研也好,道听途说也罢;总之,自我保护的本能使得我们做出一些错误的职业反应,其中:
一来,人们总是会首先考虑自己利益,站在自己的立场考虑问题,作出判断和反应。例如:我们总是希望别人能主动多来沟通,总是希望下属能自信、自强和自立,总是希望上司能多考虑我们的利益,总是希望公司能多给些补偿,等等。
二来,人们总是习惯站在“看客”的立场参与工作,例如:总是在讨论和会议上静默,对公司的发展和未来没有兴趣,绝少贡献自己的脑力和智慧,等等。
三来,人们总是对公司和上司对立起来,认为自己受压迫、被剥削,例如:每逢加班都会怨气十足,认为增加销售任务就是压榨,被分派一件难做的工作就讨价还价,等等。
四来,人们总是对同事带有挑剔、怀疑的眼神,怀疑对方的初衷,质疑对方的能力,例如:“谁让你们这么干的”,“你们到底想干什么”,“你们干得了干不了”,等等。
五来,人们总是感觉自己受委屈、被排挤,没有人关注和重视自己,例如:“为什么要让我做这件事儿”,“这种事儿,怎么能怪罪我呢”,“为什么没人能理解我一下”,等等。
六来,人们总是得过且过,敷衍了事,例如:人们总是踩着准点来上来、去开会,做工作就像应付差事,能推掉的尽可能退掉,能不做好的尽可能不做好,等等。
显然,正是这些源自我们自身的、不良的习惯,限制着我们在职场上的表现和发展。主要是因为:
没有人会喜欢,凡是先为自己打算,总是打自己的“小九九”的人;
没有人会关注,那些总是躲藏在角落,默默无闻、一言不发的人;没有人会重视,那些总是抱怨、总要谈条件,总想推诿的人;没有人会信服,那些总是挑剔、职责、批评或否定自己的人;没有人会相信,那些总是逃避责任,“拨就动,不拨就不动”的人;没有人会提拔,那些一脸公事公办,总是应付差事儿的人。
第一反应可以通过训练来锻造只要对照面对刺激的反应模式来看,做出正确的“第一反应”其实并不困难。例如:
对自己所发现的问题,我们可以向上司提出多项解决对策;对上司安排的工作,我们可以第一时间予以安排和解决;对部门遇到的苦难,我们可以充分发挥主动性,积极想办法、找对策;对一件琐碎的日常事务,我们可以当作一件重要极高的工作而力求完美;对每天上班打卡的时间,我们完全可以提前30分钟到公司;对于工作中遇到的挫折和无奈,我们完全可以抱着最好的期望继续打拼;
事实上,工作过程中,我们总能做出一些正确的第一反应,但问题是,如果要想把第一反应完全当作一种良好的工作习惯,那就不再是件简单的事儿;而是,需要进行刻意的培养和磨练,就如同孙悟空用七七四十九天,在老君炉中练就火眼金睛一样的道理。
良好而正确的第一反应并非在不经意间养成的,而是需要明确的成功目标、正确的方向引导、科学的态度支持、有效的方法执行。第一反应习惯的形成,即是痛苦的又是快乐的,痛苦是因为刻苦、牺牲、坚持与磨砺,快乐则是因此产出的成就和成就感。尽管艰难、痛苦,但“第一反应”却是完全可以锻造出来的。
首先,《第一反应》已经明确告知了我们,哪些是对的或哪些是错的反应,面对各种情况和局面,应当做出怎样的第一反应;也就是说,有了标杆和参照物,这样便于理解和接受。
其次,阅读《第一反应》的过程中,面对书中提到的各种反应模式,通过联想和对比自己日常的表现,能够更深刻反省和认知成功的规则;有了认识、有了感悟,才可能在自己的未来行动中应用和重复。
再次,不断尝试《第一反应》中所倡导的反应模式,就会发现我们为人处事的态度、思路、方法和技巧,都有了质的改善甚至飞跃,原本总是出状况的流程改善了,原本一度紧张的人际关系缓和了,原本弱小的自己也开始变得积极主动、信心满满了。
最后,随着各种可喜的变化,“第一反应”在工作不断被重复、再重复,便会逐渐演变成一种习惯,一种良好的工作习惯。
当然,“第一反应”的锻造过程,同时也是与原有的旧习惯、错误的反应,进行激烈斗争的过程。任何习惯的改变,对当事人而言都是痛苦的。
怎样快速锻造自己的第一反应
弗兰克林的做法值得我们借鉴
良好习惯的养成绝非一朝一夕之功,且是痛苦、反复的过程。美国历史上大名鼎鼎的本杰明·富兰克林,博学多才,不仅身为科学家、作家、外交家、发明家、画家、哲学家,而且还似《独立宣言》的起草人之一,引导美国走向独立。