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第3章 什么是第一反应(1)

先来认识一下第一反应

先来看个简单的例子:

警匪片里,在抓捕罪犯,特别是罪犯混迹于人堆的时候,警察会突然大喝一声:“张三。(犯罪分子的名字)”结果就会有人应一声或者回头,而这个人基本上就是犯罪分子,尽管此时逃窜的罪犯也保持着高度戒备的心理。因为,任何人听到有人喊自己的名字,“第一反应”都会有所回应。

在这里,警察正是利用了犯罪分子的这个“第一反应”,也正是罪犯对自己名字的“第一反应”而将其捕获。这就是通常意义的“第一反应”。

“刺激”与“反应”

有刺激就会有反应,面对外界刺激时,我们通常都会经历一个“刺激—处理—反应”的过程。职场上,任何一个变化、一项任务、一个工作、一个问题或一个事件,以及突然的想法、感悟、触动,都会构成一个刺激。面对这些刺激,我们又都会经历一个“处理”过程,这个被称为关键的“处理”过程就是“第一反应”。

对同一个刺激,不同的人会做出相似或者完全相反的反应。

例如,6月初,部门又开始分配月度销售任务,比上个月要重得多的销售任务;对业务员们而言,这无疑是个“刺激”。面对刺激,部门的四个业务员所做出的反应:

A的反应是“这么高的任务,要不要人活了”;

B的反应是“这么高,肯定完不成”;

C的反应是“有挑战才有乐趣,我一定要完成”;

D的反应是“我从来不服输,非要超额不可”。

显然,每个人的反应都不尽相同。那么,为什么会有如此不同的反应,这些反应又起源于何处呢?其实,不同反应的根源就在于我们对刺激的“处理”过程,而“处理”的出发点和依据是不同的。

A显然对自己缺乏足够信心,对公司所加重的销售任务也持否定态度,于是他做出的反应就是“不可能完成”;B完成上个月任务已筋疲力尽,对当月如此高的任务开始感觉力不从心,其反应也是“不可能完成”;C天生喜欢挑战,对自己充满信心,所以反应是“肯定没问题”;D,向来优异的表现,使其信心满满,从不畏惧任何的挑战,其反应更是非常坚定的“肯定没问题”。

从A、B做出反应的“处理”过程来看,他们主要是对自己“缺乏信心”,对公司的任务持“否定”态度,对能否完成任务也表示“怀疑”,这些因素交织在一起,就使其作出了“不可能”的反应。从C、D做出反应的“处理”过程来看,不仅认可公司下达的销售指标,对自己充满信心,而且对公司下达的任务有一种无可推卸的责任感,加之他们非常喜欢挑战自己、追求最佳表现,于是就有了“肯定没问题”的反应。

原本人们做出反应,大都出自本能的、自我保护的潜意识,无所谓“对与错”;但是,对在职场上打拼的人们而言,情况就完全不同了。职场上,不同的反应会生成完全不同的职业轨迹,因为,反应不仅影响着我们的行为模式,更影响着我们的工作状态。

上司可以通过下属的反应,看出他们的工作态度;而下属也可以在上司的反应中,触摸经验、智慧和威严;同事可以在对方反应中感受信任与协助;客户也可以从我们的反应中发现价值。例如:上司把一件非常紧急且难办的任务交给你,如果你的反应是“请放心,我一定把这件事儿做好”,那么,你的信心和勇气便会被上司一览无余;当你无法搞定客户而来求救时,如果上司的反应是“我想先听听你的对策,然后我们再来讨论最好的方法”,你不仅会开动脑筋想对策,而且还可以通过交流碰撞,获得提升的机会;当你与同事共同合作的一个项目,因为某个人的疏忽而出现问题时,如果你的反应是“这个是我的责任,大家不用担心,我马上调整方案就好”,那么所有人都会回到岗位,安心工作;当客户怒气冲冲跑来投诉产品质量,如果你的反应是“对给您造成的不便,我代表公司向您表示诚挚的歉意;我想先听听您的建议”,那么,这个投诉处理也将变得简单和容易。

但是,如果我们面对上述问题,所做出的反应分别是:“太难办了,您还是找别人吧”;“这个问题太简单了,我的建议是……”;“为什么你们就没人想到这个问题呢,现在出了这种事儿,你们说怎么办”;“产品质量问题,我们不负责,你应该去找厂商”。那么,结果将完全向着完全不同的另一个方向发展。

什么是“第一反应”

所谓“第一反应”,并非我们遭遇一个刺激后的第一个反应,也不是那个本能的、自我保护的、原始的反应;“第一反应”是那个经过加工处理后的反应,不仅包含着自己的职业判断、未来理想以及价值体现,还包括着智慧和感悟,是众多可供选择的反应中那个正确的、科学的、最好的反应。

所以,我们将那些正面而肯定的、积极主动的、决不抱怨的、承担责任的、追求最佳的反应,称为“第一反应”。就上文中所提到的,对于多个分配销售任务的反应来看,其中C和D的反应,才能称之为“第一反应”;因为,其中包含着充满信心的、承担责任的、追求最佳的主要特征。而对A和B的反应而言,因为含有缺乏信心的、否定“怀疑”的成分,与“第一反应”是完全不相容的。

“第一反应”与习惯有着密不可分的联系。第一反应,就是日常工作“习惯”中,那些积极主动的、决不抱怨的、勇于负责的、肯定而正面的、追求最佳的习惯。而习惯中除了“第一反应”之外,还包含着自我保护、公事公办、逃避、抱怨、否定、无助、推延等习惯性反应,而这些反应则构成了我们通向成功的障碍、沟壑与泥泞。这些不良的习惯反应,限制、妨碍着我们的职场成功,甚至可能会彻底割断我们与成功的联系。

职场是复杂的,而我们所作出的反应也是多样的。如果能够在应对职场刺激时,总可以做出正确的“第一反应”,我们在遭遇各种情形,承接各种任务时,将会游刃有余,处置得当。但问题是,由于在长期的工作过程中,我们并没有“第一反应”的概念,而受到本能的、自我保护的影响,往往作出很多违背职场要求和规则的、错误的反应。这些错误的反应,不仅会限制我们的个人成长与提升,也会严重影响到我们的职业展示。

“第一反应”在职场中

职场中打拼的我们,几乎每天都要面对来自各方面的“刺激”,而能否选对正确的第一反应,将是职场成功的关键所在。

在网络公司工作的小张今天突然遇到一件很不情愿的事儿:在他忙得不可开交、分身乏术的时候,上司又要分配一项紧急工作。对此,小张的反应是:“凭什么这事儿让我干?!”

面对这种情况,小张所选择作出的反应是“逃避”性的。其实,类似的情况我们都经常遇到。分析上司分配的这个任务,笔者认为,在公司面对错综复杂的竞争环境时,任何在职场中打拼的人都要随时面对和处理各种突发的、不可预知的状况。

既然上司要分配这个任务给小张,接下来就有两个关键点:一是希望小张能够承接下来,事情的确很紧急,也很难做;二是希望小张能够尽善尽美地完成,提交一个令人满意的成果。

而此时,对于小张而言呢,其实是,上司为他提供了一次锻炼和展示自我的机会,笔者建议应当遵照“要为上司分忧而不单是分劳”,“第一时间处理上司分配的工作”的第一反应,把事情处理得尽善尽美。遗憾的是,小张选择了逃避。结果不仅是放弃了一次锻炼和展示的机会,更在上司心中烙下了“不良印记”。

第一反应不同,不仅产出的工作成果不同,更主要的导致是未来职业发展之路迥异。前者的路就是光明大道且会越走越宽,而后者的职场之路则越走越窄。

笔者的一位朋友带领着一支业务团队,某天部门一员干将被其他公司挖跑了,而且还带走了十多家大客户。于是,被销售总监叫去一顿劈头盖脸地骂:

“你到底怎么搞的,出现这种情况!你到底干得了干不了?!”

暴风骤雨之后,这位朋友嘀咕:“这个叛徒,早就看他不顺眼,别落在我手里。”

此言一出,又挨了总监一顿更严厉的批评。

面对这种局面以及上司的批评,其选择的反应是“逃避责任”,把员工离职以及因为造成的业务损失归结为别人的责任,把自己摘了个干净。

笔者认为,总监找他来骂一通,目的在于不希望类似事件再发生,并希望能够马上采取行动尽可能把损失减到最低。也就是说,销售总监想看到的第一反应是:“对不起,这件事儿是我管理不当,我会马上想办法把公司的损失降到最低,并且想办法避免此类事情再次发生,请您放心!”

职场中,管理者们都对自己的下属充满期望,希望他们能做出正确的“第一反应”,对工作和任务充满信心,对工作中出现的问题或纠纷能正确面对,对上司、下属或同事不抱怨、不怀疑,在责任面前不推卸、不逃避,且都能追求最佳的工作绩效。

这就是职场成功所必需的第一反应,凡是想在职场上打拼出一片天地的人,就必须作出正确的第一反应;第一反应可以帮助我们应对职场上的任何风暴、沙尘,抑或是狂风暴雨。

笔者对第一反应的真实体验

笔者与第一反应的渊源

“第一反应”这个词,并不是什么新鲜词汇。但是,笔者真正地接触、体味和感悟第一反应,时间并不长,里面还有段渊源需要再次说明,以表达笔者本人的感激与感谢!

跟“第一反应”建立关系,是在笔者任职于一家新加坡咨询公司期间。公司的董事长是笔者非常敬佩的。他有着丰富而传奇般的经历:出生在台湾,父亲是一位外交官,从小随父亲在新加坡长大,接受教育;后来,回到台湾就读于台湾大学哲学系;之后,被美国芝加哥大学录取,并取得哲学硕士学位。

毕业后,在美国当过记者,创建自己的电脑公司;20世纪80年代末回台湾创建公司,最后又来到中国大陆创建公司,业务转型之后就是笔者就职的这家管理咨询公司。这位美籍华人,拥有来自中国台湾、新加坡、美国和中国大陆丰富的文化和管理经验,累积与沉淀、经验与智慧,使其对管理的透析和把控非常独特和实用。

那时的笔者,尽管已经有了3年的工作经验,且成功打造过一支业绩卓著的销售团队;但在进入这家公司之后,还是学到了不少新知识,其中就有“第一反应”这个概念。

由于缺乏必要的规范和引导,笔者身上存在着很多不良的管理习惯和做法。于是,在接受、执行某些任务和工作的时候,总会不断被老板提醒:

“请注意你的第一反应!”

“你的这个第一反应是有问题的!”

“有没有更好的第一反应?”

渐渐地,“第一反应”这个词便进入并扎根在笔者的意识深处。在此期间,笔者得到了非常宝贵的“第一反应”启蒙教育,例如:“官大表准”,“上司只做选择题,不做问答题”,都直接而深远地影响了笔者日后的管理工作。在此,笔者再次表示感谢!

多年以后,笔者有机会重新回过头去,从职业的角度,开始分析和研究“第一反应”的命题,发现的确有很多需要研究的东西。加之多年管理经验的积累与归纳,笔者对“第一反应”的了解和认识更深入了。在此期间,笔者的主要研究成果包括:

理清了“第一反应”的基本概念和内涵;发现了职场“第一反应”的本质、精髓;对比分析了“反应”与“第一反应”的关系与传承;明确了“习惯”和“第一反应”之间的边界与关联;打通了“第一反应”与职场成功的内在通道;扩展了“第一反应”的适用边界,使之真正体系化和严谨化。

当然,“第一反应”还有很多需要进一步研究的空间和领域,这不仅需要笔者更深入的研究与领悟,也需要读者的体味与贡献。这便是笔者与“第一反应”的渊源,它看似简单,其实不容易。否定VS肯定的第一反应什么是否定的第一反应?面对一项复杂而有难度的任务,如果当事人所作出的反应是“不可能”、“做不到”、“完不成”、“我不行”、“这怎么可能”、“这不是开玩笑吧”,就是否定的第一反应。例如:

面对一项有难度的任务,不假思索地说:“难度太大了,不可能有结果”;

面对公司增加的销售任务,总是颇有畏难情绪地回应道:“这么高的任务,怎么完的成”;

被安排一件时间紧迫的任务,脱口而出:“时间这么紧,怎么可能完的成”;

手里的预算紧张的时候,对于当前的工作总会说:“给这点钱,能干什么呀”;

管理工作中,“否定反应”是一种最常见的反应方式。日常工作中,总会有些复杂的、有难度的或者是条件限制比较多的工作项目,要接手和完成这些工作通常都需要比别人付出更多的脑力和智慧,且随时要面对过程中凸现出的问题,承担可能失败的风险,囿于自己的习惯和别人的经验,人们很容易启动强烈的自我保护机制,加之“明哲保身”、“枪打出头鸟”、“木秀于林风必摧之”、“出墙的椽子先烂”等警示,人们常常“退避三舍”。

曾有一次,笔者所负责的部门要制作1000个工艺品奖励优秀员工。部门里负责联系制作事宜的人说:“老大,您几天要?”我回答:“3天内。”

她马上告诉我:“3天!肯定不行。至少需要提前7天把订单给人家工厂,最快也得6天。”对于这个反应,笔者立即想到的是:

首先,我并不相信加工厂放着这笔钱不赚;

其次,我不相信这家工厂果真有如此繁忙;

最后,我不相信这家工厂敢得罪我这个不小的客户。

随后笔者把这些告诉这位下属,并且跟她讲:“为什么不先去试试,尝试一下,再告诉我是否真的不行呢?”结果,3天不到,工厂已经把做好的礼品如数送到了公司。

类似的例子还有很多很多,那么这些“否定反应”背后隐藏着什么呢?

人们总是喜欢接受那些简单的、难度小的、时间宽裕的、预算多的工作;人们都不喜欢在工作上冒险,果真无法完成的时候,将会被追究责任;本能的自我保护,可以不假思索不用尝试地就直接作出否定的反应;人们总是依赖自己的或者别人以往的经验和教训作出判断和反应。

笔者认为,这就是人们习惯作出“否定反应”的四个假设条件。如果遵照这四个假设来作出我们的“第一反应”,其实就已经选择了失败,因为这四个假设本来就是失败者的“护身符”。迷失于“否定反应”的人们,即便可能有些许的进步,最终也只不过是一个再普通不过的碌碌无为的工作人员,而绝对不会成为职场上叱咤风云的人物。

想在职场上真正有所成就的人,则需要按照“否定反应”完全相反的假设来作出自己的肯定的第一反应。所谓肯定的第一反应,就是指当我们面对一项任务或工作、困难与问题的时候,能够以肯定的方式承担下来,特别是那些别人不愿意做的“苦差事”。

这个时候的第一反应,从作出回应的句子结构来看,原来那个弱小而无助的只是宾语的“我”,此时已经演变成强大而自主的主语。

“我可以,没有问题!”

“让我来试试!”

“让我来想想办法!”

“我一定会把握这个机会!”

“等我的好消息!”

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